作者：常識君
來源：管理的常識（ID:Guanlidechangshi）
年初，我給自己立了三個flag：
高效：爭取不加班完成任務(wù)，空出思考時間
專業(yè)：切忌情緒化、感情用事
突破：主動拓展人脈，嘗試原創(chuàng)寫作
其中，高效這一欄算是我最為迫切實現(xiàn)，也是半年來提升效果最為明顯的。
剛畢業(yè)那會，我經(jīng)常一天工作11—12小時，還心安理得的認(rèn)為這都是自己工作認(rèn)真的表現(xiàn)，只要夠拼，老板總會看在眼里。
但時間一長，我就漸漸發(fā)現(xiàn)這一套“自我催眠”不管用了。
最忙的那段日子，我每天回家后都疲憊不堪，對什么事都提不起興趣，與此同時，工作狀態(tài)也急劇下滑，思維枯竭不說，還煩躁易怒。
最悲催的是，年底領(lǐng)導(dǎo)找我談高價值回報工作的時候，我發(fā)現(xiàn)自己投入產(chǎn)出比是失衡的。
終于，我意識到這種只有苦勞、沒有功勞的努力，充其量也只能感動自己，畢竟，職場上最注重的是結(jié)果。
經(jīng)過這次思考，我開始有意識的改變自己的工作方法，剛好，手頭有一本書叫《吃掉那只青蛙》，提到了很多時間管理法則，事實證明對我有很大幫助。
因為相比之前，這半年來我?guī)缀跏窃诟痰墓ぷ鲿r長內(nèi)處理著雙倍的工作任務(wù)，并且，每天都覺得很充實，很有干勁兒。
接下來，我就和大家做一個簡單的分享：
01
考慮效果
哈佛大學(xué)的一項研究發(fā)現(xiàn)：
成功大多與家庭背景、教育、智力、人脈的關(guān)聯(lián)性不大，而與態(tài)度相關(guān)。
成功人士大多都是有長期時間觀念的人，他們懂得延遲滿足感，在做活動規(guī)劃時，都會用長期的觀點去考量。
所以在工作中，你首先要明確的是“從長期來看什么是對你真正重要的”。
例如：
提前到達(dá)公司、參加培訓(xùn)、集中精力完成高價值回報工作，這些會對未來產(chǎn)生積極的影響；
與此相反，在早上最后一刻到達(dá)公司，上班時間習(xí)慣性摸魚，從短期來說可能是愉快的，但肯定不利于長期的發(fā)展。
排出優(yōu)先級后，對任何必須要做的事情，一定要下決心把它做好。
02
學(xué)會說“不”
每個人的精力都是有限的，在職場中，很忌諱的一件事就是忙著做老好人。
巴菲特曾經(jīng)在分享他成功秘籍時這樣說道：“成功的秘密非常簡單，我會對當(dāng)下不重要的事情直接說不?！?/p>
所以，對那些在你生活和時間中優(yōu)先級不高的事情，你也可以優(yōu)雅地拒絕別人，但態(tài)度一定要堅決。
03
提升專注力
這里，我們不妨思考一下：
你是不是每天同時跟進(jìn)很多項目？是不是會在不同辦公軟件之間來回切換？
很多人會覺得，這才是高效的表現(xiàn)，其實則不然。
在不同任務(wù)、軟件間切換，不但會消耗大量的時間和精力，那些沒做完的事情還會繼續(xù)駐留在我們的大腦中，干擾著我們的認(rèn)知。
經(jīng)常走神，甚至有時候會突然忘了自己剛剛在做什么，其中很大一部分原因就在于，這些多任務(wù)切換。
但我們無法否定的是，成功需要專注，想要專注，除了要有意識地排除周圍一切干擾，還要提前規(guī)定好某一時間段需要做的具體工作內(nèi)容。
拿我自己舉例來說，我現(xiàn)在一般會選擇利用上午頭腦清晰的時間做些難度系數(shù)較高，但回報價值更大的工作，下午則用來做些簡單重復(fù)性的工作，這樣效率會更高。
有些人習(xí)慣用便簽紙標(biāo)好每天的待辦事項，然后貼在電腦上，做完一項就撕下來一項，這個習(xí)慣非常好。
因為，通過撕掉便簽紙這樣的一個簡單動作，可以給大腦傳輸一個信號：
此項任務(wù)已經(jīng)完成，該開始整理思緒進(jìn)行下一份工作了，這樣更有利于注意力的提升。
除此以外，干凈整潔、布局合理的辦公環(huán)境也很有效果，比如：
把經(jīng)常性重復(fù)性工作生成模板，打印貼在電腦旁，有需要就能隨時看到；
把需要及時處理的文件放在手頭，不但有提醒作用，還能避免翻找文件的麻煩，以減少不必要的時間浪費(fèi)。
04
ABCDE法
說完專注力，有人可能還會有疑問，有沒有一種方法可以讓我快速列出科學(xué)合理的工作計劃呢？
《吃掉那只青蛙》中提到了一個極為有效的設(shè)置優(yōu)先順序的方法——ABCDE法。
它的運(yùn)作機(jī)制是：把你第二天要做的事列出來。然后，在每一個任務(wù)前分別標(biāo)上字母A、B、C、D或E。
標(biāo)有字母A的任務(wù)是重要，且必須完成的事情，比如，拜訪一位關(guān)鍵客戶，或是撰寫一篇原創(chuàng)文章。
B類任務(wù)是指那些應(yīng)該做，但是如果不做后果并不十分嚴(yán)重的事情，比如：一個不太重要的電話、短信，或瀏覽電子郵件。
C類任務(wù)是工作時間可做可不做的事情。一般指處理一些私事。
D類任務(wù)是可以授權(quán)給他人去做的事情。把所有D類任務(wù)授權(quán)給他人，這樣就能留出更多時間來做A類任務(wù)。
E類任務(wù)是完全可以不做的事情。通常是指你出于習(xí)慣或樂意去做，盡管它真的沒有價值。
把任務(wù)排出優(yōu)先級后，要遵循的一個原則是：如果A類任務(wù)沒有完成，那么，決不要先去做B類，以此類推……
這樣，你的生活和工作就會變得井井有條，能夠有時間做更多意義重大的事，還能給空出一定的時間讀書、思考，陪伴家人和朋友，讓一切重新回到自己的掌控中。
我們從來不反對加班，我們只是反對無意義的加班；
到點下班后的時間，也不是用來喪，用來頹，用來虛度，而是為了在每天輸出自己的同時，有一個源源不斷的輸入。
工作業(yè)績的優(yōu)秀與否，不在于看過多少次“凌晨4點的北京”，而在于如何充分利用時間卓有成效。
希望每一個奔波勞碌的你以后都可以問心無愧地說：“我今天，到點下班！”
