本文先行介紹論文章節(jié)/圖表標(biāo)題關(guān)聯(lián)型自動(dòng)編號(hào)的多級(jí)列表設(shè)置,文末有開(kāi)箱即用的福利——已適配好的Word模板文件,可通過(guò)文末所訴分享方法領(lǐng)取。
(下文引號(hào)中同時(shí)具有加粗和下劃線格式的文字,為Word設(shè)置選項(xiàng)的專用名稱)
1、設(shè)置多級(jí)列表
將光標(biāo)移至應(yīng)用了“標(biāo)題1”樣式的章節(jié)一級(jí)標(biāo)題文字,即可選中需要更改的多級(jí)列表(一個(gè)文檔中可以有多個(gè)多級(jí)列表,點(diǎn)擊后移入光標(biāo)即可選擇),在“開(kāi)始”菜單欄中,點(diǎn)擊“多級(jí)列表”,進(jìn)行后續(xù)設(shè)置,點(diǎn)擊“定義新的多級(jí)列表”,在彈出選項(xiàng)卡的“單擊要修改的級(jí)別(V)”中,點(diǎn)擊“2”級(jí)列表,刪除“輸入編號(hào)的格式(O)”文本框中所有內(nèi)容(可一次性清除后續(xù)所有級(jí)別列表編號(hào)中,包含的級(jí)別2列表編號(hào)的域代碼,剩下一個(gè)多余的點(diǎn)號(hào)),然后從“包含的級(jí)別編號(hào)來(lái)自(D)”中,選擇“級(jí)別1”,就可以將級(jí)別1列表編號(hào)的域代碼,重新添加到級(jí)別2列表的編號(hào)中,實(shí)現(xiàn)設(shè)置級(jí)別2列表,僅引用章節(jié)一級(jí)標(biāo)題的級(jí)別1域代碼,進(jìn)行編號(hào),作為下文圖表標(biāo)題編號(hào)引用的章節(jié)編號(hào),此時(shí)編號(hào)為漢字“一”,需要繼續(xù)點(diǎn)擊左下角“>>更多(M)”,勾選“正規(guī)形式編號(hào)(G)”,可將2級(jí)列表編號(hào)中包含的第1級(jí)列表編號(hào)域代碼的數(shù)字形式恢復(fù)為“1,2,3……”;點(diǎn)擊“將級(jí)別鏈接到樣式(K)”下拉菜單,選擇相應(yīng)級(jí)別的“標(biāo)題2”樣式;然后點(diǎn)擊“字體”,勾選“隱藏”,再將“編號(hào)之后(W)”設(shè)為“不特別標(biāo)注”,如此設(shè)置,可確保后續(xù)對(duì)應(yīng)用了“標(biāo)題2”樣式的文字,設(shè)置首行縮進(jìn)后,其文字能夠?qū)R到設(shè)置的“文檔網(wǎng)格”;選擇“編號(hào)對(duì)齊方式(U)”為“左對(duì)齊”,“對(duì)齊位置(A)”為“0”,“文本縮進(jìn)位置(I)”為“0”。如圖1所示。
圖1 設(shè)置適配圖表標(biāo)題引用一級(jí)章節(jié)標(biāo)題編號(hào)的2級(jí)多級(jí)列表
在文中編號(hào)為1.1的論文標(biāo)題之前的正文文字段落(一般為本章的研究?jī)?nèi)容簡(jiǎn)介),應(yīng)用“標(biāo)題2”樣式(注意:1、必須確保標(biāo)題2應(yīng)用到論文的文字段落上,才能在設(shè)置圖表題注時(shí)引用;2、必須是此特定位置,否則后續(xù)圖表標(biāo)題編號(hào)順序會(huì)出錯(cuò));然后設(shè)置“標(biāo)題2”樣式的后續(xù)段落樣式為“正文2”樣式,并繼續(xù)設(shè)置“標(biāo)題2”的文字與段落格式與“正文2”相同(正文2格式需根據(jù)各個(gè)學(xué)校的要求進(jìn)行設(shè)置,可通過(guò)“打印預(yù)覽”驗(yàn)證2級(jí)列表編號(hào)的隱藏,以及首行縮進(jìn)后,文字對(duì)齊到“文檔網(wǎng)格”等格式,是否已正確設(shè)置);在論文寫(xiě)作過(guò)程中,需要插入圖表標(biāo)題編號(hào)時(shí),參考“畢業(yè)論文必備word設(shè)置1”的2.1,根據(jù)本文圖2,將“標(biāo)題2”選為圖表題注編號(hào)引用的“章節(jié)起始樣式(P)”,即可通過(guò)標(biāo)題2樣式,將圖表標(biāo)題編號(hào),鏈接到章節(jié)一級(jí)標(biāo)題 ,實(shí)現(xiàn)分章節(jié)進(jìn)行圖表標(biāo)題的自動(dòng)編號(hào),如圖2所示。
圖2 設(shè)置并應(yīng)用適配圖表編號(hào)引用的標(biāo)題2樣式到文中特定位置
按前所述,進(jìn)入“定義新多級(jí)列表”對(duì)話框,依次點(diǎn)擊第3至第9級(jí)別列表,在每一級(jí)列表中,刪除“輸入編號(hào)的格式(O)”中包含的多余字符(以選擇的起始設(shè)置多級(jí)列表而定),如本文1.3所述的多余點(diǎn)號(hào);并點(diǎn)擊“將級(jí)別鏈接到樣式(K)”下拉菜單,選擇相應(yīng)級(jí)別的“標(biāo)題”樣式,以及勾選“正規(guī)形式編號(hào)(G)”,恢復(fù)每一級(jí)列表中第1級(jí)列表編號(hào)域代碼數(shù)字形式為“1,2,3……”,并設(shè)置“編號(hào)之后(W):”為“空格”,設(shè)置每一級(jí)的“編號(hào)對(duì)齊方式(U)”為“左對(duì)齊”,“對(duì)齊位置(A)”為“0”,如圖3所示。
圖3 依次設(shè)置第3至第9級(jí)別列表
Tips:重新添加誤刪多級(jí)列表中自動(dòng)編號(hào)的域代碼的詳細(xì)步驟見(jiàn)“畢業(yè)論文必備Word設(shè)置2”中2.2的Tips 2。
1.5 將其他層級(jí)標(biāo)題樣式根據(jù)實(shí)際編號(hào)順序,應(yīng)用到對(duì)應(yīng)級(jí)別的論文章節(jié)標(biāo)題文字上
按本文圖4設(shè)置與應(yīng)用樣式到對(duì)應(yīng)編號(hào)層級(jí)的論文標(biāo)題上(使用的標(biāo)題樣式,需向下移一個(gè)層級(jí))。其中,樣式欄中未顯示全部標(biāo)題樣式的解決方案,結(jié)合“畢業(yè)論文必備word設(shè)置1”中1.2及其后Tips。
圖4 應(yīng)用標(biāo)題樣式到對(duì)應(yīng)章節(jié)標(biāo)題
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