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培養(yǎng)深度工作和學(xué)習(xí)的能力,輕松提高自己的做事效率!

所謂深度工作,就是注意力高度集中,認(rèn)知能力達(dá)到極限的工作狀態(tài)。它是一種可以給我們帶來更高價(jià)值產(chǎn)出的工作方法。
下面我就以卡爾·紐波特的《深度工作》一書和大家講一講“如何進(jìn)入深度工作的狀態(tài),高效的做事”。
現(xiàn)實(shí)生活中,我們很多人都很難進(jìn)入深度工作、深度學(xué)習(xí)的狀態(tài)。其主要原因有三個(gè):
首先是“最小阻力原則”。就是在工作或?qū)W習(xí)中,人們會(huì)優(yōu)先處理阻力最小的工作。這樣時(shí)間長了,大腦會(huì)形成思維定式,遇到復(fù)雜困難的工作,就會(huì)自動(dòng)切換到簡單任務(wù)上。長此以往,大腦就很難勝任深度工作。
第二個(gè)原因是“忙碌代表生產(chǎn)力”的思維定式和偏見。忙碌代表生產(chǎn)力是工業(yè)時(shí)代衡量個(gè)人職場價(jià)值的標(biāo)準(zhǔn)。但是現(xiàn)在很多人的思維中仍然有這種思維定式和偏見。現(xiàn)在這個(gè)時(shí)代,忙成狗只能感動(dòng)一下自己,什么都代表不了,只能說明你工作效率低,工作方法差。
第三個(gè)原因是,網(wǎng)絡(luò)時(shí)代無處不在的干擾。網(wǎng)絡(luò)在給我們帶來“與朋友即時(shí)互動(dòng)、獲得即時(shí)信息、買/賣東西、娛樂消遣”等好處的同時(shí),也讓人們沉迷其中,浪費(fèi)了大把的時(shí)間和精力,深度工作需要的時(shí)間和注意力被分散了大半。
知道了原因,我們已經(jīng)邁入了深度工作的第一步了,接下來就是學(xué)習(xí)如何做到深度的工作和學(xué)習(xí)了。

培養(yǎng)深度工作的能力,主要有四個(gè)步驟。

第一步是,選擇一套深度工作的日程模式。
深度工作的日程模式主要有“禁欲模式、雙峰模式、節(jié)奏模式、記者模式”四種類型。
禁欲模式說的是,把自己放在一個(gè)完全獨(dú)立的、不受任何干擾的環(huán)境里,切斷和外界的一切聯(lián)系。禁欲模式需要大塊的時(shí)間,需要和外界隔絕,所以比較適合周末學(xué)習(xí)和工作,或者是高度自律、且目標(biāo)明確的自由職業(yè)者。
雙峰模式說的是,把我們的時(shí)間分成兩塊,一塊用于深度工作,一塊用于浮淺工作。在深度工作的時(shí)間里,就像禁欲模式一樣,高度集中精力、沒有任何干擾。
節(jié)奏模式說的是,在日常工作生活中,專門找出一個(gè)不受干擾的時(shí)間段,用于深度工作,形成一種節(jié)奏。如果你在一天中,有一段時(shí)間注意力最集中,那么就安排在這個(gè)時(shí)間里做深度學(xué)習(xí)或工作。拿寫作來說,有的人認(rèn)為早上精力最充沛,就可以固定在這個(gè)時(shí)間段里,專注寫作;而有些人在夜深人靜的時(shí)候才有靈感,那么就可以把寫作時(shí)間安排在晚上。這種模式適合大多數(shù)人。
記者模式說的是,在日常工作的時(shí)候,隨時(shí)利用空隙,插入深度工作的模式。這種模式有點(diǎn)難,需要慢慢磨練。
第二步是,培養(yǎng)出適合自己的深度工作習(xí)慣。
習(xí)慣成自然,把深度工作的狀態(tài),形成一種自然而然的習(xí)慣時(shí),大腦就會(huì)更容易進(jìn)入到深度工作的狀態(tài),這個(gè)時(shí)候的阻力最小,消耗的意志力最少。
首先要找到一個(gè)不會(huì)被打擾,可以深度工作的場所,比如安靜的圖書館。
然后設(shè)定出深度工作的時(shí)間,在這個(gè)時(shí)間段里,不使用任何與工作無關(guān)的電子產(chǎn)品。
其三是設(shè)定任務(wù),比如你要在60分鐘的深度時(shí)間里做多少事,嚴(yán)格執(zhí)行。設(shè)定任務(wù)的時(shí)候,可以設(shè)定“超出能力范圍一點(diǎn)點(diǎn)”任務(wù),這樣你才能更容易提升時(shí)間利用效率和深度工作的質(zhì)量。這在我之前講“心流”的時(shí)候講過,合理匹配目標(biāo)難度和自身的能力,能更好地進(jìn)入心流狀態(tài),專注起來。
如何快速進(jìn)入心流狀態(tài),專注地學(xué)習(xí)和工作?
另外,做一些準(zhǔn)備也很有必要,比如把需要的資料都整理好放在桌面上等等。深度工作的習(xí)慣因人而異,找到適合自己的很重要。
第三步是,像經(jīng)商一樣執(zhí)行。
之所以要像經(jīng)商一樣執(zhí)行,是因?yàn)樯倘说哪繕?biāo)是非常明確的,就是獲得更高的利潤。日常工作中要像商人一樣,把注意力集中在最重要的任務(wù)上,一切和這項(xiàng)任務(wù)不相關(guān)的事情都要為它讓步。

要做到這一點(diǎn),首先要有一個(gè)明確的、重要的、能激發(fā)你熱情和動(dòng)力的目標(biāo)。確定目標(biāo)之后,要用引領(lǐng)性指標(biāo)來衡量能否成功的程度。引領(lǐng)性指標(biāo)就是影響你達(dá)成目標(biāo)的關(guān)鍵性數(shù)據(jù)、標(biāo)準(zhǔn)等。比如你期末考試要考700分,那么你就要把注意力放在每一科要考多少分,每科中每個(gè)環(huán)節(jié)要達(dá)到什么標(biāo)準(zhǔn),每個(gè)環(huán)節(jié)每天要完成多少的量。
在深度工作之后,要在計(jì)分板上記下每次深度工作的任務(wù)和時(shí)間。這我在之前講“柳比歇夫的時(shí)間統(tǒng)計(jì)法”的時(shí)候講過了。其好處是有利于我們明確自己的時(shí)間效率,更好地制定計(jì)劃和完成計(jì)劃。
明確自己的時(shí)間使用效率,目標(biāo)計(jì)劃才能順利達(dá)成!
第四步是,定期休息大腦。
人們的精力、意志力,會(huì)隨著時(shí)間、隨著工作一點(diǎn)一點(diǎn)的被消耗。為了更好地進(jìn)入和維持深度工作,定期休息大腦是很有必要的。讓大腦得到充分的休息,可以讓注意力得到復(fù)原,可以提升第二天深度工作的質(zhì)量。除了常規(guī)的睡個(gè)好覺、休閑娛樂,也可以試試我之前分享的《高效休息法》一書中的消除大腦疲勞的方法。
如何放松大腦、緩解大腦疲勞,讓大腦保持最佳狀態(tài)?

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