Posted by 吳若童 | Filed under 時(shí)間管理
你正在同時(shí)做著兩個(gè)項(xiàng)目，因?yàn)槔习逄岢隽藘蓚€(gè)要求。你還在打電話時(shí)，又收到兩三封郵件。你想盡可能的早點(diǎn)出門，這樣你就可以隨便買點(diǎn)東西帶回家。你的手機(jī)快要沒電了。你的同事在等著你提供信息，你的Google Reader每個(gè)欄目都有上百個(gè)未讀條目。恭喜你，你就是多任務(wù)的人！
在這個(gè)即時(shí)技術(shù)的時(shí)代，我們被過量的信息撐爆。即使有了用于快速?zèng)Q策、管理任務(wù)的系統(tǒng)，我們還是會(huì)被過量的信息壓垮，讓我們的系統(tǒng)失效。
本文的內(nèi)容是如何避免多任務(wù)——教會(huì)你如何盡可能的簡(jiǎn)化工作，以利于你的身心健康。
原文：How to Avoid Multi Tasking
思想源于：Zen Habits
翻譯：吳若童@高效率 慢生活
說明：以下為節(jié)選翻譯，非原文完整直譯。你可以任意轉(zhuǎn)載本文，但請(qǐng)保留以上作者及翻譯都信息。謝謝。
步驟
- 明白為什么任務(wù)是有害的。
- 多任務(wù)效率低。因?yàn)槟忝看吻袚Q到新任務(wù)時(shí)，都需要一定準(zhǔn)備。
- 多任務(wù)更復(fù)雜。因此會(huì)導(dǎo)致壓力與錯(cuò)誤。
- 多任務(wù)令人發(fā)瘋。在這個(gè)雜亂的世界，我們需要控制住混亂，保持鎮(zhèn)靜。
- 開始避免多任務(wù)。 以下步驟教你如何停止多任務(wù)，并養(yǎng)成心靜如水的開始處理任務(wù)。
- 建立任務(wù)列表，并設(shè)立不同分類。按你實(shí)際情況進(jìn)行標(biāo)記，如：聯(lián)系、電腦、家、路上、等待他人……
（譯注：我的是：MIT,Next Action,@Nanjing,@Shanghai,@Wait,@Someday,Finished） - 使用記錄工作。記錄工具（比如本子），可以讓你快速記下將要做的事。
- 有一個(gè)實(shí)體收件箱的或是Email收件箱。 確保你有收件箱盡可能的少，這樣所有要做的事源頭都只有一個(gè)。一般有一個(gè)紙面的，一個(gè)電腦上的就夠了。
（譯注：收件箱的英文是Inbox，就是所有東西都先進(jìn)入的一個(gè)地方。找不到合適的中文詞，表達(dá)這個(gè)In的含義） - 按時(shí)間塊做計(jì)劃。按大的分區(qū)安排各種緊急的事。你可以試試一塊1小時(shí)、一塊1.5小時(shí)。或是一個(gè)大時(shí)間塊為40分鐘，每次間隔20分鐘處理雜事。
- 早上開始的第一件事，從你最重要的事（MIT）開始做起。如果這件事沒有做完，決不做其它事。完成后休息一下，開始第二件重要的事。如果你一個(gè)上午可以完成兩三件這樣的事，余下的時(shí)間都會(huì)感覺不錯(cuò)。
- 如果你正在時(shí)間塊內(nèi)處理任務(wù)，那避開其它干擾。關(guān)上郵件，如果可能的話就斷開網(wǎng)絡(luò)。關(guān)上手機(jī)，如果可能的話可以試著不接聽電話。關(guān)注在一件事上。此時(shí)也不用管其它事。
- 如果你有收郵件，或是做其它事的沖動(dòng)，克制住自己。深呼吸，重新關(guān)注在手頭的任務(wù)上。如果有其它事出現(xiàn)，記錄在你的收件箱里，或是你其它的記錄工具上。再回到手上的工作上。
- 每次完成手頭任務(wù)后，時(shí)不時(shí)的整理一下筆記和收件箱。增補(bǔ)一下待辦事，重新計(jì)劃時(shí)間。定時(shí)的處理郵件以及其他收件箱。
- 深呼吸，伸展一下，休息休息。享受好生活。出去走走，欣賞一下大自然。保持自己清醒。
技巧
- 有時(shí)，你不得不被一些要緊的事打斷。那就記下你目前正在做什么事。然后把所有資料、筆記都放在一起。（比如一個(gè)“當(dāng)前任務(wù)”電腦文件夾里）。這樣當(dāng)你回到當(dāng)前任務(wù)時(shí)，就可以很快知道做到哪里了。
