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想成為優(yōu)秀的中層管理者,就要具備優(yōu)秀的中層管理者的思維和能力


基層培訓多側重于技能培訓,而中高層培訓則側重于思維方式,而中層管理者的思維與團隊建設管理能力至關重要,就像一個成功的足球教練,自己球技一般,但帶出的球隊卻特棒。一個失敗的足球教練就是自己可能踢得特別棒,但是帶隊卻一塌糊涂。

而企業(yè)銷售做的最好的時候,往往也是缺陷暴露最多、管理最混亂的時候,所以我們經常會說“企業(yè)的成功源于營銷,而敗于管理”,因此,作為企業(yè)的中層管理者,怎樣調整自己的思維?怎樣加強中層人員的管理能力是最為重要的話題。

一、新形勢下中層管理者所面臨的困局

(一)宏觀環(huán)境因素所帶來的困局

1.現(xiàn)階段買方市場已逐步形成,市場競爭日益激烈,對于客戶的爭奪已經到了白熱化階段,所以有的業(yè)務員為了保住客戶,為了自身的利益,同客戶一起“出謀劃策”,向企業(yè)要條件。

2.越來越完善的國家政策法規(guī),對企業(yè)管理的影響越來越明顯。很大一部分獸藥企業(yè)在剛起步時,靠的是鉆政策法規(guī)的空子,面對現(xiàn)在逐漸成熟的政策法規(guī),已經沒有空子可鉆,企業(yè)如何生存下去?企業(yè)的管理該如何進行調整?都是現(xiàn)階段企業(yè)急需解決的問題。 3.行業(yè)風險的不確定性,對企業(yè)的管理有非常大的影響。2005年的禽流感雖然對很多企業(yè)的影響并不像想象中的那么大,但是2006年的市場對于很多企業(yè)影響是巨大的,到了2007年,對于基礎工作做得扎實的企業(yè)來說,市場是不錯的,但是對于不扎實的企業(yè)來說,則不全是利好年頭。面對不確定的市場,企業(yè)管理要抓主流,絕對不能什么都抓,我們不是全才,什么產品都做,高中低檔產品都有的企業(yè),形不成品牌。

4.行業(yè)間對于優(yōu)秀人員的爭奪導致團隊不穩(wěn)定。有很多業(yè)務員認為自己的市場做得好就代表自己的能力大,業(yè)務技能高,其實業(yè)務員做好市場的前提條件有以下三個方面:企業(yè)的文化與形象+過得去的產品(不是最好的產品,因為市場上賣的最好的產品往往不是最好的產品,而是過得去的產品)+個人的努力與公司的支持。業(yè)務員跳槽時往往只考慮到第三個方面一半的因素,就是整體條件的16.5%左右,僅僅憑這個數(shù)據(jù)就急于跳槽是非常不明智的選擇,所以很多業(yè)務員是越跳越不行,越跳業(yè)務做的越不好,連帶影響企業(yè)團隊。

5.目標客戶的逐步成熟對于管理者提出了更高的要求,現(xiàn)在不是前些年那樣只是簡單的買進賣出的時候了,越是優(yōu)秀的客戶越對返還小恩惠不重視。談經銷商就像談對象一樣,越是答應對方快,結婚的對象越不會是你。對于特別優(yōu)秀的客戶業(yè)務員靠的是“腦袋”,你的思維必須前衛(wèi)、必須靈活。

(二)團隊管理中的困局

員工的忠誠度普遍降低 現(xiàn)在大環(huán)境、中環(huán)境、小環(huán)境即社會、學校、家庭對每個人都有很大的影響,但是這三個環(huán)境是我們管理學所不能改變的,所以我們只能改變或創(chuàng)造員工即將加入的新環(huán)境,也就是企業(yè)自身的環(huán)境,只有這樣才能保障新加入員工的良性發(fā)展。有一點需要注意,滿意度不等于忠誠度。員工的滿意度越高表明他的能力越大,自身價值體現(xiàn)的越大,被獵頭公司及競爭對手盯上的幾率就相對較大,所以說員工滿意度越高,對于企業(yè)來說潛在的危險反而就越大。

團隊中的急功近利思想嚴重 急功近利思想主要表現(xiàn)為短期行為。

評價員工的行為與結果的兩難 有的員工經常加班加點,但是成績平平;有的員工在正常工作時間就將工作做的井井有條,成績很好。這時評價的時候就應該注意,是從行為過程上加以評定還是從結果上加以評定,都是管理者需要考慮的問題。

制度與人情的矛盾 對于管理者來說經常遇到這樣的問題:資格越深、功勞越大的員工管理難度越大,這時候對于一些事情的處理往往會很棘手,越是有功勞的人問題越多處理越棘手,發(fā)展了三五年的企業(yè),這個問題就更嚴重。但可以掌握一個簡單的原則,就是對待無關緊要的事情要講情理,對于大是大非的事一定要講原則。 (三)個人發(fā)展所面臨的困局

隨著不斷變化的環(huán)境,思維方式還定格在以前的階段,就會產生矛盾,另外工作壓力的加大、經驗與現(xiàn)實的矛盾也使得員工個人面臨困局。如果企業(yè)沒有將員工的個人規(guī)劃作為最重要的課題,就會導致很多員工在發(fā)展到一定的程度時會缺乏安全感,失去發(fā)展方向。這時一定要及時調整思維方式,適應發(fā)展的需要。

二、中層管理者應具備的能力

(一)中層管理者應具備的基本技能

作為中層管理者要掌握的能力很多,角色認知能力、目標管理能力、時間管理能力、壓力管理能力、溝通能力、授權能力、激勵能力、影響能力、培養(yǎng)他人能力、創(chuàng)新能力、學習能力、協(xié)作能力、執(zhí)行能力、團隊管理能力、績效管理能力等等??傊鳛楣芾碚咦钪饕氖且邆渌伎剂?、學習力、自律力,這三點是作為管理者最不可缺少的。

(二)中層管理者的管理能力及層級

指的是自我管理→管理人際關系→管理下屬→管理業(yè)務→管理項目和變革→管理戰(zhàn)略方向,其中,自我管理、管理人際關系這兩個層次屬于自我管理層級,管理下屬、管理業(yè)務層屬于狹義上的管理層級,管理項目和變革、管理戰(zhàn)略方向這兩個層次屬于狹義的領導層級。 其實作領導就是要做正確的事,作管理者就是要正確的做事。領導是干大事的,員工是干具體工作的;領導層注重思考,管理層注重執(zhí)行。

(三)優(yōu)秀管理者具備的素質

德才兼?zhèn)?德的標準是責任心、上進心、事業(yè)心(需要注意的是此標準與傳統(tǒng)意義上的道德標準無關),胸懷、眼界和大局觀以及有自知之明、能超越自我,還包括公正、廉潔、謙遜、文明。

才的標準是要有敏銳的洞察力,富有創(chuàng)新精神,善于總結提高,有強烈的務實精神,能帶出一支過硬的隊伍。

用心 成功很多情況下,不是因為聰明,不是因為能力,而是因為用心,所以說用心應該也屬于管理者應該重視的一個素質。

三、中層管理者的正確思維

(一)中層管理者的核心思維原則

逆向思維原則 作為管理者應該站在對方的角度考慮一些問題,這樣對于問題的解決及大局的把握會很有利。

系統(tǒng)思維原則 即站在團隊中、公司中考慮問題,而不是只站在自身部門中考慮。

創(chuàng)新思維原則 不按傳統(tǒng)的思維考慮,不用經驗考慮問題,認識到事情在不斷的變化中,同樣遇到的問題也是在不斷的變化著,處理問題的方式也要變化。

(二)中層管理者的角色認知

中層管理者不是一個特定的角色,在不同的環(huán)境下,有不同角色。作為下屬時,是經營者的替身和執(zhí)行者;作為公司的一員,在接受公司派出時你就是公司的替身,是執(zhí)行者,上司不在時,你就是最高的司令官,該做主時就做主;作為同事時,是溝通者和協(xié)調者。需要

注意的是銷售部和財務部最容易出問題,銷售部感覺公司的業(yè)績都是自己部門創(chuàng)下的,氣粗;而財務部則認為是掌管錢財?shù)?,也比較有底氣,所以一定要有一個好的協(xié)調;作為上級時,是領導者、管理者、變革者、績效伙伴和教練。只有在不同的情況下,進行準確的角色定位,才能處理好不同的工作。

(三)中層管理者的自我認識

首先,要有老板意識 作為中層管理者,要有老板的意識,要有全局意識,不要從部門利益著想,站在公司整體立場考慮問題。就如一篇文章只有都看完,才能總結出段落大意。比如在很多公司進行GMP培訓時,只是對于各個崗位進行本崗位的技能培訓,結果往往起不到預期的效果。作為管理者首先要對GMP有一個全面的了解,然后對員工進行全面的培訓,讓各個崗位的工作人員知道自身崗位與上、下生產線之間的關系,這樣才能讓員工從全局出發(fā)。而現(xiàn)在很多企業(yè)的管理者卻是“遇到問題拍腦袋,解決問題拍胸脯,出現(xiàn)問題拍屁股”。 其次,和下屬保持一定的距離 在工作場合一定要上、下級分明,在管理下屬時,自身要在某方面比業(yè)務員強,并且這個“強”要在關鍵時候顯示出來,前提是不能通過自己的權力。大家都知道“黔之驢”的故事,開始驢能生存下來,在于和老虎保持一定的距離,當驢開始接近老虎時,踢之,老虎逐漸發(fā)現(xiàn)其只有此能力,故食之。

第三,做好表率 在管理時,如果你的下屬搞鬼,那么你一定要知道他是如何做的,知道問題出在哪里,要管需要從哪里下手,從哪里管。如果對于下屬的錯誤,中層管理者每次只是教訓,而找不到其根源,無法進行指導,長此下去就會導致下屬錯誤的進一步發(fā)展,并對管理者自身的素質有一定的影響。

第四,學會改善思維模式 不用過去的經驗來指導現(xiàn)在與將來出現(xiàn)的問題,過去的經驗只適用于過去發(fā)生的事情。

最后,學會調整自己的心態(tài) 職位越高,壓力越大,問題也越多,發(fā)泄的機會也越小,中層管理者在遇到問題的時候一定要先穩(wěn)定情緒,先處理心情后處理事情,千萬不能帶著情緒處理問題。

如果下屬在沒有更好的職位與環(huán)境下離職,是在打上級的耳光,證明管理工作沒有做到位。 中層管理者不能有技術專家的心態(tài),我個人認為,不要將技術、業(yè)務水平最高的提升為經理,而應該將技術水平、業(yè)務能力為中等偏上的,但管理能力好的提為經理,這樣才能結合他自身的優(yōu)點做好管理工作。

還有一點需要注意作為管理者你可以不知道下屬的短處,但是一定要知道下屬的長處,很多情況下往往是相反的,中層管理者緊盯住下屬的短處,遇到問題首先想到的是他的短處,直至影響管理。其實管理就是用人所長,避人之短。比如,你買了一部手機,各種功能齊全,但是買回來后發(fā)現(xiàn)錄音功能不是特別好,盡管其他功能無可挑剔,這樣你的心里仍然不舒服。所以不要只是因為對方的一點點小小的瑕疵就忽視他的優(yōu)勢所在。

作為優(yōu)秀的管理者一定要嘗試改變自己,在不同的階段要有不同的改變,只有這樣才能帶動團隊的發(fā)展。比如說打保齡球,剛打時只是玩玩,并沒有說要怎么去學學,當然姿勢動作肯定有不對的地方,但是分數(shù)還不一定少拿。當有人教你正確的打法之后,姿勢動作都做對了,但是分數(shù)降下來了,接下來有兩個選擇:一種是繼續(xù)堅持正確的打法,但是分數(shù)不高;另一種是放棄,選擇自己原先的方式。選擇了前者之后,可能會在一定的時間段里,成績上不去,并且還會下滑,但是只要你堅持住,成績會比原先在錯誤方式下取得的還要好。所以說,一定要嘗試著改變自己。

做事情的時候一定要做最壞的打算,做最好的努力。

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