在日常的生活和工作中，相信很多人在尤其是瑣事多、重要事情雜的情況下，總會(huì)感覺(jué)一天的時(shí)間根本不夠用。
經(jīng)常忙完這邊的事情會(huì)發(fā)現(xiàn)另外一些事情被擱置了；或者幾項(xiàng)事情想要一起做，卻最終一項(xiàng)事情都沒(méi)有完成。
現(xiàn)代管理學(xué)之父彼得·德魯克曾說(shuō)：時(shí)間是一個(gè)人最稀缺的資源。
最怕的是，忙忙碌碌過(guò)完一天回看，卻發(fā)現(xiàn)這一天什么都沒(méi)有收獲，徒勞且浪費(fèi)時(shí)間，把日子過(guò)成了被時(shí)間支配的模樣。
因此，對(duì)于時(shí)間，我們應(yīng)該要管理時(shí)間而非被時(shí)間管理。
什么是時(shí)間管理
時(shí)間管理是管理學(xué)中的概念，指通過(guò)事先規(guī)劃和運(yùn)用一定的技巧、方法與工具實(shí)現(xiàn)對(duì)時(shí)間的靈活以及有效運(yùn)用，從而實(shí)現(xiàn)個(gè)人或組織的既定目標(biāo)的過(guò)程。
事實(shí)上，我們所說(shuō)的時(shí)間是看不見(jiàn)摸不著的，某些層面上說(shuō)，管理時(shí)間也就是進(jìn)行自我管理，即在有限的時(shí)間里，通過(guò)整合優(yōu)化，實(shí)現(xiàn)學(xué)習(xí)/工作效率的最大化。
我們?cè)诠ぷ骰蛘呱钪?，常常容易混淆主次，?xí)慣性在自己更加喜歡或者更加感興趣的事項(xiàng)上花更多的時(shí)間。
因此我們所說(shuō)對(duì)時(shí)間進(jìn)行管理，其實(shí)也是對(duì)時(shí)間就待完成的事項(xiàng)進(jìn)行一個(gè)合理的時(shí)間分配，按優(yōu)先順序，或者組合最優(yōu)原則處理。
時(shí)間管理誤區(qū)
原新東方老師，現(xiàn)艾德睿智國(guó)際教育咨詢合伙人李笑來(lái)，所著《把時(shí)間當(dāng)朋友》一書(shū)，就從心智成長(zhǎng)的角度來(lái)談時(shí)間管理，并指出時(shí)間管理是成功的關(guān)鍵所在。
其中對(duì)時(shí)間管理的誤區(qū)也可以在書(shū)中找到答案：
所謂時(shí)間管理，本質(zhì)是管理事情,而不是管人或者時(shí)間，但大部分人做時(shí)間管理的時(shí)候，總是容易聚焦于人或者時(shí)間，而這就是最大的時(shí)間管理誤區(qū)。
時(shí)間管理的對(duì)象是“事情”，把事情做好，才是正確而高效率的用好時(shí)間。
除此之外，人們常常對(duì)時(shí)間管理存在一種誤解，認(rèn)為：做時(shí)間管理，就是用來(lái)幫助自己提高效率，增加對(duì)時(shí)間的利用率。
這種認(rèn)知也不能說(shuō)是全錯(cuò)的，但片面。
實(shí)際上，單純的增加效率，只會(huì)讓事情越來(lái)越多，工作越來(lái)越忙，即便升職加薪，也只會(huì)帶來(lái)更多壓力而已。
做時(shí)間管理，應(yīng)該是分清生活中有哪些事情對(duì)自己更重要，幫助我們過(guò)得更幸福，提高生活質(zhì)量。
如何做好時(shí)間管理
19世紀(jì)意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家帕累托提出二八定律，即：
世界上80%的財(cái)富都在20%的人手里；生活中80%的結(jié)果幾乎都源于20%的行動(dòng)。
時(shí)間管理這個(gè)層面上的二八定律的核心就在于：合理分配時(shí)間和精力。
沒(méi)有人能對(duì)所有事情都做到面面俱到，事情太多只會(huì)分散我們的專注力和完成質(zhì)量。
追求面面俱到不如追求重點(diǎn)突破，我們可以關(guān)注于更細(xì)致更關(guān)鍵的20%，把80%的資源花在能出關(guān)鍵效益的20%的方面，這20%的方面就能帶動(dòng)其余80%的發(fā)展。
做好時(shí)間管理，還可從以下兩個(gè)策略入手:
1、兩分鐘法則
兩分鐘法則，就是首先衡量臨時(shí)工作所需的時(shí)間，如果預(yù)計(jì)能夠在2分鐘之內(nèi)完成，就中斷計(jì)劃去完成它，反之，把它推遲到計(jì)劃執(zhí)行完畢之后。
我們生活中就常常涉及到“兩分鐘”小事情，比如吃完飯收拾碗筷兩分鐘、起身扔個(gè)垃圾兩分鐘、推開(kāi)窗戶呼吸下新空氣兩分鐘。
在確定這些“兩分鐘”的臨時(shí)工作不會(huì)對(duì)我們的計(jì)劃產(chǎn)生影響之后，應(yīng)該馬上完成它，而不是拖延，否則就需要花更多的時(shí)間在堆積的每個(gè)“兩分鐘”臨時(shí)工作上。
2、批處理法則
批處理法則是指不要在多任務(wù)之間轉(zhuǎn)換，每周拿出固定時(shí)間一次性處理完一種任務(wù)。
很多人習(xí)慣把一個(gè)事項(xiàng)任務(wù)分成很多天不固定的時(shí)間處理，或者在處理一個(gè)事項(xiàng)時(shí)容易被其他事項(xiàng)吸引而切換任務(wù)，這其實(shí)是一種低效率的錯(cuò)誤時(shí)間管理表現(xiàn)。
多任務(wù)多次切換十分影響我們工作時(shí)的專注力，且影響事項(xiàng)完成效果的及時(shí)反饋。與其同時(shí)做很多事，不如專心地全力以赴一件事，這樣的效果將大大提升。
寫(xiě)在最后
我們應(yīng)該主動(dòng)生活，而非被生活奴役，應(yīng)該做時(shí)間的管理者而非被時(shí)間追逐和管理。
做有效的時(shí)間管理，管理好時(shí)間，我們才更能去創(chuàng)造更多的時(shí)間來(lái)提升自己，為我們的事業(yè)、生活變得更優(yōu)更好打下一定的基礎(chǔ)。
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