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王石:制度是管理的根本!好的制度要怎樣建立?(附實(shí)操方案)

導(dǎo)讀:

我們接觸過很多中小企業(yè)老板,他們大多業(yè)務(wù)出身,專業(yè)能力一流。但是一碰到管理,個(gè)個(gè)無奈表示:管人實(shí)在是太難了!

  • 事情多你讓員工加班吧,怕引起員工的不滿;

  • 給員工加薪吧,還有人嫌少;

  • 有些額外的工作需要做的,一個(gè)個(gè)只想著推脫,請(qǐng)了那么多人干活結(jié)果我這個(gè)當(dāng)老板的干的最多;

  • 一到年底,還得想盡各種方法阻止員工離職。

王石在總結(jié)自己這么多年在萬科的管理經(jīng)驗(yàn)時(shí),曾說過這樣一段話:

你無法保證你的部下全部是天使,或者,他們?cè)?jīng)是天使就能永遠(yuǎn)是天使嗎?

從制度上假定惡就是當(dāng)惡還沒產(chǎn)生或欲望還沒產(chǎn)生的時(shí)候,就將其抑制住。你無法要求你的部下全是天使,他會(huì)有魔鬼的一面。而我們制度的約束,就是減少他魔鬼這一面的釋放。

萬科制度有兩大特色:

第一、規(guī)范化。

萬科有一套完整的制度體系,上面清晰寫著遇見各種狀況應(yīng)如何操作。所以在大部分情況下,員工遇到問題時(shí),無需層層請(qǐng)示和匯報(bào),這樣就降低了企業(yè)內(nèi)部的溝通成本。

第二、流程優(yōu)先。

在制定每一項(xiàng)新制度之前,首先就考慮流程的規(guī)范。要在總部與分部、公司各部門之間的對(duì)接過程中選擇最直接有效的渠道。

什么樣的制度是好的制度?

1、符合公司規(guī)模

很多企業(yè)為了管理跟得上發(fā)展,急于求成,去照搬一些大公司先進(jìn)的管理制度。

運(yùn)行一段時(shí)間后發(fā)現(xiàn),這些制度不僅沒有起到任何作用,還引起了員工的反感,認(rèn)為老板是在“瞎折騰”。老板費(fèi)心費(fèi)力不說,還得不到任何好處。

企業(yè)規(guī)模不一樣,制度執(zhí)行的環(huán)境就不一樣。所以,老板在建立制度的時(shí)候一定要考慮到自己公司的規(guī)模,中小企業(yè)的制度精簡(jiǎn)好于復(fù)雜。

2、以人為本

制度的落腳點(diǎn)是人,是要靠員工去執(zhí)行的。所以前提是,員工一定要認(rèn)可這個(gè)制度,如果老板將制度強(qiáng)壓給員工,一定會(huì)激發(fā)員工的反抗情緒,增加企業(yè)人才流失率。

現(xiàn)代企業(yè)的制度建立需要合乎人的實(shí)際,關(guān)注人的態(tài)度,體現(xiàn)人的意志,表達(dá)人的愿望。既要營造寬松和諧的工作環(huán)境,又要建立嚴(yán)格有序的紀(jì)律,做到寬嚴(yán)適度、剛?cè)嵯酀?jì),要求而不苛求,寬容而不縱容。

3、制度要有執(zhí)行力

任何無法執(zhí)行的制度就如同一張廢紙。

制度的執(zhí)行有三個(gè)前提:

  1. 制度能夠獲得員工的認(rèn)同

  2. 制度要有公信力。有些老板為了不得罪員工,會(huì)讓管理者或是HR去制定一套制度,那這樣的制度首先就沒有老板強(qiáng)力的支持,員工還會(huì)聽嗎?

  3. 制度要落實(shí)到具體的執(zhí)行人。

    一套制度制定下去誰負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施,這個(gè)老板是要明確規(guī)定的,并且要給與他足夠的權(quán)限去監(jiān)督落實(shí)。

怎樣建立好的制度?

老板建立制度的目的是什么?

  • 在企業(yè)建立標(biāo)準(zhǔn)化的管理流程,減輕老板的工作量

  • 減少不必要的溝通成本,提高人效

  • 提高員工工作效率,在有限的時(shí)間創(chuàng)造更多的利潤

員工在什么情況下會(huì)自愿自發(fā)的去執(zhí)行一項(xiàng)制度?

  • 這項(xiàng)制度能夠給我?guī)碇苯拥氖找婧秃锰?/p>

  • 這項(xiàng)制度對(duì)我的能力和自我發(fā)展有幫助

無疑,既能讓老板達(dá)到目的,又能讓員工主動(dòng)執(zhí)行的,只有與兩者都密切相關(guān)的薪酬制度了!

什么樣的薪酬制度既能給員工加薪,又能給企業(yè)帶去利潤?

一、加薪不加成本的KSF模式

KSF設(shè)計(jì)理念:

  1. 給員工增加加薪渠道

  2. 員工獲得加薪的前提是為企業(yè)創(chuàng)造了比過去更多的收益

  3. 員工與企業(yè)利益統(tǒng)一,兩者互利共贏

以一銷售經(jīng)理的薪酬方案為例

該銷售經(jīng)理之前的薪酬模式是底薪+提成。除了銷售業(yè)績,其他一律不關(guān)注。老板向我們反應(yīng),銷售經(jīng)理每天都向底下的人施壓,也不關(guān)注員工的成長,導(dǎo)致該部門人員流失率極高,企業(yè)人力成本也增加。但是老板也沒法說什么,因?yàn)楫吘故抢习逶谡忆N售經(jīng)理要業(yè)績。

那現(xiàn)在,我們可以將銷售經(jīng)理的薪酬方案這樣設(shè)計(jì):

首先,找出該崗位可以作為加薪依據(jù)的6-8個(gè)指標(biāo)

對(duì)銷售經(jīng)理來說,這些指標(biāo)包括團(tuán)隊(duì)業(yè)績、成本率、成交率、客戶投訴、培訓(xùn)等等。

這些指標(biāo)都是與公司利益密切相關(guān)的。

然后,根據(jù)歷史數(shù)據(jù),找出可以作為加薪標(biāo)準(zhǔn)的平衡點(diǎn)

這個(gè)平衡代表著企業(yè)和員工利益的平衡,對(duì)員工來說,達(dá)到平衡點(diǎn)不難;對(duì)企業(yè)來說,超過平衡點(diǎn)給員工加薪也沒有增加企業(yè)成本

最后,根據(jù)平衡點(diǎn)和各指標(biāo)的數(shù)據(jù)確定加薪方案

  1. 團(tuán)隊(duì)業(yè)績每增加20000元,獎(jiǎng)勵(lì)50元;

  2. 成本率每下降1%,獎(jiǎng)勵(lì)50元;

  3. 人均產(chǎn)值每增加5000元,獎(jiǎng)勵(lì)80元;

  4. 客戶投訴沒少一次,獎(jiǎng)勵(lì)100元,全月無投訴獎(jiǎng)勵(lì)300元;

  5. ·····

實(shí)行KSF方案之后,

  • 該銷售經(jīng)理從只會(huì)給員工施壓轉(zhuǎn)變?yōu)閹ьI(lǐng)員工爭(zhēng)取加薪,員工工作積極性大幅增加

  • 部門內(nèi)部氛圍變好,比起壓力,員工有了更多的動(dòng)力

對(duì)企業(yè)來說,

  • 老板不需要花很多心思在做員工思想工作上

  • 企業(yè)利潤有了明顯提升

  • 人員流失人數(shù)減少

本文所講的:激勵(lì)員工的KSF、PPV模式實(shí)操內(nèi)容及案例,來自《績效核能》一書,想深入學(xué)習(xí)的建議點(diǎn)擊以下鏈接購買!

二、多勞多得的PPV模式

以行政這個(gè)崗位為例

行政通常情況下都是拿固定工資,而且一般規(guī)模比較小的企業(yè),行政的工作也比較簡(jiǎn)單。

所以即使行政上班期間看手機(jī)、玩游戲,老板也不大會(huì)去專門批評(píng)。因?yàn)檫@個(gè)崗位本身拿的工資較低,如果引起員工的不滿離職,再去招一個(gè)也 不一定會(huì)比現(xiàn)在這個(gè)好。

那PPV模式是怎樣調(diào)動(dòng)行政人員的積極性呢?

第一步、將行政的主要崗位職責(zé)拎出來

比如招聘、考勤管理、薪資核算等等

第二步、根據(jù)工資構(gòu)成,對(duì)每項(xiàng)職責(zé)明碼標(biāo)價(jià)

比如招一個(gè)人,可獲得500元;每月考勤管理表統(tǒng)計(jì)可獲得300元。

同時(shí)這些職責(zé)并不是完成就能拿錢,而是要達(dá)到規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)才能拿到錢。

比如考勤表必須準(zhǔn)確無延遲,如果這個(gè)月的考勤表下個(gè)月才交,那你就拿不到錢。

第三步、將公司的其他事情也進(jìn)行標(biāo)價(jià),行政可以通過提高自己工作效率做別的事情獲得加薪

比如行政可以兼職做公司的自媒體運(yùn)營,公司每月給他1000,那對(duì)員工來說,我的薪資就上漲了;對(duì)企業(yè)來說,這絕對(duì)比另招一個(gè)人做這件事情要?jiǎng)澦愕亩唷?/p>

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