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職場(chǎng)中,說(shuō)好這3句話,能快速提高表達(dá)能力!
原創(chuàng) 隔壁紫公子 2017-09-08 07:37
文/隔壁紫公子
在職場(chǎng)上,能夠簡(jiǎn)潔表達(dá)想法,快速GET到對(duì)方點(diǎn)的人,總是非常受歡迎。
即使你有好的見解,深度的思想,但如果表達(dá)冗長(zhǎng)、沒有邏輯、也缺乏吸引力,同樣也會(huì)被領(lǐng)導(dǎo)和同事嫌棄。
那么,我們?cè)撛趺床拍芴岣弑磉_(dá)能力,讓它更有邏輯性和趣味性呢?
- 01 -
最經(jīng)典表達(dá)公式:“我來(lái)講三點(diǎn)”
三為什么有這么大魔力?因?yàn)楹?jiǎn)單好把控。
好多領(lǐng)導(dǎo)的口頭禪都是:我來(lái)講三點(diǎn)。這并不是沒有意義的口頭禪,而是在實(shí)踐中鍛煉出來(lái)的講話技巧。
任正非就很喜歡講三點(diǎn),在一次華為季度區(qū)域總裁會(huì)議上的講話:
華為的勝利有三點(diǎn)保障,第一是形成了一個(gè)堅(jiān)強(qiáng)有力的領(lǐng)導(dǎo)集團(tuán);第二是有嚴(yán)格有序的制度、規(guī)則;第三擁有一個(gè)龐大的、勤勞勇敢的奮斗群體。
但你真覺得“將三點(diǎn)”這么容易么?其實(shí)他的表達(dá)是有一個(gè)邏輯:
從領(lǐng)導(dǎo)—制度—普通員工,表達(dá)了一個(gè)從高到低的順序。
它能給人很強(qiáng)的邏輯性,讓人快速在表達(dá)中抓住要點(diǎn)。
你也可以用以下三段論邏輯框架:
是什么-為什么-怎么做
過(guò)去-現(xiàn)在-未來(lái)
高層干部-中層干部-基層員工
行業(yè)-公司-競(jìng)品
首先-其次-再次
……
當(dāng)然日常生活中需要鍛煉的遠(yuǎn)不止這幾種框架,大家可以勤加發(fā)現(xiàn)和練習(xí)。
- 02 -
人們沒時(shí)間聽過(guò)程:先講結(jié)論
不管是電梯偶遇還是項(xiàng)目報(bào)告,高層領(lǐng)導(dǎo)都不在愿意聽長(zhǎng)篇大論。
如果你喜歡在工作當(dāng)中,喜歡表達(dá)整個(gè)事情經(jīng)過(guò),而不善于提煉,那你的表達(dá)肯定很冗長(zhǎng)。
一個(gè)朋友作為小有成就的項(xiàng)目經(jīng)理,他對(duì)于向中層領(lǐng)導(dǎo)做提案這種事情可謂駕輕就熟。
可是有一次對(duì)方的高層領(lǐng)導(dǎo)突然主動(dòng)要求參加。
朋友原本以為自己大展身手的時(shí)候到了。
可是,開場(chǎng)精心準(zhǔn)備的段子剛講一半。大老板手一揮:直接講主題!可憐他準(zhǔn)備的一切都沒用上,面露不耐的大老板很快就抽身離場(chǎng),剩下朋友和幾個(gè)中層面面相覷。
在很多以突出成果為目的(商務(wù)匯報(bào)、研究匯報(bào)、成果總結(jié))、需要短時(shí)間說(shuō)清楚問(wèn)題的場(chǎng)合,都需要你先把強(qiáng)有力的結(jié)論告知對(duì)方。如果對(duì)方對(duì)你的成果都不感興趣,那你連篇累牘的過(guò)程包裝自然也就沒意義。
在口頭表達(dá)時(shí),切忌要記得:結(jié)論先行。
- 03 -
多引用在場(chǎng)人員說(shuō)過(guò)的話
這點(diǎn)很重要,每個(gè)人都喜歡得到對(duì)方認(rèn)可。
無(wú)疑,你在表達(dá)中,去引用對(duì)方說(shuō)過(guò)一句話話(當(dāng)然,內(nèi)容需要一定意義上正確),會(huì)極大提高對(duì)方與你的親切感,和對(duì)你話題的注意力。
小王準(zhǔn)備一個(gè)他們部門的項(xiàng)目說(shuō)明會(huì),在場(chǎng)有不少其他部門的中高層。因?yàn)槭切马?xiàng)目,大家難免有很多疑問(wèn)和討論。
他在演講過(guò)程中,會(huì)適時(shí)引入一些在場(chǎng)人員說(shuō)過(guò)的話,比如:當(dāng)然,正如李經(jīng)理思考的非常對(duì),我們項(xiàng)目的核心要點(diǎn)在于,對(duì)于登錄混亂的情況做一個(gè)統(tǒng)籌管理。
當(dāng)他將完后,李經(jīng)理眼神發(fā)光,連連贊許小王總結(jié)歸納的對(duì)。
這一招,作用在于能夠吸引對(duì)方,對(duì)你的表達(dá)注意力,讓你的談話更有吸引力。
怎么樣,大家可以結(jié)合自己實(shí)際情況,在工作當(dāng)中實(shí)戰(zhàn)練習(xí)下吧。