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科學(xué)管理理論在中國現(xiàn)代餐飲連鎖業(yè)中的價值分析

[摘要]本文認(rèn)為,科學(xué)管理以發(fā)展規(guī)模經(jīng)濟(jì)、降低成本與管理費(fèi)用為主流管理原則,根本目的是謀求最高效率,其重要手段是用科學(xué)化的、標(biāo)準(zhǔn)化的管理方法代替原有的經(jīng)驗(yàn)管理。我國的餐飲連鎖業(yè)競爭已趨向白熱化,但競爭的主流手段依舊是低水平的促銷方式。隨著經(jīng)濟(jì)的急劇發(fā)展和現(xiàn)代信息技術(shù)在企業(yè)管理中的廣泛應(yīng)用,泰勒的科學(xué)管理精髓對實(shí)現(xiàn)企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)管理、提高企業(yè)管理水平、解決中國現(xiàn)代餐飲連鎖業(yè)發(fā)展中面臨的問題有重要的指導(dǎo)價值。

  (中經(jīng)評論·北京)美國在南北戰(zhàn)爭之后,許多制造性行業(yè)出現(xiàn)了大型托拉斯企業(yè),形成了一種新的工業(yè)發(fā)展氛圍,但現(xiàn)場作業(yè)管理(三要是分工專業(yè)化、操作標(biāo)準(zhǔn)化和程序化等)水平依然很低,沒有形成管理工作的協(xié)調(diào)化、一體化和系統(tǒng)化,憑工作經(jīng)驗(yàn)辦事和簡單的管理方式己不能適應(yīng)大工業(yè)的快速發(fā)展,管琿成為提高生產(chǎn)效率的薄弱環(huán)節(jié),產(chǎn)品質(zhì)量的穩(wěn)定性面臨重大挑戰(zhàn)。如何提高管理水平、提高工作效率、適應(yīng)新的工業(yè)發(fā)展需要,成為美國工業(yè)發(fā)展的重大研究課題和探索方向。這就是泰勒科學(xué)管理理論產(chǎn)生的基本背景。
  回顧100年前的泰勒時代,審視中國餐飲連鎖業(yè)管理工作的協(xié)調(diào)化、一體化和系統(tǒng)化,以及原輔材料的供應(yīng)鏈和產(chǎn)品質(zhì)量的統(tǒng)一性與穩(wěn)定性現(xiàn)狀,令人感到身處知識經(jīng)濟(jì)時代,傳統(tǒng)行業(yè)面對的問題竟與泰勒時代有著許多相似之處。隨著經(jīng)濟(jì)的急劇發(fā)展和現(xiàn)代信息技術(shù)在企業(yè)管理中的廣泛應(yīng)用,泰勒科學(xué)管理的精髓在管理的各個領(lǐng)域得到了淋漓盡致的發(fā)揮。從財務(wù)管理中資金的精確管理,到庫存物料價值的準(zhǔn)確分析,再到整個供應(yīng)鏈的執(zhí)行過程,都在繼續(xù)進(jìn)行著科學(xué)管理的標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)管理。因此,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)管理,成為企業(yè)適應(yīng)信息技術(shù)發(fā)展,提高企業(yè)管理水平的基礎(chǔ)。泰勒的科學(xué)管理理論對于解決中國現(xiàn)代餐飲連鎖業(yè)發(fā)展中面臨的問題有重要的指導(dǎo)價值。
  在我國,餐飲業(yè)年消費(fèi)總額高達(dá)6000多億元,并且還將持續(xù)以每年20%的幅度增長。國家統(tǒng)計局和中國飯店協(xié)會公布的中國餐飲“百強(qiáng)”企業(yè)中,實(shí)行連鎖經(jīng)營的企業(yè)有79家,營業(yè)額占百強(qiáng)的85.6%;中國飯店協(xié)會強(qiáng)訓(xùn),連鎖經(jīng)營是餐飲業(yè)發(fā)展的方向,經(jīng)過幾十年的發(fā)展己成為餐飲業(yè)普遍應(yīng)用的經(jīng)營方式和組織形式,顯示出強(qiáng)大的生命力和發(fā)展?jié)摿?;商?wù)部已將特色餐館連鎖經(jīng)營、快餐送餐連鎖經(jīng)營、配送中心和中心廚房建設(shè)、廚房工程建設(shè)等列入國債貼息項目給予重點(diǎn)支持。
  中同快餐業(yè)的發(fā)展與社會需求不相適應(yīng)的地方,主要是中式快餐品種 開發(fā)緩慢,牛產(chǎn)技術(shù)落后,產(chǎn)業(yè)化和組織化程度低。
  
  一、泰勒和科學(xué)管理理論
  
  泰勒認(rèn)為,物質(zhì)方面的直接浪費(fèi),人們是可以看到和感覺到的,但由于人們不熟練、低效率或指揮不當(dāng)而造成的浪費(fèi),人們既看不到也摸不到。“所有的日?;顒又胁蛔⒁庑实男袨槎荚谑拐麄€國家的資源遭受巨大損失,而補(bǔ)救低效能的辦法不在于尋求某些出眾或是非凡的人,而在于科學(xué)的管理”。科學(xué)管理以發(fā)展規(guī)模經(jīng)濟(jì)、降低成本與管理費(fèi)用為主流管理原則,根本目的是謀求最高效率,重要手段是用科學(xué)化的、標(biāo)準(zhǔn)化的管理方法代替原有的經(jīng)驗(yàn)管理。
  標(biāo)準(zhǔn)的作業(yè)管理包括三個方面:(1)標(biāo)準(zhǔn)的工作定額。泰勒為制定科學(xué)標(biāo)準(zhǔn)而進(jìn)行了大量的工時和動作研究,剔除多余動作,糾正不必要的動作,規(guī)定完成每個操作單元的標(biāo)準(zhǔn)時間,再加上必要的休息時間和其他可以接受的工作延誤時間,最終計算出完成該項工作所需的總時間,這就足一個合格工人的合理日工作量。(2)第一流的工人。“每一類工人都能找到某些作業(yè),使他成為第一流的工人,除了那些完全能做好而不愿做好的人”。這其中作業(yè)培訓(xùn)就成為管理是否存在的基本區(qū)別,而管理者的基本職責(zé)就是使工人的能力與工作相配合,管理者要為雇員找到最合適的工作,培訓(xùn)其成為“第一流的工人”,激勵他們盡最大努力完成工作。(3)標(biāo)準(zhǔn)的作業(yè)條件。針對工作過程制定科學(xué)的工藝規(guī)程,注重人機(jī)關(guān)系分析,使工作過程所必需的條件和環(huán)境得到標(biāo)準(zhǔn)化確認(rèn),并用文件形式固定下來。作業(yè)條件包括三項基本內(nèi)容:一是標(biāo)準(zhǔn)化的操作方法;二是標(biāo)準(zhǔn)化的工具、設(shè)備和材料;三是標(biāo)準(zhǔn)化的作業(yè)環(huán)境。
  
  二、科學(xué)管理理論在現(xiàn)代餐飲連鎖業(yè)中的人力資源價值分析
  
  人才是企業(yè)的根本,更是連鎖企業(yè)制勝的源泉。連鎖企業(yè)要實(shí)現(xiàn)連鎖擴(kuò)張和成功經(jīng)營,必須建立一支強(qiáng)有力的人才隊伍,特別是服務(wù)方面的人才隊伍。
  在現(xiàn)代餐飲連鎖業(yè)中,競爭已趨向白熱化,在這些以“人”為核心的產(chǎn)業(yè)里,人才的素質(zhì)決定菜品的質(zhì)量、服務(wù)的質(zhì)量及其穩(wěn)定性,也是決定企業(yè)生存和發(fā)展的命脈。如何為企業(yè)培養(yǎng)更忠誠、更有效率的員工,將是現(xiàn)代餐飲連鎖業(yè)首先必須考慮的問題,唯有如此,才能更好地激發(fā)員工的創(chuàng)造力和戰(zhàn)斗力。保持餐飲連鎖企業(yè)產(chǎn)品、服務(wù)、文化的統(tǒng)一、穩(wěn)定與發(fā)展。
  現(xiàn)代餐飲連鎖業(yè)戰(zhàn)略的擬訂與戰(zhàn)術(shù)的實(shí)施無不需要員工真正理解并切實(shí)執(zhí)行到位,龐大的連鎖系統(tǒng)也絕不允許出現(xiàn)執(zhí)行斷層或扭曲。一旦執(zhí)行走樣,將危及整個連鎖系統(tǒng)的生存安全。泰勒時代雖是一個勞動力充裕的時代,而泰勒卻認(rèn)為提高生產(chǎn)率的關(guān)鍵是知識,而不是人力,其中怎樣最有效地組織人力的運(yùn)用是極為重要的知識。泰勒像病理學(xué)家一樣解剖工作,將動作的流程分解到最小的單位,測量它們所需的時間和空間,再將它們組合在一起;區(qū)分各種組合方法的優(yōu)劣長短,不斷追求他畢生的管理目標(biāo):高產(chǎn)量、低成本、高利潤和高工資。他要將人和機(jī)器融合成一個有機(jī)體,一個“人與機(jī)器合一的系統(tǒng)”,以達(dá)到工人和機(jī)器的最佳使用效果。泰勒強(qiáng)烈地主張制造業(yè)的成本會計和統(tǒng)計,使成本成為計劃和控制中一個不可缺少的組成部分?,F(xiàn)代餐飲連鎖業(yè)不僅要求產(chǎn)品與服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)~,還要求產(chǎn)品與服務(wù)的時效性與低成本,要求對企業(yè)經(jīng)營全過程進(jìn)行科學(xué)管理。
  由于餐飲連鎖業(yè)的迅速普及,具有專業(yè)經(jīng)驗(yàn)的員工需求量很大,但大部分餐飲崗位已不再是單純的服務(wù)職能,而在很大程度上增加了食品加工的專業(yè)職能。如現(xiàn)代餐飲連鎖業(yè)原輔料供應(yīng)企業(yè)的鮮肉部員工需要掌握畜禽的基本知識、動物各個部位的食用及烹飪特點(diǎn)、保鮮處理方法等。泰勒認(rèn)為,科學(xué)管理是多種要素的結(jié)合,管理者需要把各種專業(yè)知識收集起來,加以分析組合并歸納成規(guī)律和條例,然后形成一種管理方式,它適用于人類的各種活動,從最簡單的個人行為到經(jīng)過充分組織安排的大公司的業(yè)務(wù)活動。標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)管理在現(xiàn)代餐飲連鎖業(yè)企業(yè)中有著很大的發(fā)展空間和應(yīng)用價值。
  
  三、現(xiàn)代餐飲連鎖業(yè)作業(yè)管理中標(biāo)準(zhǔn)工作定額的制定
  
  泰勒標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)管理的基本特征是“三定”:在集約化生產(chǎn)前提下,定定額、定培訓(xùn)、定作業(yè)條件,從而實(shí)現(xiàn)高效率和低成本的管理目標(biāo)。
  在中餐連鎖業(yè)的食品加工現(xiàn)場,我們確實(shí)很難看到標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)定額的普遍應(yīng)用。這種狀況一方面反映了食品加工管理流程不夠清晰,標(biāo)準(zhǔn)化管理水準(zhǔn)有待提高;另一方面也說明了食品加工管理定額制定和推行存在著相當(dāng)?shù)膹?fù)雜性。原因之一,中餐餐飲連鎖業(yè)每個崗位的工作往往都是多元化的,無法達(dá)到集約化生產(chǎn)下的專業(yè)化分工,如廚師的工作既有基本的操作要求,又是藝術(shù)的演示與創(chuàng)造過程,每一個人的工作有很強(qiáng)的獨(dú)特個性和特色;原因之二,由于食晶的生產(chǎn)與銷售隨季節(jié)起伏較大,餐飲加工又屬于典型的以銷定產(chǎn),人員配置的穩(wěn)定性和工作量的隨機(jī)彈性之間存在協(xié)調(diào)難度,忙閑不均為定額制定和執(zhí)行帶來困難。
  同時,餐飲業(yè)的服務(wù)質(zhì)量與服務(wù)效率也已成為競爭的關(guān)鍵,消費(fèi)者不僅希望所得到的食品是干凈、衛(wèi)生和高質(zhì)量的,還非常注重所接受的服務(wù)質(zhì)量與效率,注重能否盡快得到所需要的食品。為此,麥當(dāng)勞通過制定一系列制度,并改進(jìn)設(shè)備、改善服務(wù)流程來提高餐館的服務(wù)效率,以滿足顧客的需要。
  一般意義上的工程化是指把一個復(fù)雜的系統(tǒng)或產(chǎn)品分解成許多相對簡單的予系統(tǒng),每個子系統(tǒng)能夠被具有簡單技能的初級技術(shù)人員或工人進(jìn)行操作、處理或加工。一個杰出工程師的能力在于能夠經(jīng)濟(jì)地進(jìn)行這種劃分并且能夠制定出系統(tǒng)組合的方法或標(biāo)準(zhǔn)。所有這些劃分與組合還必須顧及到經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、管理、成本、質(zhì)量、市場、社會、過去以及將來的種種考慮等等。就像西餐,它講究科學(xué)和營養(yǎng),所以可以工程化。各種原料的分量和標(biāo)準(zhǔn),調(diào)料的種類和多少部是嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)來執(zhí)行的。就像麥當(dāng)勞、肯德基,它們炸薯條的油溫、時間長短都有嚴(yán)格的控制標(biāo)準(zhǔn),這些定量的標(biāo)準(zhǔn)和步驟就可以工程化,所以連鎖經(jīng)營就具備了先天條件。而中餐就沒這么簡單,很難標(biāo)準(zhǔn)化和工程化,中餐講究的是做菜的藝術(shù),對于做菜的過程都是很模糊的控制標(biāo)準(zhǔn),比如:鹽少許,醋少許……。如何使中餐工程化,國內(nèi)一家很成功的餐飲連鎖企業(yè)--小肥羊?qū)Υ俗髁舜竽懙膰L試。小肥羊的湯料采用當(dāng)歸、枸杞、黨參、桂圓、白寇等60多種中藥材精心配制,羊肉采用純天然、無污染、高纖維、低脂肪的3個月的羔羊肉,這樣的羊肉滑嫩爽口、無腥膻氣。其湯料美味鮮香,羊肉在入湯后不僅口味鮮香,也消除了蘸小料后失去草原羊肉鮮嫩的缺點(diǎn)。其湯料的配置和羊肉等原輔材料的精選過程就是工程化的體現(xiàn),也是其食品質(zhì)量得以保證、各加盟店口味一致的重要前提。
  目前,我國本土餐飲連鎖業(yè)就其_工業(yè)化程度來講,基本處于手工作業(yè)和手工作坊的初級狀態(tài),介乎食品工業(yè)和初級農(nóng)副產(chǎn)品經(jīng)營之間,作業(yè)管理方式粗放,績效對管理者經(jīng)驗(yàn)的依賴性非常大,餐飲連鎖經(jīng)營乃至原輔材料供應(yīng)鏈管理不夠系統(tǒng)和連續(xù),從而導(dǎo)致餐飲連鎖業(yè)經(jīng)營整體業(yè)績提高緩慢。
  
  四、現(xiàn)代餐飲連鎖業(yè)管理中標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)條件的確定
  
  現(xiàn)代餐飲連鎖業(yè)管理中作業(yè)條件的標(biāo)準(zhǔn)化管理,是保證連鎖企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量與服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的前提和基礎(chǔ)。規(guī)范化運(yùn)作是發(fā)揮系統(tǒng)整體功能、提高規(guī)模效益的基本保證。連鎖總部要為加盟店提供全方位的服務(wù),滿足加盟店和顧客的需求,從而形成總部、加盟店和消費(fèi)者“三贏”的局面。國內(nèi)外成功的餐飲連鎖企業(yè)對加盟店的服務(wù)措施可以概括為三個方面:一是按照公司經(jīng)營理念和行為規(guī)范的要求為加盟分店經(jīng)營人員提供培訓(xùn)服務(wù),提高加盟店經(jīng)營人員的經(jīng)營水平和對公司理念、行為規(guī)范的理解程度;二是通過批量進(jìn)貨、規(guī)模采購使加盟分店獲得同行業(yè)價位最低的貨源,為加盟店降低進(jìn)貨成本,提高經(jīng)濟(jì)效益提供可能;三是將現(xiàn)代化大工業(yè)流水線生產(chǎn)方式的程序和統(tǒng)一規(guī)范引入經(jīng)營管理,為加盟店提供統(tǒng)一的經(jīng)營管理標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)形象設(shè)計及店面裝修、服務(wù)禮儀規(guī)范等,進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)管理。
  
  (一)操作方法的標(biāo)準(zhǔn)
  
  從標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)管理的主導(dǎo)思想來講,降低生產(chǎn)成本、提高作業(yè)效率是其追求的根本目的,通過將復(fù)雜工作進(jìn)行專業(yè)化分割,把作業(yè)過程分解為最簡單、最基本的工序,降低工人作業(yè)的復(fù)雜程度,提高熟練程度,制定各環(huán)節(jié)的操作方法與操作標(biāo)準(zhǔn),以便強(qiáng)化對各個作業(yè)過程的控制。在餐飲連鎖經(jīng)營中推行標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)管理還有另外一個目的,就是通過規(guī)范作業(yè)管理操作方法的標(biāo)準(zhǔn)達(dá)到食品加工的品質(zhì)控制標(biāo)準(zhǔn)。
  在麥當(dāng)勞的《全面供應(yīng)鏈管理》手冊中,規(guī)定從源頭步驟選土開始,詳細(xì)記錄地段和土壤的資料,其后每一環(huán)節(jié)--養(yǎng)土、選種、播種、種植、灌溉、施肥、防蟲也一詳細(xì)記錄,冉加上完善的產(chǎn)品回收計劃,包括定期模擬測試,萬一有問題發(fā)生,可用最短的時間有效找到每一片菜的來源并及時加以解決。
  
  (二)工具、設(shè)備和材料標(biāo)準(zhǔn)化
  
  通常來說,連鎖經(jīng)營的精髓是規(guī)?;蜆?biāo)準(zhǔn)化,而規(guī)?;纳r銷售需要規(guī)?;募庸ぶ行呐c之配合,生鮮加工配送中心正是這樣一個重要的節(jié)點(diǎn)。由于能夠集合生鮮單品的生產(chǎn)規(guī)模和批量,也能夠集合生鮮單品采購量,使它成為目前推行標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)管理的理想應(yīng)用平臺。
  在生鮮加工配送中心這個平臺上,標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)管理可以兩種方式推行。第一種方式是存自產(chǎn)環(huán)節(jié),食品工業(yè)管理方式、標(biāo)準(zhǔn)工作定額、專業(yè)培訓(xùn)、標(biāo)準(zhǔn)的工具設(shè)備材料以及標(biāo)準(zhǔn)的作業(yè)環(huán)境可以得到充分發(fā)揮;第二種方式是針對外部生鮮品供應(yīng)商,中心可通過集合訂單對外部協(xié)作加工生鮮品的供應(yīng)商提出作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和要求,以提高整個生鮮供應(yīng)鏈的運(yùn)作管理水平。…泰勒的標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)管理十分注重作業(yè)中的人機(jī)關(guān)系配合,因?yàn)槿魏巫鳂I(yè)效率的提高都是與工具、設(shè)備和材料的有效性分不開的。
  
  五、科學(xué)管理理論在現(xiàn)代餐飲連鎖業(yè)供應(yīng)鏈管理中的應(yīng)用價值
  
  參照泰勒的標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)管理來解析餐飲連鎖業(yè)經(jīng)營現(xiàn)狀,我們可以發(fā)現(xiàn)許多具有肩發(fā)性的管理思想和指導(dǎo)方法,再考察餐飲連鎖業(yè)供應(yīng)鏈管理水平較高的國家,也多在標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)管理方面反映出相當(dāng)高的管理水平。
  從科學(xué)管理理論的要求來看,餐飲連鎖業(yè)要求各個環(huán)節(jié)、各個工作流程要有明確的專業(yè)分工,要求各司其職,每種生鮮品的加工方式、配方、工藝流程、工具和原料使用、生產(chǎn)定額、訂單響應(yīng)時間都有詳細(xì)而嚴(yán)格的規(guī)定;針對每一個加工環(huán)節(jié),要進(jìn)行成本分解組合的數(shù)據(jù)記錄,使得產(chǎn)品在加工配送過程中的成本變化始終處于成本核算體系的控制之下;同時供應(yīng)鏈管理范圍不斷延展,直至生產(chǎn)商的作業(yè)環(huán)境(清潔、照明、換氣、空調(diào)等)和衛(wèi)生質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、新產(chǎn)品開發(fā)規(guī)劃和庫存管理。隨著中國零售業(yè)的快速發(fā)展,生鮮供應(yīng)鏈正面臨著重新整合與突破,而泰勒標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)管理為我們提供了非常有價值的指導(dǎo)思想和方法論。
  由于中國現(xiàn)代餐飲連鎖業(yè)的生鮮供應(yīng)鏈正處于形成和逐步完善之中,生鮮加工配送中心建設(shè)又因投資較大而使得投資者顧慮重重,但也有一些具有先進(jìn)管理意識的企業(yè),如小肥羊餐飲連鎖企業(yè),在原材料供應(yīng)鏈管理中已廣泛采用科學(xué)管理理論和思想,使其原材料的供應(yīng)鏈管理具有較高的水準(zhǔn),獲得了較好的效益.
(中國流通經(jīng)濟(jì),內(nèi)蒙古財經(jīng)學(xué)院商務(wù)學(xué)院,柴國君)   
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