這一篇先介紹GTD的六個流程，我們應(yīng)該把這六個流程默記于心，至于利用的outlook建立GTD的實(shí)踐我們將在后面詳細(xì)介紹，現(xiàn)在，就讓我們來了解一下GTD的6個流程，大家在剛接觸的時候可以先對照GTD流程圖來進(jìn)行學(xué)習(xí)。
6個流程包含了收集、加工處理、組織、回顧、行動、檢查
（1）收集：
生活及工作中總有許多的雜念/雜事，而這些雜念/雜事經(jīng)常對我們產(chǎn)生很大的干擾，從而使我們分心，但這些雜念/雜事都是具有參考價值或者必須完成，而GTD的作者建議我們可以設(shè)置一個“Inbox”進(jìn)行收集工作，把頭腦中的雜念/雜事清理完，便于我們集中精神專做一件事。
（2）加工處理：
面對著"inbox"里面的雜事，我們必須加工處理后才能行動完成，所以GTD的作者建議我們通過加工處理，利用不同的場合處理，增強(qiáng)事件的處理效率，而我們可以采用以下的方法進(jìn)行加工處理：
1.清空INBOX
a. 把"inbox"里面的雜事一件一件的拿出來直到清空（遵守一次一件事原則）
b.可以按照由上到下或由下到上進(jìn)行清空（具體按照自己的習(xí)慣處理）
2. 確定雜事是否需要行動或者信息是否具有價值？
a.沒有任何作用的：直接扔進(jìn)垃圾箱或刪除
b.目前沒有需要采取行動的必要，但是日后可能需要處理的：放入備忘錄或待處理清單
c.該信息具備潛在的利用價值，以后可以派上用場或參考的：放入?yún)⒖假Y料文件檔案
3.這件雜事需要行動
我們自問下這件雜事是否需要自己行動或者可以委托給別人
a.需要自己行動的：
（a)需要行動的這個結(jié)果可以用一個下一步行動完成的
立刻行動：如果2分鐘內(nèi)這個行動可以完成的，馬上行動（即GTD里面的2分鐘原則）
放入延期處理系統(tǒng)：如果2分鐘內(nèi)無法完成，我們可以把下一步行動加入到我們的下一步行動清單里面（這個我們會在“組織”這個流程里面講解)。
(b)需要行動的這個結(jié)果需要多個下一步行動才能完成的
放入項(xiàng)目系統(tǒng)并計(jì)劃后記錄入項(xiàng)目清單，然后把項(xiàng)目清單里面的行動轉(zhuǎn)化到下一步行動里面
b.委托他人處理
把需要委托他的行動放入到委托他人清單里面
（3）組織（即延期處理的下一步行動）
由于下一步行動可能受到時間或場合以及其他因素的影響，所以對于受到時間或場合影響的行動，我們將通過以下的方法進(jìn)行組織，以提高我們處理行動的能力。
1.對于受到時間因素影響的（比如需要在某個日期或者某個時間段需要行動的）我會將這些行動放入到日歷表，不過GTD的作者對于日歷上的行動十分重視，也就是說，只要是放入到日歷上的，都是必須要完成的，在實(shí)踐中一下幾種情況都要放入到日歷表上
a.在將來某一時間段里需要完成的
比如說我們約定女友或男友在8：00見面，然后約會時間為9：00，那么這一個小時就記錄到日歷上
b.在將來某一日期需要完成的
比如說我們答應(yīng)了朋友在將來的2月19號匯款給他，但沒有說具體的時間段，我們就記錄到日歷上
c.在將來的某一日期需要獲得的咨詢
比如說，在將來的某一日期，我的朋友A生日，那么我會把她的生日記錄到日歷上并設(shè)置提前提醒，以便自己到時安排給她慶祝生日。
2.對于不受到時間限制，但受到場合的影響的，我們可以通過場合清單來完成。根據(jù)實(shí)踐的經(jīng)驗(yàn)，目前自己的場合清單有以下幾種：
a.打電話/傳真/短信
對于行動需要電話這個工具的，我都放入到這個清單里面。
b.與他人溝通
對于需要面對面進(jìn)行交流的，我都放入到這個清單
c.電腦前完成
對于需要電腦這個工具才能完成行動的，我都放入到這個清單。
d.規(guī)劃及思考
對于需要規(guī)劃及思考的行動，就放入到這個行動清單
e.閱讀/書寫
比如說文章的閱讀或者書寫毛筆字等我都放入到這個清單
（4）回顧
經(jīng)過了收集、加工處理、組織三個流程后，我們在行動前需要對各種清單及日歷表進(jìn)行回顧，我通常會在每天早上進(jìn)行回顧，以下是我的實(shí)踐情況：
a.對下一步行動清單、日歷表、項(xiàng)目清單、將來某時/也許清單進(jìn)行回顧
b.回顧之后，對于各個清單里面的行動進(jìn)行以下的考慮：
現(xiàn)在的場合對不對，能否完成清單上的內(nèi)容
現(xiàn)在的時間段是否適合完成行動
現(xiàn)在的精力能否完成
c.在清單上挑選重要的行動進(jìn)行標(biāo)識
（5）行動
經(jīng)過了回顧之后，我們首先按照預(yù)先安排好的下一步行動進(jìn)行行動（一次完成一個下一步行動）
（6）檢查/更新
在行動完成任務(wù)后，我們必須對已經(jīng)完成的任務(wù)進(jìn)行一個檢查，并對頭腦出現(xiàn)的雜事/雜念進(jìn)行一個循環(huán)的個更新，而這個流程通常我會按照GTD系統(tǒng)的前4個流程在下午5點(diǎn)多或者晚上的時候進(jìn)行更新處理。
最后，GTD的6個流程基本原型就基本完成，雖然這個系統(tǒng)能夠幫助我們有效率的解決大量的雜事/雜念，但是卻不能帶領(lǐng)我們向著自己的夢想前進(jìn)，而六個高度的檢查及更新能夠幫助我們向著自己夢想前進(jìn)，由于這個是進(jìn)階的階段，我將在下一篇中進(jìn)行介紹。
