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如何完成1000項(xiàng)任務(wù)
boxi · 

編者按:原文是 Jason Zook 的文章。他提供了一種完成看似不可能完成任務(wù)的方法論—3x333 方法論。簡而言之,只要你分而治之,持之以恒,沒有完成不了的事情。

1000 項(xiàng)任務(wù)?!有沒有可能啊?這大概需要一輩子才能干完吧?在合理的時間內(nèi)是沒有辦法完成 1000 項(xiàng)任務(wù)或者待辦事宜的,對吧?

我原來也是這么想的……直到后來我改變了主意。

令我改變主意的是3x333 方法。

你能想象完成 1000 項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)的影響嗎?這是否看似不可能完成的壯舉?你是不是認(rèn)為登上珠穆朗瑪峰頂?shù)某晒C(jī)會還比這高一些?好吧,我來幫你用一個簡單的新辦法來實(shí)現(xiàn)這個目標(biāo)。

3x333 方法是什么?每天完成 3 件任務(wù),堅(jiān)持 333 天。

只有 3 件任務(wù)。沒那么可怕的,對吧?只用做 3 件事情。周末想休息一下?去吧。你的生活你做主。不過你付出越多,通過這個辦法你的收獲也越多。

去年你完成了多少件任務(wù)?如果沒有一套跟蹤系統(tǒng)到位的話,你是沒辦法衡量自己是否接近目標(biāo)的,也沒有辦法知道每天的效率如何,是不是虛度光陰。從現(xiàn)在開始,如果能看到 1年 后自己完成了 1000 件任務(wù)并且見證了那些事情的直接影響,豈不是很令人驚艷?如果你的回答是 yes,不妨繼續(xù)。

整個過程只有 5 步(我知道。我應(yīng)該簡化為 3 步。)

3x333 方法的結(jié)構(gòu):

第 1 步:每天早上在相同的時間建立一個循環(huán)的日程提醒

這一步非常重要。所以才是第 1 步。

有一個循環(huán)的每日提醒非常關(guān)鍵,無論你是在手機(jī)上、Google Cal、Sunrise、Outlook,還是紙質(zhì)的每日計(jì)劃來規(guī)劃日程。這種方法成為你每天的預(yù)期而不會出現(xiàn)令人沮喪的中斷很關(guān)鍵。

我建議制定 3x333 方法成為你日程安排的第一項(xiàng)。是的,泡杯咖啡、網(wǎng)上沖沖浪還是要的,但之后你的 3x333 鬧鐘就要響了。讓這項(xiàng)日程每天都循環(huán),直至來世。不必?fù)?dān)心 333 天會不會停下來了。那不重要。不要把時間浪費(fèi)在跟現(xiàn)在沒有關(guān)系的事情上了。在設(shè)定時間循環(huán)日程提醒。轟!搞定。

第 2 步:鬧鐘一響馬上寫下你的三項(xiàng)任務(wù)

這個,我的朋友,能幫你養(yǎng)成習(xí)慣。習(xí)慣有什么用?習(xí)慣能在完成事情遇到困難時助你一臂之力!

我建議你用紙或者筆記本寫下來。我發(fā)現(xiàn)手工寫下來(而不是在待辦事宜清單應(yīng)用上又新開一頁)的事情能夠完成得更多。此外,一張紙的美麗之處在于,你每天都可以把它揉成一團(tuán)從而獲得一點(diǎn)破壞的快感!拿日記本或者筆記本寫呢?在你需要提升士氣時,往回翻番翻看每天都干了些什么時也能給你帶來成就感。(要找一本能夠容納 333x3 項(xiàng)清單的日記本 / 筆記本,這樣就不必找第 2 本了)

你這三項(xiàng)任務(wù)應(yīng)該寫些什么東西呢?應(yīng)該寫你當(dāng)天能夠完成的東西!“寫出我最暢銷的小說” 不是一項(xiàng)一天能夠完成的任務(wù)。要寫更簡單點(diǎn)的、更容易實(shí)現(xiàn)的—能夠幫助你實(shí)現(xiàn)寫出最暢銷小說(或者別的大目標(biāo))這一更大目標(biāo)的東西。你可以這么考慮:

  • 寫第 3 章的 500 字:有關(guān)我在立體方格鐵架尷尬的玩耍經(jīng)歷。
  • 用 10 分鐘回復(fù)郵件
  • 給 ZYZ 公司寫 25-30 張幻燈片
  • 跟 Paul 在 Sykpe 上面聊新的播客的事情

寫下的任務(wù)越小越簡明扼要,完成任務(wù)的幾率就越高?。ㄈ绻銢]有完成,那接下來的一步可以幫你)

第 3 步:每天專注于完成那 3 件事。如果有 1、2 件沒做完,明天繼續(xù)列上去

假設(shè)你執(zhí)行到了第 7 天,你剛剛坐下來評估一下第 6 天的 3 項(xiàng)任務(wù)。你意識到最后一項(xiàng)自己沒干完。糟了!不過別擔(dān)心!會發(fā)生這種事的,沒關(guān)系,不要害怕不要緊張。你需要做的只是把第 6 天未完成的任務(wù)列為第 7 天的頭等大事。然后再追加你的新任務(wù)。

有一項(xiàng)任務(wù)沒完成可能會令你感覺你的 3x333 計(jì)劃有點(diǎn)脫軌了,但這不是真的。我怎么知道?相信我就是了。我就是你的 GTD 夏爾巴人。繼續(xù)前進(jìn)吧。保持推進(jìn)就是。我會在第 5 步做出解釋的。

第 4 步:3x333 不等于 1000

感謝你,愛因斯坦!不過這是 3x333 的美麗之處。最終,你會有完成任務(wù)多于 3 項(xiàng)的日子的。這時候你滿腦子已經(jīng)開始想著慶祝了吧?

且慢,如果你是規(guī)則的嚴(yán)格遵守者,下面是第 1000 項(xiàng)任務(wù):在第 333 天執(zhí)行 4 項(xiàng)任務(wù)。

你也許在 333 天以前就完成了自己的 1000 項(xiàng)任務(wù)。很好!我真心為你感到驕傲,我愿意為你的成就授予最高榮譽(yù)勛章。我的目標(biāo)是幫助你前進(jìn),所以前進(jìn)吧。

第 5 步:不要退出。你會保持勢頭的

這個地方你要擔(dān)風(fēng)險,但請相信我。你要相信一個把做的事情放到自己網(wǎng)站上去的家伙。你要相信一個將近 900 天毫不間斷工作的家伙。你要相信一個有效率太高傾向(有人可能會稱之為強(qiáng)迫癥)的家伙。

如果你能讓自己的任務(wù)保持小型化和可實(shí)現(xiàn),完成 1000 件一點(diǎn)問題都沒有。也許在第 10 天你會遇到點(diǎn)困難。第 20 天的時候你的狗可能要去做一個緊急的整形手術(shù)。但如果你堅(jiān)持這個過程,你會保持勢頭的。

如果你希望 3x333 方法幫助你實(shí)現(xiàn)更大的目標(biāo),你可以把自己的任務(wù)定位到那個方向。如果你只是想每天多干點(diǎn)事情,同樣的辦法能夠幫助你每天上床后都覺得很充實(shí)很舒坦。

完成并保持連貫就像復(fù)利。你也許不能立即看到這種做法的好處,但我們都知道這種辦法是有效的。

額外的第 6 步:找一位負(fù)責(zé)的伙伴

我第一次正式實(shí)施 3x333 這個辦法是在 2015年4月,我們給它起來個名字叫做 “Pow Pow +Bow Wow”。這個名字是我舍友起的,用來開早會時列出每天要完成的 3 項(xiàng)任務(wù)。把它叫做 3x333 方法聽起來簡單一點(diǎn)(盡管 Pow Pow +Bow Wow 更有趣點(diǎn))。

作為一家人,我們每天早上都會在相同的時間見面。這就是第 1 步:我們每天日程表的循環(huán)項(xiàng)目我們坐在一起寫下 3 項(xiàng)希望完成的任務(wù)清單。然后當(dāng)天都會以這個清單為參照,次日早上對完成情況進(jìn)行回顧,然后周而復(fù)始重復(fù)這一過程。

如果你有朋友、同事或者重要的他人,把他們引入你的 3x333。每個人每天都有要完成的事情,這三項(xiàng)日常任務(wù)未必需要是業(yè)務(wù)相關(guān)的。你的清單可能會列上要去寵物整形醫(yī)院那件事,你的朋友可能只列個人差事。沒關(guān)系,寫下來,專注于完成它們就是了!

如果你想給 3x333 方法找點(diǎn)科學(xué)根據(jù),對不起,沒有

這是我想出來的。就像別人想出來我們周圍這一切神奇的東西一樣。但這難道不是一種完成 1000 項(xiàng)任務(wù)的切實(shí)可行的辦法嗎?是,完成這 1000 項(xiàng)任務(wù)該干的事情一件都不會少,但現(xiàn)在你已經(jīng)有流程和指導(dǎo)來幫助你保持正軌了。而且 333 天后你會有證據(jù)證明自己是一臺效率機(jī)器的!

缺乏堅(jiān)持的意外后果很容易被忽視。給自己一個機(jī)會成為采取行動的功夫大師吧,證明給自己(以及任何你想證明事情的人)看看,你能在未來的 333 天內(nèi)完成 1000 項(xiàng)任務(wù)。

本文編譯自:medium.jasondoesstuff.com,如若轉(zhuǎn)載,請注明出處:http://36kr.com/p/5043502.html

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