平時(shí)工作有時(shí)候在某個(gè)單元格既輸入了中文,又輸入了英文,甚至還有時(shí)間日期等內(nèi)容,不進(jìn)行處理的話(huà),看起來(lái)會(huì)顯得雜亂無(wú)章。如果將1列組合型數(shù)據(jù)分放到幾列中進(jìn)行保存,可以用分列功能來(lái)實(shí)現(xiàn)。本次課程我們就主要來(lái)介紹
Excel2013中分列與合并。
單元格的分列將一列含有多種組合型數(shù)據(jù)的單元格分列,各列顯示各列數(shù)據(jù),亦或者直接想把單元格內(nèi)容分為幾列保存,都可以用到分列功能。
①啟動(dòng)Excel2013,打開(kāi)我之前準(zhǔn)備好的數(shù)據(jù)源,這是一組時(shí)間日期星期的數(shù)據(jù),包含數(shù)字、英文等等格式,很明顯要進(jìn)行分列。單擊菜單欄--“數(shù)據(jù)”--“分列”。
②彈出文本分列向?qū)?,這里我就不介紹固定寬度了,它是添加空格進(jìn)行分列,我們來(lái)重點(diǎn)介紹上面這種,用分隔符號(hào)進(jìn)行分列。
③勾選Tab鍵和空格,切記要選擇連續(xù)分隔符視為單個(gè)處理,否則一遇到分隔符,就會(huì)視為分列。
④選擇列數(shù)據(jù)格式,我是為了之后進(jìn)行合并演示,所以將時(shí)間這一列也設(shè)為了文本格式,否則合并之后得到的格式并不是我們想要的,又要重新設(shè)置一次,過(guò)于麻煩。
⑤分列完成,我將源數(shù)據(jù)分別按照日期、星期和時(shí)間分了列。
單元格的合并單元格合并我們網(wǎng)站也介紹了很多次了,這里主要就這個(gè)例子來(lái)說(shuō)幾種方法。
①在單元格E2輸入公式:
=B2&" "&C2&" "&D2,也可以用到函數(shù),例如
=CONCATENATE(B2," ",C2," ",D2)。②如果之前分列時(shí)并沒(méi)有將時(shí)間設(shè)置為文本格式,就要用到text函數(shù)了,公式如下:
=TEXT(B2,"yyyy-mm-dd")&" "&C2&" "&TEXT(D2,"hh:mm:ss")③利用單元格填充的方法完成其余的合并。
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