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CRM與ERP系統(tǒng)之間的關(guān)系

從管理理念上,ERP的管理理念是提高企業(yè)內(nèi)部資源的計(jì)劃和控制能力,講究的是在滿足客戶、及時(shí)交貨的同時(shí)最大限度地降低各種成本,通過(guò)提高內(nèi)部運(yùn)轉(zhuǎn)效率來(lái)提高對(duì)客戶的服務(wù)質(zhì)量,可以說(shuō)是以效率為中心。CRM的理念是以客戶關(guān)系的建立、發(fā)展和維持為主目的。它們的理念在對(duì)象上有區(qū)別,與企業(yè)級(jí)的內(nèi)部資源計(jì)劃ERP相比,CRM的更市場(chǎng)與客戶。因?yàn)榻裉斓目蛻艏瓤梢酝ㄟ^(guò)傳統(tǒng)市場(chǎng)所提供的銷售形式接觸各類產(chǎn)品和服務(wù),也可以方便地透過(guò)呼叫中心或互聯(lián)網(wǎng)找到自己感興趣的產(chǎn)品和服務(wù)。他們的消費(fèi)方式由被動(dòng)接受變?yōu)橹鲃?dòng)選擇。所以CRM的作用主要在與客戶直接接觸的部門,它主要針對(duì)的是企業(yè)的市場(chǎng)營(yíng)銷、銷售、服務(wù)部門,包括管理整個(gè)客戶生命周期等各個(gè)階段,為企業(yè)提供了對(duì)客戶及所購(gòu)產(chǎn)品的統(tǒng)計(jì)、跟蹤和服務(wù)等信息化手段和功能。也就是說(shuō),如果說(shuō)ERP是企業(yè)級(jí)的全面管理應(yīng)用的話,CRM就是ERP的最前端,它的作用延伸到了ERP以前力所不能及的范圍之外。

從應(yīng)用系統(tǒng)的設(shè)計(jì)角度,大部分CRM業(yè)務(wù)流程相對(duì)比較靈活,而ERP主要業(yè)務(wù)流程則相對(duì)固定。ERP系統(tǒng)是一個(gè)“事務(wù)處理”系統(tǒng),強(qiáng)調(diào)準(zhǔn)確記錄企業(yè)中人、財(cái)、物各項(xiàng)資源的軌跡,無(wú)縫集成企業(yè)生產(chǎn)、庫(kù)存、倉(cāng)庫(kù)、財(cái)務(wù)等管理模塊,提高企業(yè)的“自動(dòng)化”能力,從而極大的降低人力需求及差錯(cuò),提高效率,可以說(shuō)是這個(gè)“大內(nèi)管家”的魅力所在。而CRM的體系設(shè)計(jì)以客戶關(guān)系發(fā)展和維系為目標(biāo),系統(tǒng)以統(tǒng)一的客戶數(shù)據(jù)庫(kù)為中心,為系統(tǒng)用戶提供客戶的統(tǒng)一視圖和對(duì)客戶的分析、預(yù)測(cè)等工具,同時(shí)強(qiáng)調(diào)和其他企業(yè)應(yīng)用,尤其是ERP系統(tǒng)的集成。

從上面管理理念和設(shè)計(jì)角度可以發(fā)現(xiàn),ERP和CRM既有區(qū)別,又有很緊密的聯(lián)系,重要的就在于他們最終都要使企業(yè)的利益最大化、長(zhǎng)久化,使投資回報(bào)率(ROI)最高。按業(yè)界通俗的說(shuō)法,就是CRM要盡量多接單,ERP要盡量高效率處理訂單,這樣一外一內(nèi)才能使企業(yè)兩條腿走路。從價(jià)值鏈角度,兩者相輔相成,不可或缺。

ERP和CRM應(yīng)該誰(shuí)先誰(shuí)后?

那么CRM是否可以優(yōu)先于ERP之前上線?其實(shí)這個(gè)疑問(wèn)要視企業(yè)的行業(yè)特征和關(guān)鍵業(yè)務(wù)來(lái)定。如果企業(yè)是以銷售業(yè)務(wù)為主,或者服務(wù)業(yè)務(wù)占重要地位,那么企業(yè)需要上CRM。對(duì)于電信、金融證券銀行業(yè)等企業(yè),其產(chǎn)品相對(duì)固定,爭(zhēng)奪客戶市場(chǎng)相對(duì)是關(guān)鍵。一個(gè)好的CRM解決方案可以起到至關(guān)重要的作用,可以先上CRM再ERP。但是對(duì)于其它的一些更偏重企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)和制造的企業(yè),則更首先需要ERP來(lái)進(jìn)行全面的內(nèi)部資源管理的幫助,在實(shí)施一到兩年后再上CRM系統(tǒng)。一句話,行業(yè)決定側(cè)重點(diǎn)。

CRM未來(lái)發(fā)展的方向應(yīng)該是更好地與ERP集成和整合,形成企業(yè)從銷售前端、企業(yè)內(nèi)部到供應(yīng)后端的協(xié)同電子商務(wù)整體,形成最大的價(jià)值。以汽車行業(yè)為例,由于汽車行業(yè)的特有銷售、服務(wù)體制,最終客戶的信息分散于銷售商、制造商、維修服務(wù)商各個(gè)層面,信息也不盡全面,對(duì)客戶購(gòu)買的數(shù)據(jù)比較豐富,但對(duì)所售出汽車的保養(yǎng)維修信息就很缺乏,如果沒有一個(gè)有效的機(jī)制進(jìn)行采集和管理,要對(duì)廣大的客戶群體進(jìn)行系統(tǒng)一致的服務(wù),確實(shí)了解客戶的需求信息便只能是一個(gè)理想。另外,從客戶服務(wù)的角度來(lái)看,由于購(gòu)車、用車、修車等環(huán)節(jié)所涉及的單位不同,客戶無(wú)法獲得統(tǒng)一、一致和方便的服務(wù)??傊?,在新時(shí)代,對(duì)汽車的生命期進(jìn)行全程跟蹤,拉近汽車生產(chǎn)企業(yè)與客戶的距離是面臨通用汽車公司的一代挑戰(zhàn)。而如果將CRM呼叫中心與ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)集成,緊密結(jié)合,則呼叫代理能馬上根據(jù)客戶歷史、服務(wù)級(jí)別就近選擇代理商,試想如果沒有好的后勤系統(tǒng)與之集成,沒有后臺(tái)信息,是很難做到的。

那么怎樣才能達(dá)到CRM、ERP良好的集成體系呢?

目前較好的整合方法有兩種:一是CRM和ERP兩個(gè)系統(tǒng)出自同一個(gè)軟件廠商,兩者已經(jīng)高度集成了。二是提供標(biāo)準(zhǔn)的中間件,通過(guò)系統(tǒng)升級(jí)維護(hù)。我們更傾向于第一種,因?yàn)榉峭粡S商的產(chǎn)品一般只能采用數(shù)據(jù)包接口的方式聯(lián)接CRM和ERP系統(tǒng),業(yè)務(wù)流程被截成各自的兩塊,還有不同廠家主數(shù)據(jù)共享等問(wèn)題,這種方式對(duì)系統(tǒng)升級(jí)不利。同一廠家的CRM與ERP產(chǎn)品,不僅在技術(shù)上增強(qiáng)系統(tǒng)穩(wěn)定集成性、模塊化概念,還可以通過(guò)前后臺(tái)一攬子解決方案,在市場(chǎng)策略和價(jià)格方面為客戶帶來(lái)集成的同一提供商的好處。

CRM與ERP的緊密集成,將不僅僅是為企業(yè)帶來(lái)眼前的銷售業(yè)績(jī)的增長(zhǎng),更是一次全面提升企業(yè)管理水平和方法的機(jī)遇,改變企業(yè)的內(nèi)部管理積弊現(xiàn)狀,從而提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,帶來(lái)最大的利潤(rùn)。

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