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公司組織架構(gòu)調(diào)整方案

一、組織架構(gòu)調(diào)整的原因

“沒有成功的企業(yè),只有時代的企業(yè)”,企業(yè)要在時代背景下保持持續(xù)的競爭力,組織架構(gòu)的設(shè)置與調(diào)整要跟隨政治、經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、行業(yè)、競爭對手等內(nèi)、外部環(huán)境的變化而調(diào)整。

(一)外部環(huán)境需要

在經(jīng)濟(jì)全球化發(fā)展的大背景下,如何提升公司國際知名度,更好將公司產(chǎn)品推向國際市場,持續(xù)創(chuàng)造和提升產(chǎn)品價值,為業(yè)務(wù)運(yùn)營和創(chuàng)新提供通用專業(yè)平臺,實(shí)現(xiàn)專業(yè)化、系統(tǒng)化、組織化、開放化管理體系和國際市場并軌。為進(jìn)一步夯實(shí)公司管理基礎(chǔ),更好適應(yīng)行業(yè)快速發(fā)展,有效應(yīng)對激烈的市場競爭,而作出組織結(jié)構(gòu)調(diào)整。

(二)內(nèi)部環(huán)境需要

1、企業(yè)戰(zhàn)略

企業(yè)組織結(jié)構(gòu)是隨著經(jīng)營戰(zhàn)略的變化而變化。目前公司正在由高速發(fā)展向高質(zhì)量發(fā)展的戰(zhàn)略調(diào)整期,戰(zhàn)略決定組織的調(diào)整,組織的調(diào)整從而更好的支撐戰(zhàn)略。

2、業(yè)務(wù)發(fā)展

業(yè)務(wù)發(fā)展的變化,推動公司戰(zhàn)略升級,如不及時有效的對組織架構(gòu)進(jìn)行調(diào)整,將阻礙公司的發(fā)展。當(dāng)前公司業(yè)務(wù)管理成熟度較高,的日益增長業(yè)務(wù)需要事業(yè)型、矩陣式、網(wǎng)絡(luò)化組織體系與之相適應(yīng),需要更適應(yīng)公司發(fā)展的組織架構(gòu)來支撐。  

3、管控基礎(chǔ)

當(dāng)前,公司處于集權(quán)管控和業(yè)務(wù)板塊管理相融合狀態(tài),公司集權(quán)管理成熟度相對較高,職能板塊管理成熟度較低,優(yōu)化組織設(shè)置,側(cè)重于管理經(jīng)驗(yàn)和管理沉淀應(yīng)用到職能板塊,減少職能板塊在管理上的探索,將主要精力應(yīng)用在業(yè)務(wù)開拓與發(fā)展上。

二、組織架構(gòu)調(diào)整方向

構(gòu)建職能清晰、協(xié)調(diào)順暢、專業(yè)突出、及時高效的架構(gòu)體系。

1、更清晰的模塊劃分

“沒有協(xié)同,就沒有未來”。按照工作職能劃分業(yè)務(wù)板塊,落實(shí)各業(yè)務(wù)板塊的責(zé)、權(quán)、利,優(yōu)化目標(biāo)導(dǎo)向機(jī)制,深耕部門間工作協(xié)調(diào)配合。

2、更快的反應(yīng)速度

現(xiàn)在市場進(jìn)入了高速發(fā)展時期,加上競爭激烈,行內(nèi)企業(yè)面臨巨大的經(jīng)營壓力。只有快速反應(yīng)才能抓住轉(zhuǎn)瞬即逝的窗口機(jī)會,這就要求營銷要貼近區(qū)域市場與業(yè)務(wù)一線,及時響應(yīng)競爭。

3、更高的作戰(zhàn)效率

工作效率高方能反應(yīng)速度快,工作匯報(bào)、工作流程、工作落實(shí)的便捷高效是應(yīng)對市場日新月異、千變?nèi)f化的最有效手段,搭建靈活機(jī)動、便捷高效的組織結(jié)構(gòu)才能賦予團(tuán)隊(duì)過硬的打仗能力,才能使團(tuán)隊(duì)有打硬仗的能力。

4、更強(qiáng)的專業(yè)功能

客戶被市場教育了多年后,變得更專業(yè)、更理性,傳統(tǒng)產(chǎn)品的市場占有和利潤附加值越來越低,能適應(yīng)市場的產(chǎn)品迭代需要團(tuán)隊(duì)更高的專業(yè)能力,技術(shù)和銷售團(tuán)隊(duì)必須用更高的專業(yè)實(shí)力去促成客戶成交,為企業(yè)創(chuàng)造盈利。

5、更強(qiáng)的費(fèi)用把控

行業(yè)進(jìn)入微利時代,政府的企業(yè)管理力度加大,很多管理職系的部門不得不按照法律法規(guī)的要求分解擴(kuò)大,企業(yè)強(qiáng)大的管理成本,促使?fàn)I銷利潤被壓縮,我們只能跟時間要效益、跟管理要效益、跟技術(shù)要效益。

三、組織架構(gòu)調(diào)整內(nèi)容

成立一委、七部中心的組織架構(gòu)(見附件),即:企業(yè)管理委員會、生產(chǎn)部、安全部、倉儲部、品管部、人事行政部、項(xiàng)目發(fā)展部、財(cái)務(wù)部、貿(mào)易中心和技術(shù)中心。

1、合并總監(jiān)層級和副總經(jīng)理層級,專業(yè)模塊設(shè)置分管副總經(jīng)理的不設(shè)置總監(jiān),設(shè)置總監(jiān)的不設(shè)置分管副總經(jīng)理,讓匯報(bào)路徑和垂直管理鏈節(jié)更短,工作開展更簡潔、更高效。

2、成立企業(yè)管理委員會,委員會主要職責(zé):

(1)研究貫穿落實(shí)國家有關(guān)于行業(yè)產(chǎn)業(yè)的政策、法規(guī);

(2)指導(dǎo)企業(yè)財(cái)稅政策的推行落實(shí),審定和監(jiān)督實(shí)施企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理方面的規(guī)章制度;

(3)研究分析企業(yè)經(jīng)營(財(cái)務(wù)、稅務(wù)、銷售、采購等)狀況,為公司和職能部門提供合理建議,組織相應(yīng)的審計(jì)與評估;

4)監(jiān)察督導(dǎo)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的推進(jìn)和落實(shí),組織企業(yè)工商年檢;

(5)負(fù)責(zé)企業(yè)股權(quán)管理;

(6)指導(dǎo)和監(jiān)督政府基金、技術(shù)基金等專項(xiàng)基金的申報(bào)請領(lǐng)落實(shí)工作。

委員會主任由董事長兼任,常設(shè)秘書長一職,委員會成員一般由公司高層組成,企管委日常工作由行政部門推行。

3、設(shè)置生產(chǎn)總調(diào)度崗位,由生產(chǎn)副總經(jīng)理兼任,為了保障公司正常營運(yùn),生產(chǎn)總調(diào)度可以隨時調(diào)動各部門協(xié)調(diào)配合,以及應(yīng)對生產(chǎn)環(huán)節(jié)難點(diǎn)和突發(fā)情況的處理。

4、設(shè)置總工程師崗位,由技術(shù)副總經(jīng)理兼任,突出技術(shù)上的引領(lǐng)導(dǎo)向。

5、合并生產(chǎn)部、設(shè)備部,統(tǒng)一為生產(chǎn)部,設(shè)備部作為生產(chǎn)部二級部隸屬于生產(chǎn)部,由生產(chǎn)部統(tǒng)一管理;剝離生產(chǎn)部對成品庫、原料庫、器材庫、包裝桶庫等原料和成品存儲及發(fā)貨的相關(guān)職能。

6、組建倉儲部,負(fù)責(zé)成品庫、原料庫、器材庫、包裝桶庫等原料和成品存儲及發(fā)貨的相關(guān)工作,加強(qiáng)庫房5S管理,支持成本核算;同時建立完善PMC體系的相關(guān)職能。

7、成立項(xiàng)目發(fā)展部,項(xiàng)目發(fā)展部主要負(fù)責(zé):

1)根據(jù)公司整體戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),積極引進(jìn)、開發(fā)優(yōu)質(zhì)的技改項(xiàng)目;

2)對公司各類投資、合作項(xiàng)目進(jìn)行項(xiàng)目背景調(diào)查,收集整理項(xiàng)目相關(guān)資料,聯(lián)系項(xiàng)目相關(guān)單位和相關(guān)技術(shù)專家,制定初步的項(xiàng)目可行性研究報(bào)告;

3)對各類投資、項(xiàng)目開發(fā)、項(xiàng)目合作進(jìn)行科學(xué)、有效的管理與控制;

4)參與公司各類項(xiàng)目的策劃、組織工作及公共關(guān)系協(xié)調(diào)工作;

5)申報(bào)申請與公司有關(guān)的各類政府優(yōu)惠政策補(bǔ)貼和基金,同高??蒲袡C(jī)構(gòu)建立聯(lián)系,協(xié)調(diào)政府關(guān)系;

6)牽頭進(jìn)行高新技術(shù)企業(yè)、“專精特新”企業(yè)、“ 品牌”等相關(guān)申報(bào)工作。

8、組建技術(shù)中心,技術(shù)中心由技術(shù)部擴(kuò)編而來,突出技術(shù)研發(fā)專業(yè)模塊的設(shè)置比重,強(qiáng)化技術(shù)與生產(chǎn)、技術(shù)與市場、技術(shù)與品質(zhì)的鏈接,為更好打造技術(shù)研發(fā)平臺建設(shè)充分調(diào)動技術(shù)人員的積極性,完善細(xì)化中心內(nèi)部組織體系創(chuàng)造條件。

9、組建貿(mào)易中心,貿(mào)易中心下設(shè)銷售部和采購部,形成供銷一體化的運(yùn)行模塊,擴(kuò)展國內(nèi)外市場,提升企業(yè)盈利能力,強(qiáng)化貿(mào)易職能。

10、行政人事部更名人事行政部,突出人力資源管理,讓人事工作帶動行政工作。

XX有限公司

XX年XX月XX日

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