我國(guó)的企業(yè)管理水平相對(duì)落后于發(fā)達(dá)國(guó)家,這是不爭(zhēng)的事實(shí)。當(dāng)十多年前,基于流程管理、供應(yīng)鏈管理、信息共享的企業(yè)管理工具ERP一出現(xiàn)在中國(guó),讓人們眼睛一亮。ERP最早在一些流程型的、大批量生產(chǎn)企業(yè)尤其是這類外資企業(yè)得到成功應(yīng)用,使得ERP口碑得以相傳。于是,ERP開始向幾乎所有的企業(yè)、事業(yè)甚至政府機(jī)構(gòu)蔓延。
有一種ERP的定義是這樣說的:ERP(Enterprise Resource Planning)企業(yè)資源計(jì)劃是針對(duì)物資資源管理(物流)、人力資源管理(人流)、財(cái)務(wù)資源管理(財(cái)流)、信息資源管理(信息流)集成一體化的企業(yè)管理軟件。ERP期望實(shí)現(xiàn)有效利用企業(yè)現(xiàn)有的資源,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。在很多輿論推波助瀾下,ERP對(duì)企業(yè)的意義已經(jīng)上升到企業(yè)管理模式的轉(zhuǎn)變、創(chuàng)新,以及企業(yè)參與國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
ERP的引進(jìn),為中國(guó)的企業(yè)管理帶來了新的思想和模式。作為企業(yè)信息化的基礎(chǔ)平臺(tái),ERP的地位無可替代。尤其對(duì)企業(yè)的上層管理者來說非常適用,因?yàn)镋RP最初就是為了企業(yè)上層管理者設(shè)計(jì)的。但是,為什么有的實(shí)施順利,有的企業(yè)實(shí)施ERP阻力很大,同時(shí)又有那么多企業(yè)實(shí)施失敗呢?關(guān)于ERP“找死、等死”的爭(zhēng)論一直到現(xiàn)在仍然在繼續(xù)。如何認(rèn)識(shí)ERP這個(gè)“舶來品”?為什么爭(zhēng)論不斷,而仍然有大量的制造業(yè)企業(yè)滿懷期望奮不顧身?
中西方管理文化的沖突
ERP發(fā)源于西方的管理理念和企業(yè)文化,在扎根中國(guó)的本土化過程基本沒有改觀。ERP的實(shí)施對(duì)企業(yè)而言是管理體系和企業(yè)管理流程的一次改革。西方人注重流程、制度、標(biāo)準(zhǔn),ERP的確體現(xiàn)了他們的思維模式和習(xí)慣,因此,ERP在西方企業(yè)導(dǎo)入順理成章,更容易接受和成功。就用ERP最主要的財(cái)務(wù)模塊來說,為什么絕大多數(shù)企業(yè)都容易實(shí)施成功,就是因?yàn)槭澜绺鲊?guó)的財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)、制度都非常相近。中國(guó)企業(yè)在改革三十多年以來,已經(jīng)在特定的環(huán)境下形成具有鮮明特色的企業(yè)文化和企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)。理念和工具的先進(jìn)和高效不能替代和諧。軍隊(duì)的管理體制不能適應(yīng)農(nóng)民的管理。企圖用滲透西方文化烙印的ERP這一種模式把五彩的中國(guó)企業(yè)染成一種顏色,不符合企業(yè)發(fā)展的客觀規(guī)律。
用ERP實(shí)現(xiàn)企業(yè)流程重組
管理創(chuàng)新、流程重組、企業(yè)再造是ERP使用頻率最高的概念。一個(gè)企業(yè)家在流程重組企業(yè)改造前首先是考慮:我們?cè)瓉礤e(cuò)了嗎?流程重組后一定對(duì)了嗎?說到底,ERP是一個(gè)平臺(tái)、一個(gè)工具。但是ERP認(rèn)為,不論什么管理體制的企業(yè),不管地處東南西北,不分生產(chǎn)什么產(chǎn)品的企業(yè),只要上馬ERP就必然效率得到提高。
首先,用ERP我們需要方法證明企業(yè)原有的管理流程、生產(chǎn)流程到底哪里錯(cuò)了,哪些是低效的;其次,我們必須知道企業(yè)的實(shí)際狀況能夠適應(yīng)ERP新的管理模式并且能夠提高管理水平。如果不能驗(yàn)證,上馬ERP無異一場(chǎng)賭博。
“十二分的數(shù)據(jù)”
實(shí)施ERP最常用的一句話就是“三分軟件、七分實(shí)施、十二分?jǐn)?shù)據(jù)”。企業(yè)數(shù)據(jù)必須準(zhǔn)確完整,這是無疑的。比如,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)少一分錢都不行。生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的一個(gè)數(shù)據(jù)錯(cuò)了,可能產(chǎn)品就廢了。大量ERP失敗的罪過都?xì)w結(jié)在數(shù)據(jù)初始化上了。我們應(yīng)該分析,正常能生產(chǎn)合格產(chǎn)品的企業(yè),數(shù)據(jù)應(yīng)該準(zhǔn)確完整,為什么一到了ERP,就錯(cuò)了呢?
ERP過分依賴“數(shù)據(jù)”是它的本性。BOM是ERP模塊中重要的數(shù)據(jù)。一個(gè)小型企業(yè),如果有100個(gè)產(chǎn)品品種,有100個(gè)不同規(guī)格,那么就需要一萬個(gè)BOM;如果每個(gè)BOM有100條信息,這一百萬條BOM的數(shù)據(jù)整理就足以讓ERP致命。況且企業(yè)的生產(chǎn)數(shù)據(jù)是動(dòng)態(tài)的,遠(yuǎn)遠(yuǎn)比這個(gè)例子復(fù)雜。
在企業(yè)日常生產(chǎn)管理中,人的經(jīng)驗(yàn)卻起著不可替代的作用。我們應(yīng)該反過來想,ERP如何適應(yīng)人的經(jīng)驗(yàn),如何適應(yīng)工業(yè)生產(chǎn)的實(shí)際需求。ERP的供應(yīng)商通常給與企業(yè)的個(gè)性化開發(fā)需求不大于10%,用統(tǒng)一的固定的模式適應(yīng)在各種行業(yè)和企業(yè)非常個(gè)性化的、復(fù)雜多變的生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)管理需求是ERP的死結(jié)。
只耕大田 不管菜地
MRP/MRPII是ERP的核心,生產(chǎn)計(jì)劃、物料需求計(jì)劃都是根據(jù)MRP/MRPII的運(yùn)行確定的。MRP/MRPII都是主生產(chǎn)計(jì)劃(MPS)來說事的。主生產(chǎn)計(jì)劃MPS給出了大致的范圍,求出與此相應(yīng)的必要資源,如人、設(shè)備、資金等的需求能力,并從生產(chǎn)能力方面檢查生產(chǎn)計(jì)劃的可行性。若不能實(shí)施,則返回MPS進(jìn)行修正。
我們應(yīng)該關(guān)注這個(gè)“修正”是如何進(jìn)行的。無非是兩種方式,一是加大庫存,二是增加緩沖(預(yù)留一點(diǎn)時(shí)間)。很明顯,這都是以增加成本和降低產(chǎn)能為代價(jià)的。
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