文／沐丞
01
前面已經(jīng)介紹了所有的工作任務(wù)可以分為重要且緊急，重要不緊急，緊急不重要和不重要不緊急四種，我們在任何時(shí)候都應(yīng)該優(yōu)先處理重要且緊急的工作任務(wù)。但是，重要且緊急的工作可能比較麻煩，短時(shí)間內(nèi)完成不了，重要不緊急的事情和緊急不重要的事情也不能不做，這個(gè)時(shí)候應(yīng)該如何做好平衡呢？
人在一天中大腦的反應(yīng)速度和清醒程度是很不相同的，不同時(shí)間的興奮點(diǎn)也可能不同，而且會因人而異，如果要想提升自己的工作效率就應(yīng)該嘗試找到自己大腦的興奮點(diǎn)。比如有的設(shè)計(jì)師喜歡早上做設(shè)計(jì)，而有的人則喜歡在夜深人靜的時(shí)候做設(shè)計(jì)，這并沒有誰對誰錯，因?yàn)槊總€(gè)人的高效時(shí)間段就是有很大不同。
拋開個(gè)體差異，我們可以看一些適合大多數(shù)人的時(shí)間利用法。根據(jù)時(shí)間段把一天分為早上時(shí)間、下午時(shí)間和晚上時(shí)間，根據(jù)時(shí)間長短可以分為整塊時(shí)間和碎片化時(shí)間，根據(jù)人所處的狀態(tài)可以分為靜止時(shí)間和動態(tài)時(shí)間，根據(jù)環(huán)境嘈雜程度可以分為安靜時(shí)間和嘈雜時(shí)間。這些不同類型的時(shí)間下大腦的處理速度也是不同的，需要安排不同類型的工作。
02
上午剛開始工作的時(shí)間一般通常都比較清醒，可以較快的進(jìn)入工作狀態(tài)，俗話說一日之計(jì)在于晨，這個(gè)時(shí)候適合“吃青蛙”，也即處理比較復(fù)雜且重要的工作。有不少公司采取彈性工作制，所以有的人習(xí)慣早上很晚才到公司，沒工作一會就已經(jīng)到中午吃飯的時(shí)間了，這樣早上相對清醒的時(shí)間段就被浪費(fèi)了。
這里有個(gè)提升效率的小竅門就是盡量早到公司，并且在到公司之前就讓自己做好準(zhǔn)備工作，使自己更快進(jìn)入工作狀態(tài)。在到公司之前你可能需要乘坐交通工具，這個(gè)時(shí)候處于移動狀態(tài)，不能處理復(fù)雜的工作，但是可以看一下昨天待處理的郵件，以及計(jì)劃一下到公司后可以先開始的工作，這也是利用碎片化的時(shí)間。
早一點(diǎn)到公司有個(gè)好處就是其他同事這個(gè)時(shí)候還沒有來，公司人少比較安靜，可以在較少的打擾下開展工作。當(dāng)其他同事都漸漸來到了公司，環(huán)境也會變得嘈雜起來，這個(gè)時(shí)候或多或少也會受到打擾。不要小瞧這一點(diǎn)時(shí)間，25分鐘就是一個(gè)番茄時(shí)間，集中精力是可以處理很多事情的。
03
中午建議要午休一下，正所謂中午不睡下午崩潰，但是如果休息的時(shí)間過長也會導(dǎo)致頭腦不夠清醒，一般以30分鐘至45分鐘為宜。下午的時(shí)間適合開會討論問題、拜訪客戶、開電話會議等。下午的時(shí)間段相對比較長，由于早上已經(jīng)集中大量精力吃青蛙了，屬于獨(dú)自思考的工作，下午的工作安排上盡量安排一些需要協(xié)作交流的工作，這樣有助于減少困意。
如果上午的工作沒有做完，并且需要在今天交付，那么下午也可以在自己大腦相對清醒的時(shí)段繼續(xù)上午的工作。盡量做到日清日結(jié)。
有的人喜歡晚上加班處理重要的工作，也是因?yàn)橥砩现苓叺耐律伲h(huán)境更為安靜，這樣自己更專心。但是這樣容易造成每天工作時(shí)間過長，而且可能會晚上比較興奮容易失眠。如果要加班也是建議處理重要不緊急的事情，比如參加線上的培訓(xùn)課程，研究競品，閱讀提升，寫一天的工作總結(jié)等。
總之，找到自己大腦的興奮點(diǎn)，并結(jié)合不同的時(shí)間段來針對性的處理不同的工作就會達(dá)到事半功倍的效果。如果你在造成頭腦最為清醒的時(shí)候優(yōu)先去處理瑣碎、簡單的事情，但是又到下午頭腦混沌的時(shí)候去做復(fù)雜的任務(wù)，并且晚上還接著處理當(dāng)天未完成的工作，久而久之就回形成一種惡性循環(huán)。就是每天都很忙，工作總是做不完，自己又不斷抱怨工作很多，自己多么幸苦。其實(shí)調(diào)整一下自己的工作習(xí)慣可能就能很大程度上改觀現(xiàn)狀，變得不再雜亂無章，使得每天的工作更加高效有序。
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