時光飛逝,因而管理時間;工作不易,所以需發(fā)揮優(yōu)勢。然而,感知優(yōu)勢并不容易,什么樣的方法能發(fā)現自己的優(yōu)勢?又如何通過學習讓優(yōu)勢更優(yōu)呢?
秦牧在《漫記端木蕻良》中寫道:
選擇這樣一個題材來寫作,既揚長避短,也施展了抱負。
秦牧選擇了符合自身長處的題材寫作,因而取得出色的成果。同樣,在我們的職業(yè)生涯中也應該發(fā)揮長處,來創(chuàng)造出色的成績。
現代社會分工明確,每一種工作所需技能大不相同,因此更需要我們認清自身長處并運用于工作之中。
例如:教師工作主要面對學生,需要引導、指點學生。所以教師這一職業(yè)更要重視提高自身語言表達、高效溝通和口頭理解的能力;而程序員在工作中主要面對計算機,信息傳遞多使用文字材料、少量口頭語言,更多要求邏輯思維、演繹推理及書面理解能力。
揚長避短,那么何為短?何為長呢?大多數人認為清楚自己的短處與長處,但真實情況是我們對自己的長處與短處并沒有那么清楚。清楚地知道自身長處,能幫助我們在職業(yè)生涯中作出更好的選擇、做成更多的事情。
那么,如何在工作、學習中發(fā)現自身長處呢?
反饋是控制論的基本概念,指將系統(tǒng)的輸出返回到輸入端并以某種方式調整輸入的過程。輸入輸出之間存在因果關系的回路,進而影響系統(tǒng)功能。
其實,反饋不僅在控制論的相關系統(tǒng)中起作用,我們的生活、工作中處處存在反饋。
比如:學習做一道菜,是咸是淡?好吃難吃?你嘗了后便知道。下次你再做這道菜,就知道該多加鹽還是少放鹽,而且做的次數越多,反饋次數越多,你就越能把握好這個量;工作中,你負責的項目修改了某個參數,用戶轉化率發(fā)生了改變,你才能清楚這個操作是否合理;
然而沒有反饋的時候,會怎么樣?
你開始學習英語時,堅持學習了兩周,第三周你的學習動力有點下降,沒有學習效果反饋的你并不清楚自己這兩周學得怎么樣。半年過去了,你早就沒學了。
不管學什么都需要反饋,反饋告知我們學習效果如何、方法是否合適,它給予我們繼續(xù)學習的動力。再比如:學習彈吉他,如有專業(yè)人士給予手法、練習的反饋,學習效率就很高,也愿意長期堅持下去;如果是自學,大多數人往往因為缺少反饋而更容易放棄。
拿一張紙出來,寫下自己的長處和短處。你可以分析自己曾經做成功的一件事情,分解這個過程中,哪些自身因素促使事情成功,哪些自身因素阻礙、影響了事情的進展;用同樣的方法,再分析一件計劃去做,但最終未達到預期目標的事情,找出導致失敗的原因,尋找自身的短板。
之后,檢查寫下的長處與短處是否符合自己實際情況。往后進行類似的事情時繼續(xù)分析檢驗,你會發(fā)現最初寫下的結果可能并不完全符合真實情況。所以,我們對自己的長、短處也并非自己以為的那么了解。
那么什么方法能夠幫助我們發(fā)現自身長處呢?
德魯克在《21 世紀的管理》中介紹了他長期使用來發(fā)現自己優(yōu)勢的反饋分析法:
無論做出什么樣的關鍵決策,采取什么關鍵措施,我們都要寫下我們希望看到的結果。9~12 個月以后,我們就可以將實際的結果與預期的結果進行對比。到現在為止,我采用這個方法已經有 15~20 年了。每一次對比都使我大吃一驚。每一個采用這個方法的人也有同感。
這個方法是德國的一個神學家在 14 世紀發(fā)明的(如果不是發(fā)明了反饋分析法,他根本就默默無聞)。
大約 150 年后,卡爾文主義的創(chuàng)始人——日內瓦的讓·卡爾文(Jean Calvin,1509-1564)和耶穌會的締造者伊格內修斯·羅耀拉(Ignatius Loyola,1491-1556)接受并在教規(guī)中融入了這種思想。這也是為什么兩個組織能(都在同一年成立,即 1536年)在 30 年內影響整個歐洲的最主要原因。
除了幫助我們了解自身長處,通過這個方法,還可以幫助我們了解哪些事情不利于我們發(fā)揮優(yōu)勢;哪些工作是我們不能勝任的。最后,通過這個方法,我們便可以認識到自身不具備的優(yōu)勢和不該涉足的領域。
如果你想要在半年內提高英語口語,可以先定下略有難度且清晰的目標,并且把預期結果寫下來。
在學習過程中設置有效反饋,半年后將實際結果與預期結果進行對比。如果完成了目標,那么分析成功的原因,整理出自己的優(yōu)勢清單;如果未達到預期目標,那么分析原因,了解自身弱點。
經過多次的分析反饋,你通過這張不斷積累的自身長處、短處的清單,就能夠清晰的了解自身能力長短。哪些方面有優(yōu)勢,就去思考如何在做事情的過程中發(fā)揮出來。自身短處則應在工作中盡量避開,如同芒格常說:“我要是知道我會死在哪里,那么我將永遠不會去那里?!?/p>
利用反饋分析法,我們可以在大周期時間下養(yǎng)成良好的工作和學習習慣。使用次數越多,對自己的長處與短處了解得越深刻。
與此同時,你在面對選擇時就能根據自身優(yōu)缺點作出更優(yōu)選擇,在職業(yè)生涯中更加高效地進行創(chuàng)造。■