在這里筆者想談談自己學習利用“電子表格”處理統(tǒng)計學生成績的一些方法，希望對初學“電子表格”的同行們有所裨益。 大家知道，作為一名教師（尤其是班主任、年段長）在日常教學工作中少不了與學生的成績打交道，分析、統(tǒng)計成績，每每這也就便成了一件不小的“煩”事。如若要統(tǒng)計一個年段的成績，望著那一大堆的數(shù)據(jù)，真不知如何是好，又不能不分析，這就給我們的教學帶來了不便。
怎樣將這項工作簡單化呢、可不可以一勞永逸？答案是肯定的，那這就得依靠你的電腦了。開啟計算機后，進入桌面，雙擊圖標打開“電子表格”，先將學生的各科成績輸入，如下表： A B C D E F G H I J
1 姓名 語文 數(shù)學 英語 物理 化學 生物 總分 總分排序 總分排序
2 張三 80 87 86 73 57 67 450 1 4
3 李四 70 72 85 60 64 77 428 4 1
4 王五 60 73 90 54 80 80 437 2 3
5 趙六 76 61 60 83 86 71 437 2 3
6 平均分 71.5 73.2 80.3 67.5 71.8 73.8
7 及格率 1 1 1 0.75 0.75 1
8 70分至79分 2 2 0 1 0 2
{說明：字母表示列序號，1至8表示行序號，兩者組合(如B2)表示單元格}
輸入好后，表格藍色斜體部分為我們要統(tǒng)計的內容。下面，我們就一起來看看“電子表格”的幾個常用函數(shù)在分析成績中的應用。
1. 求和函數(shù)SUM
利用sum我們可以計算出每位學生的總分。操作如下：在H2單元格輸入公式：“=sum(B2:G2)”（=號表示公式，B2:G2表示求和的區(qū)域，即B2單元格至G2單元格內的數(shù)據(jù)）回車后即可計算出該同學的總分450。其余的同學，不必逐一計算，可利用“電子表格”的“快速復制”功能。操作如下：選中H2單元格，將鼠標移到該單元格右下角，出現(xiàn)黑“十”形時，按住鼠標左鍵向下拖動至H5單元格，放開鼠標，你可以看見余下的三位同學的總分也自動計算出來了。這就是“電子表格”的妙處之一，它可以復制公式，但對公式要求算的對象，會隨位置的變化而自己改變，省了不少時間吧！
2.平均值函數(shù)AVERVGE
平均分是我們常要的一個分析數(shù)據(jù)，用AVERVGE函數(shù)可快速求出各科平均分。
操作如下：在需要填入的空白單元格(B6)中輸入公式：“=AVERVGE(B2:B5)”(B2：B5為求值區(qū)域)回車后即在B6單元格計算出了語文科的平均分71.5，利用“快速復制”功能向右拖動鼠標依次可得出數(shù)學、英語等科的平均分。這里要說明的是，用該函數(shù)求出的平均分有包括成績?yōu)榱愕耐瑢W，如果不需他們參與平均，一種方法是將他們的成績“0”分以空格輸入，另一方法是輸入公式：“=AVERAGE（IF（B2：B5<>0,B2:B5））”結束后按Ctrl+Shift回車即可。在該公式中IF為邏輯函數(shù)，B2：B5<>0為區(qū)域中不為零的數(shù)值，B2:B5為求值區(qū)域。
3.數(shù)據(jù)篩選{COUNT(計數(shù)函數(shù))，SUM函數(shù)，IF函數(shù)}
利用count函數(shù)可以計算及格率、優(yōu)秀率等我們需要的分析數(shù)據(jù)。操作如下：在需要輸入的空白單元格B7輸入公式：“=COUNTIF(B2:B5,“>=60”)/COUNT(B2:B5)回車后就可得到語文科的及格率1，利用“快速復制”功能依次可得出數(shù)學、英語等科及格率，如將公式中的“60”改為“80”即可計算優(yōu)秀率，在該公式中COUNTIF(B2:B5,“>=60”)為分數(shù)在60分及以上的人數(shù)，COUNT(B2:B5)為總人數(shù)。
如若要統(tǒng)計各科各分數(shù)段的人數(shù)，可在B8空白單元格輸入公式：“=SUM(IF(B2:B5>=70,IF(B2:B5<=79,1,0)))”輸好后按Ctrl+Shift回車即得出語文成績在70-79分段的人數(shù)2，利用“快速復制”功能向右拖動鼠標依次可得出數(shù)學、英語等科成績在70-79分段的人數(shù)，統(tǒng)計其余分數(shù)段時，只要將公式中的“70”、“79”換成對應的數(shù)值即可。該公式結合了SUM函數(shù)和IF函數(shù)，其中IF(B2:B5>=70,IF(B2:B5<=79，為求和的邏輯條件，1 為邏輯真時的返回值，0 為邏輯假時的返回值。
這里我們也可用“電子表格”提供的自定義篩選，操作如下：單擊“數(shù)據(jù)”篩選子菜單下的自動篩選命令，則會在表格的每個字段下出現(xiàn)一個下拉按鈕，我們單擊語文下拉按鈕，在其下拉菜單中選中“自定義”，從打開的對話框中選擇檢索范圍≥70，≤79，單擊確定后，則“電子表格”會篩選并顯示出符合條件的記錄，但它的缺點是不會顯示記錄的總個數(shù)，要手動去數(shù)，如果記錄眾多，則極為不便。
4.數(shù)值排序（RANK排序函數(shù)）
為了便于分析，我們常要對成績進行排序，這時RANK函數(shù)就大顯身手了。在I2空白單元格輸入公式：“=RANK（H2，$H$2:$H$5）”回車后在I2單元格內就顯示出總分為450的位次1，利用“快速復制”功能向下拖動鼠標依次可得出總分為428、437、437的位次4、2、2，該公式中H2表示要排序的數(shù)值，$H$2:$H$5表示要排序的區(qū)域。應用此公式要注意2點：第一，用該公式計算出的位次若相同，則后續(xù)位次空缺（見表格）。第二，如若在J2中輸入公式為“= RANK（H2，$H$2:$H$5，1）”則總分450顯示出的位次變?yōu)?span style="COLOR: #006400" lang="EN-US">4，也就是計算出的位次按升序排列（見表格所示）。還有另一排序方法為：單擊菜單攔“數(shù)據(jù)”下“排序”子菜單，從彈出的對話框中選擇要排序的對象（排序前別忘了定義排序的區(qū)域），單擊確定后，“電子表格”會按你的選擇將數(shù)據(jù)重新排序，但它無法將排序的位次顯示出來，這對需要位次結果的排序來說，就顯得不方便了。
