關(guān)于時間管理,你是否有這些經(jīng)歷?
一項工作開始階段,你是奮斗者一族,你清楚知道行動背后的價值,并且付諸了行動。
繼而,你把自己悄悄變成了理想一族,給自己列了待辦清單,但越來越力不從心,越來越缺乏行動力,以至于不得不一再失控,你的狀態(tài)越來越糟,變得只肯空想,不愿行動,最后,自己成了最不想成為的逃避一族。
但更可怕的是,你任由自己持續(xù)處于這種阻礙成長的循環(huán)中,難以自救。
同樣的時間,為什么人們活出了不同結(jié)果?
尹慕言,提出了“時間喚醒教練”理念,也是一位“終身成長”理念的踐行者,在《掌控24小時:讓你效率倍增的時間管理術(shù)》一書中認為:“我們即將開啟的24小時時間之旅,就是從喚醒時間的那一刻開始的。當你能感知到時間并與時間共舞時,時間才能真正為你所用?!?/strong>
這本書以一天24小時的不同時段、不同場景為時間管理入口,從早晨、上午、中午、下午直到晚上,告訴我們在每個時間段所對應(yīng)的場景中,如何破除認知障礙,建立正確觀念,以獲得成長與突破。
本杰明·富蘭克林每天早上都會問自己“我今天又會做什么特別棒的事?”
你也可以嘗試一下,在接下來的一段時間內(nèi)每天早起后,先喚醒自己的時間:“接下來要面對的一天,將是最值得紀念、最重要的一天。我要全心投入在這24小時里,看看會有什么驚人的變化。”
然后,你可以選定自己工作規(guī)劃里面的啟動項進行第一步,越簡單的一小步,越容易完成獲得成就感。這一小步行動甚至可以小到不可能失敗。
假如,你計劃將起床時間從7:30調(diào)整為6:00,那么,建議你先從比平時早起15分鐘開始。通過幾周訓(xùn)練,你的身體和意識就會習慣新的節(jié)奏。。
我們還可以學(xué)會主動提升每一天的品質(zhì):“早上出門的時候,看見路旁的樹發(fā)芽了,感覺真好?!被蛘呤沁@樣:“來到公司看到大家熱情洋溢的笑臉,這種感覺很美妙?!?/p>
有時,生活中的一些小點滴就能使人感動,讓人品味到幸福,甚至幫助我們達到巔峰狀態(tài)。就如同《瓦爾登湖》的作者亨利·戴維· 梭羅所說,“去影響每一個日子的品質(zhì),那就是最高的藝術(shù)”。
你有沒有遇到過這種情況:新年的第一天、一個月的開始、每周的開始或者是生日、紀念日當天等。這些日子像“時間地標”那樣,給你帶來了與眾不同的高精力體驗,給我們注入新的活力。
在我們一天的24小時中,也有許多類似的“時間地標”,我們可以找到自己的這些時刻,充分利用精力最好的波峰時段和巔峰狀態(tài),大大提高時間利用率。
經(jīng)過統(tǒng)計和分析,我發(fā)現(xiàn)自己的高精力周期主要集中在4個時間段,分別是5:30~7:30 、10:30~11:30 、15:30~17:30以及20:30~22:30。
那么,在早餐和上午的“新起點”時刻5:30~7:30 、 10:30~11:30,我完成最難做的工作,而且是全力以赴去完成。
這樣既在這個時間點給自己強大的心理暗示,還能幫助你保持良好的狀態(tài),迅速切換至專注模式。
另外,人們在完成一項任務(wù)時,通常有兩個時間點動力最足:第一個時間點是剛剛開始的時候,第二個時間點是馬上到截止時限、沖刺的時候。
比如我寫作,剛開始一旦有靈感,就快速在一張紙寫下結(jié)構(gòu)綱要,字體不需要工整,只要自己能看懂,順著思路只要不斷,就一直寫下去。好處是可以快速閃現(xiàn)大量素材。
你也可以按照這個規(guī)律,結(jié)合自己的工作,設(shè)計你的新起點時間。
在經(jīng)歷了一上午的高能量專注輸出之后,你需要一個短暫的午間休整。
英國睡眠教練尼克·利特爾黑爾斯提出:人的睡眠每90分鐘為一個周期,入睡45分鐘后就會進入深度睡眠階段。按照這個睡眠周期,午睡超過30分鐘,人就開始逐步過渡到深度睡眠,處于這個狀態(tài)的人被喚醒,不但不會感到疲勞有所減緩,反而會覺得更困乏,不利于精力恢復(fù)。
所以,最佳的午睡時長在15~30分鐘最為合宜。
戴維·丁格思把午睡分為兩種類型:主動型和被動型。
你身邊一定有一些人在有意識地主動休息,這類人的午睡就屬于主動型;而另一些人忙忙碌碌,通常累到睡著,這類人的午睡多屬于被動型。
主動休息比被動休息更能幫助我們恢復(fù)精力。
隨著現(xiàn)在工作壓力越來越大,很多人屬于睡眠嚴重不足的“特困生”。如果你的睡眠時間不夠,那么除了午間休息,如果有條件,白天主動小憩一會兒,也是必要的修復(fù)精力方式。
除了中午之外,一天之內(nèi)還可以多次這種小憩。
尹慕言在《掌控24小時:讓你效率倍增的時間管理術(shù)》一書中告訴我們:上午你是成為一個獨立且強大的超級個體,并善于和自己協(xié)作,下午則是更好地與他人協(xié)作、與機器協(xié)作、與時代協(xié)作。
想做成一件事,一旦有過多的人對這件事負責,也就意味著沒有人負責。
管理心理學(xué)有個責任分散效應(yīng),又稱旁觀者效應(yīng),是指對某一件事來說,如果要求一個群體共同完成任務(wù), 群體中的個體的責任感就會減弱,面對困難或遇到責任時往往會退縮,這件事很可能會無疾而終。
所以,協(xié)作時,我們首先要明確每個人的任務(wù)范圍,這一點至關(guān)重要。
在此期間,我們還需要注意的是盡量確保每個人做且做好一件事。
尹慕言在《掌控24小時:讓你效率倍增的時間管理術(shù)》一書中,提倡我們建立“一契一約”的機制。
一契一約就是契約機制?!捌酢笔枪竞蛦T工之間, 或管理層和員工之間達成的共識;“約”則意味著員工對公司和自身,或員工對管理者和自身,主動作出的雙向承諾,形成雙方的一種合作行為。
一契一約關(guān)鍵是檢核標準要公開透明,而且取得雙方的內(nèi)在認同,尤其是履約方的內(nèi)在認同,這樣才容易信守承諾,協(xié)作完成。
另外,我們需要盡可能和上級、同事乃至下屬約定好一些必要、大家彼此認同的中間節(jié)點,避免最后一秒發(fā)現(xiàn)問題,再急急忙忙地返工。
我們在中間節(jié)點取得的階段性成果,會帶來積極、正向的反饋,有助于增強信心,還能激發(fā)我們完成目標的持續(xù)動力。
你有沒有周末晚上拼命熬夜,白天卻睡到日上三竿才爬起來,結(jié)果發(fā)現(xiàn)越睡人越乏,頭也越痛。
短期補充睡眠,雖然可以緩解困倦感,但無法真正修復(fù)熬夜對身體和大腦的損耗。
有的經(jīng)常熬夜的人周末大睡一場,以為可以彌補欠了一周的睡眠債。
但你知道嗎,經(jīng)常熬夜會導(dǎo)致注意力不集中、反應(yīng)遲鈍、頭痛、失眠,還會出現(xiàn)易怒、焦慮,嚴重時可能會危及生命,發(fā)生猝死。
如果工作日確實非常勞累,非要在周末或假期睡個懶覺,建議你最多比平常晚起床2小時。
2小時后,如果你還是困倦,那么你可以選擇先起床,再利用“精力修復(fù)術(shù)”階段性補覺或小憩,幫助自己恢復(fù)狀態(tài)。
你可以在固定的時間起床,固定的時間睡覺。
當你養(yǎng)成規(guī)律的生活作息后,身體才能學(xué)會在相應(yīng)的時間做出相應(yīng)的反應(yīng),大腦機能才能保持最佳狀態(tài)。
廣義地說,休息不一定只是睡覺,切換狀態(tài)也能達到休息的效果。比如,投資自己,按照提升計劃,閱讀自己最喜歡的書籍,復(fù)盤整理整個一天的感悟和收獲……這些都是不錯的休息和緩解方式。
心理學(xué)家加利·巴福說過:“一旦覺察到時間有限,我們就再也不會愿意過'原來’那種日子,而想活出真正的自己。這就意味著我們轉(zhuǎn)向了曾經(jīng)夢想的目標,將一種新的意義帶入我們的生活?!?/strong>
管理時間,是我們每個人一生的功課,需要我們?nèi)諒?fù)一日去迭代與修煉。