當(dāng)你想要提高效率時(shí)，會(huì)發(fā)現(xiàn)總會(huì)出現(xiàn)兩個(gè)連帶的詞：重要事件和緊急事件。這兩種事總是因優(yōu)先權(quán)或進(jìn)度而糾結(jié)不清。對(duì)很多人來(lái)說(shuō)，剛開(kāi)始分清這兩類(lèi)事情是一個(gè)挑戰(zhàn)，但接下來(lái)卻容易多了。除非重要事件轉(zhuǎn)變成緊急事件，否則人們不會(huì)輕易去完成它，而那已經(jīng)是另外一件事情了。另外一個(gè)挑戰(zhàn)是要記住，不論時(shí)間是花在計(jì)劃中還是進(jìn)行中，都是自己的時(shí)間。如何得知每個(gè)任務(wù)對(duì)于你和你的時(shí)間的意義，是值得深思的，因?yàn)楫?dāng)你沒(méi)有思量這件事與你所需時(shí)間之間的相互關(guān)系，就匆匆把它寫(xiě)到任務(wù)事項(xiàng)里，最終會(huì)應(yīng)接不暇，而且還有長(zhǎng)長(zhǎng)的代辦事宜等著你。
另外一個(gè)有必要做的是，把重要和緊急事件的水平進(jìn)行分類(lèi)。沒(méi)有規(guī)定哪種方法來(lái)規(guī)劃這些，但是有一個(gè)常用的方法來(lái)規(guī)劃這些，就是運(yùn)用史蒂芬·柯維的四象限矩陣。
柯維的矩陣依舊能讓那些嘗試著決定如何使用他們的時(shí)間來(lái)達(dá)到目的。但鑒于矩陣出現(xiàn)在 《重要的事情先辦》，那時(shí)時(shí)間規(guī)劃和生產(chǎn)力戰(zhàn)略都不得益于網(wǎng)絡(luò)（或網(wǎng)絡(luò)信息國(guó)際化），我們可以自己來(lái)重組這個(gè)矩陣。雖然這聽(tīng)起來(lái)有點(diǎn)冒險(xiǎn)，但只要柯維的矩陣還有一點(diǎn)價(jià)值，唯一的問(wèn)題就只是他的語(yǔ)言運(yùn)用了。
關(guān)于重要的問(wèn)題
如今重要事件的問(wèn)題在于，人們欠缺考慮它究竟是什么就把他擱置一旁。事實(shí)上很多情況下，重要事件看起來(lái)不像最初那么重要。重要事件往往就是需要做的事，但聽(tīng)起來(lái)更加重要。他們不在那些困難的，更重大的重要安排事項(xiàng)中。任何跟緊急掛鉤的事情總會(huì)讓人覺(jué)得更重大，因?yàn)樗鼈儽仨毐M早解決。就算是隨口說(shuō)說(shuō)，也會(huì)讓人產(chǎn)生一種立即去做的想法。甚至除非有人直視著你，很真誠(chéng)地說(shuō)出“重要”這個(gè)詞，否則就達(dá)不到這種效果。讓你判斷更準(zhǔn)確的唯一方法是，知道他們?nèi)绾闻c重要掛鉤，那么這件事對(duì)于你就如何重要。
然而至關(guān)重要這個(gè)詞并沒(méi)有被人隨口提及。更好的是，當(dāng)有人用上面對(duì)于“重要”的方法說(shuō)出“至關(guān)重要”這個(gè)詞，感受到的重要性會(huì)更加強(qiáng)大。如果一件事被說(shuō)成“至關(guān)重要”，那么這意味著它只是被定義為至關(guān)重要而已。可能另一種方式是用不同的詞來(lái)表達(dá)至關(guān)重要——關(guān)鍵還是緊要，特別是在成功之際和失敗之時(shí)，比如：“談判正處在一個(gè)至關(guān)重要的階段”,"至關(guān)重要"立即為這句話注入了本沒(méi)有的力量，但結(jié)果還是一樣的。所以當(dāng)人們說(shuō)一件事是至關(guān)重要的，你就知道它只是重要，而當(dāng)他們說(shuō)重要的時(shí)候，那么，好吧，結(jié)果是不同的。
在很多事之間做真正重要的事的關(guān)鍵是——把大衛(wèi)·艾倫的《關(guān)注的視野》作為衡量標(biāo)準(zhǔn)——你需要先把緊急事件從重要事件中分離出來(lái)，將事情按輕重急緩排好。你所做的事情都要以對(duì)你的幸福生活來(lái)說(shuō)是至關(guān)重要的為目標(biāo)。需要做的緊急事件的數(shù)量應(yīng)該是最小的，因?yàn)樗鼈兇篌w讓你忙于緊急事件到生活的總目標(biāo)。而重要事件必須經(jīng)過(guò)考慮其重要性是長(zhǎng)期還是短期?？赡苣銜?huì)發(fā)現(xiàn)你覺(jué)得重要的事一點(diǎn)也不重要。通常，這類(lèi)事件只會(huì)因?yàn)槟惆阉麄償R置太久而變得緊急，而不是首要事件。那些讓你達(dá)到目的的緊急事件比你做的其他事更能決定你的成果。你需要清楚這些，以便于做好安排，達(dá)到目標(biāo)，甚至實(shí)現(xiàn)夢(mèng)想。
新型生產(chǎn)力典范
相對(duì)于用象限來(lái)判定如何估量接下來(lái)的行動(dòng)和計(jì)劃，我建議你像我曾經(jīng)做的那樣，在圖表的正中間畫(huà)一個(gè)方框。我把它叫做“緊急立方”。
當(dāng)然，這不是一個(gè)真正的立方（但是緊急方形聽(tīng)起來(lái)不夠有吸引力），然而這樣做能讓注意力從非緊急事件集中到緊急事件。把緊急事件放在圖標(biāo)中心，能讓你的工作開(kāi)始于緊急事件，完成于立方外的非緊急事件，反之亦然。最重要的是讓你關(guān)注于你真正想要達(dá)到的目標(biāo)，它還展示了一些你能做到的次要事情。緊急立方依賴于余下的象限，象限因緊急立方所記錄的而擴(kuò)大。
弄清楚什么是緊急事件是你所能做的最有益的事，它提高了生產(chǎn)力，平衡了自我，提高生活質(zhì)量。這樣做是你所需要的提高工作率的醒鐘，讓你全力以赴達(dá)到目的，不僅是能做的，還有想做的。丟掉“重要事件”，做出慎重選擇，讓緊急事件替代他，以一種簡(jiǎn)單但又深?yuàn)W的方式讓你的生活馬力十足。
緊急外賣(mài)
形成新習(xí)慣從來(lái)就不是容易的事，但只要專注和堅(jiān)持，就能事半功倍。花點(diǎn)時(shí)間看看自己是怎樣安排時(shí)間，生活，以及過(guò)程中所用的事件標(biāo)簽。
了解什么事緊急事件以及怎樣處理它。
研究事情的重要性，把緊急和非緊急的事情分開(kāi)，讓緊急事件重新?lián)碛辛α俊?strong class="label bg2" jquery1317947615375="42">
形成緊急的氣氛，讓生活質(zhì)量提高。
嘗試用以上的圖表在緊急立方記錄下你認(rèn)為緊急的，然后在旁邊做一個(gè)矩陣，讓矩陣隨著立方的內(nèi)容的增多而擴(kuò)大，反之亦然。
請(qǐng)?jiān)谠u(píng)論中讓我知道你試過(guò)后的效果。
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