來源: 《世界經(jīng)理人》雜志 發(fā)表時(shí)間:2007-05-16
俗話說:“舍得舍得,有舍才有得。”藍(lán)色之星科技有限公司的總經(jīng)理肖剛對(duì)此體會(huì)很深。2000年,看準(zhǔn)了監(jiān)控市場從模擬錄像機(jī)到硬盤錄像機(jī)的更新?lián)Q代的機(jī)會(huì),他聯(lián)合10個(gè)合伙人籌集了1,000萬元成立了這家公司,并開始研制產(chǎn)品,推向市場。
當(dāng)時(shí)進(jìn)入這個(gè)行業(yè)的有很多公司,大部分規(guī)模都不大。找一些親戚幫忙,再用低工資招來一些員工,大家窩在簡陋的工作場所辦公,這是當(dāng)時(shí)這一類公司普遍的情形。然而肖剛卻走了完全不同的另外一條路,“從一開始我就打定主意要依靠員工的力量”。他們?cè)诟邫n寫字樓里辦公,花高薪聘請(qǐng)員工。幾年過去了,當(dāng)年千方百計(jì)在員工身上降成本、在辦公場所上降成本的那些公司幾乎都銷聲匿跡了,而藍(lán)色之星卻以每年100%到120%的業(yè)績?cè)鲩L速度飛快地成長起來,它的6個(gè)系列、30余款產(chǎn)品在金融、交通、樓宇、社區(qū)、場館等多個(gè)行業(yè)和領(lǐng)域得到了廣泛應(yīng)用,特別是在金融行業(yè)等高端市場占有絕對(duì)優(yōu)勢。年銷售額已經(jīng)超過了3億元。
總結(jié)過去的經(jīng)驗(yàn),肖剛說,還是要舍得,不光要舍得為員工投資,還要舍得花時(shí)間跟他們溝通,鼓勵(lì)他們,讓他們感到公司的成功和自己的努力是分不開的。
舍得為工作環(huán)境投資
我們發(fā)現(xiàn)一個(gè)有趣的現(xiàn)象:這里員工的辦公桌都比普通的辦公桌明顯大一塊。這是為什么呢?
的確是這樣,很多人來我們公司都會(huì)注意到這一點(diǎn)。甚至有人說:你們員工的辦公桌大了,浪費(fèi)空間。我去過很多公司,看到它們一般在這方面都很“節(jié)省”,包括一些大公司,他們外面的開放區(qū)很大,但是員工在里面辦公的空間其實(shí)很小。
但是我覺得這樣做并不是浪費(fèi),相反很值得。為什么?員工每天8小時(shí)來這里上班,至少你應(yīng)該給他一個(gè)舒適的辦公環(huán)境,大一點(diǎn)的桌子不僅可以滿足辦公的需要,還可以讓員工感到有一個(gè)寬闊的辦公空間,使他們有更好的心情投入工作。
辦公桌大一些其實(shí)只是我們給員工提供良好的辦公環(huán)境的一個(gè)方面。一個(gè)員工到公司來上班,怎樣才能讓他有飽滿的工作熱情,而且能在公司扎下根來,穩(wěn)定、長期地做出貢獻(xiàn)?這是每個(gè)公司的管理層都應(yīng)該用心思考的問題。我們想來想去,不外乎要滿足三個(gè)條件:
第一,員工做的工作是自己喜歡的;第二,員工有良好的工作環(huán)境和氛圍;第三,員工對(duì)自己的收入滿意。
為什么給員工一個(gè)良好的工作環(huán)境和氛圍這么重要?原因很簡單,達(dá)不到這一條,真正好的人才就不會(huì)愿意來,即使來了,也會(huì)很快走了。我們所從事的行業(yè)是一個(gè)新興的行業(yè),研發(fā)非常關(guān)鍵,那么你想,一個(gè)高素質(zhì)的人才會(huì)每天騎著自行車,到一個(gè)沒有地鐵的、偏僻的、環(huán)境很差的地方去辦公嗎?在這樣的環(huán)境里辦公會(huì)對(duì)公司有自豪感和歸屬感嗎?所以公司從一開始,我們的辦公場地總是在很氣派的寫字樓里,而且辦公室里也裝修得很講究。我們還配備了液晶電視、專用衣柜、冰箱和微波爐,還定期購買可樂、咖啡、茶葉等飲品,每個(gè)月我們都會(huì)為過生日的員工買蛋糕,每個(gè)周五的下午公司都會(huì)組織員工去運(yùn)動(dòng),我們還組織了公司自己的足球隊(duì)。所有的這些就是為了營造一個(gè)舒適、輕松的工作氛圍。
聽說搬到現(xiàn)在這個(gè)寫字樓還是員工投票決定的?
前年因?yàn)槲覀儤I(yè)務(wù)發(fā)展得很快,原來的辦公場地不夠用了,所以公司決定要租用新的辦公場所。本來有兩個(gè)選擇,其實(shí)我心里還比較中意另一個(gè)地方,倒不是因?yàn)楸阋?,而是因?yàn)槟抢镎麄€(gè)一層就是一個(gè)大開間,很通透,我比較喜歡那樣的風(fēng)格。但是工作地點(diǎn)和每個(gè)員工息息相關(guān),是他們非常在意的事情,所以我們決定讓大家投票來決定。事先我們還用車?yán)撕芏鄦T工到兩邊看看,以便有一個(gè)比較。
你剛才說到要讓員工對(duì)自己的收入滿意,具體是怎么做的?
前幾天我們看到第三方的行業(yè)薪資水平報(bào)告,我們研發(fā)人員的薪資要比IT行業(yè)平均高15%到20%,如果從監(jiān)控行業(yè)來看就更高了,平均要高出接近50%。
絕不能回避員工的收入和工作氣氛問題。我付給他們高工資是因?yàn)樗麄冏龀隽撕艹錾臉I(yè)績,我覺得很值。我們有很多剛進(jìn)公司時(shí)工資水平低的員工現(xiàn)在收入都增長了很多。比如有一個(gè)員工是公司創(chuàng)辦不久之后來的,學(xué)歷只是中專,一開始工資只有2,000多元每月,后來我發(fā)現(xiàn)他在編程方面有天賦,只是有一點(diǎn)毛躁,就留心培養(yǎng)他,讓他擔(dān)任兩個(gè)項(xiàng)目的主管,水平很快就上去了,現(xiàn)在他的工資已經(jīng)達(dá)到12,000多元了。我們培養(yǎng)了一大批這樣的人,這些年輕人大部分都買了房。
公司的發(fā)展有沒有遇到困難的時(shí)候?在這種時(shí)候還會(huì)對(duì)員工投入這么多嗎?
這幾年公司發(fā)展得一直比較順利,但是也有遇到壓力的時(shí)候,比如我們?nèi)ツ陠?dòng)了聯(lián)網(wǎng)項(xiàng)目,這是一個(gè)大項(xiàng)目,工期長,對(duì)公司的現(xiàn)金流有一些壓力。我們也曾討論過怎樣削減成本,但是最后大家一致決定:不考慮削減在員工方面的投入,而是在另外的方面想辦法,比如加強(qiáng)辦公用品的管理,取消管理層停車位等。
舍得花時(shí)間溝通
舍得對(duì)辦公環(huán)境投資和為員工付高薪,可以看作是實(shí)打?qū)嵉?#8220;硬性”的投入,那么在“軟性”的方面是否也要舍得投入呢?
一個(gè)公司的管理層要舍得花時(shí)間和員工溝通。藍(lán)色之星是一個(gè)發(fā)展很快的公司,不斷地會(huì)有新員工加入,員工人數(shù)已經(jīng)從當(dāng)初的十幾個(gè)人發(fā)展到現(xiàn)在的230人,怎樣讓這些擰成一股勁地往前走?除了要舍得在員工身上投資外,還要舍得在他們身上花時(shí)間。我現(xiàn)在總是和管理層強(qiáng)調(diào)溝通再溝通,這一點(diǎn)對(duì)于我們太重要了。
而溝通要先從我做起,我的辦公室的門總是開著的,任何員工都可以進(jìn)來跟我談話,員工們也不怕我。我有一個(gè)和員工溝通的很好的途徑,就是和他們一起踢足球,我們公司組織了自己的足球隊(duì),經(jīng)常和其他公司比賽。我雖然比隊(duì)員們年紀(jì)大很多,但是跟他們一起運(yùn)動(dòng),感到很開心。這個(gè)足球隊(duì)不但吸引了一大幫人來踢球,還吸引了一大幫員工來看球助威,給員工的業(yè)務(wù)生活增添了不少色彩。每次踢完球,我都和大伙一起吃飯,飯桌上你一言我一語的,大家會(huì)談?wù)摵芏嘣掝},我也會(huì)從中得到很多信息。我很重視大家伙的意見,大家在想什么?大家現(xiàn)在最關(guān)心什么?大家現(xiàn)在有怎樣的情緒?很多信息都是在這種非正式的場合了解的。
公司的經(jīng)理們是否也像你這樣舍得花時(shí)間和下屬溝通呢?
首先以身作則做出榜樣,其次也要從制度上保障。我們的人力資源部門對(duì)每個(gè)管理人員都有要求,規(guī)定他們每個(gè)月要拿出多少時(shí)間來和多少下屬來進(jìn)行面對(duì)面溝通。事實(shí)證明,這樣的溝通真的很有必要。
我還跟這個(gè)員工談了一次,經(jīng)理們經(jīng)常把我請(qǐng)去做“說客”。不過談一次話,能留住一個(gè)人,我認(rèn)為還是很值得。
我們還利用內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)來和員工溝通,內(nèi)部網(wǎng)上有一個(gè)“建議文件夾”,每個(gè)員工都可以在上面發(fā)表意見。比如公司成立之初,并沒有完整的績效考核的制度,從 2005年開始,我們?cè)囆幸惶淄暾目冃Э己说闹贫龋瑔T工們對(duì)這個(gè)問題都比較關(guān)心,在內(nèi)部網(wǎng)上發(fā)表了很多意見,我們一方面解答疑問,另一方面9個(gè)月以后我們根據(jù)這些意見也做了調(diào)整。今年年初,我們根據(jù)開發(fā)部門的具體情況又做了一些調(diào)整。經(jīng)過這些溝通和調(diào)整,這個(gè)制度也就越來越合理,也為員工普遍接受了。
我總覺得溝通,只要你肯花時(shí)間、花精力,總是可以達(dá)到很好的效果的。比如我們有很多研發(fā)人員,他們?nèi)菀壮两诩夹g(shù)世界當(dāng)中,在溝通方面就要差一些。為了加強(qiáng)內(nèi)部溝通和協(xié)作,我們決定帶他們搞拓展活動(dòng)。一開始讓他們報(bào)名,主動(dòng)報(bào)名的非常少,我還挺失望,后來經(jīng)理們分頭去說服,還是不少人去了,結(jié)果效果很好,大家都覺得很有意思。后來又搞第二次,大家報(bào)名非常踴躍,幾乎都去了。
舍得鼓勵(lì)與贊美
在“軟性”方面的投入中,還有什么是很重要的呢?
我曾經(jīng)在公司的年會(huì)上點(diǎn)了兩個(gè)技術(shù)服務(wù)人員的名字,我說沒有你們,公司發(fā)展不到今天,正是你們持續(xù)的努力為公司贏得了聲譽(yù)。他們兩個(gè)只是小小的技術(shù)服務(wù)人員,而且技術(shù)服務(wù)部門員工的職位也比較低,但是他們對(duì)于公司的品牌和聲譽(yù)的確有很大貢獻(xiàn)。于是我在整個(gè)公司的大會(huì)上,借一個(gè)機(jī)會(huì)把他們的名字點(diǎn)出來,讓他們感到公司的發(fā)展和自己有很大的關(guān)系,自己的辛苦工作得到了認(rèn)可。
2006年的年會(huì)我又點(diǎn)了一個(gè)員工的名字,這個(gè)員工是網(wǎng)絡(luò)部新來的員工,在新疆呆了40多天幫助客戶調(diào)試設(shè)備,非常辛苦,中途我們?cè)涂蛻羯塘肯胱屗貋硇菹滋?,但是他一直?jiān)持到很好地完成了任務(wù)再回來。我在年會(huì)上特意提到要代表公司感謝他。
員工做出了努力,做出了成績,要舍得鼓勵(lì)與贊美,讓他們知道自己的工作是和整個(gè)公司的發(fā)展緊密聯(lián)系著的,要讓他們意識(shí)到自己努力工作的價(jià)值所在。
我常常跟經(jīng)理們說:作為一個(gè)領(lǐng)導(dǎo),還要能“畫餅”,要常常鼓勵(lì)自己的下屬,讓他們往前走,往高處發(fā)展,告訴他們自己有這個(gè)能力,這張餅漸漸地就會(huì)變成真實(shí)的了。我原來常常就和技術(shù)服務(wù)部的員工們聊天,他們年紀(jì)都很小,職位也很低,工作也很辛苦。我就告訴他們:你將來能做管理,你將來能做銷售等等,這些員工都覺得很受鼓舞,他們后來果然都有了很大發(fā)展。
所以第一要去鼓勵(lì)大家,讓他們感到自己在這個(gè)公司中將會(huì)有很大的發(fā)展,第二當(dāng)他們做出成績的時(shí)候,要去贊美他們,告訴他們幫助了公司,讓他們感覺到公司的發(fā)展和自己的努力是分不開的。這種成就感和自豪感會(huì)讓他們更加喜愛自己的工作,這其實(shí)就回到了一開始所說要讓員工長期、穩(wěn)定的做出貢獻(xiàn)的三個(gè)條件的第一條:員工喜愛自己的工作。
作者為世界經(jīng)理人雜志采寫編輯。
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