簡(jiǎn)明扼要的幻燈片技巧

    我在關(guān)島（大阪的東北方向3小時(shí)車(chē)程的地方）度周末的時(shí)候認(rèn)真并快速的讀完了一本有關(guān)如何利用幻燈軟件更好的進(jìn)行演示的書(shū)，書(shū)名叫做“簡(jiǎn)明扼要”：打造成功幻燈演示的8條心理學(xué)原則，作者是StephenKosslyn.我推薦將這本書(shū)寫(xiě)入值得購(gòu)買(mǎi)的圖書(shū)名單中。.雖然對(duì)于那些經(jīng)驗(yàn)豐富的使用者來(lái)說(shuō)這本書(shū)也許并沒(méi)有什么新鮮的內(nèi)容，但是來(lái)自哈佛大學(xué)的著名神經(jīng)認(rèn)知學(xué)專(zhuān)家在本書(shū)中結(jié)合可信的心理學(xué)原理羅列出了制作幻燈的“原則（做）與禁忌（不做）”，這些建議將會(huì)幫助你改變身邊固有的“幻燈文化”， 試想，一個(gè)設(shè)計(jì)師認(rèn)為當(dāng)前的設(shè)計(jì)方法存在缺陷時(shí)這并不稀奇。然而，一個(gè)神經(jīng)認(rèn)知學(xué)家如此說(shuō)時(shí)就大不相同了。雖說(shuō)這本書(shū)不可能窮盡幻燈制作的技巧。但是，他以眾多圖片為例展示了哪些是有效的方式，哪些則不然。于是當(dāng)你試圖說(shuō)服那些固執(zhí)己見(jiàn)又墨守成規(guī)的頑固派的時(shí)候，此書(shū)就提供了“有力武器”。

　　Kosslyn認(rèn)為演示的成功事實(shí)上取決于以下這三條的滿足：
   
        (1)與聽(tīng)眾產(chǎn)生交流
        (2)把握且引導(dǎo)聽(tīng)眾的注意力
        (3)促進(jìn)理解和記憶。
             也就是說(shuō)，你必須（1）貼近你的聽(tīng)眾，在你的演示中體現(xiàn)出與他們的目標(biāo)和利益的關(guān)聯(lián)，（2）要讓聽(tīng)眾感興趣并始終吸引聽(tīng)眾的注意力，同時(shí)為他們突出重點(diǎn)。 此外（3）還必須讓你的內(nèi)容易于理解，消化并記憶。文前所提及的8條心理學(xué)原則就是圍繞著這3個(gè)目標(biāo)有機(jī)的組織起來(lái)的。若要詳細(xì)了解所有的應(yīng)用和視覺(jué)案例，請(qǐng)購(gòu)買(mǎi)此書(shū)。但是我把基本的原則歸納如下：

目標(biāo)1：與聽(tīng)眾產(chǎn)生交流。支撐這條目標(biāo)的是關(guān)聯(lián)性原理以及恰當(dāng)認(rèn)識(shí)原理。即避免信息量過(guò)大或過(guò)小，并且針對(duì)不同的聽(tīng)眾選擇恰當(dāng)?shù)牟牧希褂玫皿w的語(yǔ)言。

目標(biāo)2：突出主題且把握注意力。該目標(biāo)的核心意圖來(lái)源于顯著性原理，辨別力原理和感性系統(tǒng)。體現(xiàn)顯著差異的地方就會(huì)引發(fā)注意，所以在設(shè)計(jì)中經(jīng)常應(yīng)用“蹺板原理”如：對(duì)比，以及將差異放大和顯著化。亦如插畫(huà)家RobinWilliams所說(shuō)“做出點(diǎn)樣子來(lái)！”．同時(shí)切記缺乏顯著差異的元素總是會(huì)被人們自然的混為一談。

目標(biāo)3：促進(jìn)理解和記憶。和諧性原理，蓄意轉(zhuǎn)變?cè)?，以及接收極限原理為達(dá)成目標(biāo)3提供了理論依據(jù)。所傳遞的信息在“表里如一”的情況下才更容易被記住。舉例說(shuō)明：寫(xiě)成綠色的“紅”字 就是很好的反例。同樣，如果將人們與家犬嬉戲的場(chǎng)景作為表現(xiàn)大阪流浪貓生活的畫(huà)面的背景同樣妨礙了信息的正確傳遞。還要知道：在演示過(guò)程中的仍何話題轉(zhuǎn)變 --包括笑話和故事的穿插，動(dòng)畫(huà)以及幻燈片色彩的改變等等，都要與主題相關(guān)聯(lián)，否則對(duì)于聽(tīng)眾來(lái)說(shuō)這就無(wú)異于噪音,從而影響整體效果。同時(shí)，聽(tīng)眾在聽(tīng)演示時(shí)接受信息的能力是有限的（參見(jiàn)認(rèn)知負(fù)荷理論），所以要謹(jǐn)慎選材且不要無(wú)休止的填鴨信息，那樣是無(wú)濟(jì)于事的。

背景，顯著性與和諧性

　　讓我們用顯著性原則和關(guān)聯(lián)性原則來(lái)對(duì)一個(gè)背景進(jìn)行評(píng)判。Kosslyn認(rèn)為，應(yīng)該使你設(shè)計(jì)中最重要的元素同時(shí)成為最顯著的元素。實(shí)現(xiàn)方法可以有多種多樣，比如說(shuō)加大字號(hào)增粗字體，顏色選擇，位置安排，以及其它眾多的方法來(lái)引導(dǎo)觀看者的注意力。通常情況下，幻燈片的背景不能過(guò)于搶眼。即背景圖像中不應(yīng)存在大量的顯著差異，且一定要簡(jiǎn)潔，以免對(duì)前景中的元素產(chǎn)生干擾。Kosslyn提醒道：如果我們用一幅照片作為背景，那么它要起到的作用應(yīng)該是突出(Underline)而不是突兀(Undermine)。引用Kosslyn的話說(shuō),“好的幻燈片背景能有效的突出信息，若單是個(gè)好的背景，它則有可能引起誤解，幻燈的背景一定要和顯示內(nèi)容保持一致。”我們來(lái)看看下邊的例子。

 
　　如上：星期八的時(shí)候我在關(guān)島的兩家商場(chǎng)前分別看到了這兩張海報(bào)。左邊的這張使用了3種顏色（白，紅，黑），右邊的使用了比它兩倍還多即7種顏色（黃，綠，藍(lán)，紅，黑，紫，和白）。兩例中都對(duì)其作為關(guān)鍵元素的數(shù)字：40%和50%使用了大字號(hào)作為吸引消費(fèi)者的手段（對(duì)“折扣”和“%” 只 使用了小字號(hào)，是因?yàn)樗麄兲幱诜侵匾牡匚?，并且在商?chǎng)中顧客很容易推測(cè)出這些含義）。而關(guān)于折扣的一些限定（諸如打折僅限一定范圍的商品，并且必須先全價(jià)購(gòu)買(mǎi)一次才能得到這些鞋上的折扣，等等。）被弱化，以至于忽略，導(dǎo)致消費(fèi)者經(jīng)常在準(zhǔn)備好進(jìn)行購(gòu)買(mǎi)的時(shí)候才從店員口中弄清楚折扣的條件。由于在海報(bào)的整體設(shè)計(jì)上主次不夠分明，過(guò)于花哨，甚至有太多不必要的剪貼畫(huà)。游戲軟件商店的這幅“折扣40%”的海報(bào)的宣傳效果被大打折扣，并最終被淹沒(méi)在商場(chǎng)的嘈雜聲中。（這不禁讓我想起某些幻燈片中使用巨大的標(biāo)題導(dǎo)致重要內(nèi)容縮水的例子）。鞋店的這張海報(bào)是體現(xiàn)了顯著性的一個(gè)很好的例子，（“那些顯著的差異很好的引起了顧客的關(guān)注”）是因?yàn)樵谶@張海報(bào)中最關(guān)鍵的因素被表現(xiàn)的很清楚。

　　讓我們來(lái)看看下面的幾個(gè)例子中，表示２００４年手機(jī)聯(lián)網(wǎng)率的圖表在幻燈片中的放置有什么不同。本例的主旨是反映在日本和韓國(guó)手機(jī)聯(lián)網(wǎng)領(lǐng)域的發(fā)展遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)世界上的其他國(guó)家。作為討論的重點(diǎn)代表韓國(guó)的柱形條被強(qiáng)調(diào)為紅色，其余的條形則無(wú)需設(shè)置為各不相同的顏色。

  
        上圖左：由于該幻燈模板的背景中存在過(guò)多的特征，從而與前景中的圖表產(chǎn)生了競(jìng)爭(zhēng)。右圖：這張幻燈的背景和前景就產(chǎn)生了較好的對(duì)比，但是沙灘和球與演示的內(nèi)容卻不太協(xié)調(diào)。這個(gè)背景（即幻燈模板）可能更適合曬傷病理的對(duì)比，或是在旅游勝地招徠顧客的對(duì)比。等等。你甚至可以去搜尋更適合的圖片而不采用那些乏味的模板.

   
        上圖左：該圖不但顏色不恰當(dāng)，而且標(biāo)題被固定在大約上三分之一的位置上，而這個(gè)位置影響了標(biāo)題的易讀性。我們可以縮小圖表的尺寸以保證標(biāo)題的位置，但是這同時(shí)意味著該幻燈片的上三分之一部分就僅僅被作為了裝飾。右圖：也許更適合于有機(jī)方面的演示，而用于演示手機(jī)方面的內(nèi)容就顯得不協(xié)調(diào)了，同時(shí)這個(gè)背景也存在一些對(duì)比不足以及文字可讀性不強(qiáng)的問(wèn)題，可以看到有些文字就很難看清。 
        如上圖：采用了一張日本或是韓國(guó)手機(jī)用戶的圖片就比較恰如其分。這張圖片雖沒(méi)有起到很強(qiáng)的對(duì)比效果，但是在圖表的后面加上一個(gè)深色的透明方框就解決了這個(gè)問(wèn)題，更進(jìn)一步還可以給背景加上一個(gè)高斯模糊。

 
        如上圖：在展示圖表，圖形或表格的時(shí)候我喜歡讓幻燈盡量保持簡(jiǎn)潔。白色的背景能和深色的文字以及其它元素形成良好的對(duì)比（黑與白的對(duì)比是無(wú)可比擬的）并且在室內(nèi)光線較強(qiáng)的情況下效果良好。但是，在較暗的房間中則顯得有點(diǎn)過(guò)于強(qiáng)烈。

　　“簡(jiǎn)明扼要”這本書(shū)提供了許多具體的建議，而這些建議又都根植于一些我們所熟知的心理學(xué)原理之上。我完全同意作者列出的這些原則，但是像這樣在書(shū)中給出明確的做與不做的時(shí)候，你往往會(huì)遇到有人對(duì)你的舉例產(chǎn)生異議。我僅對(duì)書(shū)中的少有的幾個(gè)幻燈例略微有點(diǎn)異議，但是總的說(shuō)來(lái)我認(rèn)為這是有關(guān)Power Point的所有出版物中最有實(shí)用價(jià)值的書(shū)之一。我很疑惑為什么這本書(shū)沒(méi)有獲得更大的出版和銷(xiāo)售量－就好像牛津出版社和作者本人對(duì)該書(shū)不抱期望一樣。我難以置信。這不僅僅是一本教你如何使用PowerPoint的書(shū)，也不光是介紹方法（這正是此書(shū)吸引我的兩點(diǎn)）。然而這確是一本好書(shū)值得推介?？梢詫⒋藭?shū)作為輔助教材供大學(xué)演講課使用，并且對(duì)于那些經(jīng)常演講的人來(lái)說(shuō)這本書(shū)也具有相當(dāng)?shù)膯l(fā)意義和實(shí)際價(jià)值。你也許不能認(rèn)同書(shū)中所有的舉例。這沒(méi)什么。重要的是促進(jìn)交流嘛。

　　如果您愿意購(gòu)買(mǎi)這本有關(guān)PowerPoint/演講的書(shū)，你就可以在作者的文章中領(lǐng)略到比本文更多的材料。