前幾天收到后臺(tái)的提問,詢問每周總結(jié)都應(yīng)該做哪些事情?
這個(gè)問題以前就回答過,也寫過幾篇文章。在GTD的第二本書《搞定Ⅱ:提升工作與生活效率的52項(xiàng)原則》專門提供了:一個(gè)每周回顧指南 可以參考一下。
幾年前在實(shí)踐GTD時(shí),專門把這個(gè)指南打印出來放到我的書桌邊上,每周按建議做總結(jié)。
正文
每周總結(jié)這個(gè)習(xí)慣,非常的重要,要是你能每隔7天完成一次總結(jié),會(huì)給帶你帶來超出想象的效果。
散落的紙片
○ 搜羅各種零碎紙片、名片、收據(jù)和各類文件,放進(jìn)工作籃等候處理。整理筆記
○ 回顧一下日志/筆記本上的記錄、會(huì)議記錄和筆記本活頁紙上潦草寫下的各種筆記,分門別類地記錄任務(wù)、項(xiàng)目、待處理事項(xiàng)等。
清空大腦
○ (按照合適的類別)寫下還沒有掌握的所有新項(xiàng)目、任務(wù)、待處理事項(xiàng)、將來/也許會(huì)處理的事項(xiàng)等?;仡櫋靶袆?dòng)”清單
○ 標(biāo)出完成的行動(dòng),查看將要執(zhí)行的行動(dòng)的提示信息。
回顧“等待”清單
○ 記錄為后續(xù)措施采取的適當(dāng)行動(dòng),檢查標(biāo)出最近收到的反饋。
回顧“項(xiàng)目(及更重大的結(jié)果)”清單
○ 依次評(píng)估項(xiàng)目、目標(biāo)和結(jié)果的當(dāng)前情況,確保對(duì)每一項(xiàng)都采取了行動(dòng)。瀏覽工作進(jìn)度輔助材料,構(gòu)想新的行動(dòng)、要完成的任務(wù)和待處理工作等。
回顧以往的日程表
○ 仔細(xì)查看以往的日程表,搜尋未完成的工作、有用的參考數(shù)據(jù)等,將其納入當(dāng)前系統(tǒng)中。
回顧將來的日程表
○ 瀏覽一下將來的日程安排——包括長期和短期安排,記住需要采取的行動(dòng)。
回顧相關(guān)的核查清單
○ 以此作為采取新行動(dòng)的引子。
回顧“將來/也許”清單
○ 查看一下哪些項(xiàng)目現(xiàn)在或許可以開展了,將其轉(zhuǎn)移到項(xiàng)目清單上,清除不再感興趣的項(xiàng)目。
發(fā)揮創(chuàng)造力和勇氣
○ 你是否有一些新奇、精彩、超越常規(guī)、富有創(chuàng)造力、發(fā)人深省、大膽冒險(xiǎn)的創(chuàng)意可以添加到自己的系統(tǒng)中?
你是怎樣做周總結(jié)的? 要是還沒做過的話,嘗試一下上面的建議。下面文章也能給你一些參考。
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