切斯特菲爾德說(shuō)，效率是做好工作的靈魂！
什么是高效工作？很多人的意識(shí)里，高效只是單純的能力問(wèn)題，專業(yè)度高，動(dòng)作就會(huì)更快，小宋就是這么想的?？勺罱∷斡幸粋€(gè)奇怪的發(fā)現(xiàn)，兩個(gè)能力水平差不多的人，工作的效率卻天差地別，一開始的時(shí)候，小宋以為，慢會(huì)做得更好更完美，慢工出細(xì)活嘛?？蓾u漸地，小宋發(fā)現(xiàn)不對(duì)了，工作速度慢的人，做出來(lái)的活反而得不到客戶的認(rèn)可，相反，在有效時(shí)間內(nèi)完成的另一個(gè)員工，卻總能得到客戶的夸獎(jiǎng)。照理說(shuō)，兩個(gè)人能力差不多，應(yīng)該一樣高效才對(duì)。
小宋開始懷疑工作進(jìn)度慢的員工在偷懶，于是暗暗觀察，結(jié)果發(fā)現(xiàn)，那人上班也算兢兢業(yè)業(yè)，并沒(méi)有明顯的偷懶的動(dòng)作。于是，小宋越來(lái)越疑惑，再觀察下去才發(fā)現(xiàn)，工作效率低，不是能力差別有多大，關(guān)鍵在于“深度工作”上！比爾·蓋茨、西奧多·羅斯福、理查德·費(fèi)曼、馬克·吐溫、伍迪·艾倫、J. K.羅琳、喬納森·弗蘭岑、卡爾·榮格、唐納德·克努特、查爾斯·達(dá)爾文，這些引領(lǐng)時(shí)代潮流的行業(yè)翹楚，都是深度工作的踐行者！
01 那么，我們先來(lái)了解一下，什么是深度工作？
深度工作的概念，來(lái)自于美國(guó)麻省理工學(xué)院計(jì)算機(jī)博士卡爾·紐波特所著的一本書《深度工作》。作者在書中直指信息經(jīng)濟(jì)時(shí)代的驚人真相——知識(shí)工作者60%以上的工作時(shí)間都花費(fèi)在處理此類浮淺事務(wù)上，而這些工作不僅產(chǎn)出的價(jià)值有限，還會(huì)永久性的損害人們深度工作的能力！
1.什么是深度工作
作者認(rèn)為，人的工作一般分為兩種：深度工作和浮淺工作。在作者看來(lái)，兩者的定義如下：
深度工作：在無(wú)干擾的狀態(tài)下專注進(jìn)行職業(yè)活動(dòng)，使個(gè)人的認(rèn)知能力達(dá)到極限，這種努力能夠創(chuàng)造新價(jià)值，提升技能，而且難以復(fù)制。
我的理解是，深度工作，就是要全神貫注的工作，專注度越高，越深度。加拉格爾在《全神貫注》一書中所述，數(shù)十年來(lái)的研究表明，我們的大腦是根據(jù)我們關(guān)注的事物來(lái)構(gòu)建世界觀的。因此，職場(chǎng)的產(chǎn)出=專注度×?xí)r間。
浮淺工作：對(duì)認(rèn)知要求不高的事務(wù)性任務(wù)，往往在受到干擾的情況下開展，此類工作通常不會(huì)為世界創(chuàng)造太多新價(jià)值，且容易復(fù)制。
我的理解是，浮淺工作，就是那些不需要大量費(fèi)神，機(jī)械般操作就能完成的工作，比如職場(chǎng)上的打印、打掃等雜活。
2.深度工作的錯(cuò)誤解讀
在深度工作的概念上，還有很多人有一些錯(cuò)誤的認(rèn)識(shí)，我們也要堤防一下：
（1）努力就是深度工作
你有沒(méi)有發(fā)現(xiàn)，職場(chǎng)上有這樣一種怪現(xiàn)象，就像小宋公司的那個(gè)速度慢的員工更，工作時(shí)間也鮮少有空閑的時(shí)候，經(jīng)常掛在嘴邊的一句話是“我忙死了”，但最后，產(chǎn)出卻很少，這就是偽忙碌，長(zhǎng)時(shí)間的“偽忙碌”，反而會(huì)降低你對(duì)深度工作的認(rèn)同感。
已知產(chǎn)出=專注度×?xí)r間，努力忙碌的時(shí)間哪怕是100，若專注度為0.1，產(chǎn)出也不過(guò)是10而已。
職場(chǎng)上，判斷一個(gè)人是否高效，并不是以他的努力、忙碌為參考標(biāo)準(zhǔn)，而是產(chǎn)出，努力，并不等于是深度工作，很有可能，是被浮淺工作所累的偽忙碌。
（2）深度工作是一種能力
還有一種錯(cuò)誤解讀認(rèn)為，深度工作，是有能力的員工才做得到的。你一定聽(tīng)過(guò)這樣的話：
我就這點(diǎn)能力，能做到這樣就很不錯(cuò)了
這已經(jīng)是我的極限了，如果我做得到，我就不是拿這點(diǎn)工資了
其實(shí)，深度工作是每個(gè)人都能做到的事情，至于如何做，我會(huì)在后面說(shuō)到。當(dāng)一個(gè)員工，以能力弱小微借口，來(lái)拒絕深度工作的時(shí)候，往往不是真的不會(huì)，而是不愿意。
（3）做深度工作只能做一件事
小宋公司里，那個(gè)速度慢的員工曾經(jīng)對(duì)小宋說(shuō)過(guò)一句話，如果讓其做了一個(gè)項(xiàng)目，就不能讓讓他再做別的事情，美其名曰，這是專注做好一件事情。注意了，深度工作，并不是說(shuō)，每個(gè)人在每個(gè)崗位上只能做一件事，或者一個(gè)項(xiàng)目。
經(jīng)常有員工說(shuō)，自己是做視頻剪輯的、是做文案的，就該專注的做好這些事情，老板不應(yīng)該安排別的工作來(lái)擾亂自身專業(yè)的發(fā)展。當(dāng)然，這是有一定道理的，但這不是深度工作的概念。
02 要想知道阻礙深度工作的原因，看這四點(diǎn)就明白了
既然深度工作最大的特點(diǎn)是專注，在我們工作的過(guò)程中，是什么在影響我們深度工作？我們?cè)賮?lái)回顧一下小宋所描述的那個(gè)員工，小宋表示，在他的持續(xù)觀察下發(fā)現(xiàn)，這個(gè)員工在工作中，喝水上廁所，有時(shí)候接電話回微信的動(dòng)作特別多，當(dāng)然不是說(shuō)不可以，而是這個(gè)頻率已經(jīng)超出了范圍。 所以我們得出，阻礙深度工作的原因，有三個(gè)：
1.互聯(lián)網(wǎng)社交干擾
馬克·吐溫先生，在他寫作《湯姆索亞歷險(xiǎn)記》的時(shí)候，拒絕了所有社交，躲進(jìn)了他在紐約的農(nóng)場(chǎng)里。除了少數(shù)公司是斷外網(wǎng)的，大部分公司的電腦都是聯(lián)網(wǎng)的，哪怕電腦不聯(lián)網(wǎng)，手機(jī)總可以連上，在互聯(lián)網(wǎng)的社交干擾下，我們的注意力，往往會(huì)被其他的事情所吸引。《深度工作》中提到“一旦你的大腦習(xí)慣了隨時(shí)分心，即使在你想要專注的時(shí)候，也很難擺脫這種積習(xí)”。
如果你是做新媒體的，本來(lái)上網(wǎng)是為了找找靈感，看看有沒(méi)有什么熱點(diǎn)可以借助，可往往，你總是在刷微博的道路上，一過(guò)一上午；
如果你是做設(shè)計(jì)的，本來(lái)在各大網(wǎng)站看看設(shè)計(jì)模板，想挑一張好的，結(jié)果看著看著，就看到了別的地方，最后啥都沒(méi)挑好；
如果你是一個(gè)客服，正大光明的與人聊天，維護(hù)用戶，結(jié)果呢，一不小心就和親朋好友聊得不亦樂(lè)乎，顧不上回用戶信息了。
這樣的事情，你一定碰到過(guò)，這并不是我們的初衷，而是互聯(lián)網(wǎng)社交的干擾，讓我們的目光，總是在不知不覺(jué)中，擴(kuò)大化，無(wú)法聚焦。這種習(xí)慣一旦養(yǎng)成，你就很難回到深度工作的狀態(tài)，然后你就會(huì)歸咎為，今天狀態(tài)不好。
2.無(wú)法擁抱無(wú)聊
什么是無(wú)聊？是一種注意力傾注的對(duì)象不符合自己的價(jià)值觀時(shí)的心理體驗(yàn)。作者在《深度工作》里提出，無(wú)聊就是分心，當(dāng)工作被打斷卻不能快速接上，就是無(wú)法擁抱無(wú)聊。在《為什么精英都是時(shí)間控》中說(shuō)這種狀態(tài)一旦被打破，再次恢復(fù)至少需要15分鐘。
公司里，老板要開會(huì)，在會(huì)議室坐等老板到來(lái)的時(shí)候，我們往往會(huì)掏出手機(jī)打發(fā)時(shí)間，這個(gè)時(shí)候，你的大腦就可能已經(jīng)被重新編排，從某種程度上來(lái)說(shuō)是一種“心智殘疾”，你的大腦已經(jīng)不能夠勝任深工作……一位斯坦福大學(xué)的博士研究發(fā)現(xiàn)：一旦人們的大腦習(xí)慣了隨時(shí)分心，即使在你想要專注的時(shí)候，也很難擺脫積習(xí)。
其實(shí)，開會(huì)等待老板的過(guò)程中，我們完全可以用冥想去擁抱無(wú)聊，想一想剛才的工作是否有漏洞，想一想等下的工作要從哪一步開始，保持大腦與工作的聯(lián)系，像一個(gè)插頭一樣，隨時(shí)準(zhǔn)備重新插入插座，是我們擁抱無(wú)聊的最好方式。
3.陷入浮淺工作
浮淺工作的概念，我們?cè)谇拔囊呀?jīng)提到過(guò)了，每一個(gè)公司都不可能完全避免浮淺工作，其實(shí)那不可怕，可怕的是，我們只會(huì)做浮淺的工作。
工作沒(méi)有計(jì)劃，在最有專注度的時(shí)間，做了浮淺工作，導(dǎo)致一整天的工作效率降低；
不會(huì)復(fù)盤工作進(jìn)度，不查看自己的工作完成量，不以百分比劃分，只會(huì)判斷完成和未完成；
不會(huì)劃分工作重要性，將時(shí)間平均分配，而不是把時(shí)間集中在重要事項(xiàng)上，為瑣碎事件所累，看似忙碌，其實(shí)什么都沒(méi)做。
當(dāng)你沒(méi)有深度工作的時(shí)候，任何一件事，都是浮淺工作，這就是為什么忙忙碌碌，卻感覺(jué)自己什么都沒(méi)做的原因。記住，當(dāng)你發(fā)現(xiàn)這一狀況的時(shí)候，不要去責(zé)怪公司的業(yè)務(wù)量過(guò)于雜亂，而要去想想，是不是自己的工作方式出了問(wèn)題，想一想，如何提高自己的工作效率。
03 如何進(jìn)行深度工作，提高工作效率？
37signals公司曾為測(cè)試深度工作理論，執(zhí)行了一些激進(jìn)的措施：在整個(gè)6月的時(shí)間內(nèi)，公司讓員工在自己的項(xiàng)目上深度工作，并免去所有的浮淺工作，結(jié)果表明，在一個(gè)月的時(shí)間內(nèi)，此項(xiàng)試驗(yàn)中產(chǎn)生了兩個(gè)可以迅速投入生產(chǎn)的項(xiàng)目。
你瞧，深度工作的展開，能讓一個(gè)公司空出兩個(gè)生產(chǎn)項(xiàng)目的時(shí)間，這就是效率提高的魅力。那么，我們要如何進(jìn)行深度工作，提高效率呢？
1.接納一種深度哲學(xué)
在《深度工作》一書中，提到過(guò)四種深度哲學(xué)，分別是禁欲主義哲學(xué)、雙峰哲學(xué)、節(jié)奏哲學(xué)和新聞?dòng)浾哒軐W(xué)。
（1）禁欲主義哲學(xué)
禁欲主義是指一種以戒除世俗歡愉為特點(diǎn)的生活，也就是苦修。實(shí)踐者往往有明確且價(jià)值極高的職業(yè)目標(biāo)追求，他們通過(guò)放棄一些曾經(jīng)的欲望，摒棄浮淺工作，來(lái)達(dá)到深度工作的最大化。心理學(xué)家威廉·霍夫曼和羅伊·鮑邁斯特在2012年發(fā)表的論文中說(shuō)道：欲望并不是什么例外之事，而是生活的常態(tài)。要克服生活的常態(tài)，就需要有極大的自控力，這種哲學(xué)，適用于自律的職場(chǎng)人。
比如，一個(gè)經(jīng)常在朋友圈發(fā)布動(dòng)態(tài)的人，為了深度工作，切斷了朋友圈的聯(lián)系，甚至關(guān)閉了朋友圈；
比如，一個(gè)在工作中，總是喜歡吃東西的人，為了深度工作，再也不吃下午茶了。
在職場(chǎng)中，拋棄一些欲望，來(lái)達(dá)到專心的目的，這就是禁欲主義哲學(xué)。就像J.K.羅琳，在開通的推特賬戶里，只發(fā)過(guò)一條消息：“這是我的實(shí)名賬戶，但恐怕我不會(huì)經(jīng)常發(fā)聲，因?yàn)楫?dāng)前紙筆仍是我的最愛(ài)”。
（2）雙峰哲學(xué)
顧名思義，雙峰，就是將時(shí)間分為兩塊，將其中一段時(shí)間，像禁欲主義一般，追求高強(qiáng)度、無(wú)干擾的專注，其余時(shí)間完成浮淺工作。既認(rèn)同深度工作的高產(chǎn)出，也認(rèn)同浮淺工作所帶來(lái)的價(jià)值。
職場(chǎng)上，我們經(jīng)常會(huì)碰到各種各樣的工作，但總有一些是特別重要特別緊急的，這些事就是第一個(gè)峰；而有些事，是可以緩一緩的，但也是必須完成的，這些事是第二個(gè)峰。比如：
一個(gè)設(shè)計(jì)項(xiàng)目，最重要的就是進(jìn)行創(chuàng)作設(shè)計(jì)，因?yàn)橐獏R報(bào)，在完成設(shè)計(jì)之余，要做一份PPT，兩件事兩個(gè)峰；
一天之內(nèi)，領(lǐng)導(dǎo)告訴你，要寫出一篇產(chǎn)品軟文，同時(shí)要幫助設(shè)計(jì)寫幾句過(guò)得去的標(biāo)語(yǔ)，軟文和標(biāo)語(yǔ)也是兩個(gè)峰。
在創(chuàng)作時(shí)，高強(qiáng)度無(wú)干擾的投入，在做PPT和寫標(biāo)語(yǔ)時(shí)，可以相對(duì)輕松的完成。
（3）節(jié)奏哲學(xué)
每個(gè)人都有自己的節(jié)奏，事情的先后順序，時(shí)間的二八法則，通過(guò)創(chuàng)造一種工作節(jié)奏，將深度整合到生活中，轉(zhuǎn)化成一種簡(jiǎn)單的常規(guī)習(xí)慣。
有的員工，有一個(gè)習(xí)慣，每天提前10分鐘到公司，整理出一天需要完成的事情，標(biāo)出重要程度；
有的員工，有一個(gè)習(xí)慣，瑣碎的事情會(huì)安排在下班前一個(gè)小時(shí)集中處理，其他時(shí)間一概不考慮；
有的員工，有一個(gè)習(xí)慣，做完一件事情，一定要?jiǎng)澋艋蛘叽蜚^，制造一種儀式感。
正如村上春樹，每日固定的寫作量400字×10頁(yè)，不因外在或內(nèi)在因素做出改變。在固定時(shí)間做固定的事情，形成一種自己的節(jié)奏，不會(huì)因?yàn)橥饬Ω蓴_而改變，這就是節(jié)奏哲學(xué)。
（4）反應(yīng)哲學(xué)
能夠隨時(shí)切換到深度工作模式，不因?yàn)楸淮驍喽鵁o(wú)法進(jìn)入狀態(tài)。你有過(guò)一秒進(jìn)入工作狀態(tài)的體驗(yàn)嗎？如果沒(méi)有，估計(jì)不適合這個(gè)哲學(xué)。
我們看電視劇的時(shí)候，稱贊一個(gè)演員演技好，會(huì)說(shuō)，前一秒還在拍笑場(chǎng)的戲，后一秒就能進(jìn)入哭戲，無(wú)縫轉(zhuǎn)化，是演技派。在職場(chǎng)上，凡是放假歸來(lái)，總有人無(wú)心工作，這就是反應(yīng)遲鈍，不能快速進(jìn)入工作狀態(tài)。
根據(jù)自身的情況和性格，選擇一種哲學(xué)狀態(tài)去遵循，是深度工作的第一步。就像我們選擇一套準(zhǔn)則，選擇一個(gè)榜樣，選擇一個(gè)方向，選擇一條路，接下來(lái)，我們就是開始行動(dòng)了。
2.把深度工作培養(yǎng)成習(xí)慣
習(xí)慣是好東西，就像我們經(jīng)常被浮淺工作所累，漸漸成為難以根治的惡習(xí)，我們也可以將深度工作培養(yǎng)成習(xí)慣。
建立日程表：將深度工作納入到日程表中，成為日常行為，就像很多公司的日?qǐng)?bào)一樣，在自己心中用深度哲學(xué)建立日程表。
有專門的場(chǎng)所與具體的時(shí)間框架：什么時(shí)間，什么地點(diǎn)，做什么事情？有的人上午精神更加，有的人下午思維活躍，選出你的時(shí)間，來(lái)專注地工作。還有的人，在咖啡館靈感很多；有的人，在會(huì)議室效率增倍，有可能的話，選擇你的工作場(chǎng)所，來(lái)輔助你的專注度。
規(guī)則和程序化：建立你的工作程序化，有規(guī)則可循，比如，今天幾點(diǎn)前要完成的事情，若是沒(méi)有完成，給自己一個(gè)小懲罰；若是今天的事情全部按期完成了，下班后給自己一點(diǎn)獎(jiǎng)勵(lì)。
一旦我們習(xí)慣專注，深度工作就不再是難事，就像我們習(xí)慣懶散、習(xí)慣舒適一樣，人，往往也會(huì)習(xí)慣專注。
3.用4個(gè)原則進(jìn)行深度工作
在《高效能人士的執(zhí)行4原則》一書中，有4條原則，有助于我們深度工作：
聚焦到極端重要的事情上：精簡(jiǎn)目標(biāo)并甚至完成時(shí)限。 沒(méi)有團(tuán)隊(duì)能夠同時(shí)聚焦兩個(gè)重要目標(biāo)，你的局部浮淺工作是要為深度工作服務(wù)的，就像你為了取得一個(gè)戰(zhàn)役的勝利，需要做哪些事？而所有的目標(biāo)，都要有一個(gè)完成時(shí)限，比如在某一個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn)，把一件事做到什么程度。
抓住引領(lǐng)性指標(biāo)：在職場(chǎng)上，有滯后指標(biāo)和引領(lǐng)性指標(biāo)。滯后指標(biāo)是你想要達(dá)到的終極目標(biāo)，比如一天要寫5000字；引領(lǐng)性指標(biāo)是那些和達(dá)成最終目標(biāo)關(guān)系最為緊密的事情。根據(jù)目標(biāo)作出調(diào)整，根據(jù)環(huán)境快速調(diào)整，就像一個(gè)狙擊手，始終對(duì)準(zhǔn)自己的目標(biāo)。
讓指標(biāo)可視化：將完成的引領(lǐng)性指標(biāo)和滯后性指標(biāo)轉(zhuǎn)換為看得見(jiàn)、摸得著的量化成績(jī)?？梢杂靡粡埡?jiǎn)單的日程表來(lái)跟蹤每天進(jìn)行深度工作時(shí)間并計(jì)算產(chǎn)生有形結(jié)果（比如解決了一個(gè)關(guān)鍵問(wèn)題）的日子。
定期問(wèn)責(zé)：匯報(bào)工作計(jì)劃完成情況；回顧記分表，尋找成績(jī)和不足；清除障礙，做出新計(jì)劃。每周同一時(shí)間開，形成確定的問(wèn)責(zé)節(jié)奏感，一般控制在30分鐘內(nèi)，只講和最重要目標(biāo)以及引領(lǐng)性指標(biāo)相關(guān)的事情。
關(guān)注極端重要的事情，抓住引領(lǐng)性指標(biāo)，做好計(jì)分，定期問(wèn)責(zé)，能幫助我們進(jìn)行深度工作。
04 總結(jié)
“深度工作是喚醒你當(dāng)前智力水平下的每一點(diǎn)價(jià)值所必需的”。我們以為，高效是能力問(wèn)題，其實(shí)是方式問(wèn)題。選擇自己的深度哲學(xué)，培養(yǎng)專注習(xí)慣，用4個(gè)原則進(jìn)行深度工作，避免互聯(lián)網(wǎng)社交的干擾，擁抱無(wú)聊，脫離浮淺工作的桎梏，才能讓我們更高效！
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