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管理,可以且應(yīng)該被“重新定義”


我們時下的許多管理方法也許已經(jīng)過時,但希望仍在。如果人類可以發(fā)明現(xiàn)代工業(yè)組織,那人類也有能力重新定義之。 


20 世紀(jì)的整個后半葉,對很多人來說,工作的本質(zhì)發(fā)生了顛覆性的改變。手工勞動(完成批量生產(chǎn)的日常任務(wù))已不是必需,企業(yè)越來越需要其勞動力參與到腦力勞動——重新設(shè)計(jì)產(chǎn)品、市場營銷、設(shè)計(jì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)、尋找新資本,等等。腦力勞動需求——或者稱之為更廣為人知的“知識型工作”——正持續(xù)增長。但長時間以來,管理者還在堅(jiān)持使用過去的方法——這好比工人們還在用同一把鐵鍬搬運(yùn),而不管運(yùn)的是什么。


自20世紀(jì)50年代以來, “泰勒式管理法”已越來越不適應(yīng)全新的工作環(huán)境。1956 年,《財(cái)富》雜志記者威廉 · 懷特發(fā)表了一篇頗具諷刺的評論文章——《組織人》。在懷特看來,從泰勒理論發(fā)展而來的管理工人的企業(yè)結(jié)構(gòu)和方法,完全遏制了個人主觀能動性和知識型人才的創(chuàng)造性。如泰勒對流水線的管理一樣,管理層仍然要求員工的統(tǒng)一和服從。結(jié)果,不論企業(yè)還是整個社會,都慢慢受制于“集體迷思”——該名詞由懷特首先提出,之后美國心理學(xué)家艾爾芬 · 詹尼斯引用該名詞,并定義其概念為團(tuán)體傾向于服從,從而摧毀創(chuàng)造力,并損害正確抉擇的悲劇。盡管讀者認(rèn)為懷特的觀察非常具有說服力,管理者也對書中描繪的工人遭遇深表同情,但一切如故。畢竟,他們找不到做出改變的方法。


如今,企業(yè)越來越需要其勞動力參與到腦力勞動——重新設(shè)計(jì)產(chǎn)品、市場營銷、設(shè)計(jì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)、尋找新資本,等等


“從整個社會角度來看,我們在管理工業(yè)工廠方面,已經(jīng)積累了數(shù)百年的經(jīng)驗(yàn),”備受爭議的 Netflix 創(chuàng)始人里德 · 哈斯廷斯如是說,“我們才剛開始學(xué)習(xí)如何管理創(chuàng)造型公司,這和以前完全不同?!惫雇⑺共皇堑谝粋€意識到問題的領(lǐng)導(dǎo)者,即傳統(tǒng)管理方法所適應(yīng)的系統(tǒng)在當(dāng)代經(jīng)濟(jì)體中,已幾乎不復(fù)存在。很久以來,研究人類行為和組織的學(xué)者已經(jīng)認(rèn)識到,科學(xué)告訴我們的最佳管理方法,和實(shí)踐表現(xiàn)出來的,有著巨大差異?!拔覀儚墓I(yè)時代繼承而來的工作模式,讓自己成為了囚徒,”倫敦商學(xué)院《戰(zhàn)略和企業(yè)家精神》課程教授朱利安 · 伯金肖說,“我們要捫心自問,是不是能找到適應(yīng)未來的更好的方法。”


幸運(yùn)的是,答案是肯定的。


一直以來,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者、企業(yè)家和組織心理學(xué)家們都致力于研究新的管理方法——管理者真正需要的新方法。他們挑戰(zhàn)定式,質(zhì)疑傳統(tǒng),拋棄所謂最佳策略。盡管不是所有的新嘗試都行之有效,但是很多新理念開始顯現(xiàn)潛力,本書所呈現(xiàn)的新方法也許是其中最具潛力的。這些方法看上去也許有些獨(dú)特,但是卓有成效。而人類心理學(xué)上數(shù)十年的研究表明了其原因所在:這些方法之所以有效,是因?yàn)樗鼈兺黄七^去,并且更為優(yōu)秀。確實(shí),這些另辟蹊徑在需要創(chuàng)新的時候發(fā)揮了巨大作用。


  

盡管電子郵件讓人感覺很有效率,全球企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者們已經(jīng)發(fā)現(xiàn),取締或限制電子郵件會讓員工更為高效。他們的經(jīng)驗(yàn)和最新研究正相吻合:和大眾共識相反,電子郵件弊大于利。


 二 

為了讓客戶得到最好的服務(wù),領(lǐng)導(dǎo)者們采取把客戶需求放在第二位,員工需求放在第一位。他們顛覆了傳統(tǒng)原則,即客戶需求總是第一,而是采用了經(jīng)過精心研究的模式,即通過員工幸福感達(dá)到客戶滿意度。


 三 

在工業(yè)時代,管理者要限制員工的休假,從而可以隨時滿足工廠有足夠的工人在工作。但是隨著工業(yè)型工作讓位于知識型工作,許多領(lǐng)導(dǎo)者開始質(zhì)疑這種對休假的限制是否還有必要。可以肯定,這種說法深具革命性,但是我們對如何成功實(shí)行該全新的休假制度拭目以待。


 四 

如何幫助員工離職(換言之就是支付離職補(bǔ)償金),這似乎不合常理,但其實(shí)是很值得的投資。像 Zappos 和亞馬遜這樣的公司,已經(jīng)讓這種實(shí)踐得到盛行。但就算是在這些公司以前,研究者已經(jīng)在關(guān)注如沉沒成本、確認(rèn)偏誤等現(xiàn)象,并得出有償離職行之有效的結(jié)論,不論員工是否接受該補(bǔ)償金。


 五 

盡管公開薪資會帶來隱私方面的擔(dān)心,但薪資保密對員工的傷害也許會更大。研究顯示,跟薪資透明化相比,薪資保密從整體程度上拉低了員工薪資水平,也在工作環(huán)境中造成更大的紛爭和困擾。在走過一段彎路后,一些大公司的領(lǐng)導(dǎo)者,比如美國全食超市公司(Whole Food)和 SumAll 公司,已經(jīng)公開薪資等級,供全體員工參考。


 六 

在一般人看來該協(xié)議很重要,但實(shí)際上對公司來說可能代價(jià)更大:讓員工簽署一份同行競業(yè)條款。各行各業(yè)的經(jīng)驗(yàn)表明,該條款不僅傷害了即將離職的員工,也傷害了留在公司的員工,甚至?xí)颈旧怼?/span>


 七 

績效考評一直都被認(rèn)為是管理者的重要方法。但是越來越多的公司發(fā)現(xiàn),嚴(yán)苛的績效考評正在阻礙公司的發(fā)展。比如,很多著名公司,如微軟、Adobe 和摩托羅拉,都已經(jīng)摒棄了傳統(tǒng)年度績效考核和評估,而建立了更基于表現(xiàn)的系統(tǒng),既提高員工也提高公司的績效。


 八 

大多數(shù)公司的招聘過程是,管理者從簡歷中挑選候選人,然后對其進(jìn)行一系列面試。但管理者在實(shí)踐中發(fā)現(xiàn),很大一部分新員工都不如面試時表現(xiàn)得優(yōu)秀。因此,很多領(lǐng)導(dǎo)者發(fā)現(xiàn),最好的方法是讓整個團(tuán)隊(duì)參與招聘過程,并做出最終決定,因?yàn)楫吘购蜻x者最終將會和整個團(tuán)隊(duì)合作。利用集體智慧,團(tuán)隊(duì)同事才能更好地決定新員工是否能融入團(tuán)隊(duì)。


 九 

重新思考——所謂公司組織結(jié)構(gòu)。建立一個刻板的員工職位等級表,以固定結(jié)構(gòu)進(jìn)行羅列,這種方法對一些傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)比如鐵路業(yè),也許曾經(jīng)有效,但面對今天不斷變化的職位,企業(yè)更需要一個能隨之進(jìn)行迅速調(diào)節(jié)的組織結(jié)構(gòu)。現(xiàn)如今最優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)者只用一支鉛筆寫下組織結(jié)構(gòu),他們會讓其最優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)保持流動——無論按照傳統(tǒng)方式,這些人會被安排到哪個“部門”——并按照問題和產(chǎn)品安排。并且,最新證據(jù)顯示,我們在不斷變化的團(tuán)隊(duì)中工作表現(xiàn)最為出色。


優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)者們會想盡辦法給自己和員工長期假期,或者休年假。他們發(fā)現(xiàn),長久保持高效的最佳方法是,花費(fèi)一段時間故意放松


 十 

管理者總是在鼓吹開放式工作空間更能激勵合作,但最新研究和實(shí)驗(yàn)顯示,任何開放式工作空間想要激勵合作的初衷,通常都會被各種分散注意力所抵消。工作場所確實(shí)能夠影響工作效率,而最優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)者們在開放式 vs封閉式工作空間的問題上,有著不同的答案。


 十一 

優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)者們會想盡辦法給自己和員工長期假期,或者休年假(sabbaticals)。他們發(fā)現(xiàn),長久保持高效的最佳方法是,花費(fèi)一段時間故意放松。很多研究人員(很大一部分正處于大學(xué)的休假年中)的研究結(jié)果佐證了這些領(lǐng)導(dǎo)者。


 十二 

一些領(lǐng)導(dǎo)者傾向于消除整個管理階層,而有些領(lǐng)導(dǎo)者則把管理者的職責(zé)下放到曾經(jīng)的被管理者身上。幾十年來的研究表明,當(dāng)員工可以自己掌控未來時,是最為高效和投入的,不論他們所處的企業(yè)里有多少管理者。


 十三 

隨著公司內(nèi)部(甚至行業(yè)范圍內(nèi))個人留下的時間越來越短,領(lǐng)導(dǎo)者們對其最好的團(tuán)隊(duì)說再見的頻率越來越高。如何道別,是慶祝還是回避,不僅影響離開的人,也影響留下的人。


乍看之下,本書所描述的管理理念和傳統(tǒng)企業(yè)相比,顯得不同尋常,但事實(shí)是,企業(yè)本來就已不同尋常。


我們的方法也許已經(jīng)過時,但希望仍在。過去 10 年最為著名的管理學(xué)思想學(xué)者加里 · 哈默爾如是說:“如果人類可以發(fā)明現(xiàn)代工業(yè)組織,那人類也有能力重新定義之?!?/span>在心理學(xué)家們進(jìn)行組織研究的過程中,以及領(lǐng)導(dǎo)者們自身的實(shí)踐中,可以看到管理真正需要的再定義所在。



新智囊公眾號聚焦在“如何以創(chuàng)業(yè)的精神做創(chuàng)新;怎樣用創(chuàng)新的視角做創(chuàng)業(yè)”這項(xiàng)事業(yè),為未來的商業(yè)領(lǐng)袖們打造“共同學(xué)習(xí)的平臺”。我們和讀者們一起共同學(xué)習(xí)、共同分享、共同成長,在創(chuàng)新&創(chuàng)業(yè)的道路上——想明白(知)、干明白(行)、說明白(言)。


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