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讓寫論文變得高效和愉悅:從0開始寫Paper的10條“奧義”

圖片來源:beforewriting.com


不論是為了個人職業(yè)的發(fā)展還是科學(xué)的進步,優(yōu)秀的科學(xué)寫作都必不可少。結(jié)構(gòu)優(yōu)秀的文章能夠讓讀者與審稿人對主題產(chǎn)生興趣,理解并核實論文的貢獻,同時將這些貢獻融入更廣闊的研究背景之中。


然而,許多科研人員通常沒有接受過專門的論文寫作訓(xùn)練,卻依然在產(chǎn)出高質(zhì)量稿件的路途上苦苦奮斗。這篇文章從讀者的角度出發(fā),根據(jù)他們吸收信息的習(xí)慣,提出了一套簡單的“論文寫作方法十則”,來幫助你傳達論文的主旨。這些寫作規(guī)則能幫你把論文變得更具影響力,并使寫作過程更加高效和愉悅


來源 PLoS

撰文 Brett Mensh, Konrad Kording

編譯 葛鵬

審校 阿金 譚坤


對于科研人員來說,論文的寫作與閱讀一項核心技能。實際上,能否發(fā)表論文已經(jīng)成為評判科研人員能力的標(biāo)準(zhǔn),并預(yù)測著他們未來的成功之路。在論文的產(chǎn)生與消費中,有多方人士參與其中,然而,每一方都有他們自己的目的和偏好:編輯希望你的論文意義重大;審稿人需要判斷文章的結(jié)論是否證據(jù)確鑿;讀者則希望能快速理解主旨,以決定是否深入研讀文章細(xì)節(jié)。對于作者自身而言,則是一方面盡可能地向廣泛的受眾傳遞文章的重要貢獻,另一方面說服專家認(rèn)同研究成果。為了實現(xiàn)所有的目標(biāo),你需要將文章在多個方面都組織得盡善盡美——從句子、段落、章節(jié)到相關(guān)材料。


對于更加廣泛的科學(xué)事業(yè)來說,清楚明確的交流也不可或缺,因為“概念遷移”成為了交叉學(xué)科發(fā)展的阻礙。特別是在生物學(xué)科與其他學(xué)科的交叉過程中,產(chǎn)生了龐大的、高度互聯(lián)的次級學(xué)科網(wǎng)絡(luò)。隨著研究人員愈加專業(yè)化,強化概念間的聯(lián)系變得愈加重要,但也愈發(fā)困難??鐚W(xué)科的交流僅能建立在文章具有可讀、可信、可記憶的基礎(chǔ)之上。


因此,我們給出了十種簡單的規(guī)則來規(guī)劃論文結(jié)構(gòu)。接下來就隨我們一起,了解論文寫作的奧義。


寫作準(zhǔn)則(1 - 4)


寫作即交流。其中最重要的便是讀者體驗,不論何種寫作,都應(yīng)將其作為首要目標(biāo)。在寫作時,你應(yīng)該時刻記住讀者的感受。規(guī)則 1 至規(guī)則 4 便是為了讓你避免流失讀者。


1. 文章要有一個明確的中心思想,并要出現(xiàn)在文章的標(biāo)題中


如果你的讀者在一年之后,仍能向他們的同學(xué)描述你文章中的中心思想,那表明你的溝通工作卓有成效。雖然我們需要在文章中描述大量的創(chuàng)新點,但是著眼于一條單一的信息更加重要。同時關(guān)注過多的貢獻會使得文章缺乏說服力,并變得難以記憶。


標(biāo)題是文章中最重要的要素——想一想你所閱讀的標(biāo)題與論文數(shù)量的比例吧。標(biāo)題作為讀者第一眼看到的東西,直接決定了他們是否會繼續(xù)花時間閱讀摘要。


標(biāo)題不僅傳遞文章的中心思想,同時還不斷地提醒你,要在文章內(nèi)容中處處傳達這個思想。畢竟,科學(xué)就是從復(fù)雜數(shù)據(jù)中提取出抽象的簡單原理的過程。因此,標(biāo)題應(yīng)該濃縮論文的核心思想。提早考慮給論文一個標(biāo)題,邊寫邊琢磨如何改得更好——這不僅有助于你的寫作,同樣有助于實驗設(shè)計和理論發(fā)展。


第一條規(guī)則成為對論文優(yōu)化中最難的一條:你將會為平衡多方面的結(jié)果,最終合成一條中心思想而努力。舉個例子來說,一篇關(guān)于技術(shù)的文章可能會同時描述使用該技術(shù)產(chǎn)生的生物學(xué)結(jié)果,而統(tǒng)一這兩個方面的橋梁,便是清楚地描述新技術(shù)如何應(yīng)用于新生物學(xué)之中。


2. 記?。∧闶窃趯懡o那些不了解你工作的血肉之軀


正因你是這個世界上領(lǐng)先的專家,明確地知道你正在做的事情,因此你也成為了最不合格的讀者,寫作中的大部分錯誤由此而來。寫論文就像是設(shè)計師做設(shè)計一樣,針對每一個元素,首先你需要考慮希望對人們產(chǎn)生何種影響,然后努力去實現(xiàn)它。你需要將自己當(dāng)做完全不了解這個領(lǐng)域的讀者,首先讓對方重視你的問題,然后花最少的努力就能理解你給出的答案。


讀者們在進入自己不了解的領(lǐng)域時,可能會被各種各樣的術(shù)語弄得垂頭喪氣,因此,清楚地定義術(shù)語很關(guān)鍵。寫作中也需要避免出現(xiàn)縮寫和簡稱,這樣讀者就不用總是需要回到前面的部分去尋找定義。


在論文寫作中,多運用點人類心理學(xué)基礎(chǔ)知識。舉個例子,人們受到記憶的限制,通常僅能記住列表的開頭和結(jié)尾,所以你要盡可能簡化每次需要讀者記憶的細(xì)枝末節(jié)。


3. 遵循背景-內(nèi)容-結(jié)論(context-content-conclusion)結(jié)構(gòu)


大多數(shù)廣為傳播的故事都有著類似的結(jié)構(gòu)。開頭為故事背景的設(shè)置,主體部分(文章內(nèi)容)展開故事,向結(jié)尾推進,最后得出文中問題的結(jié)論。這樣的結(jié)構(gòu)可以減少讀者產(chǎn)生疑惑的機率,他們不再會問:“為什么會這樣”、“所以呢?”


講故事的方法多種多樣,C-C-C 結(jié)構(gòu)作為其中一種,更適用于有耐心、決定花時間理解文章的讀者,但這種結(jié)構(gòu)對沒有耐心的讀者并不友善。好在當(dāng)代科學(xué)文章的結(jié)構(gòu)解決了這樣的問題,標(biāo)題與摘要使讀者可以快速了解文章內(nèi)容。因此,看完引言的讀者很可能會被吸引,并有著足夠的耐心繼續(xù)閱讀文章。而且,過于注重“內(nèi)容優(yōu)先”的科學(xué)論文還會產(chǎn)生另一個風(fēng)險:讀者在閱讀過程中會忽視一些段落,這些段落可能是鞏固文章可信度的重要部分,從而使他們質(zhì)疑你的文章。因此,我們建議將 C-C-C 結(jié)構(gòu)作為科學(xué)文獻的默認(rèn)結(jié)構(gòu)。


C-C-C 結(jié)構(gòu)在多個尺度上定義了文章的結(jié)構(gòu)。從整篇文章來說,引言設(shè)定了背景,實驗結(jié)果是文章內(nèi)容,討論得出結(jié)論。從段落來說,首句定義了主題或背景,主體部分提供引發(fā)讀者思考的新穎觀點,末句則為讀者提供需要記住的結(jié)論。


不按照 C-C-C 結(jié)構(gòu)寫作的論文往往難以閱讀。在科研生涯中,我們在科研內(nèi)容上花費了過多時間,從而忽略了其他方面。我們按照科研的時間順序來記錄與組織文章,殊不知對于讀者而言,他們并不關(guān)注這些細(xì)節(jié),他們僅僅對最終的結(jié)論與支撐結(jié)論的邏輯感興趣


4. 優(yōu)化你的邏輯流:避免曲折,使用平行敘述


避免曲折的表達


文中只有中心思想應(yīng)該多次被提及。此外,為了減少主題改變的次數(shù),每一個主題僅需提及一次即可。相關(guān)的句子與段落應(yīng)該連貫,避免被不相關(guān)的材料打斷。類似的觀點應(yīng)該緊密相連,例如應(yīng)當(dāng)相信某件事的兩個原因。


使用平行敘述


同樣地,對于連續(xù)的段落或句子,平行的信息應(yīng)該使用平行的形式來闡述。平行方法使讀者更加熟悉結(jié)構(gòu),使文章更易閱讀。舉個例子來說,如果有三個獨立的原因讓我們更偏向某一解釋,我們應(yīng)該使用相同的句法表達,這樣的表達對于讀者而言清晰明了,使他們更加專注于內(nèi)容。需要避免使用不同的詞語指代同樣的概念,因為這樣做會使讀者對不同詞語的意義產(chǎn)生疑惑。


論文的組成(5 - 8)


論文的各個部分想要達到不同的目的,因此,每一部分使用的 C-C-C 結(jié)構(gòu)都略有差異。規(guī)則 5-8 將對這些專門的結(jié)構(gòu)進行論述。


5. 在摘要中完整地闡述一個故事


對于大多數(shù)讀者而言,摘要就是他們所閱讀的全部內(nèi)容。這意味著摘要必須有效地傳遞論文的完整信息。為了實現(xiàn)這一目標(biāo),摘要的基本結(jié)構(gòu)幾乎一成不變。


背景部分要告訴讀者論文填補了哪些研究空白。第一句需要介紹研究所屬的更廣闊的領(lǐng)域,讓讀者對文章有所定位。接著縮小范圍,直指某一開放性問題,這一問題便是研究需要解決的。成功的背景介紹為識別論文的貢獻打下基礎(chǔ)。


內(nèi)容部分(“Here we”)首先介紹你解決問題所用到的新方法。然后概述你的結(jié)果。


最后,通過結(jié)論來解釋結(jié)果,回答在背景介紹結(jié)尾部分提出的問題。通常還會有結(jié)論的第二部分,強調(diào)其對更廣闊研究領(lǐng)域的推動作用。這一做法在擁有廣泛讀者群體的通俗科普雜志中尤為普遍。


這樣的結(jié)構(gòu)能夠幫助你規(guī)避摘要中出現(xiàn)的常見錯誤,即在讀者準(zhǔn)備理解之前就討論結(jié)果。好的摘要通常會進行多次提煉,以確保結(jié)果符合問題。“寬-窄-寬”結(jié)構(gòu)可以讓你與更廣泛的讀者群體溝通,同時可以保證觀點的可信度。


6. 在引言中突出論文的重要性


在引言中強調(diào)目前知識體系或方法中存在的缺口及其重要性。通常通過逐步細(xì)化的段落清楚地指明文獻中的缺失。緊接著的段落總結(jié)本文確實填補了那些研究缺口。


舉個例子來說。在一篇關(guān)于細(xì)胞分化的文章中,第一段首先解釋理解細(xì)胞分化的重要性,而該領(lǐng)域研究尚未明晰其觸發(fā)機制(領(lǐng)域缺口)。第二段用來闡述特定細(xì)胞分化問題中的未知部分比如星形膠質(zhì)細(xì)胞(分支領(lǐng)域的缺口)。第三段提供特定基因驅(qū)動星形膠質(zhì)細(xì)胞分化的線索,然后提出這個假設(shè)未經(jīng)檢驗(你將要解決的分支領(lǐng)域的缺口)。提出研究缺口會使讀者明確對文章的期待。


引言中各段(末段除外)的結(jié)構(gòu)都用于提出這一缺失。每一段首先都將讀者引入主題(1至2句背景介紹),然后闡述相關(guān)文獻中的“已知”內(nèi)容,再落腳于關(guān)鍵的“未知”內(nèi)容,確立論文在相關(guān)領(lǐng)域起到的作用(結(jié)論)。


引言的最后一段較為特殊:簡潔地總結(jié)一下結(jié)果,解決你剛剛提出的問題。此處與摘要有所不同:并不需要闡述背景(先前已經(jīng)給出),對于結(jié)果的描述更加明確,并且對文章的結(jié)論進行簡單的預(yù)告。


7. 用一系列的陳述來闡述結(jié)果,以在邏輯上相關(guān)的圖表來支持你的結(jié)果


結(jié)論部分需要通過數(shù)據(jù)與邏輯,說服讀者相信核心觀點。每一個科學(xué)論證都有其獨特的邏輯構(gòu)架,這也限定了其中各元素的展現(xiàn)順序。


在準(zhǔn)備論文的題綱階段(詳見規(guī)則9),構(gòu)建結(jié)果支撐觀點的邏輯框架,將其轉(zhuǎn)換成陳述語句,并作為結(jié)果部分的次級標(biāo)題(或者作為圖表的標(biāo)題)。大多數(shù)期刊都允許這種格式,但如果你選擇的期刊不允許這樣做,這些標(biāo)題在你寫作階段仍有所幫助,你可以將它們作為段落的引導(dǎo)句,也可在提交前刪除。清晰地邏輯過程使讀者易于跟上論文思路。


圖表及其標(biāo)題與圖注都相當(dāng)重要,它們將論文的觀點通過最客觀的手段展現(xiàn)到極致。而且,那些為了節(jié)省時間跳過摘要的讀者通常會直接查看圖表。因此,圖的標(biāo)題需要傳遞分析結(jié)論,同時圖注需要解釋其過程。


結(jié)論結(jié)果分析章節(jié)中的第一段也較為特殊,它通常概括地總結(jié)了解決問題的所有方法,以及關(guān)鍵的創(chuàng)新方法。大多數(shù)讀者不會閱讀方法論部分,所以這一段需要給出所用方法的要點。


隨后的每一段都將用一兩句話介紹該段所解答的問題。例如“為了驗證沒有偽影……”、“我們測量的重測可信度如何?”等等。段落的中間展示相關(guān)的數(shù)據(jù)與邏輯,段落的結(jié)尾則用一句話回答該問題。這種結(jié)構(gòu)使得有經(jīng)驗的讀者能夠很容易地對一篇論文進行事實核查。每一段通過在末尾給出答案來說服讀者。這樣一來,就可以輕易地找到段落中可疑的結(jié)論,并且檢查該段的邏輯。每段的結(jié)論便是一條邏輯語句,并且后續(xù)段落承接前一段的邏輯結(jié)論,這就像是數(shù)學(xué)中建立定理的過程。


8. 討論如何彌補研究缺口、論文的局限性與領(lǐng)域的相關(guān)性


討論章節(jié)解釋研究結(jié)果如何填補導(dǎo)言中所提出的缺口,提供說明,并描述論文是如何提供新的機會,推動該領(lǐng)域的進展。這通常需要歸納結(jié)果,討論局限性,進而揭示對促進未來進步的主要貢獻。討論章節(jié)的第一段較為特殊,通??偨Y(jié)結(jié)果分析部分提出的重要發(fā)現(xiàn)。


接下來的段落首先對闡述論文的優(yōu)勢與缺陷,然后對比相關(guān)文獻對這些優(yōu)缺點進行評估。結(jié)尾通常用巧妙、非正式的描述指出論文的貢獻,或是討論如何推動領(lǐng)域的發(fā)展。


一圖在手,就不怕寫論文啦


寫作流程(9 - 10)


論文的不同部分對全文產(chǎn)生的影響不盡相同,這意味著你應(yīng)該將更多的時間花在更重要的部分。此外,同事的反饋對于論文的完善也會提供有力的幫助。選擇正確的寫作流程可以使得書寫論文更加容易與高效。


9. 合理分配時間:標(biāo)題、摘要、圖表與提綱


科學(xué)觀點的核心邏輯是最重要的。同時這也是聯(lián)系研究工作實驗階段與論文寫作階段的橋梁。因此,正式化實驗過程非常重要——將正在進行的實驗邏輯轉(zhuǎn)化到某種不斷修改的文件中,最終可以形成論文的提綱。


你也需要按照各章節(jié)的重要程度來合理分配時間。人們?yōu)g覽標(biāo)題、摘要與圖表遠(yuǎn)多于其余內(nèi)容,同時,方法論章節(jié)的閱讀量是最低的。因此,你要做好“時間預(yù)算”。


在寫作前進行時間規(guī)劃,會使我們的寫作變得更有效率。制作一個大綱。我們喜歡為每一個計劃好的段落寫一個非正式的句子。這樣做有利于圍繞結(jié)論開始寫作的流程——這些句子有可能成為結(jié)論部分中的標(biāo)題。文章有了整體構(gòu)架,因此,每個段落在推動論述的進程中都應(yīng)有著明確的角色。我們應(yīng)該在撰寫大綱階段仔細(xì)檢查這些角色,從而減少在不必要的地方浪費時間。


10. 獲得反饋,使內(nèi)容分解、再利用、循環(huán)使用


你可以把寫作試做優(yōu)化問題,我們需要同時完善內(nèi)容、大綱和所有的句子。在這樣的情況下,過分執(zhí)著于自己的寫作變得不再重要。在很多情況下,將完整的段落打散并重寫,要比增量編輯更加有效。


很多跡象都表明了進一步修改手稿的重要性。舉例而言,當(dāng)你作為作者,都無法在幾分鐘內(nèi)向同事闡述論文的整體概要,那么很明顯,讀者更是無法了解。你需要進一步提煉你的文章。發(fā)現(xiàn)這種違反良好寫作的行為有利于全方位提升文章的水準(zhǔn)。


成功地完成一篇論文通常需要來自多人的努力。為了確保全文流暢,測試讀者相當(dāng)必要。他們同時可以給出有價值的信息,指出行文過快或過慢的地方。在是否最好重新構(gòu)思和重述整體內(nèi)容方面,他們也能給出有用的建議。審稿人也是非常有用的?;\統(tǒng)的反饋和冷冰冰的審稿人意見通常暗示審稿人無法掌握整篇文章的脈絡(luò)。過于細(xì)致的反饋通常指出段落邏輯不夠清晰的地方。我們應(yīng)該用積極的方式接受這類反饋。因為來自他人的信息是必不可缺的,可以提供幫助的同事網(wǎng)絡(luò)是提高論文質(zhì)量的基石。為了保持這樣的關(guān)系網(wǎng),也不要忘記閱讀他們的文章作為回報哦~



原文鏈接:

http://journals.plos.org/ploscompbiol/article?id=10.1371%2Fjournal.pcbi.1005619


原文基本信息


【標(biāo)題】Ten simple rules for structuring papers

【作者】Brett Mensh, Konrad Kording

【時間】September 28, 2017

【期刊】PLoS

【DOI】https://doi.org/10.1371/journal.pcbi.1005619

【摘要】Good scientific writing is essential to career development and tothe progress of science. A well-structured manuscript allows readers andreviewers to get excited about the subject matter, to understand and verify thepaper’s contributions, and to integrate these contributions into a broadercontext. However, many scientists struggle with producing high-qualitymanuscripts and are typically untrained in paper writing. Focusing on howreaders consume information, we present a set of ten simple rules to help youcommunicate the main idea of your paper. These rules are designed to make yourpaper more influential and the process of writing more efficient andpleasurable.



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