| 轉(zhuǎn)貼: GTD概述及ＰＡＬＭ應(yīng)用 大家都有PDA，我們是怎么在使用自己的PDA？ 相信大家的答案不太一樣。 但我們在買PDA的時候給自己的最大的借口是什么？“我是用來工作（學(xué)習(xí)）的１我想大家在開始的時候都是有這個目的的吧？ 那現(xiàn)在我們又是怎么在使用著自己的PDA？ 看看電子書？聽聽MP3？拿自己的PDA放個電影眩一下？或者打打游戲，查個地圖什么的？ 前段有個朋友在BBS上問，“我想買個PDA，主要是聽MP3，看看書，要有簡單的PIM。”我回答說去買ipod...實話，想聽MP3，看書，ipod真夠了，我同事就有一個，我看他每天聽歌看書都不錯。 所以大家都誤解了PDA，所謂PDA是“個人數(shù)字助理”是“ALL IN ONE”的產(chǎn)品。很唬人吧？如果PDA是一個人的話，我們就叫“她”秘書了，這樣大家都明白了PDA不過是個你個人的數(shù)字“秘書”。 如果你是個公司的大老板，你希望你的秘書只為陪你唱唱歌？找本書陪你看看？或者陪你看看電影，逛逛街？那到真不如找“三陪”. 在剛接觸PDA的日子，確切的說是PALM的時候（題外話：雖然也玩過PPC，不過終因先入為主的思想而一直睡抽屜）那種欣喜和各位是差不多的，整天的胡思亂想，有這個功能怎么樣，有那個功能怎么樣，CPU再快點怎么樣。 用著C3想擴展，用著M500想高分，用著T400想彩屏，用著SJ22想MP3，用著T650想HIRES-PLUS，用著TH55時我忽然想...為什么我要那么多功能？我開始的時候只是要學(xué)習(xí)，要一個個人的助理??！ 于是命運之神讓我從04年拿到TH55的第二個月，認(rèn)識一個新的東西GTD — Getting Things Done 也許各位看官早就聽說過這個GTD，那么各位GTD的先行者就在這里看看我這接近一年來的經(jīng)驗心得。其實GTD在04挺火的，不過卻在PCHOME沒有什么動靜，所以我呢也就不客氣了，在這里推銷下這個方法。 原文請見： 《GTD — PDA繼續(xù)存在的意義》（http://digi.pchome.net/2005/2/12/6_12144.php?rpcount=3） 《P1-新手GTD之收集和分類(inbox)》（http://digi.pchome.net/2005/2/12/6_12145.php?rpcount=0） 《P2-新手GTD之執(zhí)行(next action)》（http://digi.pchome.net/2005/2/12/6_12146.php?rpcount=0） 《P3-新手GTD之回顧(review)》（http://digi.pchome.net/2005/2/13/6_12149.php?rpcount=0） 《P4-新手GTD之軟件、方法及心得》（http://digi.pchome.net/2005/2/13/6_12150.php?rpcount=0） 0503/tompda_484202.rar 如果看官是位新手，不妨拿起你手中的PDA學(xué)習(xí)下GTD，這個我這只PDA老鳥都認(rèn)為是PDA繼續(xù)存在的意義的東西吧。 首先我們應(yīng)該知道什么是GTD GTD就是Getting Things Done，說穿了是本在美國的暢銷書。但又不是一本書，有人說是一種理念，我不以為然，我認(rèn)為是種方法，一種能通過PDA快速提高自己效率的方法。 那么究竟什么是GTD呢？ GTD是種方法，一種以收集信息；分類信息；執(zhí)行；回顧。 為主要步驟的一種有效率的使用PIM的方法。 說到PIM，大家似乎都知道，這個也就是為什么我喜歡PALM而冷落了PPC的原因（題外話：如果在03年P(guān)PC賣的有04年那么火的話，我鐵定是背叛到PPC一族的，但現(xiàn)在卻堅定了PALM的道路，自己對機器的硬件已經(jīng)沒什么大興趣了，如果再要換機器的話，我想treo600可能真的是我最后一部了。） 我不否認(rèn)04年來PPC的鋒芒，壓的PALM已經(jīng)透不氣來了。多媒體，游戲，VGA...PALM已經(jīng)在很多地方跟不上了，何況堅強的盟友SONY的離開，OS6的難產(chǎn)。但PPC的軟肋恰恰就是這個PALM發(fā)家的PIM。 廢話那么多了，我也不再多說什么。這個PIM的方法是怎么樣呢？ 我們首先知道促使我們做一件事情的往往是獲得了一個信息。 我們要去買房子，是因為我們知道了這個樓盤要開盤了，或者有錢了想買房子了，甚至是要結(jié)婚了要買房子。 佛教里說起來就是“因果”，有這個“因”—信息，所以才有這個“果”—事件。 那么我們每天要做的事情很多，所以各種各樣的“因”產(chǎn)生了各種各樣的“果”（開會，寫報告，談合同，買東西，打掃房間，洗衣服...） 那么多這些信息的要加以收集，可能你并不以為然，這個主要是我們的腦子夠好，能記住很多，但有時并不管用（你會忘記一些事情） 那么這一步就是信息的收集。 第二步是分類 我們要做的事情太多了！有的是公事，有的是私事，有的重要，有的緊急，有的可以拖一拖... 那么我們什么時候該干什么呢？我們就要分類。 但有的事情太復(fù)雜了，于是我們要制定計劃表。 其實這個就是在分類，開會只能是在上班時間，買菜是在下班后，家里的鹽沒有了這個很重要... 關(guān)于分類我到是想找個機會詳細(xì)說說，不過今天也只想掃掃盲，這里也不多羅嗦了。 第三步是執(zhí)行 執(zhí)行其實相對來說簡單 就是按你做好的計劃去執(zhí)行，不過我們不是常說么，計劃沒有變化快，所以執(zhí)行的時候總會有這樣那樣偏差... 所以我們可能定了這樣的計劃“9點在公司開早會，下午5點買菜”但實際可能是9點老板不舒服沒來。早會不開，晚上要加班根本無法在5點下班。 但關(guān)鍵是你done了，那么這個計劃就可以認(rèn)為是完成了。 第四是回顧 這個我想我不說大家也能明白，每天想想今天做了哪些事情，哪些還沒做。 沒做的定到下一個計劃中。 首先拿出你的PDA，當(dāng)然不用PDA也可以，那便簽也行（很多GTD的高手都認(rèn)為便簽是最快的輸入方法，不過我到是很習(xí)慣自己的TH55）。反正怎么方便輸入就怎么來，把心中所有的事情都寫下來。 包括要做的事情，想法，主意...不論大小都寫下來。 例如向下面這張我寫的... 1-過年拜訪下老師 2-外甥快要生日了買禮物 3-情人節(jié)不要忘記了 4-改型的方案的規(guī)劃 5-PENTAX DSLR 6-現(xiàn)在買KFC有哈姆太郎送 7-上次問way借的DVD要看掉 8-家門口的地鐵站好多小偷 9-今天晚上可能下雪 10-打電話問候下在北京的客戶 11-查下5號的工資是否到帳 12-上次吃的水煮魚不錯 13-如果只使用小片的ref. point再加上com. point可能會比現(xiàn)在的方法有效 14-上次的數(shù)據(jù)在年前掛到服務(wù)器上，年后要備份 15-江西三清山 .... 這個就是我現(xiàn)在想的一些事情...當(dāng)然中間也有些是隨便加入....基本上我每天總有10幾個想法吧。 反正是把你能想到的都寫下來，不管自己有沒有用，對不對。反正寫下來就可以了。 俗話說好記性不如爛筆頭，寫下來后隨便你怎么把這個事情忘記都可以了，因為只要你看一下收集藍(lán)（inbox）就是PDA或者便簽，你就能明白過來。 這樣的好處就是你可以全心全意的做事情了，心里沒有東西牽掛，效率總是最高的吧？ 寫下來后只要我們一件件的去完成那么我們最終做完事情的目的就達(dá)到了（Getting Things Done)！ 但是這樣是不行的，因為有太多瑣碎的事情，和可能近期無法做的事情阻礙了我們的目標(biāo)。 所以接下來我們就要分類了。確定哪些事情是現(xiàn)在做，哪些是將來做，哪些必須完成，哪些可以拖一拖。 到不是說我有多么教條，但我卻覺得按GTD的方法來歸類確實是篩選事情的好方法。 GTD是分為四類：1，垃圾；2，信息或資源；3，將來要做的事情；4，近期要做的事情 按這個分類 那么 8-家門口的地鐵站好多小偷 9-今天晚上可能下雪 這些就忘掉吧...這些都無關(guān)緊要的...這些可以認(rèn)為是垃圾 3-情人節(jié)不要忘記了 6-現(xiàn)在買KFC有哈姆太郎送 12-上次吃的水煮魚不錯 13-如果只使用小片的ref. point再加上com. point可能會比現(xiàn)在的方法有效 這些可以認(rèn)為是信息或資源，留著可能將來有用處 當(dāng)然其中“3-情人節(jié)不要忘記了”這個事件是固定發(fā)生的，只要在發(fā)生前提醒下就可以了。這個雖然也是資源但我們可以把它細(xì)分到一個固定發(fā)生事件（Routinely）。 5-PENTAX DSLR 15-江西三清山 這些則是將來要做的事情，需要慢慢的計劃和規(guī)劃了 1-過年拜訪下老師 2-外甥快要生日了買禮物 4-改型的方案的規(guī)劃 7-上次問way借的DVD要看掉 10-打電話問候下在北京的客戶 11-查下5號的工資是否到帳 14-上次的數(shù)據(jù)在年前掛到服務(wù)器上，年后要備份 這些則是近期要做的事情...而這些事情也是現(xiàn)在當(dāng)務(wù)之急的事情 由于第4類的事情是我們一定要處理的 那么我們就再分類 4-1類事情“兩分鐘內(nèi)可以完成的事情” 10-打電話問候下在北京的客戶 11-查下5號的工資是否到帳 這兩件就是屬于兩分鐘內(nèi)可以完成的事情...不過我個人有把這個分了兩類 4-1-1，沒有時間地點限定的兩分鐘內(nèi)可以完成的事情 如10-打電話問候下在北京的客戶 對于這樣的事情...不要多說了，打吧。 而對于11-查下5號的工資是否到帳 這樣的事情雖然也是兩分鐘內(nèi)可以完成的事情，但是我必須要去銀行或ATM機才行...這些就歸類到todo（待辦事項）中去 4-2類事情“單步自己可以完成的事情” 1-過年拜訪下老師 2-外甥快要生日了買禮物 7-上次問way借的DVD要看掉 對于這類事情那就根據(jù)自己的時間安排，找個合適的時間去做就好了...這些就歸到Date Book（行事歷）中去 4-3類事情“單步需要聯(lián)系或依靠別人的事情” 14-上次的數(shù)據(jù)在年前掛到服務(wù)器上，年后要備份 如這個事件，只要備份一下，但問題是要看網(wǎng)管有沒有空...等等因素，必須要先和他聯(lián)系，由他來完成的。那么這個事件也歸為todo... 4-4類事情“多步驟的事件” 4-改型的方案的規(guī)劃 這個事件就是多步驟了，先要確定周期、方案、原料的采購、設(shè)備的調(diào)試、還可能需要別人的幫助，那么這個事件就要再細(xì)分... 一步步的去完成 等細(xì)分的部分完成了，那么這個事情也完成了 上面的這些部分很簡單吧，只要一支筆，一張紙其實就能完成 其實GTD的精華部分我個人認(rèn)為也就是分類 當(dāng)然這個分類還是很初步的 因為GTD中的分類還牽涉了地點（或者說是場合）的概念... 不過老話說 萬事開頭難 我們已經(jīng)走出第一步了.... 好，那么我們就開始這這個執(zhí)行 首先我們應(yīng)該了解的是，執(zhí)行的對象是什么，執(zhí)行的對象我個人的認(rèn)識是近期要做的事情。 也就是我們在上篇中分類為4的對象。 |
| -- 作者：eastos -- 發(fā)布時間：2005-6-9 11:48:57 -- 我們先在設(shè)想一下，你是一個公司的老板，當(dāng)然你有一個秘書。當(dāng)你早上走進(jìn)辦公室的時候，秘書會告訴你今天的日程安排。1，開會；2，老婆叫你回家的路上買菜。（自然大老板是不要買菜的，這里只是個比方。） 那么你的秘書會在上班的時候提醒你要去開會，而在快下班的時候提醒你要買菜。 但如果你在剛進(jìn)公司的時候，你的秘書就不停的提醒你要買菜，這樣你在工作的時候還有什么心思呢？ 同樣你在買菜的時候不斷提醒你要開會效果也是一樣。 而在前面我也說了，PDA不過就是你的個人秘書。所以在上班的時候你想知道的是和工作有關(guān)的事情，而下班后，工作的事情最好一件也想不起來（享受生活么）。 有人說，不要PDA了，請個秘書最好...當(dāng)然老板不會用PDA的，我們不是老板，口袋里的錢就那么一點。而且請個秘書，還得問問女朋友或老婆肯不肯不是？ 所以我們得請出我們的寶貝PDA來擔(dān)當(dāng)這個工作了。
好在結(jié)合前面的例子，我們近期要執(zhí)行的事情
1-過年拜訪下老師（這個要在平時休息的時候，節(jié)假日或周末） 2-外甥快要生日了買禮物（這個要去商店，基本也是節(jié)假日或周末） 4-改型的方案的規(guī)劃（這個在公司） 7-上次問way借的DVD要看掉（這個在家里） 11-查下5號的工資是否到帳（要在銀行，不過時間到是隨意） 14-上次的數(shù)據(jù)在年前掛到服務(wù)器上，年后要備份（這個在公司）
好這樣我們就大致可以按地點（場合）再分類一下 （節(jié)假日或周末）有1-過年拜訪下老師；2-外甥快要生日了買禮物 （家中）有7-上次問way借的DVD要看掉 （公司）有4-改型的方案的規(guī)劃；14-上次的數(shù)據(jù)在年前掛到服務(wù)器上，年后要備份 （隨意時間）有11-查下5號的工資是否到帳 這個在GTD中稱為place，一般理解為地點，我個人認(rèn)為是場合，地點相同，但情況不同做的事情也不同。 比如說看一本技術(shù)含量很高的書，同樣在晚上家里，心情不錯的時候我就很樂意去看，但如果一天工作的很累了，沒什么心情了那這個時候看這本書就覺得很自虐了。 這個就是我說的意義上的場合。
好這樣分好后，如果是在一個工作的時間，我只要查一下地點（place）為公司的事件，我就知道了 4-改型的方案的規(guī)劃 14-上次的數(shù)據(jù)在年前掛到服務(wù)器上，年后要備份 這兩件事情要做。
而如果是在周末只要查一下地點為節(jié)假日或周末的事件就能得到 1-過年拜訪下老師 2-外甥快要生日了買禮物
這樣我們的生活和工作是否很井井有條呢？ 在什么場合做什么事情，這樣我們的生活就很簡單話，GTD的高效率也就達(dá)到了。
但是我們不能忘記另外的一些因素。比如同樣在周末，拜訪老師和幫外甥買禮物都是要做的，但可能拜訪了老師就沒時間幫外甥買禮物了。而同樣幫外甥買禮物則沒時間拜訪老師了。 我們就要引入另一個概念，重要度。 如果外甥下個星期就要過生日了，那么幫外甥買禮物則要比去拜訪老師重要多了，所以我們要先去買禮物，然后再去拜訪老師。
另外還有個問題就是一個多步驟的事情，在做這樣的事情我們要進(jìn)行拆分再執(zhí)行。 比如出去徒步旅行 那么我們先要確定去什么地方，確定什么時候去，確定要帶的裝備這些是要討論和去另外了解。 象確定去什么地方，可能哪天工作的時候到網(wǎng)上去查，那么這個細(xì)分的工作是在公司中進(jìn)行的； 確定什么時候去，可能是在某個周末和朋友聚會時確定的，那么這個細(xì)分的工作就在周末了； 而買裝備的事情，可能也是在某個周末的時候，但這個事件必須是在前兩個確定下后再決定，所以這個的重要度就在上一個之下了。
總之這個優(yōu)先度確實是個很微妙的東西，就在GTD是中也是短短幾句...是過于淺顯的無須說明還是，微妙到無法說清楚，這個就是個人的悟性了。 我對優(yōu)先度的確定除看因果關(guān)系外，多半就是憑感覺了，覺得這個事情重要那么就重要，隨便% |
