“每天一本書”專欄系列連載的第 25 篇文章
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今天要給大家分享的書是——《深度工作:如何有效使用每一點(diǎn)腦力》
本書作者,卡爾·紐波特,麻省理工學(xué)院計(jì)算機(jī)科學(xué)博士、喬治城大學(xué)計(jì)算機(jī)科學(xué)副教授、暢銷書作家。著有《如何在大學(xué)里脫穎而出》、《如何成為尖子生》、《如何考進(jìn)世界頂尖名?!贰ⅰ秲?yōu)秀到不能被忽視》等暢銷作品。
這本書不僅提出了深度工作的重要概念及意義,同時(shí)針對(duì)如何做到深度工作給出了一些實(shí)用性的工具,有助于我們提升專注力,繼而擁有深度工作的能力。
比爾·蓋茨、喬布斯、西奧多·羅斯福、馬克·吐溫、伍迪·艾倫、J. K.羅琳、卡爾·榮格、唐納德·克努特、查爾斯·達(dá)爾文等,這些引領(lǐng)時(shí)代潮流的行業(yè)翹楚,都是深度工作的踐行者!
01 什么是深度工作?
作者創(chuàng)立的“深度工作”概念,其含義為在無干擾的狀態(tài)下進(jìn)行專注的職業(yè)工作,使個(gè)人的認(rèn)知能力達(dá)到極限。此類工作不僅能夠創(chuàng)造出新價(jià)值、新想法,而且大大提升技能、難以復(fù)制。
●浮淺工作
深度工作的反面就是浮淺工作,它是指對(duì)認(rèn)知要求不高的事務(wù)性工作,往往在受到干擾的情況下開展。此類工作通常不會(huì)創(chuàng)造出太多新價(jià)值、新想法,而且對(duì)于技能沒有多大提升、容易復(fù)制。
●深度工作的重要性
作者提出,在新經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下,想要成為成功者,需要具備以下兩種核心能力,而這兩種核心能力依賴于深度工作的能力。
一、迅速掌握復(fù)雜工具的能力;
二、工作質(zhì)量和效率都達(dá)到精英水平的能力。
02 降低深度工作的思維偏誤
一、大腦的最小阻力原則
人的大腦總是傾向于做更容易做的事,換句話說,就是做占用腦內(nèi)存更少的事,特別是在沒有明確目標(biāo)和反饋的時(shí)候,更容易出現(xiàn)這種情況。
比如,寫方案時(shí)不知道接下去如何構(gòu)思時(shí)、看英語到復(fù)雜的句型時(shí)、閱讀專業(yè)工具書時(shí)、學(xué)新知識(shí)遇到晦澀知識(shí)點(diǎn)時(shí)……都會(huì)不自覺地打開淘寶、微信、抖音刷一會(huì)兒,哪怕只是毫無目標(biāo)感地刷,這就是大腦的運(yùn)作機(jī)制,總是喜歡做更容易、簡(jiǎn)單、不需要思考的事情。
二、忙碌代表高產(chǎn)出
當(dāng)工作的生產(chǎn)力和實(shí)際價(jià)值沒有明確的指標(biāo)時(shí),多數(shù)人都會(huì)采用以可視的方式完成很多事情,讓自己圍繞著一些表面工作忙碌。
比如,2013年雅虎新任首席執(zhí)行官瑪麗莎·梅耶爾認(rèn)為:如果有誰看起來不忙碌,那么我就認(rèn)為他的產(chǎn)出不高。
三、更信任互聯(lián)網(wǎng)
隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展和迭代,深度工作變得越來越困難。
正如尼爾·波茲曼稱,我們的社會(huì)與科技的關(guān)系愈發(fā)令人不安,我們不再權(quán)衡新科技的利弊,開始自以為是地認(rèn)定,只要是高科技就是好的。
03 深度工作的4個(gè)準(zhǔn)則
一、6個(gè)工作深入的策略
●選定適合自己的哲學(xué)模式
禁欲主義哲學(xué):指摒棄或最小化浮淺工作,通過高度專注來實(shí)現(xiàn)深度工作的最大化。
比如,計(jì)算機(jī)科學(xué)家唐納德·克努特通過屏蔽個(gè)人郵箱,實(shí)現(xiàn)深度工作。
雙峰哲學(xué):指將時(shí)間分成兩塊,分別用于深度工作和其他事務(wù)或浮淺工作。
比如,卡爾·榮格隱居樹林里的小石屋,固定會(huì)將一部分時(shí)間用于高度專注的寫作;其它時(shí)間則用于在診所做咨詢、大學(xué)講課、社交等。
節(jié)奏哲學(xué):指將深度工作轉(zhuǎn)化成常規(guī)習(xí)慣。
比如,鏈條法:每天堅(jiān)持某個(gè)習(xí)慣,并在完成后在日歷上劃一個(gè)紅×,繼續(xù)保持下去,這條鏈子會(huì)越來越長(zhǎng)。
新聞?dòng)浾哒軐W(xué):指隨時(shí)可插入深度工作。
比如,記者沃爾特·艾薩克森受到工作訓(xùn)練緣故,讓他養(yǎng)成了特別的工作習(xí)慣,就是只要一有空閑時(shí)間,就能立刻進(jìn)入深度工作模式。
●高效習(xí)慣
養(yǎng)成嚴(yán)格化的高效習(xí)慣,實(shí)現(xiàn)深度工作的最大化。
如查爾斯·達(dá)爾文在雕琢《物種起源》期間,每天按照嚴(yán)格的時(shí)間,有條不紊地進(jìn)行拆閱信件、思考、工作等。
養(yǎng)成高效習(xí)慣應(yīng)注意的普遍問題:確定適合進(jìn)行深度工作的場(chǎng)所并設(shè)定工作時(shí)長(zhǎng);設(shè)置工作時(shí)的目標(biāo)、規(guī)則和程序,確保努力具有結(jié)構(gòu)性;做些支持性工作,確保大腦保持高深度水平,比如食物或散步等方式。
●要有大手筆
通過對(duì)周圍習(xí)慣的環(huán)境做出特別的改變,輔以投入可觀的金錢,將降低大腦繼續(xù)拖延的本能,讓人更有激情和能量投入深度工作。
舉例:J.K.羅琳在寫作《死亡圣器》期間,入住愛丁堡中心的五星級(jí)酒店,由此完成了《哈利·波特》系列的最后一本書。
●不要獨(dú)自工作
在恰當(dāng)時(shí)機(jī)采用協(xié)作方式,可以推動(dòng)深度工作取得更好的成果,但不能過分追求交流,以免破壞專注的狀態(tài)。
●像經(jīng)營(yíng)企業(yè)一樣執(zhí)行的4個(gè)原則
1、明確最高目標(biāo),有助于集中精力達(dá)成目標(biāo)。
2、專注于在最高目標(biāo)上投入的深度工作時(shí)間。
3、將深度工作時(shí)間記錄在計(jì)分板上,營(yíng)造競(jìng)爭(zhēng)氛圍促使專注,并強(qiáng)化動(dòng)機(jī)。
4、定期復(fù)盤問責(zé)。
●享受安逸時(shí)光
定期享受安逸時(shí)光,可以放松大腦,有助于深度工作,有三個(gè)原因:
1、有助于提升洞察力。給有意識(shí)的頭腦休息的時(shí)間,可以激活無意識(shí)頭腦,從而理清復(fù)雜的工作挑戰(zhàn)。
2、有助于補(bǔ)充深度工作的能量。保持專注需要消耗一定的自主性注意力,但它是有限的,而無干擾的休息可讓自主性注意力快速恢復(fù)。
3、晚間時(shí)光放下的工作一般沒那么重要。
二、4個(gè)擁抱無聊、克服分心的策略
●不斷專注
預(yù)計(jì)使用網(wǎng)絡(luò)時(shí)間并嚴(yán)格執(zhí)行,通過減少自己向分心屈服的次數(shù),提升專注力。
●像羅斯福一樣學(xué)習(xí)工作
前美國(guó)總統(tǒng)羅斯福就讀哈佛期間,興趣廣泛,在學(xué)業(yè)優(yōu)秀的同時(shí)還研究自然學(xué),大一時(shí)就出版了第一本書,被稱為“美國(guó)最博學(xué)的青年自然學(xué)者之一”。這些成果的取得,得益于他管理時(shí)間的獨(dú)特方式:從上午8點(diǎn)半到下午4點(diǎn)半預(yù)留出時(shí)間背誦、上課、鍛煉和吃午飯,余下的時(shí)間則全部用于專注其它學(xué)習(xí)。
在日常工作中,我們要不時(shí)地像羅斯福一樣,高效利用時(shí)間,并進(jìn)行高強(qiáng)度工作,實(shí)現(xiàn)高度專注。
●有成果的冥想
利用碎片 時(shí)間,如在排隊(duì)、走路、慢跑時(shí),將注意力集中在某個(gè)問題上,實(shí)現(xiàn)有成果的冥想。
●記住一副牌
人的大腦不適合記憶抽象信息,而擅長(zhǎng)記住具體場(chǎng)景。可以通過學(xué)習(xí)“記憶宮殿”的方法里記住一副牌,從而提升專注力。
三、3個(gè)遠(yuǎn)離社交媒體的策略
●采用80/20法則
在很多情況下,80%的已知成果往往源自20%的貢獻(xiàn)。比如,全世界80%的財(cái)富掌握在20%人的手上。把這個(gè)法則運(yùn)用于時(shí)間上,即將80%時(shí)間花在最有影響力、最關(guān)鍵的20%事情上,才能最大限度達(dá)成目標(biāo)。
●嘗試不使用社交媒體
作者建議嘗試30天不使用社交平臺(tái),雖然這個(gè)方式有點(diǎn)極端,但還是值得一試,或許在經(jīng)過30天后,你會(huì)有一些完全不同的新想法或感悟,關(guān)鍵是這段期間讓你讓更專注于手上的工作。
●不要用網(wǎng)絡(luò)來消遣
在空閑無聊時(shí),如果沒有給自己安排特定活動(dòng),很容易受到網(wǎng)絡(luò)誘惑。
如果你想抵御誘惑,就得給大腦找些高質(zhì)量的活動(dòng)代替,如讀書、運(yùn)動(dòng)、與益友面對(duì)面交流等等。這樣能避免分心,保持專注的能力,也讓我們活得更充實(shí)。
四、5個(gè)去掉浮淺工作的策略
●做好一天計(jì)劃
具有綜合規(guī)劃能力和靈活變通的人,相比沒有任何規(guī)劃的人,將享有更多的時(shí)間自由和創(chuàng)造性的洞見。
●定量分析每項(xiàng)活動(dòng)的深度
需要大量專業(yè)技能的工作,極有可能是深度工作。它既有更多的價(jià)值回報(bào),又可以鍛煉能力。而像讓大學(xué)生能夠很快上手、不會(huì)提高專業(yè)技能的工作,大多是浮淺工作。
●控制浮淺工作預(yù)算
設(shè)置浮淺工作時(shí)間,并將它控制在這個(gè)預(yù)算范圍內(nèi)。這樣做是為了讓你在特定情況下,能夠更合理地拒絕某項(xiàng)任務(wù)或減少浮淺工作量。
●5點(diǎn)半之前結(jié)束工作
以作者為例,除個(gè)別情況外,他幾乎每天都是在5點(diǎn)半前結(jié)束工作。他把這種堅(jiān)持叫做固定日程生產(chǎn)力,即確定一個(gè)工作目標(biāo),并設(shè)置工作時(shí)間上限,達(dá)到時(shí)間上限時(shí)則停止工作,而在工作時(shí)則專注于有生產(chǎn)效率的深度工作。
●變得不容易聯(lián)系到
掌握電子通訊中耗費(fèi)的時(shí)間和精力的控制權(quán),有三個(gè)技巧:讓發(fā)電子郵件的人做更多工作;自己在收發(fā)電子郵件時(shí)做更多工作;甚至選擇不要回復(fù)。
總結(jié)一下,所謂深度工作,是在無干擾狀態(tài)下專注工作,使個(gè)人認(rèn)知能力達(dá)到極限,并創(chuàng)造新價(jià)值;通過掌握深度工作可以讓我們更容易成為成功的精英人士;另外我們也要避免那些降低深度工作的思維偏誤;踐行深度工作的四大準(zhǔn)則,分別是6個(gè)工作深入的策略、4個(gè)擁抱無聊、克服分心的策略、3個(gè)遠(yuǎn)離社交媒體的策略以及5個(gè)去除浮淺工作的策略;深度工作不僅是一種能力,更適合一種人生的哲學(xué)態(tài)度。
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