最近聊的幾個(gè)人，都有一個(gè)共同的特點(diǎn)：他們?cè)诠ぷ魃祥L(zhǎng)期過(guò)度投入。一直在忙碌著，努力去完成大量的任務(wù)，在跟他們近一步溝通的過(guò)程中發(fā)現(xiàn)，他們?nèi)粘５娜蝿?wù)中有很大一部分是可以拒絕或舍棄，還有一部分屬于不太重要的任務(wù)，因?yàn)楦鞣N原因，比如追求完美、拉不下臉皮說(shuō)拒絕、不放心把任務(wù)安排給自己的下屬等等。
如果你也有類(lèi)似的問(wèn)題，看看這篇文章：
正文
出處：hold住8小時(shí)
作者：（美）皮克林
你怎么才能判斷自己是否過(guò)度投入呢？很簡(jiǎn)單，如果你感覺(jué)自己在過(guò)度投入，那么你就是。不管你是已經(jīng)到達(dá)一個(gè)轉(zhuǎn)折點(diǎn)馬上就要崩潰，還是預(yù)料到馬上要到轉(zhuǎn)折點(diǎn)了，你都必須好好地、認(rèn)真地看看自己投入的項(xiàng)目。如果你試圖去做自己時(shí)間不允許的事，那么不管你有多么好的時(shí)間組織表，計(jì)劃多么周密的每日行動(dòng)清單，或者有多么高效的“10步計(jì)劃”、“12種辦法”，它們都無(wú)法改變你的狀況。你必須要對(duì)自己誠(chéng)實(shí)，必須現(xiàn)實(shí)。
1．列出你投入的每件事。再分別列出你的工作活動(dòng)和私人活動(dòng)。
2．列出你想擁有的所有事項(xiàng)，并列出所有你真正想做而現(xiàn)在沒(méi)做的事。
3．重新看一看1的清單?？紤]到你的時(shí)間及自己的重要事項(xiàng)，這些事情中有哪些是你不應(yīng)該做的？
4．做一個(gè)計(jì)劃，讓自己從3里的所有事項(xiàng)中解脫出來(lái)。
5．具體定出你將從什么時(shí)候開(kāi)始去做2里所列的每件事。
減輕負(fù)擔(dān)對(duì)于你的成功和生活幸福至關(guān)重要，也可以確保你仔細(xì)審查每一個(gè)關(guān)鍵步驟。
步驟1：列出你正投入做的每件事
“每件事”指的是任何你在做的事，任何一件事。
步驟2：列出你想擁有的所有事項(xiàng)，并列出所有你真正想做而現(xiàn)在沒(méi)做的事
沒(méi)有做你真正需要或感覺(jué)應(yīng)該做的事會(huì)迅速增加你的內(nèi)疚感，讓自己精疲力竭，在各方面的效率也大幅度下降。問(wèn)問(wèn)你自己以下幾個(gè)問(wèn)題：
·什么對(duì)你來(lái)說(shuō)是真正重要的？你的首要任務(wù)有哪些？
·你希望自己有更多時(shí)間和精力去做，但是因?yàn)橛衅渌虑樗詻](méi)法做的事情有哪些？將這些事情具體列出來(lái)，不要有所保留?？赡苣銢](méi)法很快找到時(shí)間去做所有這些事，但你還是要把它們都列出來(lái)，這樣會(huì)讓自己心里好受些。
步驟3：重新看看1清單
考慮到你的時(shí)間及自己的重要事項(xiàng)，這些事情中有哪些是你不應(yīng)該做的？
像這樣去評(píng)價(jià)每一項(xiàng)：
·這個(gè)對(duì)你來(lái)說(shuō)重要嗎？這種重要性是不是屬于第二象限的那種重要性？
·如果你現(xiàn)在沒(méi)在做這件事，假設(shè)重新給你選擇的機(jī)會(huì)，你會(huì)去做嗎？事后的看法往往會(huì)比先見(jiàn)更為清晰！你是不是曾經(jīng)這樣想過(guò)：“如果我那時(shí)能知道現(xiàn)在所知道的，我肯定不會(huì)去做這件事。”這些是你應(yīng)該首先清除的活動(dòng)。
·你必須要親自去做這件事嗎？你可以而且應(yīng)該這么認(rèn)真地把時(shí)間和能力投入到這個(gè)目的、這項(xiàng)工程、這個(gè)追求上嗎？如果答案是否定的，那么你最好就不要開(kāi)始去做，如果已經(jīng)在做了，那就想辦法逃離。
小小地投入到每件事情中去就意味著沒(méi)辦法大量投入到任何一件事情中去。
步驟4：做一個(gè)計(jì)劃，讓自己從3里的所有事項(xiàng)中解脫出來(lái)
讓你自己從過(guò)去投入的一件事情中脫身有時(shí)候會(huì)很難，但這很有必要。去衡量一下每個(gè)情況，怎么樣才能優(yōu)雅（或者即使不是很優(yōu)雅）地把某個(gè)項(xiàng)目從你的清單上刪除？
如果這是一項(xiàng)和工作相關(guān)的任務(wù)，而你又處于領(lǐng)導(dǎo)者或管理者的位置，那么你的部門(mén)里很可能會(huì)有人很愿意去多承擔(dān)一點(diǎn)責(zé)任、多獲得一點(diǎn)權(quán)力。把這項(xiàng)任務(wù)交給那個(gè)人去做吧。你這樣做不僅可以給這個(gè)被委派的人以成長(zhǎng)和鍛煉自己技能的機(jī)會(huì)，并且可以讓你這個(gè)管理者工作效率更高。好的領(lǐng)導(dǎo)者從來(lái)都不會(huì)事必躬親，因?yàn)槟歉揪褪遣豢赡艿摹?/p>
如果你沒(méi)處在管理層，找不到人來(lái)委派任務(wù)，那怎么辦呢？你就是那個(gè)經(jīng)常獲得成長(zhǎng)機(jī)會(huì)的人？你的老板不允許你再把任務(wù)交給別人？即使這樣，也不要放棄希望。學(xué)會(huì)根據(jù)自己的主次任務(wù)做一些協(xié)商，從而減少一些自己的職責(zé)。
每個(gè)人都可以在工作之外試試委派任務(wù)給別人的過(guò)程。你這幾年來(lái)是不是一直都是保齡球協(xié)會(huì)的秘書(shū)？你有沒(méi)有在某個(gè)俱樂(lè)部或自己創(chuàng)辦的組織里擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)者的職位？人們是不是又指望著你去擔(dān)綱領(lǐng)導(dǎo)學(xué)校的狂歡節(jié)？你下班后是不是依然很忙，忙得家人和朋友都看不到你的蹤影？
重新看看所有這些項(xiàng)目。你是不是應(yīng)該適當(dāng)退讓?zhuān)屍渌巳ラ_(kāi)發(fā)他們的領(lǐng)導(dǎo)潛能并嘗試他們的想法？這次你是不是可以不讓自己的名字出現(xiàn)在選票中？你能不能讓其他人來(lái)協(xié)助你的工作，從而讓自己活得輕松點(diǎn)？你是不是有個(gè)副手幾乎都不做什么事情？如果沒(méi)有你那個(gè)組織是不是照樣可以運(yùn)作？它是不是對(duì)你來(lái)說(shuō)比對(duì)其他人更重要？
如果大家這次不再仰賴(lài)你的話(huà)，你是不是會(huì)覺(jué)得如釋重負(fù)？如果回答是肯定的，那就把它交給別人去做。不要讓親力親為的態(tài)度影響了你工作的效率。
步驟5：具體定出你將從什么時(shí)候開(kāi)始去做2里所列的每件事
這些“應(yīng)該做而現(xiàn)在沒(méi)做”的項(xiàng)目應(yīng)該歸入你的時(shí)間表。這些項(xiàng)目是你參照自己的首要任務(wù)和價(jià)值取向需要并且想去做的事。這些項(xiàng)目可以讓你獲得成就感，滿(mǎn)足自己的需求和欲望。
為你自己做一個(gè)計(jì)劃。真正投入進(jìn)去，行動(dòng)起來(lái)去做吧。
你能做的就是做你做得了的，而做好你做得了的就足夠了。
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