1.買這本書-《Getting Things Done》，有中文譯本。無論怎樣，詳細拜讀這本書才能使你更好的熟練掌握和應(yīng)用這套優(yōu)秀的管理系統(tǒng)。而且這本書你一定會不斷的查看來鞏固你的GTD系統(tǒng)，它并不是從圖書館借來拜讀了便不用再讀了的簡單的書。我相信你會發(fā)現(xiàn)它的價值的。
2.建立一個收集庫。收集庫指的是任何一件東西（一個紙簍，一個收件箱，一個文件箱，文件夾，抽屜，標簽，等等）可以幫助你記錄（存儲）你從腦袋里取出來的任務(wù)。如果你使用Gmail，我推薦一篇關(guān)于如何使用Gmail幫助你GTD的文章：GTD with Gmail.
3.任何地點和時間內(nèi)收集要完成的任務(wù)。收集任何需要完成的事情是一件非常麻煩的，因為它意味著你需要收集一切在工作中，家中需要解決的，比如說：還書，清理收據(jù)，整理DVDs，整理書架，查閱email等等。而且這些只是物理上的任務(wù)，你還需要收集一切存儲在你大腦中的想法，計劃，夢想，沒完成的工作，約會，責(zé)任等等。你收集完這一切后，要將它們?nèi)糠湃胧占瘞熘袦蕚湟灰唤鉀Q。
4.過程。當你完成第3步驟以后，你還需要把收集庫中的一切歸類整理。比如說：無用處的事情、有一天可能會完成的、參考資料、設(shè)計方案、最近要完成的任務(wù)、日歷、下一個任務(wù)。剛開始的時候，第3和第4步驟可能會需要很長的時間，但是這是必需的。
5.開始完成每一件事。不采取行動是無意義的。一旦完成前幾個步驟就開始完成每一件事吧！但是你得按照程序來完成每一件事，根據(jù)你的時間安排一個一個解決它們。
6.做一個全面的復(fù)習(xí)。每一天都會有新的事情需要被收集，所以定期做一個全面的復(fù)習(xí)是非常重要的。但是多久做一次復(fù)習(xí)呢？這個就看個人時間的支配了，一般大家都會選擇一周一次，我認為每次復(fù)習(xí)不要間隔超過一個月。在復(fù)習(xí)中，你需要確認你的下一個任務(wù)總是安排好了，清空你腦袋中的思緒，確定你下一周的目標。
