年末將至，又到了該自我總結(jié)的時(shí)候，對工作進(jìn)行總結(jié)，對自我進(jìn)行總結(jié)！總結(jié)可以讓我們積累經(jīng)驗(yàn)，讓我們更好的看清自己，才能在新的一年中成長，變得更加的強(qiáng)大。而工作總結(jié)，其實(shí)不僅僅是為了應(yīng)付公司領(lǐng)導(dǎo)的檢查、審閱，更是對自我的一個(gè)總結(jié)和剖析。那么，如何才能制作出一份讓領(lǐng)導(dǎo)滿意，讓自己滿意的工作總結(jié)報(bào)告呢？
為什么不會寫總結(jié)的人比較多？
將“工作總結(jié)”、“年終報(bào)告”這類詞，放到百度上去搜，你會發(fā)現(xiàn)，大多都是范文，而領(lǐng)導(dǎo)想看的，只是你的長篇大論嗎？即便是領(lǐng)導(dǎo)有足夠的耐心去看，相信你也會為此擠破腦汁，不知如何下筆。
其實(shí)這是一個(gè)通病，很多人在寫年終報(bào)告、工作總結(jié)的時(shí)候，就像列清單一樣寫出工作職責(zé)、任務(wù)內(nèi)容，內(nèi)容乏味，又平淡無奇。
一份滿意的工作總結(jié)，離不開以下三點(diǎn)：
勤于思考：對于日常工作，是否存在問題，是否可以完善、改進(jìn)，如何調(diào)整等問題，要勤于觀察和思考。
善于歸納：多少問題已經(jīng)改善、解決，還有哪些問題需要跟進(jìn)，有待完善的；任務(wù)完成情況，距離目標(biāo)還差多少等等，都需要總結(jié)歸納出來。
及時(shí)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)：每月銷售量、產(chǎn)品推廣和宣傳與銷售數(shù)據(jù)的關(guān)系圖、與競爭對手的數(shù)據(jù)對比分析等等，都用對應(yīng)的圖表進(jìn)行統(tǒng)計(jì)總結(jié)。
領(lǐng)導(dǎo)真正想看的是什么?
領(lǐng)導(dǎo)是公司的主心骨，可謂是日理萬機(jī)，所以他并沒有過多的時(shí)間，來對你的總結(jié)一字一字的閱讀，因此，用量化的數(shù)據(jù)說話才是最佳的方式。其實(shí)，簡單的介紹你的工作任務(wù)這類總結(jié)，領(lǐng)導(dǎo)根本沒耐心去看，不管是你的本職工作，還是領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的任務(wù)，你不說，領(lǐng)導(dǎo)也能一清二楚。
領(lǐng)導(dǎo)想看的當(dāng)然不是他知道的，而是他不清楚的，又想從你身上看到的，包括你做事的思維、想法，所以在總結(jié)中你要做的，不是簡單的清單羅列，而是自我剖析和總結(jié)。總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、總結(jié)教訓(xùn)、總結(jié)做事的思路和方法，以及你在工作中的成長、進(jìn)步等等。
怎樣制作工作總結(jié)報(bào)告？
制作工作總結(jié)報(bào)告，我會建議你用專業(yè)的工具軟件，而不是事不關(guān)己的讓你用Word。為什么這么說呢？
雖然Word是在所有辦公軟件中，使用人數(shù)最多的一款工具，可是在小編看來，并非所有人都能將它的功能發(fā)揮的淋淋盡致。簡單點(diǎn)說，如果你有大把的時(shí)間、大把的精力，以及足夠的耐心，你用Word沒問題，也沒毛病?？墒乾F(xiàn)實(shí)是，每到年關(guān)，大家都要忙著去沖業(yè)績、沖銷量，忙著各種事情，哪還有時(shí)間在慢慢的寫總結(jié)？因此，選擇好工具很重要。
推薦你用億圖圖示設(shè)計(jì)軟件（www.edrawsoft.cn）。為什么？因?yàn)樗L圖類型豐富，幾乎涵蓋了所有繪制工作總結(jié)時(shí)需要用到的圖表，柱狀圖、環(huán)形圖、雷達(dá)圖、比較圖、年報(bào)、銷售表單、流程圖、思維導(dǎo)圖、組織結(jié)構(gòu)圖、甘特圖、時(shí)間線等等。
在億圖軟件中，你可以通過模板、導(dǎo)入Excel數(shù)據(jù)表格，快速創(chuàng)建圖表，操作比較人性化，用起來會更方便，而且制作好的總結(jié)報(bào)告，可以直接導(dǎo)出到Word、PPT等格式，方便傳閱和保存。
