1. 督促作用
人是有惰性的。如果沒(méi)有一個(gè)量化的指標(biāo)，靠人的自覺(jué)性來(lái)完成一項(xiàng)工作，很容易出現(xiàn)一些想象不到的偏差，比如：完成時(shí)間滯后了，質(zhì)量水平降低了，材料浪費(fèi)了，留下小尾巴了，埋下隱患了……等等。因此，如果制訂好一個(gè)計(jì)劃，按照計(jì)劃的步驟、要求來(lái)完成一項(xiàng)工作，結(jié)果可能更令人滿意，計(jì)劃起到一種督促與監(jiān)督的作用，預(yù)防和糾正執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的偏差。
2. 提示作用
人腦不是電腦，很多時(shí)候人們忙起來(lái)的時(shí)候會(huì)忘記一些東西，如果簡(jiǎn)單策劃一下，然后就開(kāi)始執(zhí)行，沒(méi)有制訂出具體的計(jì)劃，很容易無(wú)意識(shí)或有意識(shí)地遺忘或忽略一些環(huán)節(jié)，然而，如果開(kāi)始就制訂出具體的計(jì)劃，將這些環(huán)節(jié)寫(xiě)進(jìn)計(jì)劃書(shū)中，就可以提示到了某階段要做哪些工作，于是，這時(shí)工作計(jì)劃可以起到提示的作用。
3. 理清思路的作用
制訂工作計(jì)劃的過(guò)程是個(gè)思考的過(guò)程，制訂好工作計(jì)劃以后，在心中基本上對(duì)某個(gè)項(xiàng)目已經(jīng)心里有譜了，“胸有成竹”了。制訂的過(guò)程中，已經(jīng)將工作思路理清了，下面做起來(lái)就自然“水到渠成”了。即使是出現(xiàn)一些意外，其最后結(jié)果一般也不會(huì)有太大的差異。
4. 備忘錄與備案的作用
一個(gè)項(xiàng)目做完以后，就很少有人再去經(jīng)常關(guān)注它。如果日后如果這個(gè)項(xiàng)目突然出現(xiàn)什么異常，需要重新對(duì)當(dāng)時(shí)實(shí)施這個(gè)項(xiàng)目的一些細(xì)節(jié)進(jìn)行檢討檢查，如果沒(méi)有工作計(jì)劃，很難把原來(lái)的情況準(zhǔn)確地反映出來(lái)。這種情況下，工作計(jì)劃就起到備忘錄的作用，它可以讓你更快速、更準(zhǔn)確地找出問(wèn)題點(diǎn)。
5. 鍛煉思維與語(yǔ)言組織能力的作用
在制訂工作計(jì)劃時(shí)候，要思考，并且通過(guò)語(yǔ)言組織表達(dá)出來(lái)，如果經(jīng)常制訂工作計(jì)劃，可以增強(qiáng)人的邏輯思維與直覺(jué)判斷能力，同時(shí)也增強(qiáng)了語(yǔ)言文字的組織與表達(dá)能力，可以鍛煉人們?cè)谔幚砣粘Ｊ聞?wù)時(shí)候?qū)τ谝恍┏Ｒ?guī)或非常規(guī)的問(wèn)題形成一套比較成熟的邏輯程式，從而提高個(gè)人的工作效率。
6. 培養(yǎng)良好的習(xí)慣的作用
經(jīng)常制訂工作計(jì)劃，可以使人的生活、工作和學(xué)習(xí)比較有規(guī)律性，養(yǎng)成良好的習(xí)慣，因?yàn)榱?xí)慣了制訂工作計(jì)劃，于是讓人變得不拖拉、不懶惰、不推諉、不依賴，養(yǎng)成一種做事成功必須具備的習(xí)慣?？梢宰屇忝摲f而出。
7. 總結(jié)與回顧的作用
在你這次制訂工作計(jì)劃的時(shí)候，你可以回顧以前做的計(jì)劃中存在的不足，總結(jié)出一些經(jīng)驗(yàn)，因此你會(huì)不斷地進(jìn)步，每一次制訂的工作計(jì)劃都會(huì)比前一次的好一些，因?yàn)橐郧爸朴喌挠?jì)劃項(xiàng)目已經(jīng)付諸實(shí)施或已經(jīng)完成，完全可以從中總結(jié)出哪些方面好，哪些方面不好，因此，你在以后的工作中，就可以提前預(yù)防再次出現(xiàn)同類問(wèn)題，讓你做起事來(lái)得心應(yīng)手。養(yǎng)生真言一日之計(jì)在于晨，一年之計(jì)在于春，一生之計(jì)在于勤。我覺(jué)得，一生之計(jì)在于計(jì)，如果不會(huì)計(jì)劃，你的人生將如何經(jīng)營(yíng)。還是計(jì)劃一下好一點(diǎn)。
上班如何防電腦輻射
常坐在計(jì)算機(jī)桌前的你，是否一坐就是好幾個(gè)小時(shí)而且坐姿不正確，總感到莫名肩頸疼痛，甚至于無(wú)心工作？現(xiàn)在請(qǐng)你作個(gè)小測(cè)驗(yàn)，請(qǐng)你將你的頭向左側(cè)方向望去，然后將你的頭45°朝下慢慢彎下去，動(dòng)作做到這里，你的脖子頸肩是否感到不正常的酸痛？對(duì)假使你有上述癥狀，你可要小心了，因?yàn)槟愫芸赡艿玫浆F(xiàn)代計(jì)算機(jī)文明病“胸廓出口癥候群”的受害者。
殺手原來(lái)是“計(jì)算機(jī)”，計(jì)算機(jī)一族的您或許常納悶為何常常感到腰酸背痛，身體抵抗力越來(lái)越弱，精神常常無(wú)法集中，您絕無(wú)法想象原因出在計(jì)算機(jī)，電腦所散發(fā)出的輻射電波往往為人們所忽視，依國(guó)際MPRⅡ防輻射安全規(guī)定，在50厘米距離內(nèi)必需?25V/m的輻射曝露量，但您知道計(jì)算機(jī)的輻射量是多少嗎？
告訴您——
幾招有效防電腦輻射：
第一招：在電腦旁放上幾盆仙人掌，它可以有效地吸收輻射;
第二招：還對(duì)于生活緊張而忙碌的人群來(lái)說(shuō)，抵御電腦輻射最簡(jiǎn)單的辦法就是在每天上午喝2至3杯的綠茶，吃一個(gè)橘子。茶葉中含有豐富的維生素A原，它被人體吸收后，能迅速轉(zhuǎn)化為維生素A。維生素A不但能合成視紫紅質(zhì)，還能使眼睛在暗光下看東西更清楚，因此，綠茶不但能消除電腦輻射的危害，還能保護(hù)和提高視力。如果不習(xí)慣喝綠茶，菊花茶同樣也能起著抵抗電腦輻射和調(diào)節(jié)身體功能的作用,螺旋藻、沙棘油也具有抗輻射的作用；
第三招：上網(wǎng)前先做好護(hù)膚隔離，如使用珍珠膜，獨(dú)特的“南珠翠膜”在肌膚上形成一層0?001毫米珍珠膜，可以有效防止污染環(huán)境的侵害和輻射;其次電腦使用后，臉上會(huì)吸附不少電磁輻射的顆粒，要及時(shí)用清水洗臉，這樣將使所受輻射減輕70％以上。
第四招：操作電腦時(shí)最好在顯示屏上安一塊電腦專用濾色板以減輕輻射的危害，室內(nèi)不要放置閑雜金屬物品，以免形成電磁波的再次發(fā)射。使用電腦時(shí)，要調(diào)整好屏幕的亮度，一般來(lái)說(shuō)，屏幕亮度越大，電磁輻射越強(qiáng)，反之越小。不過(guò)，也不能調(diào)得太暗，以免因亮度太小而影響效果，且易造成眼睛疲勞。
第五招：應(yīng)盡可能購(gòu)買(mǎi)新款的電腦，一般不要使用舊電腦，舊電腦的輻射一般較厲害，在同距離、同類機(jī)型的條件下，一般是新電腦的1～2倍。
第六招：電腦擺放位置很重要。盡量別讓屏幕的背面朝著有人的地方，因?yàn)殡娔X輻射最強(qiáng)的是背面，其次為左右兩側(cè)，屏幕的正面反而輻射最弱。以能看清楚字為準(zhǔn)，至少也要50厘米到75厘米的距離，這樣可以減少電磁輻射的傷害。
第七招：注意室內(nèi)通風(fēng)：科學(xué)研究證實(shí)，電腦的熒屏能產(chǎn)生一種叫溴化二苯并呋喃的致癌物質(zhì)。所以，放置電腦的房間最好能安裝換氣扇，倘若沒(méi)有，上網(wǎng)時(shí)尤其要注意通風(fēng)。
第八招：注意酌情多吃一些胡蘿卜、豆芽、西紅柿、瘦肉、動(dòng)物肝等富含維生素A、C和蛋白質(zhì)的食物，經(jīng)常喝些綠茶等等。
第九招：經(jīng)常在電腦前工作的人常會(huì)覺(jué)得眼睛干澀疼痛，所以，在電腦桌上放幾支香蕉很有必要，香蕉中的鉀可幫助人體排出多余的鹽分，讓身體達(dá)到鉀鈉平衡，緩解眼睛的不適癥狀。此外，香蕉中含有大量的β胡蘿卜素，當(dāng)人體缺乏這種物質(zhì)時(shí)，眼睛就會(huì)變得疼痛、干澀、眼珠無(wú)光、失水少神，多吃香蕉不僅可減輕這些癥狀，還可在一定程度上緩解眼睛疲勞，避免眼睛過(guò)早衰老。養(yǎng)生真言電腦最好擺放在窗戶邊，屏幕和墻壁之間的距離最好在1米以上。如果必須把電腦靠墻壁放置，不妨在后面的墻壁上貼一些綠色或藍(lán)色的畫(huà)（如森林或大海），這些冷色調(diào)的墻紙進(jìn)入視線，傳遞到大腦后，可以使情緒得到鎮(zhèn)靜，并有效地緩解焦慮和疲勞癥狀，使人心境變得開(kāi)闊。
上班族電腦顯示器該怎么放
現(xiàn)今，幾乎所有的上班族在工作中都要用到電腦。在整天呆在電腦前工作之后，很多人在晚上會(huì)感覺(jué)不是這兒疼就是那兒痛，或引發(fā)一些疾病。關(guān)于如何合理統(tǒng)籌地安排電腦前的工作，以避免健康出現(xiàn)問(wèn)題，臨床醫(yī)學(xué)專家提出了許多有效的建議。
1. 在電腦前工作是一種坐著的生活方式，這就意味著肌肉在工作時(shí)沒(méi)有得到鍛煉。這種坐著的生活方式最易讓頸和背部受到損傷。因此，上班族應(yīng)該安裝可調(diào)節(jié)的顯示器。這樣的顯示器經(jīng)過(guò)調(diào)整，能適應(yīng)每個(gè)人不同的生理特征。還可以朝任何方向轉(zhuǎn)動(dòng)，其高度和顯示器曲度也可隨意調(diào)整。
2. 如果顯示器稍微偏左，就會(huì)使得左邊的頸部肌肉緊繃，而右邊的肌肉得到伸展。這種失衡會(huì)導(dǎo)致頭部右偏。所以，辦公室的電腦顯示器必須依正中線放置。換句話說(shuō)，顯示器必須直接放在鍵盤(pán)的后邊，因?yàn)殒I盤(pán)的中線肯定和顯示器以及人身體的中線是一致的。
3. 還有一點(diǎn)很重要，顯示器不能安裝得過(guò)高或過(guò)低。顯示器上的起點(diǎn)線必須與你的眼睛保持在同一水平面。如果使用者必須頻繁地看鍵盤(pán)或桌上的紙張的話，顯示器的起點(diǎn)線就應(yīng)該再調(diào)低點(diǎn)。
4. 要檢測(cè)顯示器是否安裝得恰當(dāng)，只需要做一個(gè)簡(jiǎn)單的測(cè)試。首先，記住顯示器上你要經(jīng)?？吹哪且稽c(diǎn)，然后閉上眼睛。慢慢地做幾次頭部上下運(yùn)動(dòng)。當(dāng)頭部運(yùn)動(dòng)到你感覺(jué)舒服的位置時(shí)，停住不動(dòng)，睜開(kāi)眼睛。如果顯示器安裝得合適的話，你的眼睛就剛好定格在之前你記下的那一點(diǎn)上。
5. 工作中要用的紙張必須放在與電腦顯示器距離、高度、角度都一樣的地方。要做到這一點(diǎn)，你可以用一個(gè)臺(tái)架，但臺(tái)架必須固定在顯示器附近，并與你的眼睛保持在同一水平面。如果要在電腦上打出紙上的整篇文章，將紙張放在面前恰當(dāng)?shù)奈恢茫蚍旁陲@示器和鍵盤(pán)之間的臺(tái)架上。
6. 鍵盤(pán)放置的角度是前部末端低于后面的。而且，鍵盤(pán)必須低于使用者的肘部，使肘部折疊角度必須足有90°或稍微更大。養(yǎng)生真言有助于避免由使用電腦引發(fā)疼痛和疾病有很多條件，其中一個(gè)最重要的條件就是，在一天的工作中，使用者要盡可能多的休息。這里有一些簡(jiǎn)單的竅門(mén)，讓你在工作中可以短暫休息。
警惕辦公室的隱形殺手——細(xì)菌
最新調(diào)查發(fā)現(xiàn)：辦公室里桌面的細(xì)菌數(shù)量比廁所里的細(xì)菌數(shù)量高出400倍，“無(wú)所不在”的細(xì)菌困擾著辦公一族，為了自身的健康，你得給自己列出一份殺菌清單。
陷阱一：電話
辦公室里，每個(gè)人幾乎有屬于自己的電話，但其他人也會(huì)臨時(shí)借用?？谒涸诖螂娫挼臅r(shí)候，經(jīng)由嘴巴噴射到電話話筒上；撥號(hào)鍵：千萬(wàn)人的手依次觸摸過(guò)；聽(tīng)筒：每個(gè)人都把它貼在自己的耳朵上。一來(lái)二往，電話機(jī)成為一個(gè)潛在的細(xì)菌炸彈。
殺菌方案：1. 每天早上上班之前，先用干凈的軟布擦拭一遍電話機(jī)的機(jī)身和話筒。2. 每隔1個(gè)月，用消毒棉清洗整個(gè)電話機(jī)。3. 盡量避免讓其他人使用你的電話。
陷阱二：大門(mén)
你有沒(méi)有想過(guò)，每天出入你公司大門(mén)的同事、客戶、物業(yè)人員、上門(mén)推銷(xiāo)員、快遞、送餐的……他們的上百雙手接觸的那個(gè)門(mén)把手同樣也是你每天必須接觸的。在這個(gè)使用頻率頗高的門(mén)把手上，就會(huì)沾染著上萬(wàn)種來(lái)自不同地方的細(xì)菌，成為傳播細(xì)菌的罪魁禍?zhǔn)住?/span>
殺菌方案：進(jìn)出大門(mén)以后請(qǐng)記得洗手或者用消毒紙巾擦拭自己的雙手。如果有條件的話，請(qǐng)讓公司的衛(wèi)生清潔人員至少兩小時(shí)對(duì)大門(mén)和其他出入門(mén)扇的把手進(jìn)行清潔消毒。
陷阱三：電腦鍵盤(pán)
由于鍵盤(pán)的構(gòu)造，它的縫隙里有很多地方我們平時(shí)根本無(wú)法消毒或者清洗。在那些縫隙里，或者殘存著我們吃過(guò)的快餐余粒，或者滯留了帶菌者喝過(guò)的水、噴過(guò)的飛沫，這些東西在隨時(shí)危害你的健康，而你并不知情，仍然每天用雙手在其上敲擊，有時(shí)候時(shí)間長(zhǎng)達(dá)整個(gè)白天。
殺菌方案：盡量不要在電腦桌前吃食物，是避免鍵盤(pán)滋生細(xì)菌最直接的辦法。此外，定期擦拭你的鍵盤(pán)也是必不可少的。私人電腦請(qǐng)盡可能不讓其他人使用。
陷阱四：計(jì)算器
對(duì)于在財(cái)務(wù)部門(mén)工作的人來(lái)說(shuō)，計(jì)算器是一樣公用的工具，也是一樣必不可缺的東西。而與鍵盤(pán)一樣，計(jì)算器的干凈程度沒(méi)有人關(guān)心，這些計(jì)算器上的病菌超乎你想像得多，完全有可能威脅到你的生命。
殺菌方案：請(qǐng)申請(qǐng)獨(dú)自使用一臺(tái)計(jì)算器吧，這畢竟不是什么昂貴的辦公用品。同鍵盤(pán)一樣，也不要一邊吃東西一邊使用它。每天上班時(shí)先用消毒紙巾對(duì)它進(jìn)行擦拭。
陷阱五：地毯
不要小看你腳下這塊薄薄的毯子，它可是藏污納垢的好地方。地毯的纖維之間有無(wú)數(shù)空隙，可以供各種各樣的細(xì)菌容身。地毯的溫度和濕度更能令細(xì)菌盡快繁殖生長(zhǎng)，從而更大地危害到辦公室人群的健康。有許多人患有所謂地毯過(guò)敏或者鼻炎，其實(shí)都是因?yàn)殚L(zhǎng)期受到地毯中細(xì)菌的騷擾。
殺菌方案：應(yīng)當(dāng)至少1個(gè)月請(qǐng)專門(mén)的地毯清潔人員對(duì)地毯進(jìn)行一次整體清洗，3個(gè)月進(jìn)行一次深層清洗。如果平時(shí)有打翻食物或者飲料在地毯上等現(xiàn)象，也應(yīng)該立即對(duì)此處進(jìn)行局部清洗。一些可以吸螨蟲(chóng)的強(qiáng)力吸塵器能對(duì)地毯進(jìn)行有效的日常清潔。養(yǎng)生真言很少清洗的電話、鍵盤(pán)、鼠標(biāo)，細(xì)菌就會(huì)是馬桶的四百倍，像是感冒病毒，就能在室溫存活3天之久，但細(xì)菌多是不是就容易生病，答案是錯(cuò)的，真正會(huì)造成我們?nèi)菀赘腥?，還是在于宿主本身，所以在辦公室里面，我們的抵抗力健康狀況都還算好的話，感染率并不會(huì)有很明顯的上升。
愛(ài)空調(diào)，不愛(ài)空調(diào)病
空調(diào)病是空調(diào)給人們帶來(lái)舒爽的同時(shí)，也帶來(lái)的一種“疾病”。長(zhǎng)時(shí)間在空調(diào)環(huán)境下工作學(xué)習(xí)的人，因空氣不流通，環(huán)境得不到改善，會(huì)出現(xiàn)鼻塞、頭昏、打噴嚏、耳鳴、乏力、記憶力減退等癥狀，以及一些皮膚過(guò)敏的癥狀，如皮膚發(fā)緊發(fā)干、易過(guò)敏、皮膚變差等等。這類現(xiàn)象在現(xiàn)代醫(yī)學(xué)上稱之為“空調(diào)綜合征”或“空調(diào)病”。隨著全球氣候的變暖和旅游事業(yè)的大發(fā)展，許多賓館、商店、辦公室乃至尋常百姓家，都安裝了空調(diào)機(jī)，它給人們帶來(lái)了歡樂(lè)和清涼，同時(shí)也帶來(lái)了讓人困擾的空調(diào)病。有人說(shuō)自己有“空調(diào)病”，其實(shí)是誤解了這個(gè)“病”。“空調(diào)病”，并不是指自己對(duì)空調(diào)吃不消，會(huì)讓身體產(chǎn)生病狀反應(yīng)，而是指過(guò)長(zhǎng)時(shí)間吹空調(diào)造成的身體機(jī)能衰退。
空調(diào)病的預(yù)防
1. 使用空調(diào)必須注意通風(fēng)，每天應(yīng)定時(shí)打開(kāi)窗戶，關(guān)閉空調(diào)，增加換氣，使室內(nèi)保持一定的新鮮空氣，且最好每2周清掃空調(diào)機(jī)一次。
2. 從空調(diào)環(huán)境中外出，應(yīng)當(dāng)先在有陰涼的地方活動(dòng)片刻，在身體適應(yīng)后再到太陽(yáng)光下活動(dòng)；若長(zhǎng)期在空調(diào)室內(nèi)者，應(yīng)該到戶外活動(dòng)，多喝開(kāi)水，加速體內(nèi)新陳代謝。
3. 空調(diào)室溫和室外自然溫度不宜過(guò)大，以不超過(guò)5℃為宜，夜間睡眠最好不要用空調(diào)，入睡時(shí)關(guān)閉空調(diào)更為安全，睡前在戶外活動(dòng)，有利于促進(jìn)血液循環(huán)，預(yù)防空調(diào)病。
4. 在空調(diào)環(huán)境下工作、學(xué)習(xí)，不要讓通風(fēng)口的冷風(fēng)直接吹在身上，大汗淋漓時(shí)最好不要直接吹冷風(fēng)，這樣降溫太快，很容易發(fā)病。
5. 嚴(yán)禁在室內(nèi)抽煙。
6. 應(yīng)經(jīng)常保持皮膚的清潔衛(wèi)生，這是由于經(jīng)常出入空調(diào)環(huán)境、冷熱突變，皮膚附著的細(xì)菌容易在汗腺或皮脂腺內(nèi)阻塞，引起感染化膿，故應(yīng)常常洗澡，以保持皮膚清潔。
7. 使用消毒劑殺滅與防止微生物的生長(zhǎng)。
8. 不要在靜止的車(chē)內(nèi)開(kāi)放空調(diào)，以防汽車(chē)發(fā)動(dòng)機(jī)排出的一氧化碳回流車(chē)內(nèi)而發(fā)生意外，即一氧化碳中毒。
9. 工作場(chǎng)所注意衣著，應(yīng)達(dá)到空調(diào)環(huán)境中的保暖要求。
10. 空調(diào)開(kāi)到26℃以上，節(jié)能，不易患病。
空調(diào)病的預(yù)防主要是上述10條，若出現(xiàn)感冒發(fā)熱、肺炎、口眼歪斜時(shí)，就要及時(shí)請(qǐng)醫(yī)生診斷治療。養(yǎng)生真言空調(diào)病的主要癥狀因各人的適應(yīng)能力不同而有差異。一般表現(xiàn)為畏冷不適、疲乏無(wú)力、四肢肌肉關(guān)節(jié)酸痛、頭痛、腰痛，嚴(yán)重的還可引起四眼歪斜，原因是耳部局部組織血管神經(jīng)機(jī)能發(fā)生紊亂，使位于莖乳孔部的小動(dòng)脈痙攣，引起面部神經(jīng)原發(fā)性缺血，繼之靜脈充血、水腫，水腫又壓迫面神經(jīng)，患側(cè)口角歪斜。
高效率意味著好心情
喬敏是報(bào)社的編輯，她經(jīng)常覺(jué)得時(shí)間過(guò)得太快了，還沒(méi)做什么事，就快下班了，害得她每天都在快下班的時(shí)候，匆匆忙忙地把工作做完。所以，她的工作總是不盡人意。
原因在哪呢？經(jīng)過(guò)觀察，總編發(fā)現(xiàn)喬敏在工作時(shí)候，總是不專心。她的抽屜里放著鏡子、指甲刀、指甲銼、零食，電腦上掛著QQ，她一會(huì)照照鏡子，整理整理頭發(fā)，數(shù)一數(shù)臉上的痘痘，一會(huì)修修指甲，吃點(diǎn)零食，與網(wǎng)友聊天，一會(huì)手機(jī)短信又來(lái)了。就這樣，一天下來(lái)，她自己覺(jué)得也沒(méi)閑著，可就是不出成績(jī)。
你是否有過(guò)這樣的經(jīng)歷：某一天，你雄心勃勃地準(zhǔn)備把手底下的事清理干凈，可到頭來(lái)卻一事無(wú)成？
也許每個(gè)人都曾有過(guò)這樣的經(jīng)歷，但在某些人身上表現(xiàn)得格外明顯。時(shí)間管理可以幫助你把每一天、每一周甚至每個(gè)月的時(shí)間進(jìn)行有效的合理安排。運(yùn)用這些時(shí)間管理技巧幫你統(tǒng)籌時(shí)間，對(duì)于每個(gè)人來(lái)說(shuō)都是非常重要的。
1. 每天清晨把一天要做的事都列出清單。如果你不是按照辦事順序去做事情的話，那么你的時(shí)間管理也不會(huì)是有效率的。
2. 把接下來(lái)要完成的工作也同樣記錄在你的清單上，在完成了開(kāi)始計(jì)劃的工作后，把下來(lái)要做的事情記錄在你的每日清單上面。如果你清單上的內(nèi)容已經(jīng)滿了，或是某項(xiàng)工作可以轉(zhuǎn)過(guò)天來(lái)做，那么你可以把它算作明天或后天的工作計(jì)劃。
3. 對(duì)當(dāng)天沒(méi)有完成的工作進(jìn)行重新安排。
4. 記住應(yīng)赴的約會(huì)。使用你的記事清單來(lái)幫你記住應(yīng)赴的約會(huì)，這包括與同事和朋友的約會(huì)。如果你不能清楚地記得每件事都做了沒(méi)有，那么一定要把它記下來(lái)，并借助時(shí)間管理方法保證它的按時(shí)完成。如果你的確因?yàn)橛惺露荒芨凹s，可以提前打電話通知你的約會(huì)對(duì)象。
5. 制一個(gè)表格，把本月和下月需要優(yōu)先做的事情記錄下來(lái)。對(duì)一個(gè)月的工作進(jìn)行列表規(guī)劃是時(shí)間管理中更高水平的方法，再次強(qiáng)調(diào)，你所列入這個(gè)表格的一定是你必須完成不可的工作。在每個(gè)月開(kāi)始的時(shí)候，將上個(gè)月沒(méi)有完成而這個(gè)月必須完成的工作添加入表。
6. 把未來(lái)某一時(shí)間要完成的工作記錄下來(lái)，你的記事清單不可能幫助提醒你去完成在未來(lái)某一時(shí)間要完成的工作。
7. 保持桌面整潔。一個(gè)人的臥室或是辦公室一片狼藉，他也不會(huì)是一個(gè)優(yōu)秀的時(shí)間管理者。因?yàn)橐粋€(gè)好的時(shí)間管理者是不會(huì)花很長(zhǎng)時(shí)間在一堆亂文件中找出所需的材料的。
8. 把做每件事所需要的文件材料放在一個(gè)固定的地方。隨著時(shí)間的過(guò)去，你可能會(huì)完成很多工作任務(wù)，這就要注意保持每件事的有序和完整。
9. 清理你用不著的文件材料。
10. 定期備份并清理計(jì)算機(jī)。保存在計(jì)算機(jī)里的95％的文件打印稿可能還會(huì)在你的手里放3個(gè)月。定期地備份文件到光盤(pán)上，并馬上刪除機(jī)器中不再需要的文件。養(yǎng)生真言每個(gè)人一天上班時(shí)間只有八小時(shí)，你如果不能在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成所有的工作，不得不加班。運(yùn)用我們時(shí)間管理技巧，讓你遠(yuǎn)離加班痛苦，工作更加輕松自如。
輕重緩急，要事第一
小李剛出社會(huì)的時(shí)候，以為是自己能力不夠，事情才會(huì)堆積如山，為了快速增強(qiáng)能力，小李拼命加班，心想“勤能補(bǔ)拙”嘛！當(dāng)上主管之后，小李除了要做好自己的工作外，還要管理其他同事的工作，工作量呈倍數(shù)增長(zhǎng)，為了證明自己是個(gè)“勇于負(fù)責(zé)”的優(yōu)良主管，只好變成拼命三郎；等到身心不勝負(fù)荷，干脆“睜一只眼閉一只眼”，降低對(duì)品質(zhì)的要求。
但現(xiàn)在，小李終于知道，事情之所以會(huì)永遠(yuǎn)做不完，是因?yàn)樾±钐澬挠痔昧Φ木壒?。事?shí)上，按照要事第一的原則，有些事情可以選擇放棄它不要做了，有些事情可以想辦法以別種方式來(lái)完成。
工作的時(shí)候如果你分不清事情的“輕重緩急”，不但會(huì)浪費(fèi)許多時(shí)間，更會(huì)讓你的努力全部“歸零”。
現(xiàn)在，就請(qǐng)你回想一下，工作時(shí)下面這些情景是否經(jīng)常出現(xiàn)？
你是不是手邊永遠(yuǎn)有一堆瑣瑣碎碎的小事，怎么都做不完？
你是不是覺(jué)得所有的工作都“一樣重要”？
你是不是非地先做完手邊的工作，才肯再接新的工作？
你是不是經(jīng)常麻煩上司為你“調(diào)整工作進(jìn)度”？
如果你的答案為“以上皆是”的話，那你可要提高警覺(jué)了，說(shuō)不定自己已經(jīng)成為別人眼中的“頭痛人物”而不自知。
一個(gè)人的能力、精力有限，誰(shuí)也不是超人，不可能一夜之間解決所有難題，做完所有事情。當(dāng)一大堆工作同時(shí)壓到你身上時(shí)，按“要事第一”的原則來(lái)完成，是最合理的解決之道。暫且把那些雜七雜八的小事擱下，集中精力處理棘手的事情，安撫要求苛刻的客戶。做好一件事，遠(yuǎn)比事事都嘗試、最終卻一事無(wú)成要強(qiáng)得多。
實(shí)際上，職場(chǎng)上的成功人士都是明白輕重緩急的道理，他們?cè)谔幚硪荒昊蛞惶斓氖虑橹啊？偸前捶智逯鞔蔚霓k法來(lái)安排自己的時(shí)間。
商業(yè)及電腦巨子羅斯·佩羅說(shuō)：“凡是優(yōu)秀的、值得稱道的東西，每時(shí)每刻都處在刀刃上。要不斷努力才能保持刀刃的鋒利。”羅斯認(rèn)識(shí)到，人們確定了事情的重要性之后，不等于事情自然會(huì)辦得好。你或許要花大力氣才能把這些重要的事情做好，而始終要把它們擺在第一位。你肯定要費(fèi)很大的勁但這是你必須做的事，但只要你做到這一點(diǎn)、并統(tǒng)籌安排這些事情。你會(huì)獲得驚人的回報(bào)。養(yǎng)生真言若想在職場(chǎng)上取得成功，在工作中干出成績(jī)，你就必須分清所做事情的輕重緩急，明確要事第一的原則。若沒(méi)有章法，胡子眉毛一把抓，這樣即使累死你，也絕不會(huì)取得好的業(yè)績(jī)。
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