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《最重要的事只有一件》:計劃拆解越細就越好?極簡才是成功之道

不知道大家有沒有這種情況。每年一到過完年的時候,自己就開始去制定自己的全年目標,目標制定出來后,然后就開始做各種計劃,把一年時間的行程都安排得滿滿當當,明明白白的,好像看著這份詳細的年計劃表就好像已經(jīng)看到了成功一樣。

可是真到了年底復(fù)盤時,卻發(fā)現(xiàn)幾乎都沒實現(xiàn),也沒有獲得什么大的成果,然后一番反省后,都會歸結(jié)于是自己的時間管理不足造成的目標未達成,于是乎到了第二年還是一樣的結(jié)果。這是什么原因呢?

《最重要的事情只有一件》這本書的作者認為,我們總是想要把所有事情都做到面面俱到,但是我們的精力和時間是很有限的,基本不可能把每件事都能全部完成。想要成功就只有一個方法,那就是縮小目標,并聚焦在這個目標上,

《最重要的事情只有一件》這本書主要講的是,想要做成功一件事情,把所有的精力時間都放在這件最重要的事情上去完成,那才會成功。

本書的作者是由美國的加里·凱勒和杰伊·帕帕森共同著作出版的一本書籍。他們在08年才開始為本書羅列大綱,于2012年交稿于出版社后,該本書就持續(xù)穩(wěn)居亞馬遜總榜第一,在2015年被評為了“年度最佳讀物”。

加里·凱勒,是世界上最大的地產(chǎn)公司之一“凱勒威廉姆斯房地產(chǎn)公司”董事長。他著有多部的暢銷書,已在全球范圍內(nèi)售出超過130萬冊。

杰·帕帕森,曾任哈珀柯林斯出版公司編輯,目前為凱勒威廉姆斯出版公司的副主席。

《最重要的事情只有一件》這部書的始源,主要是因為一部時長112分鐘的喜劇電影《城市鄉(xiāng)巴佬》,而啟發(fā)了作者加里·凱勒,他花了很長的時間才明白了這個道理:“只做一件事情就是成功的捷徑”。

就像前面提到的制定目標時,我們很總是覺得只要設(shè)定了目標,計劃好后一件一件的去完成,就一定可以成功。但實際上我們在做的過程中,早已被自己計劃好的事情給蒙住雙眼,忽略掉真正重要的那個目標。

因為我們計劃好的事情并不是每一件都很重要,事情畢竟也有輕重緩急,如果事事都想做好,到了最后一定會迷失了方向,所以只有縮小目標,只聚焦在一個目標上并專注于這個目標,才是成功的捷徑。那到怎么樣才能專注的做好一件事呢?

《最重要的事只有一件》

01、只有把目標設(shè)得足夠大,你才能發(fā)掘自己的潛能去實現(xiàn)這個目標。

人們對于“大”總是跟“壞”聯(lián)系在一起,因為我們想要得到“大”的東西,那就需要付出更多的心力、時間和行動后才能擁有。往往這就挑戰(zhàn)了人們對現(xiàn)狀的安全感,沒有人不恐懼未知的一切。當我們排斥“大”事的時候,那所謂的“小”事就會霸占著我們的時間和空間,讓你失去了方向產(chǎn)生了迷茫。

有人問作者:“志存高遠是否現(xiàn)實”?作者說卻問了對方一個問題:“你知道自己的極限在哪嗎?”那個人回答:“不知道”。

是的,我們是不知道自己的極限在哪的,只有“大”的事才能讓我們知道前進的方向,也只有大的目標讓我們跳出舒適圈,釋放出自己的潛能,從而獲得非凡的結(jié)果。

去年公司周年慶活動的時候,我們舉辦了一場讓人記憶深刻的24小時跑活動。這個活動目標是BOSS提出來的,而這個活動的策劃人是我。原本的周年慶計劃還是像往常一樣,搞個戶外拓展,軍訓(xùn)之類什么的活動就可以了。但是BOSS說一定要舉辦得意義非凡,于是最后就定下了這個24小時跑的主題活動。

對于我來說這是一個非常困難的事情,因為我們并不是什么專業(yè)的戶外人士,基本上全都是些柔弱的女生,而且要考慮可以跑的環(huán)境,要考慮跑的時長,還要考慮將近百號人的順序安排,最重要是一定要達成24小時跑的這個目標,怎么想都是一個不可能完成的任務(wù)。

后來,圍繞著這個24小時跑的目標,我們的場地、人員、活動形勢全部圍繞著這個目標去策劃,結(jié)果是我們不僅解決了各種問題,還保證了24小時跑這個主題活動的順利完成,并且在這個24小時跑的過程中,所有人都經(jīng)歷了烈日驕陽和風(fēng)雨雷電,見證了雨后的絢麗彩虹,也感受了寒氣刺骨的夏夜。

這個體驗對我們來說是終身難忘的經(jīng)歷。如果BOSS沒有提出這個宏達有意義的目標,我根本就不知道自己能策劃出這樣的活動,自己的人生也就失去了這樣一個特殊而寶貴的經(jīng)歷。

所以,如果沒有嘗試過挑戰(zhàn),沒有人會知道自己的極限在哪,選擇停留在安全舒適的范圍里,也就失去了探知自己極限的機會。畢竟,只有設(shè)定大的目標才會有越大膽的行動,才會知道自己的極限在哪。

羅伯特·貝勞特說:我們無法達成目標,并不是因為受到了阻擾,而是因為我們明確了達成目標的道路。

不管是“大”的空間, “大”的機會,還是設(shè)定大的目標,想要實現(xiàn)那就不要恐懼 “大”帶來的失敗,因為成功是建立在失敗之上的,我們要做的就是設(shè)定最大的目標,把全部的行動圍繞著這個目標開展,你才會實現(xiàn)期待的結(jié)果。

成功清單的方法

02、你堅持做的“待辦清單”才是真正阻礙成功的工具。

這本書說到一個觀點,就是“不要掉進待處理事項的陷阱”。看到這里的時候,我其實挺有些迷惑的,因為我曾經(jīng)也有每天記錄下每天要完成事情,有固定的也有臨時的,因為事情太多了,如果不記錄下來,都會忘記掉。

所以,待處理的事情一定要去做的事情,為什么本書的作者卻說“待辦清單”會是陷阱呢?后來我才明白,原來每天都很清晰地記錄待辦事項,很容易就會忽略掉對自己來說那一件最重要的事情。

而作者給我們的方法就是要把“待辦清單”變?yōu)椤俺晒η鍐巍保挥羞@樣才能讓我們把時間和精力集中放在那件最重要的事情上。那應(yīng)該怎么做呢?

一般,我們會把當天要完成的事情都記錄下來,這個就是“待辦清單”了。有些更精細一些,會把事情按輕重和緩急區(qū)分,但不管是怎么做,我們給予的時間和精力都不能圍繞著最重要那件事情,因為我們只是完成了當天的任務(wù),而這些任務(wù)對于我們的大目標來說重不重要,我們根本就不清楚,我們只是完成了清單上的事情而已。

那什么才是“成功清單”?這里就要先提出一個定律——二八定律。

相信大家都知道二八定律,也就是帕累托法則。簡單來說,二八法則的重點其實是關(guān)于數(shù)字分配。在這里講這個法則,是因為作者認為一件事情80%的結(jié)果得益于20%的付出,最重的就是在這個20%的事情上。

看到這里,有些人可能就疑惑了,因為這個就跟我們?nèi)粘K斫獾亩硕删陀行┫喾?。以往是我們認為要把80%的精力放在最重要的這20%上,才會得到最滿意的結(jié)果。可是作者提出只要20%的精力,就可以得到80%的結(jié)果。

其實作者這么說也是對的,因為前面說了二八法則只是一個數(shù)字分配的問題,并不是絕對,也就說通了作者提出的這個“付出20%的就等到80%的結(jié)果”這個觀點,也就是說絕大部分的結(jié)果恰恰是靠較少部分的付出就能獲得的,這就是“成功清單”核心。

前面說了“待辦清單”是我們羅列的每天要做的事情,可是我們不清楚每天要做的事情跟最重要的目標是否相關(guān),而“成功清單”就能指引著我們向最重要的事情完成。

“成功清單”,其實就是將“待辦清單”里的事情區(qū)分出什么是“應(yīng)該做”和“可以做”?!皯?yīng)該做”就是一定要完成的,它跟最想要實現(xiàn)的目標有最直接的關(guān)系;而“可以做”其實跟最想要實現(xiàn)的目標沒有太直接的關(guān)系。我們要把“待辦清單”的事情重新排序,找出“應(yīng)該做”的事情,這里就需要把剛才提到的二八定律用到極端。

也就是說,當你列出的10條“待辦清單”里,有4條是“應(yīng)該做”的事情外,其他6條是“可以做”的事情,這還不是“成功清單”,你要繼續(xù)使用二八定律,把這4條“應(yīng)該做”的事情重新排序,找出“應(yīng)該做”的事情,一直重復(fù)此方法,直到找出最終“應(yīng)該做”的那個件事,那就是你最終的那個重要目標。

我突然想到了前公司的總經(jīng)理??偨?jīng)理每天都很忙,是那種不管是上班時間還是下班時間都一直在忙碌的狀態(tài),對我們來說真的就是很極端的那種。他告訴過我們,說自己每天的時間都排得很滿,把要做的事情全部都記錄了下來,自己一定要完成,后來他的事情多到給自己增加了一個助理,就是幫他記錄要做的事情并提醒他去完成。

對于他來說,記錄下來的都是重要的事情。先不管總經(jīng)理的方式對不對,但是在他身邊的我們看來,一年到頭了真看不出他做出了什么大的結(jié)果?,F(xiàn)在看來,其實那個時候的總經(jīng)理只是在完成一件件他覺得重要的事情而已。

就像作者說的:“別掉進“待辦清單”的陷阱,劃掉清單上的瑣事決不能助你成功,每件事都不同,選擇最重要的事才會有裨益”。而我們要做的就是要懂得取舍,只做對自己最終的那一件事。

03、把最重要的的事情放在意志力能量最高的時候完成

羅伊斯這樣說過:“從某種意義上說,意志力通常是指我們?nèi)康木裆?,而正是這種精神生活在引導(dǎo)著我們行為的方方面面”。簡單來說,就是想要實現(xiàn)自己的目標,就要擁有堅強的意志去克服各種困難。

書中提到意志力并非取之不盡用之不竭的,因為意志力也會有消耗殆盡的時候。書里提到了一個關(guān)于《胡蘿卜的實驗》,實驗的目的就是測試哪組大學(xué)生的意志力時間比較長。

實驗人員準備了胡蘿卜和熱曲奇分給大學(xué)生,其組直接給了熱曲奇,并且可以直接吃,而另一組給的是熱曲奇和胡蘿卜,但是這組只能看著熱曲奇吃胡蘿卜。而熱曲奇的香味讓學(xué)生想吃不能吃的心情很不好。

熬了一段時間后,考察人員就把一份無解的幾何題讓大學(xué)生們解開,目的就是看看哪組能堅持最長時間。實驗的結(jié)果是吃熱曲奇那組的堅持了20分,而吃胡蘿卜的那組只堅持了8分鐘,就是因為吃胡蘿卜的那組,在實驗的時候想吃熱曲奇而不能吃的時候,就消耗掉了一部分的意志力,所以堅持的時間才很短。

這個實驗也說明了,意志力雖然可以讓我們充滿能力,但卻不持久。就好比我們平常,一般都是早上的精神特別好,上午做事的效率都很高,這個時候的意志力能量是很高的,可是一到了下午的時候,很多人就開始出現(xiàn)了犯困,注意力也不集中,常常感到饑餓,基本上到了晚上下班回家后,很多人就攤在沙發(fā)上,不愿意動了。

意志力的能量圖

這就是意志力的能量已經(jīng)在我們早上高效率工作的時候已經(jīng)慢慢消耗掉。但我們要是浪費了意志力能量最好的時候,那么意志力也會隨著時間慢慢的消耗掉,也就是說,當我們選擇在意志力漸低的過程中來處理重要的事情,那么很做的事情就很容易犯錯。

所以,當我們要做最重要的那件事時,最好是放在意志力最高的那個狀態(tài)去完成,如果意志力不是很好,那我們就要及時的為意志力儲備能量。比如在飲食上要健康和規(guī)律,平常要多多運動,懂得勞逸結(jié)合。就像書中說的一句:“意志力也許不是觸手可及的,但當你把它用在緊要的事上時,他就值得信賴”。

結(jié)語

在我沒有接觸這本書的時候,其實我也犯了很多的錯誤,定過很多的目標,每天也會堅持寫待辦清單,有一段時間,竟因為自己能堅持完成清單任務(wù)而自感到驕傲。事情雖然完成了,可也沒有什么實質(zhì)性的結(jié)果。

看完《最重要的事只有一件》這本書后,我重新調(diào)整了自己的目標,用“成功清單”的方法,找到了自己的那件最重要的事情,就像喬西·比林斯說的:“只做一件事,就像用郵票黏住信封,不達目的不放松”

總的來說,《最重要的事只有一件》這本書告訴我們,不管我們設(shè)定什么類型的目標,想要獲得成功,大的目標一定是關(guān)鍵,還要學(xué)會善用“成功清單”列出每個階段最重要的一件事情,把所有的精力全部放在這件最重要的事情上,那這個結(jié)果一定會帶來成功。

畢竟,一次只做一件事的人,才會領(lǐng)先于這個世界。

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