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有多少人,敗給了“低效努力”?


作者 | 樊登讀書 · 鮑讀

主播 | 樊登讀書 · 沙漠之狐

曾幾何時,忙碌成為了大多數(shù)都市人的生活標(biāo)配。

似乎越忙碌,就代表一個人越努力。

但其實,很多時候我們只是在低效努力而已。

參加冗長而無聊的會議、重復(fù)無意義的機(jī)械勞動、被迫無奈地加班改方案……

諸如此類的事情占據(jù)了我們大量的時間,可這些真的是我們應(yīng)該或者必須要去做的嗎?

每個人一天都只有24小時,同樣的24小時,不同的人有不同的過法。

但有一點可以肯定,一個人把時間花在哪里,他的收獲就會在哪里。

相信很多人都聽說過“帕累托原理”,該原理早在19世紀(jì)90年代由維爾弗雷多·帕累托(Vilfredo Pareto)提出。

他發(fā)現(xiàn),在任何大系統(tǒng)中,約80%的結(jié)果是由該系統(tǒng)中約20%的變量產(chǎn)生的。

通俗的說是一組東西中,最重要的只占其中一小部分,約20%,其余80%盡管是多數(shù),卻是次要的。

既然重要的事情是少數(shù),不重要的事情是多數(shù),那么在個人的時間和精力都有限的情況下,我們就不應(yīng)該盲目地追求更多,而是應(yīng)該追求更少。

要知道,真正的高效能人士,往往都是精要主義者。

什么是精要主義?

在《精要主義》一書中,作者指出,有意識地區(qū)別重要的少數(shù)和不重要的多數(shù),然后從中擇其真正精要之事而為之,正是精要主義的核心內(nèi)涵。

“精要主義不是如何完成更多的事情,而是如何做好對的事情?!?/span>

它不是提倡為了少做而少做,而是主張只做必做之事,盡可能做出最明智的時間和精力投資,從而達(dá)到個人貢獻(xiàn)峰值。

換句話說,追求“更少,但更好”,是對精要主義最恰當(dāng)?shù)亩x。

為什么要倡導(dǎo)精要主義?

在下面這兩幅截然不同的圖像中,付出的努力是相同的。

在左圖中,精力被分散到了很多不同的事上,結(jié)果就是在每一件事上都取得了零星的進(jìn)展,但都不能令人滿意。

在右圖中,同樣的精力被用到了少數(shù)幾件事情上,由于精力集中從而在最重要的事情上取得了顯著進(jìn)展,獲得了令人滿意的結(jié)果。

應(yīng)當(dāng)承認(rèn),我們不可能完成所有想做的事情,而遵從“更少但更好”的理念,可以讓我們的人生和事業(yè)更有效率、更有目標(biāo)感,也更有可能取得一定的成就。

此外,精要主義者認(rèn)為,我們生活的世界中,只有極少的東西是重要的、有價值的,其他的一切都是噪聲。

倡導(dǎo)精要主義,其實就是在鼓勵我們?nèi)ミ^一種真正屬于自己的生活,而不是依從他人的期望而活。

為自己而活,摒棄那些不重要的事情,拒絕那些明顯浪費(fèi)時間的事情,通過淘汰其余一切來聚焦于絕對重要之事,這就是精要主義帶給我們的信念。

如何成為一名精要主義者?

(1)適時抽離

精要主義者懂得從一大堆繁雜事務(wù)中識別出最重要的少數(shù),這是不可或缺的一步。

但是,要想準(zhǔn)確地區(qū)分無意義的多數(shù)與有意義的少數(shù),精要主義者需要一個不受打攪的思考空間。

在這期間,他們會進(jìn)行頭腦風(fēng)暴,來探索一百個問題和一百種可能性,除了思考,絕對不做任何別的事情。

領(lǐng)英的CEO杰夫·韋納(Jeff Weiner)就是這么做的。

杰夫·韋納

他每天都從自己的工作日程中留出兩個小時的空白,什么工作都不安排。

因為接二連三的會議使他幾乎沒有時間來思考身邊的世界到底發(fā)生了什么,他便養(yǎng)成了這樣一個習(xí)慣。

剛開始時,這像是一種自我放任,還有浪費(fèi)時間之嫌,但他最終發(fā)現(xiàn),這是最好的提升工作效率的方法。

他將之視為一種黃金法則,保證自己能夠主宰自己的一天,而不是成為這一天的奴隸。

現(xiàn)實中,絕大多數(shù)人可能忙于瑣事,根本無暇停下來想一些問題。

即使有空坐在那兒,也都是盯著手機(jī)屏幕不放。

但是,世界越是喧囂、工作越是繁忙,就越需要我們?nèi)褙炞?,保持頭腦清醒,并努力讓一切盡在掌控。

所以,不管你覺得自己有多忙,你依然需要在自己的日程中留出一塊專門用于思考的時間。

不管你是每天花20分鐘,還是花2個小時,重要的是你要創(chuàng)造出一個空間,讓自己從忙碌的生活中適時抽離、冷眼旁觀。

(2)學(xué)會說“不”

作為一個精要主義者,“現(xiàn)代管理學(xué)之父”彼得·德魯克深信“因為說不,所以高效”。

以研究“心流”著稱的匈牙利教授米哈里·契克森米哈賴就曾被德魯克優(yōu)雅地拒絕。

彼得·德魯克

德魯克當(dāng)時是這樣答復(fù)的:

如果我說富有成效的秘密之一就是準(zhǔn)備一個很大的廢紙簍來裝所有像您發(fā)來的那種邀請函,希望您不要覺得我很冒失或者無禮。

根據(jù)我的經(jīng)驗,提高生產(chǎn)效率的方式是不要做任何幫助別人的工作,而是把自己全部的時間花在上帝安排我們?nèi)プ龅氖虑樯?,并且把它做好?/span>

學(xué)會說“不”,可能是成為精要主義者最難掌握的技能之一。

因為我們不想讓別人失望,我們害怕破壞彼此的關(guān)系。

但是精要主義者知道,如果不這樣做,我們就會錯過其他重要得多的東西。

《創(chuàng)新者的窘境》一書的作者克萊頓·克里斯坦森就曾分享過一個他自己的故事。

克萊頓·克里斯坦森

當(dāng)時他正就職于一家管理咨詢公司,一個合作伙伴過來要求他周六加班趕一個項目。

克萊頓答復(fù)說:“對不起,我已經(jīng)承諾過了,每個周六都要陪伴我的妻子和孩子?!?/strong>

對方聽完有些不悅,過了一會他又告訴克萊頓:“我已經(jīng)同團(tuán)隊里的其他人都談過了,他們都答應(yīng)星期天來加班,我希望你也能來?!?/span>

克萊頓堅定地說道:“感謝你這樣做,但是禮拜天也不行。我的禮拜天已經(jīng)給了上帝,因此我不能來加班?!?/strong>

不可否認(rèn),克萊頓的做法是冒著風(fēng)險的,他可能因此得罪合作伙伴,甚至失去工作機(jī)會。

他不愿意在周末加班,這可能也會限制他的職業(yè)發(fā)展。

但是,至少在克萊頓本人看來,沒有什么比陪伴家人更加重要。

而且,他捍衛(wèi)了自己設(shè)定的界線,避免了自己的周末時間被侵蝕,最終在職場上也贏得了尊重。

克萊頓后來回憶說:“這件事給我上了重要的一課。如果我當(dāng)時破例一次,那么我大概已經(jīng)破例了好多次了?!?/span>

盡管拒絕別人是如此艱難,但是要想成為精要主義者,我們必須要克服心理上的各種障礙,勇敢地對別人說“不”,對一切不重要的事情說“不”。

當(dāng)然,在說“不”的時候,可以更優(yōu)雅一些,更合情合理一些。

(3)保持專注

拉里·吉爾威克斯曾是一所中學(xué)的橄欖球隊教練,在他執(zhí)教的36年里,這支球隊獲得了418場勝利,20次榮膺全國冠軍。

他經(jīng)常告訴球員們:“輸?shù)舯荣惡捅蝗舜驍∈遣灰粯拥??!?/span>

他認(rèn)為,被人打敗,意味著別人比我們更優(yōu)秀,他們更快、更強(qiáng)、更有天賦。

而輸?shù)舯荣?,則意味著我們喪失了重心,意味著我們無法保持專注。

當(dāng)球隊遇到問題時,他總是這樣激勵他的球員們:

What's important now?(當(dāng)下重要的是什么?)

對于球員們來說,最重要的是當(dāng)下正在進(jìn)行的比賽。

不再糾結(jié)于上一場的失利,不再擔(dān)心球隊下一場的比賽,不再想著其他的球隊,全身心地專注于此時此刻的比賽,這樣一個簡單而強(qiáng)大的理念,讓贏球幾乎毫不費(fèi)力。

專注于真正重要的事情,這是精要主義者最顯著的特征。

就像“壽司之神”小野二郎,在85歲那年,做壽司已經(jīng)做了幾十年,但是,看他做壽司,你會發(fā)現(xiàn)這個人已經(jīng)完全沉浸在這一刻里。

小野二郎

想清楚當(dāng)下最重要的是什么,然后全情投入,精要主義者就是以這樣的方式度過一生的。

所以,當(dāng)你面臨很多任務(wù),不知該從何下手的時候,不妨停下來,深呼吸,簡單地問問自己:當(dāng)下最重要的是什么?然后專注于當(dāng)下,把其余的一切都從腦子里清除出去。

寫在最后:

要想成為一名徹底的精要主義者,并不總是一帆風(fēng)順的。

可能我們一下子回答不了“什么是重要的?”這個問題,因為已經(jīng)習(xí)慣了在別人的安排下生活;

可能我們說服不了自己舍棄一些東西,因為我們想要得太多;

可能我們不好意思拒絕別人的請求,因為我們不想傷害到別人;

可能我們沒辦法專注于一件事,因為長期處于焦慮的狀態(tài)中。

以上的種種情況,其實都很正常。

即便是《精要主義》這本書的作者,有時他也會本能地想要去取悅別人,哪怕明知此事并不重要。

就像作者說的,精要主義是一種思維方式和人生態(tài)度。

雖然成為精要主義者長路漫漫,但是它帶來的收益是無窮無盡的。

我們不妨將其作為自己長期的努力方向。

最后一句,自律地追求更少,將會使你的人生不斷向好。

與君共勉。

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