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時間不夠用?掌握37個“習慣”教你高效利用時間,從此每天48小時!

導語:時間就像海綿擠擠總是有的!


有很多東西都可以通過我們的努力失而復得,只有時間是個例外。我們常常會在無意識的狀態(tài)下,讓時間不知不覺中浪費在了細小的事務上,專欄作家 Thomas Oppong 列出了這 37 個建議,在生活習慣上做出微小改變,它們能夠幫助你更好地利用時間。


失去了金錢你還可以再掙回來,丟掉了工作你還可以找到下一個,這個世界上唯一無法尋回的,是已經(jīng)流逝的時間。


事實上,你 80% 的時間其實可以被更好地利用起來,根據(jù) Pareto 原則(二八法則),更好的行為方式將讓你投入的時間利益最大化。


然而,想要很好地利用時間并不總是很簡單,你常常會碰到艱難的抉擇,有時候它甚至會讓你不得不放棄一些自己很喜歡的東西。Stephen R. Covey 曾在他的著作《高效能人士的七個習慣》中寫道:將沖動化為價值的能力,是積極之人的根本特質(zhì)。


所以讓每一天都開始得更有意義吧,余下的時間會變得更棒!



 01  嘗試「7 分鐘晨練」


如果你實在抽不出空去健身房的話,可以試一下 7 分鐘鍛煉法,確實行之有效。App Store 里搜索關鍵詞 7 mins 就有一大堆,隨便挑一個就能立刻開始。在 7 分鐘內(nèi)完成 12 種鍛煉,讓自己進入更好的狀態(tài)。




 02  不要先做再說


當你每天一早來到辦公室后,不要沒有任何計劃地呆坐在辦公桌前,先想一想今天需要完成的任務是什么。


Plan your work for today and everyday then work your plan.


 03  時間管理


騰出晚上的一點時間來為明天的工作內(nèi)容安排時間,要知道,你花在規(guī)劃工作上的每一分鐘,都將在執(zhí)行計劃的時候為你節(jié)省大量時間。學會時間管理,你永遠不會讓自己的行動落后于計劃,這是更聰明的工作方法。


如果你漫無目的,那就只能隨波逐流。

—— George Harrison


 04  好記性不如爛筆頭


就算你是個天才,記憶力也是有限度的,所以把你的任務記在 to-do-list 里吧。



 05  充分利用你注意力最集中的時間


我們總以為只要投入大量的時間就可以達到高效,但這往往與時間并無關系,起到?jīng)Q定性作用的是你的注意力、動力和精力。


 06  把工作都集中在一段完整的時間里


一天中,你注意力最集中、狀態(tài)最好的時間只有 8 個小時,記得每 90 分鐘就休息一下。


 07  分批處理 MIT


所謂 MIT 也就是 Most Important Three Tasks,歌德曾經(jīng)說過“我們絕不該任由無關緊要的事情,支配了最緊要的事情”,所以先做那件對你來說最重要的事。


 08  分清緊急任務與重要任務


先處理緊急任務,然后把注意力放在重要任務上,你列在 MIT 上的就是重要任務,緊急通知和事項則屬于緊急任務。


 09  警惕“時間侵占”


謹記你的上班時間是屬于工作的,捍衛(wèi)工作時間,學會拒絕,學會說“不”,不要無緣無故去接受不屬于自己的工作。


 10  定時查看郵件


郵件在一定程度上會讓你由主動變?yōu)楸粍?,根?jù)別人的需求來調(diào)整自己的時間分配,而定時查看全部郵件能夠幫助你更好地控制時間。


作者 Jocelyn K. Glei 在她的《Manage Your Day-to-Day》中提到:


如今我們所面對的最大的問題就是“機械工作”,我們試圖通過回復那些最新的信息——例如短信、郵件、推文等等——清除身邊的障礙和問題,好讓自己能夠停留在現(xiàn)狀,既不進步也不退步。這樣的應激生活方式讓我們在不知不覺中,習慣于被動地應對那些進入到我們生活中的事物,而不是主動地去追求自己想要的東西。


 11  快速回復郵件


如果這是一封能夠在 2 分鐘之內(nèi)就回復掉的郵件,那就不要拖拖拉拉的。如果你沒有這么做,而是想著之后再回復,心里一直記掛著這件事,那么它會浪費掉更多的時間。


 12  寫郵件時盡量不要超過 5 句話


你可以在郵件簽名里也這么要求別人,當你的郵件足夠簡明扼要時,大部分人通常是不會介意這一點的,親測有效。



 13  番茄工作法


嚴格規(guī)定工作時間,比如半個小時之內(nèi)只做手頭的任務,絕不看手機、郵件,也絕不跟別人交談或者做別的分心的事情。(關于番茄工作法網(wǎng)上有大量的教程,也有很多APP)


 14  給重要任務留出更少的處理時間


這看上去有些違反常理,但實際上并不是如此。當你只留給自己一點點時間去處理那些很緊迫、很重要的任務時,你就會逼迫自己集中所有的注意力,去在很短的時間內(nèi)更快地完成任務。


 15  同一時間只做一件事情


把一件事情做好,然后再繼續(xù)做下一件事情。學會使用任務看板,列出自己要做的、正在做的和已經(jīng)做完的事情,把任務變得可視化,你會對自己每天所做的事情感到更加心中有數(shù)。


 16  學會委托任務


看看你每天都完成了哪些任務,然后找出那些本不需要你做的事情——有些事是可以假手他人去做的。


 17  捍衛(wèi)你的“流動時間”


看清自己的警戒范圍,并設下臨界線,以保證自己能夠更好地完最重要的工作。


 18  關閉手機提示音


如果你的手機開著提示音,每過幾分鐘就震動一下,那么你會很容易分心,無法進入穩(wěn)定良好的工作狀態(tài)。有研究表明,人在被打斷注意力之后,一般需要 23 分鐘才能夠再次恢復狀態(tài)。


 19  定時查看新消息


不停看微信就是在浪費時間,可以固定時間(比如半個小時或 1 小時)查看,然后快速回到工作中來。


 20  寫下來


你是記不住東西的,所以把事情記在紙上或者手機備忘錄里吧,這可以有效防止“健忘”的發(fā)生。



 21  “touch once”原則


如果有一項立即可以執(zhí)行的任務出現(xiàn)了,那么馬上完成它。


 22  放下完美主義


在合理的時間內(nèi),盡你所能把一件事做到自己能力范圍內(nèi)最好的樣子,這就足夠了。你不需要對自己過度吹毛求疵,把所有的精力都耗費在一件事情上。


 23  充分利用“等待”時間


在你早上排隊買咖啡、等列車,或者早起參加會議的路上,都可以做一些別的事情,而不只是無聊地等待。


 24  80/20 法則


盡可能在你所做的每一件事情中都貫徹 80/20 法則,也就是將你 80% 的時間用來做占生活 20% 的有影響力的事情,只用 20% 的時間去做剩下 80% 的細小事情。


在所有你完成的工作里,是那 20% 決定了剩下 80% 的效益和成果,因此你應該更加關注那 20%,而不是看上去貌似占了大頭的 80%。


 25  集中處理小事


當你準備查看郵件了,那么接下來你可以把要打的短電話也打了,社交上的一些問題也可以在此時處理掉。


 26  取關不看的訂閱號


如果有些訂閱號是你從來不看,或者直接跳過的,那么不妨把它們?nèi)£P掉。這可以讓其他有效的信息更好地展現(xiàn)出來,而持續(xù)關注新的信息時非常有利于你的個人成長的。


 27  給時間“記賬”


有意識地去觀察自己的時間分配,搞清楚你把時間和精力都用去哪里了,并對此進行反思, 然后做出自我調(diào)整。


 28  只保留 3 個瀏覽器選項卡


查閱資料或者處理事務的時候,不要把很多個選項卡都開著,如果可以,盡量不要超過 3 個。


 29  行動起來


列完任務表之后先行動起來,任務進度如何是你繼續(xù)努力工作,并且一直保持聰明頭腦的終極動力。



 30  嚴格規(guī)定使用社交媒體的時間


你最喜歡的社交 APP 往往是浪費時間的罪魁禍首,如果你的工作并不是運營一個社交媒體,那么給自己設定一個嚴格的使用它的時間界限,就像你給自己設置的查看郵件的時間一樣,甚至可以比這時間更短。


 31  設定一個困難但可實現(xiàn)的最后期限


為自己的每一個待辦事項設定最后期限,甚至你可以給其他共同協(xié)作的人也設定這樣一個期限,這樣的問責機制會讓每個人都有緊迫感。


 32  不要連續(xù)工作


每 45 分鐘最好離開電腦起身走動一下,不要連續(xù)工作超過 90分鐘,休息有助于更好地工作。


 33  做一些與工作無關的事


可以在休息時間出去走走、聆聽舒緩的音樂、與同事交談,發(fā)現(xiàn)與工作無關的事情——“刷新”自己的狀態(tài)之后再進入工作模式,是一個讓你變得更高效的方法。



 34  收聽電臺或有聲電子書


如果你是電臺愛好者,或者平時喜歡聽有聲電子書的話,可以在不需要那么集中精力的時候做這些。常見的 App 有喜馬拉雅、得到、播客/podcast、Audible。


 35  把常用的 App 挪到首頁


這么做會為你節(jié)省很多滑動頁面的時間,如果能夠按照你習慣的規(guī)律排列它們會更好。


 36  避免排隊


在工作和生活中都盡量避免高峰期,比如你可以早一點去吃午飯避免排隊,這樣可以節(jié)省寶貴的時間用于完成那些更重要任務。避免排隊會為讓你會有更多的時間專注于需要重要的事情,而不是白白浪費時間去等待,如果你必須要排隊,在等待的時候也可以收聽有聲電子書或者電臺、播客等。


 37  做兩手準備


即使你的準備再完美,也總會出現(xiàn)一些意外導致你的計劃泡湯,當這種情況發(fā)生時,不要僅僅是驚慌失措,你應該在之前就做好預案,想好應對的方法。堅持為每件事都做好兩手準備,你會發(fā)現(xiàn)自己的效率變得更高了。



《敢問敢答》版塊:

 


問題1:


推妹認為:拉新活動的方法需要隨著品牌在市場上的深入度來改變的,例如品牌初期、中期、后期都有不一樣的拉新方式;


下面是我們總結的拉新的不同活動階段的常見問題:


1.體驗度差,我想讓用戶更深入的體驗我的產(chǎn)品,這會讓整個路徑就會變得比較冗長,這樣即使禮品再豐厚也會有大量的用戶流失。另外還有網(wǎng)絡的原因造成用戶流失。


2.利益驅(qū)使不夠,需要考量我要拿出什么禮品或者首次優(yōu)惠體驗才能打動客戶,讓他過來并留在這里。另外,還需要時刻關注竟對的策略,以防客戶流失到他那里。


3. 怎樣刺激老用戶去拉新?


如何依靠老用戶拉新,最重要的一個問題是如何讓老用戶從心里接受你的產(chǎn)品。其中

一個辦法是可以依靠H5等比較好玩的活動傳達到老用戶那里,包含可以讓老用戶專享的優(yōu)惠,讓老用戶樂于幫助你傳播,成為你的自媒體。


因為老用戶體驗過你的產(chǎn)品,還算是較為信任的。一旦有一定比例的老用戶協(xié)助你傳播,他傳播的內(nèi)容是非常容易被身邊的潛在用戶接受的。


關于您的這個問題,其實我們之前已經(jīng)發(fā)布過這樣的推文,希望對你有一些幫助:《活動的運營的2個重點及7條建議》


問題2:

推妹認為:張小龍在微信就在微信在公眾號就在!


問題3:


推妹認為:要看怎么玩用對了方法是肯定可行的,但是就是時間也比較費成本也比較高再者還有直播感覺前兩年比較流行??!但是專業(yè)直播需要購買直播間,購買大量器材,需要系統(tǒng)的培訓還有老練的直播經(jīng)驗,如果有做的比較好的直播內(nèi)容的話,結合公眾號進行傳播,還是很不錯的。

問題4:


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