也許在這個世界上,唯一對人公平的,就是時間。無論是總統(tǒng)、企業(yè)家,或是工人、乞丐,每個人的一天都只有24小時,這是上蒼對人類最公平的地方。
雖然如此,但同樣的一段時間,有人覺得短,不夠用,有人覺得長,無聊打發(fā)。其實,時間的長短,是由人怎樣利用決定的,在同樣的時間里,有的人做的事多;有的人做的事少,這樣時間自然就有了長短的區(qū)別。
他每天早上5點起床,先做早操,然后吃早點、看報紙,接著開車去上班,車上聽的不是路況報道,而是語言錄音帶,有時也聽演講錄音帶。由于早出門,因此不會塞車,到達辦公室差不多7點半,他又用7點半到9點這段時間把其他報紙看完,并且做了剪報,然后,準備一天上班所需的資料。中午他在飯后小睡30分鐘,下午繼續(xù)工作,到了下班,他會利用一個多小時看書,在7點左右回家,因為不堵車,半小時可回到家吃晚飯。在車上,他仍然聽錄音帶或演講錄音帶,吃過飯后,看一下晚報,和太太小孩聊一聊,便溜進書房看書、做筆記,一直到11點上床睡覺。
他的效率是別人的一倍,因為他的一天有48小時!也就是說他一天做的事情是別人兩天才能做完的事情。很顯然,他的成就超過了他的同齡人。
其實也沒什么法寶,只是不讓時間白白地流逝罷了。而要讓時間流逝是很容易的,發(fā)個呆,看會電視,打個游戲,一個晚上很容易就打發(fā)了。如果天天如此,一年、兩年很容易就過去了,你的成就和別人一比,就明顯有了差距,因此你也有必要把一天變成48小時,讓你的每一分鐘每一秒鐘都發(fā)揮最大的效益。
其實這并不難,簡單來說,制定一份24小時作息時間表,并嚴格遵照執(zhí)行就行了。
這里要強調一個計劃的執(zhí)行力。其實我們大多數情況下的時間,都是因為沒有計劃,或是有了計劃沒有執(zhí)行,而白白地浪費掉了。
另外,由于你生活作息時間是按計劃進行的,你會發(fā)現,時間效益提高了,時間長了,變多了。這時,你可把作息做個小調整,把多出來的零星時間集中在一起,這樣,就又有了一個完整的時間段,你就可以利用它來做其他事情。不管怎樣,人都會遇到一些無法預料的事情,也就是計劃時間外的事情,例如,塞車、等人、等車等,這種時間,有人用來背英語單詞,有人用來讀書,有人聽錄音,有人聽廣播,有人聽新聞,總之,不能讓這段時間白白溜走。
在《高效能人士的時間與個人管理法則》一書中提出了五項時間管理的法則,就非常具有操作性。在這里介紹給大家:
一、通過控制時間來控制事件,從而掌控自己的生活主動權。影響時間的因素主要分為內因和外因。要學會控制內外因來達到高效地利用時間。
二、確定自己的核心價值。這個核心價值通常包括家庭、愛人,健康、事業(yè),這些核心價值是自我實現和個人成就的基礎,必須加以明確并時刻關注。
三、將找出的核心價值排個順序。這樣做的好處是,當時間在核心價值上出現沖突時,可以依據這個次序做出選擇,以減少猶豫、拖延等內因的干擾。
四、制定具有執(zhí)行性的目標。目標可以分為長期、中期及每日目標。通過分析核心價值觀列出目標。而實現目標最重要的一點是遠離內心的安逸區(qū),否則計劃無法實施。
五、具體到做好每日規(guī)劃。其中又分為了6個步驟:
1.找個安靜的地方和時間,通常在早上家里;
2.回顧下長期目標;
3.計算下當日時間,考慮干擾,時間量控制在剩余時間的50%左右;
4.設定具體的任務;
5.預知阻礙,針對阻礙做些應對方案;
6.優(yōu)先排序每日任務。
其中對第6點做了詳細闡述。(1)列出今天想做的所有事情,(2)每項任務賦予ABC價值觀,至關重要的事情賦予A,今天必須完成;重要的事情賦予B,做完A類做B類,瑣事標注為C類。(3)給任務排序(A1、A2、A3)
這是一套具體可行,有實際操作價值,并能切實改善個人時間狀況,提高時間效率的五個法則。希望大家能從中學習,能遵照執(zhí)行。