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少即是多,藏著人生的大智慧


今天為大家推薦的這篇文章,來自一個神奇的人物。


社長清風(fēng)徐來,清華學(xué)霸,中大MBA教授,投資達人,學(xué)數(shù)學(xué)的文藝狗,成功的連續(xù)創(chuàng)業(yè)者。


他的公眾號,號稱人人都能看得懂的商學(xué)院,里面有大量的接地氣的商業(yè)知識,均前中山大學(xué)MBA老師親筆撰寫。


不但有名校商學(xué)院知識,更有社長創(chuàng)業(yè)實踐的經(jīng)驗總結(jié)分享。


歡迎關(guān)注公眾號海豚學(xué)研社,和我一起,認(rèn)識這位牛逼的作者吧!




1

L先生的減法


上個月經(jīng)朋友介紹,去幫忙一個小咨詢項目。


L先生,93年的,父母做汽車經(jīng)銷生意,比較開明,高中畢業(yè)后沒上大學(xué),就跑去歐洲最好的西餐學(xué)校學(xué)西餐西點,并在當(dāng)?shù)夭蛷d打工學(xué)藝3年。去年回國,在陸家嘴CBD自己開了一間意大利餐廳,據(jù)說生意一直都挺不錯。


讓我去幫忙,是他最近碰到了些小狀況。


他自信他家做的菜品在周圍那一帶的西餐廳里面是數(shù)一數(shù)二的,可是最近網(wǎng)上的評分卻慢慢地在下降,也時常能聽到客戶的一些小抱怨。


“尤其是中午和晚上用餐高峰的時候,經(jīng)常會出現(xiàn)點錯單的情況。然后,有時候人多了出菜就慢,有些客戶也會等得不耐煩來投訴。”


L先生跟我訴苦道,


“我也跟我的員工說了好幾次,他們也很努力,可就是……還是會出錯。然后,有些菜,因為制作過程需要,速度也確實提不上來……”


和L先生聊完后,我找他的員工,從他們口中,我進一步得到了這些信息:


?領(lǐng)班:菜單里的菜品很多,好多又是西式的菜名,服務(wù)員們有些實在記不過來;


?廚師:有時候客戶點很少出的菜,準(zhǔn)備起來就特別費時間;


?服務(wù)員:經(jīng)常來的客人基本就點那幾個招牌菜。


我看了他的菜單,種類確實很豐富,我數(shù)了一下,菜品有65種。L先生說,這些都是很經(jīng)典的意大利菜,他很想把這些他拿手的地道意菜帶回國來,都能呈現(xiàn)給客人。


“我很理解,”我說,“但是,很多時候,少就是多?!?/p>


我把他過往的銷售記錄拉出來,客人點得最多的前3個菜,點單占比高達46%,前15個菜,占比78%。


“2/8?”他很驚訝地意識到。


“沒錯,2/8。”我點點頭,“你要學(xué)會做減法?!?/p>


我建議他把菜品減到一半以下,30個。他很擔(dān)心,營業(yè)額是不是也會減半。我告訴他,


放心,不會。


到昨天,正好是他推出新菜單后的第一個月。L先生興奮地給我打電話,說營業(yè)額非但沒下降,還穩(wěn)步有升,而且,過去一直讓他頭痛的問題也都迎刃而解:服務(wù)員的點單錯誤明顯減少,后臺的出菜速度也大幅提升。


除此以外,他還有一些意外收獲:


?品質(zhì):后臺廚師有更充裕的時間做好每一個菜,出菜的品質(zhì)明顯上升,在網(wǎng)上獲得了更多的好評;


?成本:由于菜品進一步集中,食材的儲備種類也大幅減少,報廢率降低,進貨成本也隨之降低;


?培訓(xùn)周期:新廚師的培訓(xùn)時間也從過去的2周縮短到了4天。


“太神奇了!感覺一切都在變好!”


L先生在電話那頭,有點小激動。



2

不要試圖煮沸整個海洋


管理學(xué)里有一句話,叫做“不要試圖煮沸整個海洋”。


但是,很多時候,人的欲望,總是讓我們?nèi)滩蛔∫プ觥爸蠓姓麄€海洋”的事情。


管理一家餐廳的菜單這樣,管理產(chǎn)品的功能這樣,管理自己的時間也一樣。


前陣子有個熱議的話題,就是羅永浩停更得到APP專欄。今年,錘子科技CEO羅永浩在得到上開辟訂閱專欄《羅永浩的創(chuàng)業(yè)課》,而3個月后,老羅發(fā)表聲明,表示由于自己嚴(yán)重低估了在得到開課需要的精力,已經(jīng)停止在得到專欄當(dāng)中更新內(nèi)容。


在聲明中老羅表示因為對自己要求很高,停止更新專欄的原因是伴隨著錘子科技業(yè)務(wù)量以及產(chǎn)品線的擴充導(dǎo)致時間緊迫,但得到專欄的文章則需要投入大量的精力。


“這三個月每天耗在準(zhǔn)備課程的時間需要 4 到 6 小時,但目前自己的身心狀況和公司的現(xiàn)實發(fā)展局面確實不允許我把課程繼續(xù)下去?!?/p>


對于老羅的這一做法,網(wǎng)上有很多評論,褒貶不一。


也有人揣測,他后來是獲得了10億融資,緩解了資金危機,所以才放棄得到的…… 對于背后的是非原因,我不想妄加評論,但是,僅從時間管理這個角度來講,我覺得老羅及早退出得到的做法絕對是明知和正確的,需要極大的勇氣。


人最難控制的是欲望,看到好的東西都想要。但投身太多的事情,最后很可能都是半途而廢,甚至一事無成。


L先生想把所有自己拿手的菜呈現(xiàn)給客人,帶來的是餐廳的混亂和質(zhì)量的下降;老羅想同時做好知識付費,最后超越了自己的精力容量。


其實,每個人的精力都是有容量,在精力無法擴容的情況下,我們只有學(xué)習(xí)做減法。



3

學(xué)會“選擇和集中”


人生要取得成功,就要懂得“選擇和集中”。


這世界上永遠存在著“做比不做更好的事情”和“知道比不知道更好的事情”。人有更多的欲望并不是壞事,很多時候它確實是成功的必要前提。但不懂得做選擇,會讓事情進入另一個極端。


自然科學(xué)中有一種做法叫“間伐”,是說在森林里,想要培育出大樹,就要對其他沒有被選定的小樹做砍伐。


很多人會覺得這樣做太浪費了,但這是讓有限的陽光能夠照入森林各個角落的唯一辦法。


時間管理也完全一樣。勇于說“不”,敢于明確自己“不做”的事情,把他們都砍伐掉,才能集中精力在剩下的事情上——這才是對你所做事情最負責(zé)的態(tài)度。


那么,我們?nèi)绾蝸磉x擇自己該做的事情呢?


拿出一張白紙,list up所有你覺得值得去做的事情,然后按照如下4個標(biāo)準(zhǔn)來評分:


標(biāo)準(zhǔn)1:是否符合自己的價值觀


就是自己認(rèn)為什么是好的東西,是自己追求想要的東西。這沒有標(biāo)準(zhǔn)答案,因人而異。很多人其實并沒有自己的價值觀,所以,在時間管理上也很難做出明智的選擇。


比如,在公眾號的后臺經(jīng)常有粉絲問,風(fēng)哥我馬上要畢業(yè)了,該找什么樣的工作呢?國企好還是外企好?或者還是應(yīng)該創(chuàng)業(yè)?Sorry,這個問題沒有標(biāo)準(zhǔn)答案,要看你是怎的一個人,覺得什么樣的生活和人生是你真正想要的。


There are a thousand Hamlets in a thousand people's eyes.一千個觀眾眼中有一千個哈姆雷特。


如果自己的價值觀沒搞清楚,請先把這個搞清楚。


標(biāo)準(zhǔn)2:和目標(biāo)的緊密性


有了價值觀,也就基本有了自己的人生目標(biāo)。然后,就需要把這個目標(biāo)做階段性的分解。


比如風(fēng)哥,在創(chuàng)業(yè)前的目標(biāo)是希望能夠走上社會,獨立過上體面的生活,有房有車;第一次創(chuàng)業(yè)的目標(biāo),是希望自己能更有錢,能夠給自己和家人帶來更好的生活條件,避免樊勝美式的悲??;現(xiàn)在第二次創(chuàng)業(yè),是希望能做更有意義的事情,能再做回教育行業(yè),幫助更多的人。而近期,眼面前的目標(biāo)就是,能做好自己的公眾號,有更多的閱讀量和粉絲數(shù)。


有了具體的目標(biāo),就可以把那些list up出來的事情和這個目標(biāo)去比照,按照關(guān)系的緊密性打分。


風(fēng)哥有個習(xí)慣,就是每個月會對自己在做的事情和自己的目標(biāo)做一次評估,去掉緊密性低的事情。


標(biāo)準(zhǔn)3:優(yōu)先第二象限的事情


大家都學(xué)過時間管理的四象限法則,第二象限就是重要又不緊急的事情。


但是,現(xiàn)實中,能堅持執(zhí)行這一原則的人少之又少。比如,學(xué)習(xí)的事情,個人能力提升的事情,需要長期耐心投入才能在中長期出成果的事情……這些事情,在精力容量范圍內(nèi),要優(yōu)先確保。


標(biāo)準(zhǔn)4:外包非核心競爭力的事情


不屬于你核心競爭力的事情,如果有人比你做得更好更高效,就交給別人去做。用錢買時間,永遠是樁不吃虧的買賣。


以前有個朋友,喜歡從淘寶上買來洗車的工具,周末就自己裝水,充氣在小區(qū)里洗車。除非是個人愛好或者想借此散心,如果是為了省錢,那他絕對不是個懂得時間管理的人。


這樣的人,也很難獲得成功。


通過這樣的4個標(biāo)準(zhǔn),在“2/8”中,把排名前20%的事情找出來,把剩下的事情統(tǒng)統(tǒng)都


勇敢地,從list里面劃掉!劃掉!劃掉!


不要擔(dān)心少,記住,少即是多。堅持下去,你就會體會到L先生那句話——太神奇了!感覺一切都在變好!




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