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web2.0時(shí)代也談在家辦公

其實(shí)在家辦公對(duì)我來說是一個(gè)很遙遠(yuǎn)的夢(mèng)想。但是人總不能放棄夢(mèng)想啊。也來一個(gè)假想吧。
說是假想,其實(shí)這些手法也是來源于一些分布式開發(fā)的討論。而在家辦公在一定程度上構(gòu)成了分布的情景。
最早聽說分布式開發(fā)是一篇講分布式敏捷的文章,之后一直對(duì)這種神奇的開發(fā)模式十分向往,也看過一些討論貼,借著這個(gè)話題也來寫一些東西,主要考慮一下Web2.0產(chǎn)品對(duì)分布式開發(fā)可能會(huì)有的一些幫助。在那篇文章曾說到分布式開發(fā)的基本原則:


異地分布式敏捷軟件開發(fā) (Distributed Agile Software Development)
基本原則:極盡交流之能事

異地分布軟件開發(fā)面臨的最大問題是交流問題。隨著人員距離的增加,交流效率將大大降低(參見Alistair Cockburn的文章),同時(shí)交流成本將極大提高。很多時(shí)候on-site一端團(tuán)隊(duì)不能把正確的需求傳遞到off-site一端,這直接造成產(chǎn)品質(zhì)量的下降。

為了使避免這種情況,應(yīng)盡量采用一切手段來提高交流的效果。例如,項(xiàng)目經(jīng)理和團(tuán)隊(duì)成員都需要了解其他人的工作狀態(tài),一個(gè)技巧是可以將你的MSN或Y!名稱后綴寫上你在做哪一塊的需求。并可以隨時(shí)和同事通過IM進(jìn)行交流。



(注:可以接觸到實(shí)際客戶的一端一般稱為on-site,另一端可相應(yīng)的稱為off-site)
原則說得很到位,總之,無條件的提高交流的效果。在手段上我覺得在web2.0時(shí)代,我們有很多更好的工具可以幫助我們進(jìn)行交流。

首先,對(duì)那個(gè)MSN和Y!的做法我就不是很同意,相比較的話Twitter不是更好嗎?項(xiàng)目組成員一人注冊(cè)一個(gè)Twitter賬號(hào),所有人互相Follow。制定一個(gè)制度(先不考慮制度的建立過程)每隔一個(gè)小時(shí)寫一個(gè)正在干什么。Twitter不就是干這個(gè)的嗎?就像Twitter輸入框上面寫的:“What are you doing?”Twitter還能對(duì)話,而且所有的對(duì)話都是公開的,方便每個(gè)人加入進(jìn)來,天生是個(gè)開放的環(huán)境。Twitter還能發(fā)到手機(jī)上,外出有事也能接到小組成員的工作動(dòng)態(tài)。并且隨時(shí)插入討論。當(dāng)然Twitter畢竟是國外的,可能會(huì)有很多問題,比如哪天被盾掉,那么嘰歪,飯否也是可以選擇的。相傳磯歪的功能比Twitter更強(qiáng)大。

接下來我說的更多像是給Google做廣告了,但是不管你承不承認(rèn),Google這些工具確實(shí)很有幫助。
第一個(gè),Google日歷,Google日歷可以拿來做計(jì)劃和工作日志,每個(gè)人一個(gè)日歷,項(xiàng)目組再做一個(gè)計(jì)劃日歷。每個(gè)人的日歷寫自己的計(jì)劃和日志,項(xiàng)目組的日歷寫項(xiàng)目計(jì)劃和日志??梢詭椭?xiàng)目組跟蹤計(jì)劃和統(tǒng)計(jì)工作量。甚至項(xiàng)目經(jīng)理或組長可以拿日歷分配任務(wù)。拿任務(wù)日歷和日志日歷跟蹤進(jìn)度情況。

第二個(gè),Google Group,google的這個(gè)論壇可以拿來做項(xiàng)目組討論的地方,每一個(gè)發(fā)起的討論都可以記錄下來,還避免了平??陬^討論時(shí)不容易回溯的問題。但是單純的GoogleGroup還是比較麻煩的,只有在結(jié)合了Google的另一個(gè)拳頭產(chǎn)品之后,這個(gè)手段才是可用的。那就是Gmail。

第三個(gè),沒錯(cuò),Gmail,Gmail中可以直接對(duì)Group發(fā)帖或?qū)τ懻撡N進(jìn)行回復(fù),并且每一個(gè)討論貼都可以折疊和展開起來。同時(shí)各個(gè)Gmail用戶可以直接聊天,聊天記錄也可以被保存在Gmail中。一切都是便捷且可回顧的。

第四個(gè),Google Doc,不管我們?cè)趺从憛捨臋n,大多時(shí)候文檔是逃不掉的。大家分布的情況下,文檔的管理和共享是個(gè)問題,但實(shí)際上,即便是不分布的時(shí)候,我們的文檔的管理共享也是問題(我總是在飛鴿上收到大量的文檔,導(dǎo)致我的文件夾中文件膨脹速度太快,產(chǎn)生大量垃圾,每次到找的時(shí)候總也找不到需要的文檔。)。為啥不使用Google Doc呢?文檔可以輕松共享,且大家可以協(xié)作完成一份文檔。且支持版本控制。

第五個(gè),Google NotePad,這是一個(gè)很有趣的記事本工具,他有很多種用途,在我看來,他可以做能夠共享的TODO List,而且一些點(diǎn)子可以隨手記在上面,當(dāng)哪天差不多了可以導(dǎo)出到Google Doc,我們可以用它來制定自己的計(jì)劃,并共享給組長或組員。

Google的廣告做完了,再來吹吹A(chǔ)dobe的,Adobe推出了一款在線會(huì)議室:BRIO,目前還是測(cè)試版。
我申請(qǐng)了一個(gè)個(gè)人會(huì)議室試用了一下,還是挺不錯(cuò)的。可以共享桌面、聊天、語音對(duì)話、視頻,上傳文件。這些對(duì)于幫助在家辦公的人開會(huì)是很有幫助的。不過因?yàn)橥鈬?wù)器的關(guān)系,速度有點(diǎn)慢。

即便這個(gè)東西因?yàn)榫W(wǎng)速等人力不可戰(zhàn)勝之原因跑不了,我們還有qq嘛,雖然因?yàn)楸娝苤脑?,用QQ一般是降低工作效率的,不過我們可以申請(qǐng)一個(gè)工作用QQ嘛,這樣聊天、語音、視頻、共享桌面也都全了。而且在twitter的幫助下,配上TDD和持續(xù)集成的手法,偷懶應(yīng)該是很容易被發(fā)現(xiàn)的。

以上就是我想到的可以輔助我們?cè)诩肄k公或者說分布式開發(fā)的web2.0產(chǎn)品。
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寫完之后我到回來想,其實(shí)有些用在辦公室里也未嘗不可。

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