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3.采用簡(jiǎn)單易用原則，不引人注意的工具，比如鉛筆、橡皮、紙等，因?yàn)樗鼈兒?jiǎn)單，所以可以減輕應(yīng)用工作法的復(fù)雜程度，能幫助你把精力集中于你要完成的事情上，而不是費(fèi)心思去掌握工作法。很多的工作法都失敗了，因?yàn)檫@些方法?身的技術(shù)要求就使要應(yīng)用它的人發(fā)愁，甚至比要完成的任務(wù)難度更高。

要點(diǎn)三：番茄工作法的階段

要點(diǎn)四：所需工具

一個(gè)番茄計(jì)時(shí)器

一張TO DO TODAY 工作計(jì)劃表，每天開(kāi)始時(shí)填寫(xiě)以下事項(xiàng)：

小標(biāo)題，包括時(shí)間、地點(diǎn)、人物

清單，包括今天要做的事情，并按先做和后做的順序排列

表格中一部分留給“計(jì)劃外的緊急事件”。這些事件是不可預(yù)期的，但又必須要處

理的，當(dāng)它們出現(xiàn)在表格中時(shí)，可能會(huì)推翻全天的計(jì)劃。

一份 ACTIVITY INVENTORY活動(dòng)清單(見(jiàn)附錄3)，由以下兩項(xiàng)組成：

標(biāo)題：人物、事件

想到什么要做的就記什么，隨出現(xiàn)隨記。一天的結(jié)束時(shí)，把完成的事件劃去。

一份記錄表，用于記錄原始數(shù)據(jù)，寫(xiě)報(bào)告或制作圖表時(shí)要用到。根據(jù)需要記錄的東西不同，記錄表分為不同的結(jié)構(gòu)。通常情況，記錄表中包?數(shù)據(jù)、摘要、完成任務(wù)所需的番茄時(shí)間。記錄表每天更新一次，通常是在一天的結(jié)束。

要點(diǎn)五：操作流程

第一階段：弄清完成某項(xiàng)任務(wù)所需的時(shí)間

1.1:開(kāi)始第一個(gè)番茄時(shí)間

一個(gè)番茄時(shí)間共30分鐘，包括25分鐘的工作時(shí)間和5分鐘的休息時(shí)間。在一個(gè)番茄時(shí)間內(nèi)，不可以被打斷，也不可以被分劃：同時(shí)不存在半個(gè)番茄時(shí)間或一刻鐘的番茄時(shí)間這樣的事情。如若打斷就需要重新開(kāi)始。

1.2：每四個(gè)番茄時(shí)間進(jìn)行一次長(zhǎng)時(shí)間的休息。

每四個(gè)番茄時(shí)間過(guò)后，停止你的工作，進(jìn)行一次較長(zhǎng)時(shí)間的休息，大約15到30分鐘。

1.3：完成一項(xiàng)任務(wù)，一個(gè)一個(gè)的番茄，直到完成任務(wù)。

操作注意事項(xiàng)：

1.當(dāng)聲音響起的時(shí)候，就算沒(méi)有完成也要立刻停止工作。

2.當(dāng)一件事情完成之后，如果還有時(shí)間，可以復(fù)習(xí)和檢查一下以前的工作，記錄以前做的工作。

3.如果在剛開(kāi)始不久就完成了工作，又沒(méi)有必要檢查復(fù)習(xí)的話，就作廢。在特殊情況下可以做廢。

1.4：記錄檔案。

1.5：改進(jìn)。

效地進(jìn)行自我審查和評(píng)估，有利于使用者對(duì)如何改進(jìn)工作方針做出正確抉擇。

1.6：番茄時(shí)間的本質(zhì)。

第二階段：減少被打斷的次數(shù)