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績(jī)效管理的文獻(xiàn)綜述 - 貪玩的日志 - 網(wǎng)易博客

 

摘要:在經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)異常激烈的環(huán)境下,績(jī)效管理日益受到經(jīng)濟(jì)管理人員的重視。從績(jī)效管理思想的起源、績(jī)效管理的概念,以及績(jī)效管理系統(tǒng)三個(gè)方面,對(duì)績(jī)效管理的發(fā)展和趨勢(shì)進(jìn)行了綜述。從中可以看出,績(jī)效管理經(jīng)歷了由單一的評(píng)估制度,逐步向系統(tǒng)性、綜合性的方向發(fā)展的過(guò)程。

關(guān)鍵詞:績(jī)效績(jī)效管理績(jī)效管理系統(tǒng) 文獻(xiàn)綜述

1 關(guān)于績(jī)效管理思想的起源

績(jī)效管理最開(kāi)始在企業(yè)中的體現(xiàn)主要是進(jìn)行績(jī)效評(píng)t占。績(jī)效評(píng)估有著悠久的歷史,可以追溯到三皇五帝HIf期,《尚書·蕘典》坐有“納于大麓,暴風(fēng)驟雨弗迷”,就是指蕘將帝位禪讓給禹之前對(duì)其進(jìn)行了績(jī)效考核。但是隨著經(jīng)濟(jì)與管理水平的發(fā)展,越來(lái)越多的管理者和研究者意識(shí)到績(jī)效評(píng)估的局限性和不足???jī)效管理正是在對(duì)傳統(tǒng)績(jī)效評(píng)估進(jìn)行改進(jìn)和發(fā)展的基礎(chǔ)上逐漸形成和發(fā)展起來(lái)的。Levinson(1976)曾指出,多數(shù)正在運(yùn)用的績(jī)效評(píng)價(jià)系統(tǒng)都有

許多不足之處,這一點(diǎn)已得到廣泛認(rèn)可。5pangengerg(1992)認(rèn)為傳統(tǒng)的績(jī)效評(píng)估是一個(gè)相對(duì)獨(dú)立的系統(tǒng),通常與組織中的其他背景因素相脫離,如組織目標(biāo)和戰(zhàn)略、組織文化、管理者的承諾和支持等。而這些背景因素對(duì)于成功地實(shí)施績(jī)效評(píng)估有著非常重要的作用。正因?yàn)閭鹘y(tǒng)的績(jī)效評(píng)估對(duì)于提高員工的滿意度和績(jī)效的作用非常有限,對(duì)完成組織目標(biāo)的作用也不大,所以導(dǎo)致了績(jī)效管理系統(tǒng)的發(fā)展。Pamenter(2000)指出應(yīng)該把傳統(tǒng)的績(jī)效評(píng)估的目的轉(zhuǎn)移到員工的提高上來(lái)。傳統(tǒng)的績(jī)效評(píng)估存在著嚴(yán)重的不足:由于評(píng)估的主觀性,評(píng)估沒(méi)有得到很好的執(zhí)行;許多管理者對(duì)員工的評(píng)估表面上和私下里是不一致的,表面上的評(píng)估分?jǐn)?shù)可能很高,但私下里卻想解雇他們注重評(píng)估的過(guò)程和形式,不注重評(píng)估的價(jià)值,對(duì)組織和員工的作用不大等等。Fandray(21301)指出應(yīng)該用績(jī)效管理系統(tǒng)代替每年的績(jī)效評(píng)估。評(píng)估的廢止,僅僅只是績(jī)效管理的開(kāi)端。Nickots(1991)認(rèn)為,績(jī)效評(píng)估到績(jī)效管理依賴于以下四個(gè)原則:必須設(shè)定目標(biāo),目標(biāo)必須為管理者和員1二雙方所認(rèn)同;測(cè)量員工是否成功達(dá)到目標(biāo)的尺度必須被清晰地表述出來(lái);目標(biāo)本身應(yīng)該是靈活的,能夠反映經(jīng)濟(jì)和工作場(chǎng)所環(huán)境的變化;員工應(yīng)該把管理者不僅僅當(dāng)作評(píng)價(jià)者,而膻該當(dāng)作指導(dǎo)者,幫助他們獲得成功。Jenkins則認(rèn)為從績(jī)效評(píng)估到績(jī)效管理應(yīng)該是組織整體文化的變化,包括指導(dǎo)、反饋、薪酬和晉升決定以及法律上的闡述。這其實(shí)包括了現(xiàn)在績(jī)效管理系統(tǒng)的大部分內(nèi)容。綜上可知,績(jī)效評(píng)估是績(jī)效管理的一個(gè)重要的部分,但績(jī)效管理決不等于績(jī)效評(píng)估。

2 關(guān)于績(jī)效管理的涵義

2.1績(jī)效的涵義

Bates和Holton(1995)指出:“績(jī)效是一個(gè)多維建構(gòu)觀察和測(cè)量的角度不同,其結(jié)果也會(huì)不同”。從管理學(xué)的角度看,績(jī)效是組織期望的結(jié)果,是組織為實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)而展現(xiàn)在不同層面上的有效輸出,它包括個(gè)人績(jī)效和組織績(jī)效兩個(gè)方面。從經(jīng)濟(jì)學(xué)的角度看,績(jī)效與薪酬是員工和組織之間的對(duì)等承諾關(guān)系,績(jī)效是員工對(duì)組織的承諾,薪酬是組織對(duì)員工所做出的承諾。從社會(huì)學(xué)角度上看,績(jī)效意味著每一個(gè)社會(huì)成員按照社會(huì)分工所確定的角色承擔(dān)他的那一份責(zé)任。他的圣曾權(quán)力是由其他人的績(jī)效保證的,而他的績(jī)效有保障其他人的生存權(quán)利。績(jī)效有組織和員工個(gè)體兩個(gè)層面的績(jī)效。日前對(duì)績(jī)效的界定主要有以下幾種觀點(diǎn)。

第一、把績(jī)效看作為一種結(jié)果。Bemardin(1995)等認(rèn)為“績(jī)效應(yīng)該定義為工作的結(jié)果,這些工作結(jié)果與組織的戰(zhàn)略目標(biāo)、顧客滿意感及所投資金的關(guān)系最為密切”。Kane(1996)指出績(jī)效是”一個(gè)人留下的東西,這種東西余畝的卡日塒獨(dú)立存在”。從以上我們可以看出,績(jī)效是結(jié)果的觀點(diǎn)認(rèn)為績(jī)效是工作所達(dá)到的結(jié)果,是一個(gè)人的工作成績(jī)的紀(jì)錄。第二、把績(jī)效看作為個(gè)體的行為。Murphy(1990)給績(jī)效下的定義是,“績(jī)效是與一個(gè)人在其中工作的組織或單元的目標(biāo)有關(guān)的一組行為”。Campbell(1990)提出,“績(jī)效足行為,應(yīng)該與結(jié)果區(qū)

分開(kāi),因?yàn)榻Y(jié)果會(huì)受系統(tǒng)因素的影響”???jī)效是員工自己能夠控制的與組織目標(biāo)相關(guān)的行為。并認(rèn)為只有與目標(biāo)相關(guān)的行為才算得上績(jī)效。Bateman (1983)提出的組織公民行為(organizationalcitizenship behaviors)認(rèn)為:組織公民行為是一種有利于組織的角

色外行為和姿態(tài),既不足正式角色所強(qiáng)調(diào)的,也不是勞動(dòng)報(bào)酬合同所引出的,而是一系列非正式的合作行為所構(gòu)成的,能從整體上有效地提高組織績(jī)效的行為,例如幫助同事,保護(hù)組織和提出建設(shè)性建議等。第三、把績(jī)效看作為勝任特征或稱勝任力(competence)。把績(jī)效看作為勝任特征的看法符合現(xiàn)在有些企業(yè)和管理者提出的“向前看”的績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)。即通過(guò)測(cè) 個(gè)體的勝任力來(lái)說(shuō)明個(gè)體的績(jī)效。因?yàn)閾碛羞@些勝任力的員工擁有獲得成功的更大可能性。在各組織越來(lái)越看重“可持續(xù)發(fā)展”的今天,對(duì)員工勝任力的考察日益受到重視。綜上所述,不同行業(yè)的組織,對(duì)績(jī)效的看法會(huì)不同,它包括結(jié)果、行為以及勝任特征。具體該怎么確定,要視組織的具體情況而定。實(shí)際上,中國(guó)目前的大多數(shù)組織經(jīng)常用“德、能、勤、績(jī)”四個(gè)方面來(lái)衡量員工的績(jī)效。分析一下,我們可以發(fā)現(xiàn)這四個(gè)方面其實(shí)就是結(jié)果、行為和勝任力的綜合。在這種評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)中,“勤”體現(xiàn)的是行為;“績(jī)”體現(xiàn)的是結(jié)果;“能”體現(xiàn)的是勝任,也就是個(gè)人特質(zhì);“德”體現(xiàn)了行為,也體現(xiàn)了個(gè)人特扯

2.2 績(jī)效管理思想的涵義

英國(guó)學(xué)者羅杰斯(Rogers 1990)和布瑞得魯昔(Bredrupl995)認(rèn)為績(jī)效管理是管理組織績(jī)效的過(guò)程。這種觀點(diǎn)將20世紀(jì)80年代和90年代出現(xiàn)的許多管理思想、觀念和實(shí)踐等結(jié)合在一起。其核心在于認(rèn)為績(jī)效管理通過(guò)決定組織戰(zhàn)略以及通過(guò)組織結(jié)構(gòu)、技術(shù)事業(yè)系統(tǒng)和程序等來(lái)加以實(shí)施,主要從組織的角度來(lái)考慮目標(biāo)制定,績(jī)效改進(jìn)和考查,它看起來(lái)更象戰(zhàn)略或事業(yè)計(jì)劃等,而在這個(gè)過(guò)程中個(gè)體員工雖然會(huì)受到影響,但不是績(jī)效管理所要考慮的

主要的對(duì)象。

3 績(jī)效管理系統(tǒng)

績(jī)效管理是一個(gè)完整的系統(tǒng)???jī)效管理系統(tǒng)應(yīng)該與組織的戰(zhàn)略和目標(biāo)相聯(lián)系,有助于組織總體戰(zhàn)略和目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)???jī)效管理的主要目標(biāo)是提高組織整體績(jī)效。組織必須意識(shí)到績(jī)效管理是一個(gè)系統(tǒng),并不單純地是為每年一次的評(píng)估和為來(lái)年制定目標(biāo),績(jī)效管理系統(tǒng)能為組織完成許多任務(wù):衡量績(jī)效、幫助制定工資、提升等決定、幫助員工發(fā)展、培訓(xùn)、環(huán)境塑造、設(shè)備更新、選拔和評(píng)估等。

績(jī)效管理系統(tǒng)有以下幾種觀點(diǎn)。

英國(guó)理查德·威廉姆斯在所著的“enformanee management”(1999)中把績(jī)效管理系統(tǒng)分成四個(gè)部

分:第一階段:指導(dǎo)、計(jì)劃。即為員工確定績(jī)效目標(biāo)和評(píng)價(jià)績(jī)效的標(biāo)準(zhǔn);第二階段:管理、支持。即對(duì)員工的績(jī)效進(jìn)行監(jiān)督和管理,提供反饋和支持,幫助他們排除阻礙績(jī)效目標(biāo)完成的障礙;第三階段:考查、評(píng)估。即對(duì)員工的績(jī)效進(jìn)行考核和評(píng)估;第四階段:發(fā)展、獎(jiǎng)勵(lì),即針對(duì)考核結(jié)果,給員工進(jìn)行相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)、培訓(xùn)和安置。Schneier,Beatty和Baird (1986)認(rèn)為績(jī)效管理系統(tǒng)應(yīng)該是一個(gè)完整的周期:包括衡量和標(biāo)準(zhǔn);達(dá)成契約;規(guī)劃;監(jiān)督、幫助、

控制:評(píng)估;反饋;人事決定;開(kāi)發(fā)再回到衡量和標(biāo)準(zhǔn),如此反復(fù)。IMS (Institute of Manpower Studies,英國(guó)的人力研究學(xué)會(huì),現(xiàn)改名為就業(yè)研究學(xué)會(huì))(1987)的問(wèn)卷中把績(jī)效管理系統(tǒng)分成幾個(gè)部分:與戰(zhàn)略相聯(lián)系的績(jī)效計(jì)劃;獲得員工承諾;設(shè)定單元目標(biāo);協(xié)商個(gè)體績(jī)效目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn);觀察員工績(jī)效;收集員工績(jī)效資料;給予反饋和指導(dǎo);進(jìn)行正式的績(jī)效評(píng)估;績(jī)效工資。我國(guó)學(xué)者付亞和、許玉林認(rèn)為績(jī)效管理是一個(gè)循環(huán)的動(dòng)態(tài)系統(tǒng),績(jī)效管理系統(tǒng)所包括的幾個(gè)環(huán)節(jié)緊密聯(lián)系、環(huán)環(huán)相扣???jī)效管理過(guò)程是一個(gè)完整的、封閉的環(huán)。第一部分,制定目標(biāo)和績(jī)效計(jì)劃。這一部分主要是把公司的整體戰(zhàn)略與部門和員工個(gè)人的工作目標(biāo)相聯(lián)系,確定員工個(gè)人具體的標(biāo)準(zhǔn)和行為,為績(jī)效考核提供依據(jù),同時(shí)獲得員工對(duì)目標(biāo)的承諾。

第二部分,持續(xù)的績(jī)效溝通。這是員工執(zhí)行任務(wù)的過(guò)程。組織在這個(gè)過(guò)程中,應(yīng)該對(duì)員工的績(jī)效進(jìn)行反饋、監(jiān)督和指導(dǎo)。

第三部分,實(shí)施考核。這本身也是一個(gè)動(dòng)態(tài)的持續(xù)的過(guò)程。組織定期對(duì)員工的績(jī)效進(jìn)行考核。這一階段的任務(wù)是組織怎樣盡可能客觀真實(shí)地對(duì)員工的績(jī)效做出評(píng)價(jià),同時(shí)又盡可能讓員工感到滿意。績(jī)效考核的起點(diǎn)是前面雙方制定的績(jī)效合同或稱績(jī)效協(xié)議。第四部分,績(jī)效考核和績(jī)效改進(jìn)。這絕不僅僅是一個(gè)獎(jiǎng)罰手段,更重要的是它能為企業(yè)提供一個(gè)促進(jìn)工作改進(jìn)和業(yè)績(jī)提高的信號(hào)。粗放式向集約化,精細(xì)化轉(zhuǎn)變。2oo4年該公司的營(yíng)銷管理模式和銷售業(yè)績(jī)與考核制度再次做出重大調(diào)整。其調(diào)整如下,營(yíng)銷管理方面:(1)統(tǒng)一渠道管理。將

原來(lái)由營(yíng)銷員自己承擔(dān)費(fèi)用開(kāi)發(fā)的渠道,統(tǒng)一納入公司的管理渠道。減少公司對(duì)某些營(yíng)銷員的過(guò)份依賴,降低公司經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。(2)樹(shù)立品牌經(jīng)營(yíng)意識(shí)。對(duì)所有產(chǎn)品進(jìn)行品牌包裝和推廣,統(tǒng)一產(chǎn)品定價(jià)。(3)建立營(yíng)銷費(fèi)用管理制。對(duì)營(yíng)銷費(fèi)用實(shí)行公司、營(yíng)銷部?jī)杉?jí)共管;新渠道開(kāi)發(fā)進(jìn)行預(yù)算管理,控制不合理的營(yíng)銷費(fèi)用開(kāi)支。(4)對(duì)營(yíng)銷部及營(yíng)銷員實(shí)行目標(biāo)管理以及業(yè)績(jī)考核制。營(yíng)銷業(yè)績(jī)考核與提成制度方面也進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。其一,是將原來(lái)的四種

銷售模式統(tǒng)一劃分為開(kāi)拓型銷售方式和維護(hù)型銷售方式,并且對(duì)兩種銷售方式的銷售額大小和時(shí)間進(jìn)行重新界定。其二,由于進(jìn)行費(fèi)用管理與品牌經(jīng)營(yíng),取消了地域調(diào)整系數(shù)和銷售價(jià)格調(diào)系數(shù)。其三,簡(jiǎn)化了應(yīng)收帳款調(diào)整系數(shù)的計(jì)算方法,使之更具有合理

性和科學(xué)性。其四,根據(jù)各調(diào)整系數(shù)對(duì)銷售業(yè)績(jī)的影響程度設(shè)立相應(yīng)權(quán)重系數(shù),各調(diào)整系數(shù)對(duì)銷售提成的影響趨向合理。其五。對(duì)銷售提成系數(shù)再次調(diào)整使之與公司的利潤(rùn)率和員工的整體工資水平相匹配,同時(shí)對(duì)提成系數(shù)采.}千j隨銷售業(yè)績(jī)?cè)鲩L(zhǎng)ff【I遞減,分段累

積總體相加,更符合經(jīng)濟(jì)學(xué)原理,具有科學(xué)性。調(diào)整后的銷售業(yè)績(jī)與考核制度,各項(xiàng)因素定義明確,相互間權(quán)重合理,計(jì)算更簡(jiǎn)單,報(bào)酬更透明,同時(shí)出臺(tái)了相應(yīng)的營(yíng)銷費(fèi)用管

理辦法,營(yíng)銷員薪資報(bào)酬管理辦法以及營(yíng)銷費(fèi)用預(yù)算制度,使銷售業(yè)績(jī)與考核制度的每一項(xiàng)措施都有相應(yīng)的制度落實(shí)。上述制度和新的銷售業(yè)績(jī)與考核制度及相關(guān)配套制度的實(shí)施,滿足了企業(yè)發(fā)展的需要。

5 結(jié)論

研究表明:企業(yè)在發(fā)展的各個(gè)階段需要不同的營(yíng)銷模式與之適應(yīng)。在企業(yè)的創(chuàng)業(yè)階段,企業(yè)面臨著生存問(wèn)題。采用高額提成的營(yíng)銷模式能有效的激勵(lì)營(yíng)銷員,有利于企業(yè)拓展業(yè)務(wù)。順利渡過(guò)生存期。在企業(yè)的成長(zhǎng)階段,企業(yè)的管理逐漸規(guī)范,企業(yè)文化的逐步建立,隨著銷售收入和利潤(rùn)快速增加,單純的高額提成模式已不適應(yīng)企業(yè)的整體營(yíng)銷管理的需要。此時(shí)營(yíng)銷管理應(yīng)遵從“效率優(yōu)先,兼顧公平”的原則,從單一的物質(zhì)激勵(lì)轉(zhuǎn)向物質(zhì)激勵(lì)與精神激勵(lì)并

重。在企業(yè)的成熟階段,企業(yè)的營(yíng)銷渠道逐漸牢固,客戶關(guān)系基本穩(wěn)

定,企業(yè)文化大致定型。企業(yè)的營(yíng)銷管理遵從 公平優(yōu)先,兼顧效率

的原則,主要是進(jìn)行制度化建設(shè),提供具有內(nèi)外競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的薪酬,增

加營(yíng)銷員的歸屬感,精神激勵(lì)多于物質(zhì)激勵(lì)。在企業(yè)的衰退期,企業(yè)

面臨著被兼并、收購(gòu)、破產(chǎn)的風(fēng)險(xiǎn),營(yíng)銷管理應(yīng)加強(qiáng)原渠道和原客

戶關(guān)系的管理,努力保持營(yíng)銷團(tuán)隊(duì)的穩(wěn)定??傊?,科學(xué)激勵(lì)手段只有

與企業(yè)的環(huán)境和發(fā)展的階段相適應(yīng)才能使企業(yè)與營(yíng)銷員達(dá)到雙

贏,營(yíng)銷員因此獲得更大的激勵(lì),企業(yè)因而實(shí)現(xiàn)加速跳躍式的發(fā)展。


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