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每天8小時(shí)工作中,你可能浪費(fèi)了起碼5個(gè)小時(shí)

神譯局是36氪旗下編譯團(tuán)隊(duì),關(guān)注科技、商業(yè)、職場(chǎng)、生活等領(lǐng)域,重點(diǎn)介紹國(guó)外的新技術(shù)、新觀點(diǎn)、新風(fēng)向。

編者按:我們總是覺(jué)得自己的時(shí)間不夠。實(shí)際上,導(dǎo)致這種感覺(jué)的原因在于,你可能沒(méi)有讓自己處于深度工作或?qū)W習(xí)狀態(tài)中。當(dāng)你認(rèn)真專注地某件事情時(shí),你會(huì)發(fā)現(xiàn)自己會(huì)高效很多。這篇文章原標(biāo)題為The Average Employee Works 3 Hours Out Of Every 8,作者Tim Denning跟大家分享了大家總是覺(jué)得時(shí)間不夠用、在工作中表現(xiàn)不夠主動(dòng)高效的2個(gè)原因,同時(shí)Tim還建議大家適當(dāng)增加深度工作狀態(tài)的時(shí)間,從而讓自己每天“多”出一兩個(gè)小時(shí),用于真正有意義的事情上,希望對(duì)你有所啟發(fā)。

圖片來(lái)源:Andrew Baker

我們大多數(shù)人都有一份固定的工作。每天不惜花大量時(shí)間在通勤方面,到了辦公室過(guò)后卻沒(méi)有幾個(gè)人真真正正地在工作。

這種現(xiàn)象的確非常普遍。即便是極具工作動(dòng)力和熱情的人,也存在類似現(xiàn)象。

老實(shí)說(shuō),就我自己而言,每周的五個(gè)工作日當(dāng)中,我起碼有至少40%的時(shí)間都處于消極怠工狀態(tài)。

總是想著要發(fā)表一篇文章、為文章找一些配圖、處理其他同事在工作中遇到的突發(fā)狀態(tài),或者客戶因業(yè)務(wù)不好做而找我麻煩,所以我不得不與他們友好交談等情況,讓我主動(dòng)想好好工作的想法揮之即去。

無(wú)數(shù)的研究表明,常規(guī)的八小時(shí)工作制中,員工的平均工作時(shí)間只有三個(gè)小時(shí)。

為什么普遍存在這種現(xiàn)象?

大多數(shù)人在日常的工作中并不積極,真正用于工作的時(shí)間也并不多,是因?yàn)榇蠹移毡樵谝韵聝蓚€(gè)方面做得不好:

1. 自律性較差

正是因?yàn)榇蠖鄶?shù)人無(wú)法做到自律,所以普遍存在工作不積極的現(xiàn)象。

在日常的工作時(shí)間中,員工更傾向于閑聊其它同事的八卦,抱怨公司的方方面面,又或者跟其他同事分享昨天晚上他們熬夜看的電視劇。

如果說(shuō)員工普遍都是傻的,并且故意浪費(fèi)自己的工作時(shí)間,那我肯定是第一個(gè)站出來(lái)反對(duì)。

在我看來(lái),自律并不是天生的,而且很容易被人拋之腦后。每個(gè)工作日中,8小時(shí)說(shuō)短不短,說(shuō)長(zhǎng)也不長(zhǎng),要完成各種報(bào)表、給客戶打電話或者安撫憤怒的客戶等日常工作也需要精力和體力。

所以,更簡(jiǎn)單的做法就是直接不管不做不問(wèn),并且期望自己可以從中“一走了之”,而且還不存在任何“后顧之憂”。

在你的整個(gè)職業(yè)生涯中,你都可以采取這種“工作方式”,從而避免消耗精力和體力。

在具體工作中,你也可以過(guò)分地縱容自己,早早地收工;或者假裝在電腦屏幕前認(rèn)真的工作,實(shí)際上卻做著其它的私事;又或者聽(tīng)到其他同事有關(guān)任何八卦的風(fēng)吹草動(dòng),就積極地參與進(jìn)去。

然而,當(dāng)你努力地做到自律,并且將自己的工作時(shí)間真正地花在你必須要完成的工作任務(wù)上,結(jié)果必然要好得多。

簡(jiǎn)言之,如果可以做到自律,你就會(huì)在工作中找到更多屬于你的時(shí)間。

圖片來(lái)源:Pexels.com

2. 沒(méi)有找到恢復(fù)身心的正確方法

在工作中不努力工作,通常也是因?yàn)檎也坏秸_恢復(fù)身心的方法從而無(wú)心工作所導(dǎo)致的。

要好好地工作,必然需要精力、專注以及創(chuàng)造力。

如果要做到讓自己每天工作三小時(shí)以上的時(shí)間,你需要通過(guò)一些小技巧來(lái)恢復(fù)自己的精力和體力,從而從身心方面達(dá)到努力工作的基本要求。

不懂得如何恢復(fù),或者不給自己恢復(fù)或喘氣的機(jī)會(huì),只會(huì)讓你的精力逐漸耗盡,最終不得不轉(zhuǎn)移自己的注意力,只做一些不需要任何腦力的事情。

你可以選擇每小時(shí)在辦公室內(nèi)走幾分鐘、去茶水間倒水、或者下樓快走幾分鐘、吃一點(diǎn)水果點(diǎn)心甚至讓自己花幾分鐘瀏覽社交媒體(我最喜歡的是領(lǐng)英)等小技巧來(lái)進(jìn)行恢復(fù),“重置”自己的身體參數(shù)并“重啟”大腦,從而飽有精力地繼續(xù)之前未完成的工作。

探索發(fā)現(xiàn)額外的時(shí)間

日常工作中,我們平均每天有5個(gè)小時(shí)的時(shí)間都浪費(fèi)在以下事情上:

  • 臨時(shí)召集的各種會(huì)議

  • 不需要你參與或關(guān)注的各種公司事務(wù)

  • 各種社交活動(dòng)(一起外出吃飯或者員工的生日慶祝會(huì))

  • 被喜歡浪費(fèi)或耽誤別人時(shí)間的人所干擾(每個(gè)團(tuán)隊(duì)都有這樣的人)

  • 超出預(yù)計(jì)時(shí)間的部門或團(tuán)隊(duì)會(huì)議

  • 各種社交聊天等私人活動(dòng)

為了高效地利用被浪費(fèi)的五個(gè)小時(shí),我通過(guò)時(shí)間盒子(time-boxing,即將某目標(biāo)任務(wù)限定在某段時(shí)間內(nèi)完成,中途可以對(duì)完不成的部分內(nèi)容適當(dāng)刪減,但不能影響下一個(gè)任務(wù)的開(kāi)始時(shí)間)方法,每天把自己的時(shí)間合理地安排在發(fā)送郵件、回復(fù)信息、打電話等日常工作方面,從而讓自己有一種“時(shí)間突然變多了”的感覺(jué)。

圖片來(lái)源:Pexels.com

當(dāng)我坐下來(lái)準(zhǔn)備做比較難的工作時(shí),我會(huì)把手機(jī)放在我肉眼看不到的地方。當(dāng)我需要深度工作時(shí),我會(huì)把自己鎖在會(huì)議室中一個(gè)人獨(dú)處,身邊也只有一臺(tái)筆記本電腦和一杯水。

我非常喜歡在會(huì)議室獨(dú)處專注工作的時(shí)間,而且在這種情況下,我經(jīng)常會(huì)有一種花同樣時(shí)間完成兩倍工作量的感覺(jué)。

寂靜的環(huán)境和封閉的空間,對(duì)你保持專注工作是非常有利的。

同時(shí),通過(guò)一些特定方法主動(dòng)性地回避不必要的活動(dòng)也非常有幫助。

就我自己而言,我從來(lái)不參加超過(guò)一個(gè)小時(shí)的會(huì)議。如果因?yàn)樘厥庠虿坏貌粎⒓宇愃茣?huì)議的,我也會(huì)在一個(gè)小時(shí)之際通過(guò)一些借口離開(kāi)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)。

“多”出來(lái)的一兩個(gè)小時(shí),該做什么?

如果你按照前文建議做的話,你會(huì)發(fā)現(xiàn)每天八小時(shí)工作時(shí)間里,可以認(rèn)真工作的時(shí)間遠(yuǎn)不止平均的三個(gè)小時(shí)。

而你只需要每天額外花一兩個(gè)小時(shí)認(rèn)真專注地工作,就有可能有機(jī)會(huì)做到只用一半的時(shí)間即可完成你的工作目標(biāo),真正做到事半功倍。

無(wú)論是到了深夜,或者是走到了生命的盡頭,實(shí)際上都不會(huì)有人催促或迫使你快速地實(shí)現(xiàn)自己的職業(yè)生涯目標(biāo)。

所以,你自己應(yīng)該每天抽出一兩個(gè)小時(shí)的時(shí)間,讓自己處于深度工作狀態(tài),不受任何事情干擾。

在深度工作狀態(tài)下,你應(yīng)該做的是你覺(jué)得有難度故而選擇推遲執(zhí)行或著放棄的工作。這也是這篇文章中一直在討論的工作。

找到屬于自己的工作方式,從而讓自己更高效地工作,你會(huì)發(fā)現(xiàn)你的職業(yè)軌跡攀升得比其他人更快。

而從長(zhǎng)期角度而言,那些每天可能只認(rèn)真工作三小時(shí)的人,可能一直在原地踏步。如果你每天比他們高效工作多一兩個(gè)小時(shí),長(zhǎng)期下去必然會(huì)甩出他們?nèi)舾蓷l街。

譯者:井島俊一

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