不用多做介紹，yibie已經(jīng)是我們的老朋友了，我們都知道一個(gè)優(yōu)秀的GTDer是會(huì)不斷在回顧的過(guò)程中優(yōu)化和調(diào)整自己的GTD系統(tǒng)的，下面就是yibie的新GTD系統(tǒng)，咱們一起來(lái)看看
之前我一直在使用自己的PALM treo 650 這款智能手機(jī)來(lái)進(jìn)行GTD，利用博客來(lái)執(zhí)行回顧。
現(xiàn)在呢，過(guò)了大半年時(shí)間，我的GTD系統(tǒng)也悄悄發(fā)生了變化。在9月份的時(shí)候，因?yàn)橛厘a很倡導(dǎo)使用“晨間日記”這么一個(gè)東西，因此我也花費(fèi)了精力與時(shí) 間去了解，還花了77元大洋從淘寶買(mǎi)了一本回來(lái)（真貴，但是還有更貴）。經(jīng)過(guò)了一番學(xué)習(xí)，我下定決心使用晨間日記來(lái)做自己的每日回顧，由于晨間日記強(qiáng)調(diào)“ 自己與自己坦誠(chéng)相見(jiàn)”，我害怕自己在寫(xiě)晨間日記的過(guò)程中自己對(duì)自己不夠坦誠(chéng)，這從根本上違背了晨間日記的目的，所以，我的分站——yibie的每日回顧也 就不更新了。
那么，現(xiàn)在，我是使用“晨間日記”來(lái)進(jìn)行回顧的。
在10月份的時(shí)候，因?yàn)榕c一位朋友的一次不經(jīng)意的談話間，突發(fā)創(chuàng)業(yè)的靈感，在籌備創(chuàng)業(yè)的這個(gè)過(guò)程中，我使用了本子來(lái)收集自己的創(chuàng)意，也在本子里面分析利弊，發(fā)現(xiàn)我在用本子的時(shí)候感覺(jué)比用PDA的時(shí)候更好——我的大腦很容易就處于“激發(fā)”的狀態(tài)。
因此，我想到，如果我用本子來(lái)GTD的話，效果也許比只用PDA的方式會(huì)更好。本來(lái)我是打算寒假的時(shí)候回家買(mǎi)個(gè)本子來(lái)試一下的，后來(lái)在圣誕節(jié)的時(shí)候我的宋大姐送了一個(gè)kenny的記事本給我（哈哈！我覺(jué)得我真是好運(yùn)到家了！就正是想用記事本的時(shí)候就有記事本送到來(lái)?。?。
當(dāng)然，為了彌補(bǔ)紙筆方式不能按時(shí)提醒、攜帶不方便的缺陷，我針對(duì)這個(gè)想了一下，覺(jué)得可以在紙筆的基礎(chǔ)上，結(jié)合PDA來(lái)彌補(bǔ)紙筆GTD的缺陷。
以下我就具體來(lái)說(shuō)一下我的做法：
收集：
我還是使用我的tero 650來(lái)執(zhí)行這個(gè)動(dòng)作。我所使用的軟件是diddlebug這個(gè)永錫極力推薦，也是眾多胖友推薦的殺手級(jí)軟件，這個(gè)軟件的優(yōu)點(diǎn)我就不多說(shuō)了，大家網(wǎng)上自己搜索一下，就會(huì)有一堆文章介紹。
我來(lái)說(shuō)說(shuō)我的做法，我在diddlebug下只有Inbox以及倒計(jì)時(shí)這兩個(gè)分類，默認(rèn)分類是Inbox，因?yàn)橛玫竭@個(gè)分類的時(shí)候也是最多，所以希望只要一打開(kāi)就能進(jìn)入這個(gè)分類下面來(lái)記事。
也有人提出，建立多一點(diǎn)分類。我是比較反對(duì)這種做法，因?yàn)?，太多的分類，?huì)使我們記錄的過(guò)程變得繁瑣，耗時(shí)過(guò)長(zhǎng)，還可能會(huì)在挑選分類的過(guò)程中，把自己之前想要記錄的事情給忘記了，而一旦忘記再回想起來(lái)，就困難了，因此我就只設(shè)置Inbox這么一個(gè)收集的分類。
不過(guò)之前在ChinaGTD這個(gè)qq群里面，也有人提出了，直接將事情記錄在任務(wù)列表軟件上，比如life balance、bonsai上，我覺(jué)得這也是一個(gè)好做法，直接新開(kāi)一個(gè)父項(xiàng)就可以了，只要每日清空，收集的目的就能達(dá)到。
下一步清單：
我的下一步清單存放在我的手機(jī)tero 650上面的life balance這個(gè)軟件里面。
life balance是一款很有特色的軟件，我喜歡它是因?yàn)?，在它的代辦事項(xiàng)列表這個(gè)界面里面，可以選擇自己預(yù)設(shè)的context，然后根據(jù)你設(shè)置的重要程度以 及努力程度，來(lái)將你的任務(wù)排序，這樣智能化的把你最需要去做的事情首先顯示了出來(lái)，你也不必花太多時(shí)間來(lái)權(quán)衡利弊。
當(dāng)然，這是有前提的，前提是要你熟悉這個(gè)軟件，而且還要清楚的明白你每件事情的重要程度。
確認(rèn)事情的重要程度其實(shí)是一門(mén)大學(xué)問(wèn)，不過(guò)今天不過(guò)多的對(duì)這個(gè)展開(kāi)討論，讓我們回到主題上來(lái)吧。
項(xiàng)目清單：
項(xiàng)目清單，其實(shí)就是一些長(zhǎng)遠(yuǎn)的規(guī)劃，或是一些比較復(fù)雜的事情的分解。
我的項(xiàng)目清單，存放在我的kenny記事本里面。
我的項(xiàng)目分類，參考了旅程無(wú)限的做法，分為：
這幾個(gè)大類目前很好的涵蓋了我的生活。
學(xué)業(yè)這個(gè)大類就不用說(shuō)了。
事業(yè)/自我發(fā)展這個(gè)又怎么說(shuō)呢？哈～讓我慢慢道來(lái)（還裝蒜，打板子?。?。
這個(gè)分類下，當(dāng)然是一些對(duì)個(gè)體發(fā)展有幫助的事情。博客作為我的個(gè)人品牌，肯定是要好好的經(jīng)營(yíng)，這也算是我踏入社會(huì)前我所在做的一個(gè)事業(yè)，也因此是要有一個(gè)比較好以及長(zhǎng)期的規(guī)劃才行。
自我學(xué)習(xí)這里，就是看自己對(duì)什么感興趣了，想學(xué)了所做的一個(gè)project，比如我想學(xué)習(xí)photoshop這樣大型的軟件，我可得好好安排才行，不要因?yàn)闆](méi)有規(guī)劃，學(xué)到中途的時(shí)候就太監(jiān)了（這樣也顯得我沒(méi)有男人味道，所以堅(jiān)決不做太監(jiān)）。
設(shè)立網(wǎng)絡(luò)這個(gè)是因?yàn)?，我最近?duì)網(wǎng)絡(luò)創(chuàng)業(yè)這一塊充滿興趣，也參加了一個(gè)網(wǎng)絡(luò)創(chuàng)業(yè)的團(tuán)體，學(xué)習(xí)一下經(jīng)驗(yàn)，以后說(shuō)不定也會(huì)朝這個(gè)方面發(fā)展。
我現(xiàn)在的生活還沒(méi)有很多應(yīng)酬，因此呢，我也不單獨(dú)設(shè)立一個(gè)人際關(guān)系的分類了，家人與朋友就是我生活的全部。
健康休閑，這個(gè)不用多說(shuō)吧，一些長(zhǎng)期堅(jiān)持的鍛煉計(jì)劃還有如果出去旅游的話，就在這里做規(guī)劃吧。
我設(shè)置的場(chǎng)景分類有：
課室
電話
電腦
家里&宿舍
外出
關(guān)于場(chǎng)景，我就不細(xì)說(shuō)了。
我一天的流程：
晨起→晨間日記→開(kāi)始新的一天→晚上11點(diǎn)整理歸類，安排第二天的生活
大致上，這就是我的GTD方式，說(shuō)得好像還不夠細(xì)，以后有機(jī)會(huì)再詳談哈～
我的新GTD系統(tǒng)（續(xù)）：我的本子
上 回我寫(xiě)了一篇文章《我的新GTD系統(tǒng)：本子+PDA的方式》，得到好多人的響應(yīng)，很開(kāi)心能得到這么多人的關(guān)注。不過(guò)，也有人反映（就是永錫大哥說(shuō)的唄），本子怎么用沒(méi)有詳細(xì)說(shuō)，咳咳，我解釋一下，并不是我不想說(shuō)，問(wèn)題是我才第一次用本子來(lái)做GTD，我無(wú)法一下子就能說(shuō)上個(gè)所以然來(lái)，要經(jīng)過(guò)一定時(shí)間的實(shí)踐之后才能和大家分享我的一些做法，是吧？
好了，閑話免提，現(xiàn)在我開(kāi)始動(dòng)筆寫(xiě)，就證明我用的算是有點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)了，嘿嘿，好東西不能私藏，就向大家”獻(xiàn)寶”吧，不過(guò)我要提醒一下的是，本文里面所有 的照片都是用我那treo 650上面那個(gè)”殘廢”的30萬(wàn)像素的攝像頭拍的，如果看不清楚，請(qǐng)參照文字進(jìn)行想象（不要怪我不盡力，我已經(jīng)向人借了一臺(tái)800萬(wàn)像素的相機(jī)，問(wèn)題是我 沒(méi)有讀卡器，照片只能存在卡里面了，可憐吧？）。
首先，向大家介紹一下我的本子
這就是宋大姐送給我的本子，是Keny的，A6大小，皮革封面，可以換內(nèi)頁(yè)。
先來(lái)介紹一下有什么特別。本子的內(nèi)頁(yè)分為三個(gè)部分，為MONTH PLAN、NOTES、以及ADDRESS。
MONTH PLAN
MONTH PLAN分為兩個(gè)部分，這是第一部分，在這里有十二個(gè)格子，這里每個(gè)格子都代表一個(gè)月份，我覺(jué)得，每個(gè)格子都填入每個(gè)月的主題會(huì)是一個(gè)好方式。所謂的主題，其實(shí)就是這個(gè)月最想完成的事情。
這里是第二部分，是MONTH PLAN最主要的部分。
不知道大家看不看得清楚，其實(shí)就是一個(gè)周計(jì)劃表。每天計(jì)劃下面，會(huì)有五個(gè)格子，但是沒(méi)有標(biāo)注時(shí)間。
這部分，我拿來(lái)用作記錄重要事件以及安排預(yù)約的地方，其實(shí)做法就是，今天做了什么重要事情，就寫(xiě)上去；或者我答應(yīng)了人在未來(lái)的某日去要做的某事，都會(huì)寫(xiě)在上面。不過(guò)要提一下，我在寫(xiě)預(yù)約的時(shí)候，會(huì)將地點(diǎn)、相關(guān)人物一并記上去。
總體而言，MONTH PLAN就是一個(gè)沒(méi)有具體時(shí)間標(biāo)識(shí)、非常粗糙的一個(gè)日程表。
NOTES
大家看這個(gè)圖，可以看出我的NOTES主要用作記錄Project的地方，我對(duì)我的Project進(jìn)行了一些設(shè)定，大家也可以在這個(gè)圖中看到。
NOTES也分為兩部分，一部分和我們用的本子沒(méi)有什么分別，就是有一條一條杠分出的一行一行。由于內(nèi)頁(yè)本身沒(méi)有帶”標(biāo)簽”，我之前在使用本子的時(shí)候，老是要不斷翻本子才能翻到我要去的地方，很麻煩，所以我回來(lái)之后，就買(mǎi)了一個(gè)Post-it報(bào)事貼來(lái)作標(biāo)簽用：
貼上后的效果就是這樣：
在本子上貼上這些標(biāo)簽之后，感覺(jué)十分方便，我只要看到不同大分類對(duì)應(yīng)的顏色就可以快速的翻到我需要去的地方。套點(diǎn)計(jì)算機(jī)術(shù)語(yǔ)來(lái)說(shuō)，就是做到了”快速檢索”。
那么我是如何做Project的呢？
NOTES的第二部分是一些白紙：
我把這里當(dāng)做我的存放Someday/Maybe項(xiàng)目的地方。這里的東西，每日記錄下來(lái)的東西，總有一些是不必現(xiàn)在就完成，但是自己也很有興趣的， 把它們都扔這兒就行了，不必分類，因?yàn)樵谶@個(gè)清單里面的東西，你都不知道自己會(huì)不會(huì)去完成呢，所以沒(méi)有必要花這個(gè)精力去分類了。
不過(guò)，如果有些事情，你已經(jīng)打算開(kāi)始要做，從這個(gè)清單移出來(lái)，考慮清楚性質(zhì)，放進(jìn)”下一步”清單或是Project中去，將之從Someday/Maybe清單中刪除，一般來(lái)說(shuō)，畫(huà)個(gè)刪除線就夠了。
ADDRESS需要介紹嗎？不需要了。因?yàn)槠鋵?shí)就是一個(gè)電話本。我根本就用不上，也許在將來(lái)會(huì)將一些很重要的人的聯(lián)系方式寫(xiě)上去吧。
好了，我用本子的方式就總結(jié)到這里，不知道大家覺(jué)不覺(jué)得復(fù)雜，我自己在使用過(guò)程中覺(jué)得還是很簡(jiǎn)單的，使用的過(guò)程挺”順滑”，因此心底下也就不排斥這種GTD的方式，也更有持續(xù)下去的力量了。
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