前幾天有人在公眾號(hào)里輸入關(guān)鍵詞“審計(jì)成果運(yùn)用”,要搜索審計(jì)成果運(yùn)用的相關(guān)文章。以前還沒有寫過(guò)關(guān)于審計(jì)成果的文章。這次就寫上幾筆。
一、什么是審計(jì)成果
如果想要運(yùn)用審計(jì)成果,首先要去定義什么是審計(jì)成果。如果把審計(jì)部門當(dāng)作價(jià)值生產(chǎn)部門,那么,審計(jì)部門的審計(jì)產(chǎn)品就是審計(jì)發(fā)現(xiàn)、管理建議等??梢园褜徲?jì)產(chǎn)品當(dāng)作審計(jì)成果,但不是所有審計(jì)產(chǎn)品都能作為審計(jì)成果。審計(jì)成果可能是諸多審計(jì)產(chǎn)品的一部分,也可能是許多審計(jì)產(chǎn)品的組合。審計(jì)部門自己認(rèn)為的審計(jì)成果,在高級(jí)管理層、審計(jì)委員會(huì)或者董事會(huì)那里不一定就被當(dāng)作是成果。審計(jì)人員自己認(rèn)為的審計(jì)成果,在審計(jì)部門領(lǐng)導(dǎo)眼里也不一定是審計(jì)成果。
如何定義審計(jì)成果,這個(gè)比如何運(yùn)用審計(jì)成果還要關(guān)鍵。無(wú)論審計(jì)部門也好,審計(jì)人員也罷,就審計(jì)成果要與高級(jí)管理層、審計(jì)委員會(huì)或董事會(huì)達(dá)成共識(shí)。審計(jì)部門內(nèi)部,也要就審計(jì)成果的定義達(dá)成共識(shí)。
審計(jì)成果定義清晰了,運(yùn)用審計(jì)成果的路徑才能一目了然。審計(jì)成果可以按照審計(jì)部門的習(xí)慣去劃分不同的層次:戰(zhàn)略層面的、運(yùn)營(yíng)層面的、操作層面的;流程層面的、制度層面的;風(fēng)險(xiǎn)管理層面的、內(nèi)部控制層面的;銷售層面的、財(cái)務(wù)層面的、信息技術(shù)層面的、人事行政層面的;等等。
所謂審計(jì)成果,能給組織帶來(lái)什么影響,影響的層面涉及哪些,是給組織創(chuàng)造價(jià)值還是給組織降低成本或風(fēng)險(xiǎn)?這個(gè)要想清楚。
審計(jì)成果也可以看做使用審計(jì)產(chǎn)品后的結(jié)果,并且這個(gè)結(jié)果是好的結(jié)果。
二、誰(shuí)去運(yùn)用審計(jì)成果
審計(jì)成果誰(shuí)來(lái)運(yùn)用?當(dāng)然,我們可以說(shuō)審計(jì)部門運(yùn)用審計(jì)成果提升了組織的運(yùn)行效率、提高了風(fēng)險(xiǎn)管控能力等等。但如果仔細(xì)想一想,審計(jì)成果其實(shí)就是審計(jì)產(chǎn)品,只有使用者才會(huì)收益,只有使用者“購(gòu)買了”審計(jì)產(chǎn)品,審計(jì)部門的成果才能實(shí)現(xiàn)價(jià)值。審計(jì)部門要把審計(jì)成果推銷出去,先獲取使用者,再獲得使用者的認(rèn)可。從表面看,是審計(jì)部門在運(yùn)用審計(jì)成果,實(shí)際上,是使用部門或機(jī)構(gòu)讓審計(jì)產(chǎn)品成為“成果”。
三、如何運(yùn)用審計(jì)成果
清晰定義審計(jì)成果和明確誰(shuí)來(lái)運(yùn)用審計(jì)成果,審計(jì)成果的運(yùn)用也就水到渠成了。
首先,要把審計(jì)產(chǎn)品轉(zhuǎn)化為審計(jì)成果。哪些審計(jì)產(chǎn)品能給組織帶來(lái)健康的變化?不是所有的審計(jì)產(chǎn)品都是合格品,也不是所有的合格品都能產(chǎn)生顯著的價(jià)值。
其次,要評(píng)估審計(jì)成果的可行性。如果審計(jì)部門眼中的審計(jì)成果無(wú)法在組織里運(yùn)用,如果審計(jì)成果的運(yùn)用不能得到組織管理者的支持,那么,審計(jì)成果就只能停留在書面或口頭上了。
再次,為審計(jì)成果的運(yùn)用鋪平道路。審計(jì)部門要與其他部門或機(jī)構(gòu)溝通、協(xié)調(diào),并且獲得組織的資源支持,這樣才有運(yùn)用成果的人力、財(cái)力和實(shí)施通道。
最后,建立起運(yùn)用審計(jì)成果的機(jī)制。審計(jì)部門要有把產(chǎn)品轉(zhuǎn)化為成果的長(zhǎng)期機(jī)制。審計(jì)人員要能從不斷增加的審計(jì)產(chǎn)品中挖掘出、組合出能產(chǎn)生效益的成果。審計(jì)人員也要有運(yùn)用審計(jì)成果的強(qiáng)烈愿望,而不是出具審計(jì)報(bào)告就萬(wàn)事大吉了。
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