P4-新手GTD之軟件、方法及心得
在前面我已經(jīng)談了下GTD的一些基本理念和方法，沒(méi)有看過(guò)的朋友可以看一下。
《GTD — PDA繼續(xù)存在的意義》（
http://digi.pchome.net/2005/2/12/6_12144.php?rpcount=7）
《P1-新手GTD之收集和分類(inbox)》（
http://digi.pchome.net/2005/2/12/6_12145.php?rpcount=0）
《P2-新手GTD之執(zhí)行(next action)》（
http://digi.pchome.net/2005/2/12/6_12146.php?rpcount=0）
《P3-新手GTD之回顧(review)》（
http://digi.pchome.net/2005/2/13/6_12149.php?rpcount=0）
我并不是覺(jué)得自己寫的有多么的好，我覺(jué)得自己還是很用心的在寫下那么多的?？傄蚕Ｍ蠹夷茏屑?xì)看看，因?yàn)檫@個(gè)GTD確實(shí)是個(gè)好東西，至少我覺(jué)得因?yàn)樗木壒剩屛业纳詈凸ぷ鞫加泻艽笮省?br>
好，話不多說(shuō)。我在這篇里主要想介紹下GTD所使用的軟件，以及為什么說(shuō)GTD是PDA的核心，另外想說(shuō)的就是自己的一些心得。
我們都知道PALM上那四大天王（當(dāng)然不是張學(xué)友，劉德華他們...），行事歷（Date Book)，地址（Address），備忘錄（Todo List）和記事本（Memo Pad）。
這四個(gè)東西就構(gòu)成了我們常說(shuō)的PIM功能，我在這里不是討論P(yáng)IM的，我想說(shuō)的是GTD，所以我說(shuō)這四個(gè)從PALM OS1.0就開(kāi)始存在的老家伙其實(shí)就是最基本的GTD軟件。
為什么這么說(shuō)呢？我們來(lái)看GTD中的三個(gè)基本要素（inbox、next action、review）他們就包含在這些功能里。
收集來(lái)的信息我們都可以歸在記事本中，我在自己的memo里就有個(gè)inbox的分類，不過(guò)inbox中的東西不應(yīng)該出現(xiàn)在第二天，如果出現(xiàn)在第二天，那么說(shuō)明你的dayily review工作沒(méi)有做好。
對(duì)于一些有時(shí)間要求的工作我們可以放入date book，因?yàn)榭梢栽跁r(shí)間快到時(shí)給你提示。
對(duì)于一件可以慢慢做的事情我們則可以放入todo，只要執(zhí)行了這件事情，至于是什么時(shí)候執(zhí)行并不重要。
當(dāng)然可能大家會(huì)說(shuō)有的事情是有期限的，比如叫電費(fèi)，雖然什么時(shí)候都可以，但過(guò)期了就不行了，那么我可以在todo中增加個(gè)期限就行。
當(dāng)然address的作用我就不用多說(shuō)了，基本人人都明白了。
但是你去一些胖子愛(ài)去的論壇，不難發(fā)現(xiàn)他們?cè)谟懻揋TD時(shí)并不會(huì)去談我們所熟悉的這四個(gè)軟件。
所以在這里我簡(jiǎn)單說(shuō)下我所用的GTD軟件。
inbox：當(dāng)然，畫永遠(yuǎn)比寫要快，我使用的是TH55自帶的FreeNotes，手寫涂鴉，而且可以欠如其他的CO程序。而其他的機(jī)型，可以使用的是如DiddleBug，可以把記錄下來(lái)的東西抄送出去，再如我在OS4機(jī)器上用的ToriAheads...使用可謂非常方便。如果大家要看截圖的化，我在后面的跟帖中跟進(jìn)。
next action：我目前使用的是life balance+bonsai的組合，這個(gè)也是GTD軟件討論的最多的兩個(gè)軟件，功能強(qiáng)大，天下無(wú)敵...哈哈...說(shuō)的有點(diǎn)過(guò)了，LB和BONSAI其實(shí)都有自己的一些缺點(diǎn)。不過(guò)LB有個(gè)place的設(shè)定確實(shí)是GTD概念的完美體現(xiàn)，而且能將重要性按一個(gè)瓶圖來(lái)自己調(diào)整，你將發(fā)現(xiàn)按照這個(gè)軟件的在分類后你的將獲得一種life balance。而BONSAI能把一個(gè)多步驟事件完美的拆分，猶如一盆在你面前完美的盆景了。并和LB一樣可以link到DATE BOOK和ADDRESS這樣的貼心表現(xiàn)在艱難的掌握期后，我就明白為什么GTD能在這兩個(gè)軟件中完美的體現(xiàn)了。
關(guān)于review則不得不說(shuō)是DayNotez了，也許從字面你可以認(rèn)為這其實(shí)是一個(gè)日記軟件，不錯(cuò)，這個(gè)軟件在我PALM中可以說(shuō)從01年開(kāi)始就一直常駐ROM了，而一開(kāi)始我也是將它作為自己的日記來(lái)用的。但是從裝了LB和BONSAI后我驚訝的發(fā)現(xiàn)，我做的事情都會(huì)在其中準(zhǔn)確的記錄下來(lái)，于是每周看一遍自己的日記的同時(shí)可以非常準(zhǔn)確的review一便自己的GTD執(zhí)行情況。
當(dāng)然上面這段是為PALMer寫的，PPCer們不必過(guò)于氣餒，其實(shí)你們也有很多好的日程管理軟件，比如ContactAssistant；Motions MultiPad；TimeMAX等等...他們也是些好工具，可惜我總覺(jué)得比起PALM的快捷差了那么一點(diǎn)...
這個(gè)也不用太不服氣，舉個(gè)簡(jiǎn)單的例子來(lái)說(shuō)，我最差的PALM是IBM的C3，20MHZ的CPU，8M的內(nèi)存，160*160灰階的屏幕；我最好的機(jī)器是SONY的TH55，8-123MHZ的CPU，32M的內(nèi)存，320*480的彩色屏幕。裝上上面我說(shuō)的這些軟件執(zhí)行GTD，我的C3的效率竟然比我的TH55更高。而用我的TH55和我的2210在GTD的應(yīng)用上，不是說(shuō)2210不好，但效率卻低下了很多，當(dāng)然這個(gè)和我不是經(jīng)常用PPC也有一定的關(guān)系。我想如果多家聯(lián)系和掌握2210的特性也許不會(huì)比TH55差很多。
上面說(shuō)了那么多，我接下去想說(shuō)一些心得。
1）按照我上面的說(shuō)法GTD帶來(lái)的是高效率，因?yàn)檫@個(gè)效率建立在一個(gè)有條理的筐架下，所以網(wǎng)上很多朋友說(shuō)GTD能帶來(lái)高產(chǎn)出，我認(rèn)為是錯(cuò)誤的，因?yàn)楫a(chǎn)出的東西是你在GTD中希望達(dá)到的目的，而GTD本身不會(huì)產(chǎn)出任何的東西，所以不存在有多產(chǎn)出這個(gè)概念。另外GTD可能會(huì)耗費(fèi)我們更多的精力在建立一套完整的方案，所以如果使用不當(dāng)還會(huì)造成低的產(chǎn)出。所以在GTD的分類中一直提出2分鐘這個(gè)概念，因?yàn)闉榈陀?分鐘的事件去規(guī)劃，是浪費(fèi)的，所以2分鐘概念還是希望大家能多多領(lǐng)悟。我個(gè)人的領(lǐng)悟是在近期執(zhí)行的一個(gè)簡(jiǎn)單單步驟事件。
2）GTD是怎么幫我們達(dá)到目的？我個(gè)人覺(jué)得就是inbox和next action。關(guān)于inbox（這里可理解為收集）我覺(jué)得如我以前看過(guò)的一個(gè)帖子中描述，它首先是在你的大腦之外的，其次它是個(gè)合理的（原文是Logical），最后它要便于收集。
a.關(guān)于第一個(gè)游離在你大腦之外這個(gè)非常容易理解，你想的太多，那么你的效率越低，而inbox要收集的就是你要去完成的所有東西（tasks），按照原文的意思，一旦你把你的任務(wù)設(shè)置完了，那么你就該把關(guān)于這件事的任何東西都要忘記。因?yàn)槟悴恍枰涀∵@些，你已經(jīng)讓你的秘書去記錄這些了。
b.關(guān)于第二點(diǎn)合理性，又分為兩點(diǎn)，合理不意味整齊。我以前見(jiàn)過(guò)一個(gè)技師，他的工作桌上的工具是攤的非常散亂的，但他要什么工具，他都能很快拿到，那么我們不能認(rèn)為技師的工具擺放法是不合理的。相反，如果你理整齊后，你認(rèn)為這對(duì)你來(lái)說(shuō)是一個(gè)合理的擺放，對(duì)他則不是，他很可能無(wú)法找到自己要的工具而造成效率低下，那么對(duì)于這個(gè)技師來(lái)說(shuō)，你的合理方法不是他的合理方法。
而合理的另一個(gè)因素則來(lái)源于其穩(wěn)定，如果你往PDA里寫什么很容易造成其死機(jī)，或者你經(jīng)常找不到你的PDA那么這個(gè)inbox系統(tǒng)同樣不能認(rèn)為其是一個(gè)合理的系統(tǒng)，為什么是PDA，因?yàn)樗芸焖俚牟殚啠焖俚恼{(diào)度，而且能讓你方便的對(duì)其進(jìn)行修改。所以一個(gè)你對(duì)其性能非常了解的PDA則是一個(gè)合理的系統(tǒng)。同樣PDA不會(huì)不遇到死機(jī)，不遇到掉電，但如果能快速的恢復(fù)的話，那么這個(gè)系統(tǒng)仍是合理的。
c.關(guān)于第三點(diǎn)，便于收集，這個(gè)我也就不多說(shuō)什么了，很多GTD的牛人都建議一個(gè)小便簽本+一支小原子筆是最好的初級(jí)inbox工具，我覺(jué)得有他們的道理的，靈感往往是一瞬間的，能快速的抓住需要的就是便捷，在我寫這文章剛開(kāi)始的時(shí)候“七竅玲瓏心”朋友就說(shuō)：他是做策劃創(chuàng)意的，路上有靈感隨時(shí)可以記錄下些東西。那么我想他能很深刻領(lǐng)悟便于收集的意義所在了。
3）GTD的作用，很多人對(duì)GTD的理解是一種時(shí)間管理的方法，確實(shí)如此，《Getting Things Done》在臺(tái)灣的譯名就是《時(shí)間管理》。但我認(rèn)為GTD不僅僅是管理時(shí)間的方法。GTD中還有一個(gè)大關(guān)鍵是review，review可以讓你有更大的提高，可以讓你有更多的思考時(shí)間，并且在目前的基礎(chǔ)上進(jìn)一步。如果你用好了inbox和next action的話，你會(huì)覺(jué)得自己做的都是很瑣碎的事情（確實(shí)如此，因?yàn)榇笫虑橐捕甲兂闪诵∈虑椋?，但通過(guò)review后則不會(huì)再有這樣的感覺(jué)了，尤其是weekly review，能讓你從一個(gè)大局上看整個(gè)的事情過(guò)程。
4）什么是project，什么是task。兩者都可理解為項(xiàng)目，但是task必須是單步驟的事件，而project則不是，由許多的task組合后可能就演變?yōu)橐粋€(gè)project。
另外還有一種情形，我想大家也一定遇見(jiàn)過(guò)，舉個(gè)例子，我想給自己的電腦換塊CPU，那么買CPU可能有調(diào)查，比較等等小的task組成，但我可能在調(diào)查CPU的時(shí)候看到了顯卡，繼而對(duì)顯卡也產(chǎn)生了興趣，可能繼續(xù)收集顯卡的信息。那么買CPU這個(gè)porject已經(jīng)超出了我們?cè)鹊哪繕?biāo)，你后面的調(diào)查等等已經(jīng)可以算做你的興趣愛(ài)好了。對(duì)于這樣的情形GTD中稱為Focus Areas這個(gè)和project是不同的，必須和project分開(kāi)來(lái)管理。所以對(duì)于一個(gè)project來(lái)說(shuō)，一樣要有一個(gè)明確的目標(biāo)。所以在買CPU的project里我們的目標(biāo)只是CPU，顯卡等不能在其中，所以GTD中告訴我們一個(gè)方法可以在一個(gè)project里加入一個(gè)稱為outcome的區(qū)域來(lái)管理這些事情。
后記，沒(méi)想到會(huì)寫的那么晚，而且花了自己兩個(gè)晚上的時(shí)間來(lái)寫這個(gè)。而且我覺(jué)得自己對(duì)GTD的理解中加入了很多自己的想法和一些自己的小經(jīng)驗(yàn)在里面，不管怎么說(shuō)也算是完成了。如果大家有興趣，我們可以繼續(xù)討論，我也希望能象其他的PDA論壇那樣對(duì)GTD進(jìn)行火熱的討論。
另外，我會(huì)不時(shí)的新補(bǔ)充些自己的新體會(huì)和想法的。仔細(xì)看來(lái)還是覺(jué)得說(shuō)的比較淺，希望大家能明白了。另外據(jù)我所知GTD的中文版也在近期上市了，大家如果能買到，不妨看一下。
