文/doomlord
你有沒有覺得每天都忙忙碌碌，卻最終一無所獲？抑或總是要等到考試或者工作的最后期限迫近才開始臨時抱佛腳？會不會感到時間在不知不覺間就不見了？
為了不虛度光陰，有效利用每一分鐘，你需要做好時間管理，注意一些時間管理方面的誤區(qū)。
10.缺乏目標(biāo)
你知道自己人生的終極夢想是什么嗎？10年以后你想成為什么樣的人？1年以后想達(dá)成什么目標(biāo)？……對于以上幾個問題，相信沒幾個人給給出清晰的回答。
好的時間管理離不開明確的目標(biāo)。一個缺乏目標(biāo)的人，就好比沒頭的蒼蠅，在團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn)的過程中將寶貴的時間給浪費(fèi)掉。只有當(dāng)你清楚自己的目標(biāo)之后才會有奔頭、有干勁、有方向，從而能夠合理地安排自己的優(yōu)先任務(wù)、時間以及配置合適的資源來幫助自己達(dá)成目標(biāo)。
9.沒有計劃
有沒有碰到過老板問你一件事的進(jìn)度，你大腦內(nèi)一片空白，完全記不起來？話說，你還記得今天自己應(yīng)該完成些什么任務(wù)嗎？
如果你答不上來，那么至少說明你自己平時在生活和工作中都是“打哪兒，指哪兒”。對自己需要完成的任務(wù)做一個計劃表（To-Do-List）——最理想的狀態(tài)是對輕重緩急加以分類的計劃表——并有的放矢地完成每一個任務(wù)，這樣才不會手忙腳亂。
不過在面臨一些大型任務(wù)的時候，制定目標(biāo)就要非常小心，因為太過寬泛的計劃幾乎等同于沒有計劃。例如你打算考取XX證書，那么你的計劃可不能簡單地寫：“考取XX證書”，而必須把這一個大型任務(wù)分解成一個個小計劃，循序漸進(jìn)地完成，這樣一來，分步計劃可能就是“購買XX備考資料”“學(xué)習(xí)第一課”“完成練習(xí)題”……
你要確保自己制定的每一步計劃都是明確可行的，這樣操作也有助于避免忘記一些重大事項。
8.分不清輕重緩急
你正在忙著設(shè)計一個項目方案，這時候你的好朋友打電話來約你去排隊買下周發(fā)售的腎7手機(jī)。這款手機(jī)恰好是你盼望已久的，好朋友的邀請也是盛情難卻……然而你的設(shè)計靈感才剛剛漸入佳境，同時這個方案明天就要遞交了……
有時候我們很難去把握身邊事情的輕重緩急，特別是當(dāng)一大堆看似重要的事務(wù)涌到你眼前的時候，你往往會顧此失彼。只有事前對每一件事情的重要程度進(jìn)行分類，才能夠確保你更好地優(yōu)先完成重要的事件，從而合理利用有限的時間。
7.對干擾毫無抵抗力
據(jù)說有很多人一天會浪費(fèi)多達(dá)2個小時應(yīng)付各種干擾信息??！請想想看，你自己在一天當(dāng)中就遇到過多少？什么？想不出來？我來給你提示一下——看到一個紅色的圓點是不是總想點一下？微信就是其中之一！
這些干擾無所不在，包括微信、微博、社交網(wǎng)站、朋友圈、閑聊電話、QQ聊天、電子郵件以及各種亂入事件，這些事件似乎都是能分分鐘搞定的，然而卻會直接影響到我們正常任務(wù)的效率。所謂“一鼓作氣，再而衰，三而竭”，如果你在工作或者學(xué)習(xí)期間經(jīng)歷了連續(xù)幾次這樣的干擾，接下來就很難靜下心來繼續(xù)之前的工作了。
如果你打算好好專注地做些事情的話，可以自己主動地屏蔽這些潛在的干擾。比如關(guān)掉手機(jī)、聊天工具等，關(guān)上房門或者索性去圖書館。同時也要自己修煉專注力。認(rèn)真把握自己的時間。
6.從不休息
西方有諺語：“All work and no play, makes Jack a dull boy.”（只工作不玩耍，再聰明的娃兒也變傻）。雖說一口氣連續(xù)工作十幾個小時趕工有時確實效率挺高的，但是如果你不給自己一些恰當(dāng)?shù)男菹⒑蜕硇幕謴?fù)時間的話，這種高效是不可持續(xù)的。
不要把休息當(dāng)作“浪費(fèi)時間”，恰當(dāng)?shù)男菹⒑头潘蓪⒂兄谀阕吒L遠(yuǎn)的路。
如果你的工作確實很忙，那么在制定日程的時候也安排好休息時間。出去散散步，喝杯茶，甚至只是在你的桌前打個盹都行。一般每工作1小時就休息上5分鐘，確保按時吃飯和睡覺。只有身體健康心情舒暢的情況下，人的工作效率才最高！
5.低精力下做高強(qiáng)度工作
有些人早上精力充沛，有些人越夜越美麗。每個人都有屬于自己的精力曲線，也就是說我們在每天的一些時段效率最高最有精神，而另外一些時段則萎靡不振。比如說我自己寧可早上4點起來加班，也不能加班到11點以后——因為這段時間我的大腦完全沒有功能。而我的另外一個同事則可以加班到凌晨3、4點，但是早上12點之前絕對不能動腦子……
如果你硬要我晚上熬夜趕工或者讓我那位同事早上6點起來做事情，那么結(jié)果只有一個——沒結(jié)果！
你可以通過記錄自己連續(xù)幾天每個小時的精神狀態(tài)大致繪制出屬于自己的精力曲線，從而制定出高效的時間安排。利用你精力高漲的時候開展高價值的創(chuàng)造性工作，在精力步入低谷的時候做一些機(jī)械性、重復(fù)性的工作（比如例行公文、貼發(fā)票、查看郵件等）。
4.嗜急成癮
有這樣一種人，總是喜歡在最后一刻踩著點完成任務(wù)，這就導(dǎo)致他們的郵箱里堆滿了郵件、桌子上堆滿了需要處理的文件、一個接著一個地趕場參加會議……看上去異常忙碌，然而又總是在最后一刻驚險踩線。這種狀態(tài)與其說是高效，倒不如說是“嗜急成癮”，而且往往會讓人不堪重負(fù)。
嗜急成癮是種病，不治會要命！嗜急成癮的患者往往會伴隨頭疼、胃疼、失眠、濕疹、發(fā)熱等由于壓力而導(dǎo)致的生理和心理疾病。請嗜急成癮患者趕緊嘗試放慢自己的節(jié)奏，合理安排自己的工作和生活。
3.同步進(jìn)程過多
“Windows同時開了50個進(jìn)程，電腦會怎么樣？”
“卡！”
“同時開100個進(jìn)程呢？”
“死機(jī)！”
有些人自認(rèn)同步作業(yè)能力極強(qiáng)，經(jīng)常喜歡一邊寫郵件，一邊打電話，一邊喝咖啡，一邊跟旁邊的同事安排工作……看上去似乎效率很高，但是如果仔細(xì)計算一下，其實往往會花費(fèi)更多的時間，而且事情做的還不見得有多好——因為分心的緣故，郵件寫出了錯別字，打電話的時候打翻了咖啡導(dǎo)致脾氣暴躁，和下屬發(fā)脾氣的聲音又被電話另一端聽的一清二楚……
忘掉同步作業(yè)吧！老老實實地一次只做一件事，確保專注和高效率。
2.拖延癥晚期
“明日復(fù)明日，明日何其多！我生待明日，萬事成蹉跎！”這首古詩毫不留情地撕開了拖延癥患者的虛弱本質(zhì)。這些人或許會因為遲遲不動手而自責(zé)愧疚，但是就算他們馬上動手也是毫無干勁地磨洋工，最終各種急事全都堆到了一起，沒有一件能按時保質(zhì)保量地做好。
無論是因為完美主義、害怕失敗還是貪圖安逸，拖延癥最終都會讓你的時間管理越來越糟糕。只有找出你的拖延癥根源并采取有效的自我管理和激勵措施，才能治愈拖延癥。
例如，對于完美主義者來說，你可以告訴自己，只要工作10分鐘就可以了，從心理上減輕自己的壓力，然后開始工作。不過由于完美主義者的完美性，一旦開始了工作，肯定會一鼓作氣全部做完，這樣一來拖延癥就自愈了！
1.不會說“不”
你是一個從來不拒絕別人的“好好先生”嗎？如果真是這樣的話，你肯定活的很累，而且也很難讓所有的人滿意。由于你總是答應(yīng)所有人的要求，所有人都覺得你什么都會做，于是什么事情都給你做，你被自己承諾的各種事情忙得焦頭爛額，根本沒時間好好管理自己的時間！這就是所謂的“能者多勞”！
這種情況的結(jié)果不僅會讓人覺得你時間管理不好，還會讓人對你有工作不認(rèn)真、不投入的負(fù)面印象——盡管你已經(jīng)非常賣力地做了2個人甚至3個人的工作！多委屈！
與其這樣，還不如跟大家把話挑明了說，列出你的工作清單、分析清楚每個工作的消耗時間，然后優(yōu)先排序，只接受最重要的任務(wù)。其他的等自己有余力了再說。
文/doomlord via 亮劍俱樂部
作者簡介：doomlord，“亮劍口譯/英語俱樂部”旗下“職場點金”專欄的負(fù)責(zé)人，前新東方口譯教師、前口譯譯員、前心靈魔術(shù)師，目前身兼資深培訓(xùn)師、職業(yè)規(guī)劃師、500強(qiáng)公司職業(yè)經(jīng)理人等職位。擁有十余年年員工培訓(xùn)發(fā)展經(jīng)驗，致力于成為在校學(xué)生從象牙塔成功走上社會的心靈/職業(yè)導(dǎo)師。
