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主管要養(yǎng)成導引思考宏觀闡述的習慣

主管要養(yǎng)成導引思考宏觀闡述的習慣

工商時報(臺灣)      2012年05月02星期三

進入職場初始階段,絕大多數(shù)的人都會戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢、用心學習,讓能力盡快從“不會”到“會”再進步到“熟”的階段,以能勝任工作。然而進入熟練階段后,也容易因熟練而松懈,不再思考鉆研尋求突破,以為一套功夫在身就萬事OK,不管事物如何變化,凡事“水來土掩、兵來將擋”,都用同樣一套方法處理。一段時日后,能力不僅無法進階到精通,且當時空變化導致原有那一套無法適用時,就易產(chǎn)生處理不當、頻頻出錯情況。

妥善提問刺激思考

上述現(xiàn)象,點出了部屬是否具有思考習慣的重要性。培養(yǎng)訓練員工養(yǎng)成思考習慣,是員工不會因熟練而固化、而能與時俱進的關鍵,甚而是培養(yǎng)一流人才最重要的處方。所以主管在日常與員工的互動指導中,如何利用“導引思考”的方法,來刺激、啟發(fā)員工的思考,就非常的重要。

“導引思考”就是當員工碰到問題來請示時,主管不要立即給答案。我們經(jīng)常看到一位能干且講求效率的主管,對于員工的請示大都不假思索立即解答,而且多半未解釋“為什么”。這樣的習慣性動作,更助長不擅思考的員工拿著“答案”,不明就里的一味埋頭去干,員工也往往因為不知道緣由、精神而抓不到執(zhí)行關鍵。以至于執(zhí)行結(jié)果不是走偏了,就是成效與預期有相當大的落差。

所以,好的主管應該習慣放慢腳步,避免立即給“標準答案”,而是反過來用提問的方式,刺激部屬思考。換言之,主管可用一連串相關的問題,一步一步的引導他應該如何思考的角度、面向甚至學理;這個過程,就是在導引部屬一步步進入主管的推演脈胳。這樣不但可刺激員工自己動腦,也在幫助他認知到事物的緣由與推論的過程,答案自然豁然開朗。

而當主管習慣運用“導引思考”時,倘使員工請示前未預先思考,往往會答不完整甚至答非所問;但下次開始,員工就會預先思考,避免被主管問倒。所以,這個方法一方面能促使員工漸漸養(yǎng)成主動思考的習慣,一方面員工也逐漸由主管提問方式與技巧,學會思考的方法,進而整體性提高員工的思考力。

拉大格局牽引觀念

除了“導引思考”,若要進一步提升人才的層次,主管還要養(yǎng)成“宏觀闡述”的習慣。“宏觀闡述”就是在討論過程中,當牽引出一個觀念或者是方法時,主管應憑借其豐富的經(jīng)驗及較高較廣的視野,將與此觀念、方法的相關的案例與應用,逐一提示;并借此將此觀念、方法的應用原則與執(zhí)行關鍵,做延伸性的補充說明。

“宏觀闡述”這個做法,就是在拉大員工思考的廣度與高度,使員工不會一直陷于自己相對狹隘的職掌范疇內(nèi)思考,而會養(yǎng)成范疇外思考的習慣,撐大、撐高格局,使能成為將才的潛力人選。

同時,這樣的動作也是一個機會,去啟動主管本身對相關事務的連結(jié)習慣,增加自己連結(jié)的強度,對自我應用能力,以及聯(lián)想廣度的能力,都有很大的幫助。

由上述的說明可以發(fā)現(xiàn),不論是“導引思考”或是“宏觀闡述”,都是在日常的工作指導與問題解決的過程中進行,這是最適切也最有效的人才培養(yǎng)時機。因此,一個好的主管必須改變自己的習慣,平常就投注心力于員工的“導引思考、宏觀闡述”,而非只注重把事情執(zhí)行出來就好了;假以時日,強兵強將的部門戰(zhàn)力自然就能展現(xiàn)??偠灾?,這就是“不要給魚,給他一支釣竿”的意思。
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