2017年3月2日，正式接觸簡道云
2017年7月11日，開始寫這篇測評
2017年7月12日，首發(fā)于少數(shù)派
時隔131天，不算什么值得紀(jì)念的數(shù)字，偶然看到以前關(guān)注的Excel教程賬號發(fā)送的99+推送，才想起來我好像確實(shí)很久沒用Excel了。作為一款擁有32歲高齡的軟件，Excel不便于分享數(shù)據(jù)，更不利于移動端使用，實(shí)屬一款PC端「單機(jī)軟件 」。
然而在這互聯(lián)網(wǎng)高速發(fā)展的三十年里，用戶對數(shù)據(jù)的流動性、協(xié)作性、便攜性要求越來越高。顯然，以上這些需求并不應(yīng)該通過Excel來完成。接觸到簡道云純屬偶然，它作為這個時代的新生產(chǎn)品，滿足了我80%以上的數(shù)據(jù)管理需要。
初識簡道云
簡道云的用戶界面與軟件名稱確實(shí)呼應(yīng)：簡單、云端，整個界面基本是藍(lán)綠白三色系。軟件使用起來也是一款自由度比較高的產(chǎn)品。
雖然涉及數(shù)據(jù)，簡道云這款工具卻并不難理解，你可以用它來制作你想要的數(shù)據(jù)方面的應(yīng)用，以完成數(shù)據(jù)的搜集、整理、協(xié)作與分析。小到一張調(diào)查問卷的制作，大到進(jìn)銷存應(yīng)用的搭建，都能輕松完成。
這樣一款工具，為什么我在開頭講它滿足了我80%的需求？
20%：較低的入門門檻
大多數(shù)人花精力去學(xué)Excel 50%的功能，可能到最后用到的不過是5%。對企業(yè)而言，Excel在協(xié)作上難以滿足需求，現(xiàn)成軟件功能或臃腫或不全，外包開發(fā)既貴時間周期也長，低門檻搭建個性化應(yīng)用成為剛需；
簡道云最大的價值在于，它簡化了數(shù)據(jù)管理應(yīng)用的制作過程，既不需要編寫代碼，也不用部署安裝，即搭即用的理念非常契合互聯(lián)時代的快節(jié)奏。
學(xué)習(xí)簡道云有個五步通關(guān)游戲：需要收集哪些數(shù)據(jù) > 如何收集數(shù)據(jù) > 怎樣查看收集上來的數(shù)據(jù) > 怎樣分析收集上來的數(shù)據(jù) > 如何展示統(tǒng)計(jì)結(jié)果，了解這五步，就可以比較快速地學(xué)習(xí)。
20%：完善的移動端體驗(yàn)
身處移動互聯(lián)時代，外出辦公是常況，但Excel作為PC端出身的產(chǎn)品，移動端體驗(yàn)差得大部分人都不會用，在外數(shù)據(jù)錄入查詢非常之麻煩；
相比較Excel，簡道云比較方便的點(diǎn)就在于：你可以在電腦上搭建好表單報表，綁定到釘釘/微信上就能使用，數(shù)據(jù)的錄入查詢數(shù)據(jù)都比較方便。
20%：實(shí)時的數(shù)據(jù)共享
團(tuán)隊(duì)協(xié)作過程中，成員間常需實(shí)時共享數(shù)據(jù)資料，近幾年微軟在Office365上的動作也看出數(shù)據(jù)協(xié)作的重要性，但其也僅僅是初步的共享文件，難以對數(shù)據(jù)快速整合、實(shí)時分析；
簡道云在協(xié)作方面做的比較完善：共享表單給員工只是基礎(chǔ)中的基礎(chǔ)，此外錄入的數(shù)據(jù)可實(shí)時匯總到負(fù)責(zé)人，并同步在報表中顯示。
20%：智能的團(tuán)隊(duì)分權(quán)協(xié)作
團(tuán)隊(duì)分權(quán)協(xié)作不僅是Excel中「你不可以看這張表格、他能看這張表格 」那么簡單，數(shù)據(jù)由誰錄入？誰能查看？誰能編輯？數(shù)據(jù)如何流轉(zhuǎn)？流轉(zhuǎn)順序是什么？什么時候流轉(zhuǎn)？都是問題。
簡道云可以輕松解決上面提出的問題，成員根據(jù)權(quán)限錄入、查看、編輯數(shù)據(jù)，自定義流程管理數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)路徑，數(shù)據(jù)填報更可自定義設(shè)置提醒功能。
比如每天早9點(diǎn)、晚6點(diǎn)、每周末收到填寫日報的提醒，合同到期提醒一下；其流程也能實(shí)現(xiàn)提醒功能：當(dāng)流程流轉(zhuǎn)到某一負(fù)責(zé)人時，此人將自動收到提醒。
深入簡道云
上文對這款產(chǎn)品都是泛泛而談，簡道云的應(yīng)用該如何創(chuàng)建？又能實(shí)現(xiàn)什么功能？要如何學(xué)習(xí)？首先了解簡道云整個產(chǎn)品框架：
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1 應(yīng)用：
和常見表單工具不同的是，簡道云使用第一步驟是搭建一個應(yīng)用，而非表單。在應(yīng)用之內(nèi)又包括多個表單、報表，方便分類管理；而無論是單個應(yīng)用內(nèi)，還是多個應(yīng)用之間，數(shù)據(jù)都可以調(diào)取使用。
2 表單：
簡道云的表單分普通表單和流程表單，其中流程表單比普通表單多一個流程設(shè)定功能，表單主要分為表單設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)管理、表單設(shè)置三大模塊。
2.1 表單設(shè)計(jì)：左→中→右的操作流程，最左側(cè)包括20種字段，最右側(cè)可通過簡道云62種函數(shù)輔助設(shè)計(jì)控件功能，掌握表單控件與函數(shù)的使用，等于掌握了簡道云一大半的用法：
下圖為針對用戶需求的20種字段，對每一個字段進(jìn)行控件屬性的設(shè)置，就可以衍生出N種玩法：
N種玩法中，最值得一提的就是簡道云的函數(shù)與公式，它可以簡化數(shù)據(jù)輸入的工作量：
2.2 數(shù)據(jù)管理：
數(shù)據(jù)管理中的數(shù)據(jù)，有三個來源：一是本表單分享出去后收集來的數(shù)據(jù)匯總，二是管理者在后臺直接錄入的數(shù)據(jù)；三是導(dǎo)入Excel獲得的數(shù)據(jù)。
