來源：君悅律師事務(wù)所
作者：駱平 合伙人，勞動(dòng)與社會(huì)保障專業(yè)委員會(huì)主任，業(yè)務(wù)專長(zhǎng)：勞動(dòng)人事、公司治理、婚姻家事。
書面勞動(dòng)合同是證明用人單位與勞動(dòng)者之間建立勞動(dòng)關(guān)系的“金指標(biāo)”之一，但實(shí)務(wù)中，雙方雖存續(xù)勞動(dòng)關(guān)系但未簽書面勞動(dòng)合同的情況時(shí)有存在，其背后的原因錯(cuò)綜復(fù)雜。
《勞動(dòng)合同法》第八十二條規(guī)定，“用人單位自用工之日起超過一個(gè)月不滿一年未與勞動(dòng)者訂立書面勞動(dòng)合同的，應(yīng)當(dāng)向勞動(dòng)者每月支付二倍的工資?！边@一條款，對(duì)用人單位違反上述合同簽訂義務(wù)的行為設(shè)定了較嚴(yán)苛的法律責(zé)任，也成為員工與用人單位發(fā)生勞動(dòng)爭(zhēng)議時(shí)提出的復(fù)合請(qǐng)求事項(xiàng)中，最令用人單位猝不及防的一個(gè)單項(xiàng)請(qǐng)求事項(xiàng)。
條款設(shè)定簡(jiǎn)單，但司法實(shí)踐中諸多細(xì)節(jié)，本文試圖對(duì)實(shí)踐中員工方主張用人單位未簽署書面勞動(dòng)合同的情形及相關(guān)司法實(shí)踐匯總作一次簡(jiǎn)單梳理。
勞動(dòng)合同雙方當(dāng)事人未訂立書面勞動(dòng)合同的一般處理原則
勞動(dòng)合同的訂立和履行，應(yīng)當(dāng)遵循誠(chéng)實(shí)信用原則。勞動(dòng)者已經(jīng)實(shí)際為用人單位工作，用人單位超過一個(gè)月未與勞動(dòng)者訂立勞動(dòng)合同的，是否需要支付雙倍工資，應(yīng)當(dāng)充分考慮用人單位是否履行誠(chéng)實(shí)磋商義務(wù)，以及是否存在勞動(dòng)者拒絕簽訂等情況。如用人單位已盡到誠(chéng)實(shí)義務(wù)，因不可抗力或勞動(dòng)者拒絕簽訂等用人單位以外的原因，造成勞動(dòng)合同未簽訂的，用人單位免責(zé)。這，是勞動(dòng)合同雙方當(dāng)事人未訂立書面勞動(dòng)合同的一般處理原則。
據(jù)此，上海市高級(jí)人民法院、上海市人力資源和社會(huì)保障局于2022年4月28日聯(lián)合發(fā)布的《關(guān)于處理涉疫情勞動(dòng)爭(zhēng)議糾紛若干問題的解答》中，認(rèn)為，“用人單位因受疫情或疫情防控措施影響，客觀上無法與勞動(dòng)者依法及時(shí)訂立或續(xù)訂書面勞動(dòng)合同的，可與勞動(dòng)者協(xié)商一致采用電子形式訂立或續(xù)訂勞動(dòng)合同，或通過協(xié)商等方式合理順延訂立或續(xù)訂書面勞動(dòng)合同的時(shí)間。勞動(dòng)者以用人單位實(shí)際未與其訂立或續(xù)訂書面勞動(dòng)合同為由，請(qǐng)求用人單位支付相應(yīng)期間未訂立或未續(xù)訂書面勞動(dòng)合同二倍工資差額的，不予支持?！闭菍?duì)上述原則的最好詮釋。
Q1：原勞動(dòng)合同期滿后，用人單位未及時(shí)續(xù)簽書面勞動(dòng)合同的，但雙方仍按原約定條件繼續(xù)存續(xù)事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系的，是否仍需支付雙倍工資？
是。經(jīng)查詢各地司法實(shí)踐中的相關(guān)指導(dǎo)意見，上述問題的答案基本一致。用人單位不僅應(yīng)在實(shí)際用工之日起一個(gè)月內(nèi)及時(shí)與勞動(dòng)者簽訂書面勞動(dòng)合同，在原勞動(dòng)合同到期后，如勞動(dòng)者仍繼續(xù)在用人單位工作且用人單位不持異議的，用人單位同樣有義務(wù)及時(shí)續(xù)訂書面勞動(dòng)合同。同時(shí)，部分城市更是結(jié)合原勞動(dòng)合同中是否涉及期滿后自動(dòng)續(xù)延的特別約定，對(duì)于不同情形下用人單位是否需支付雙倍工資做了更細(xì)化的規(guī)定。
以廣州地區(qū)為例：
具體為，（1）勞動(dòng)合同期滿后雙方一直未續(xù)簽合同、且原合同未約定到期自動(dòng)續(xù)延的，除用人單位能夠證明未續(xù)簽合同的責(zé)任在于勞動(dòng)者外，用人單位應(yīng)當(dāng)支付雙倍工資。（2）勞動(dòng)合同約定期滿自動(dòng)續(xù)延的，可視為合同已經(jīng)續(xù)簽，用人單位無需支付雙倍工資。
以北京地區(qū)為例：
具體為，因用人單位與勞動(dòng)者在勞動(dòng)合同中已約定勞動(dòng)合同到期順延，但未約定續(xù)延期限，在勞動(dòng)合同到期后，勞動(dòng)者繼續(xù)工作，雙方均未提出解除或終止勞動(dòng)合同時(shí)，屬于雙方意思表示一致續(xù)延勞動(dòng)合同，可視為雙方訂立一份與原勞動(dòng)合同內(nèi)容和期限相同的合同，故勞動(dòng)者主張未簽訂勞動(dòng)合同的雙倍工資不應(yīng)支持。
Q2：雙方建立勞動(dòng)關(guān)系后，或原勞動(dòng)合同期滿后，經(jīng)過一段時(shí)間補(bǔ)簽勞動(dòng)合同的，是否仍需支付雙倍工資？
不一定。經(jīng)查詢各地司法實(shí)踐，就上述問題，各地存在一定差異。主要差異集中在對(duì)于【倒簽，即補(bǔ)簽至實(shí)際用工之日】與【補(bǔ)簽，即補(bǔ)簽合同日距實(shí)際用工之日（或原勞動(dòng)合同到期日）有一定時(shí)間差距】的不同處理。
以北京地區(qū)為例：
用人單位與勞動(dòng)者建立勞動(dòng)關(guān)系后，未依法自用工之日一個(gè)月內(nèi)訂立書面勞動(dòng)合同，在勞動(dòng)關(guān)系存續(xù)一定時(shí)間后，用人單位與勞動(dòng)者在簽訂勞動(dòng)合同時(shí)將日期補(bǔ)簽到實(shí)際用工之日，視為用人單位與勞動(dòng)者達(dá)成合意，勞動(dòng)者主張二倍工資可不予支持，但勞動(dòng)者有證據(jù)證明補(bǔ)簽勞動(dòng)合同并非其真實(shí)意思表示的除外。用人單位與勞動(dòng)者雖然補(bǔ)簽勞動(dòng)合同，但未補(bǔ)簽到實(shí)際用工之日的，對(duì)實(shí)際用工之日與補(bǔ)簽之日間相差的時(shí)間，依法扣除一個(gè)月訂立書面勞動(dòng)合同的寬限期，勞動(dòng)者主張未訂立勞動(dòng)合同二倍工資的可以支持。
以廣州地區(qū)為例：
（1）勞動(dòng)合同到期后未及時(shí)續(xù)簽，經(jīng)過一段時(shí)間后才續(xù)簽了勞動(dòng)合同，對(duì)于該“空檔期”，可分具體情況：如果“空檔期”不超過一個(gè)月，可視為合理協(xié)商期，用人單位無需支付雙倍工資；如果“空檔期” 過長(zhǎng)、超過一個(gè)月的，除用人單位能夠證明未續(xù)簽合同的責(zé)任在于勞動(dòng)者外，用人單位應(yīng)當(dāng)支付雙倍工資。（2）用人單位與勞動(dòng)者“倒簽”（即續(xù)訂勞動(dòng)時(shí)落款日期追溯至原勞動(dòng)合同到期日）勞動(dòng)合同的，可視為勞動(dòng)者確認(rèn)勞動(dòng)合同期限已經(jīng)涵蓋未簽合同期間，屬于勞動(dòng)者的追認(rèn)，用人單位無需支付“倒簽”期間的雙倍工資。
以深圳地區(qū)為例：
用人單位未按照法定期限與勞動(dòng)者簽訂書面勞動(dòng)合同，即使后來雙方簽訂了勞動(dòng)合同，勞動(dòng)者要求用人單位支付二倍工資至簽訂之日的，應(yīng)予支持。但雙方將勞動(dòng)合同的簽字日期倒簽在法定期限之內(nèi)或者雙方約定的勞動(dòng)合同期間包含了已經(jīng)履行的事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系期間的，應(yīng)視為雙方自始簽訂了勞動(dòng)合同，勞動(dòng)者要求用人單位支付二倍工資的，不予支持。
以安徽地區(qū)為例：
用人單位和勞動(dòng)者補(bǔ)簽勞動(dòng)合同，該補(bǔ)簽行為是雙方真實(shí)意思表示，勞動(dòng)者主張補(bǔ)簽之日前勞動(dòng)合同期內(nèi)的雙倍工資，人民法院不予支持。
Q3：因勞動(dòng)合同適逢法定順延理由，雙方未及時(shí)續(xù)簽書面勞動(dòng)合同的情形，勞動(dòng)者主張雙倍工資的，是否能獲支持？
原則上不可以。經(jīng)查詢各地司法實(shí)踐，深圳市及安徽地區(qū)均做出明確規(guī)定，“勞動(dòng)合同期滿，因勞動(dòng)者具有《勞動(dòng)合同法》第四十二條情形而導(dǎo)致雙方勞動(dòng)合同續(xù)延的， 勞動(dòng)者要求續(xù)延期間未簽訂書面勞動(dòng)合同二倍工資，不予支持。”
而以上海地區(qū)為例：
雖未有明確規(guī)定，但查詢案例，亦傾向性認(rèn)為不予支持。法定順延情形是法律強(qiáng)制性規(guī)定，合同到期發(fā)生法定順延情形是原勞動(dòng)合同的自動(dòng)順延沒權(quán)利義務(wù)仍遵循原勞動(dòng)合同的約定，不需要雙方當(dāng)事人再進(jìn)行協(xié)商確認(rèn)，也不需要通過在續(xù)簽書面勞動(dòng)合同予以確認(rèn)。實(shí)踐中，用人單位只需要向勞動(dòng)者送達(dá)一份法定順延通知書即可。
Q4：特殊身份或特殊職務(wù)的人員主張未簽署勞動(dòng)合同的雙倍工資時(shí)，是否能獲支持？
要看證據(jù)。經(jīng)查詢各地司法實(shí)踐，上述特殊身份或職務(wù)人員獲得雙倍工資的支持是附條件的。
以上海地區(qū)為例：
對(duì)于一些企業(yè)經(jīng)理、人事主管等負(fù)責(zé)企業(yè)人力資源管理的高管，通過隱匿書面勞動(dòng)合同等不良手段，使用人單位無法提供已簽訂過的書面勞動(dòng)合同，企業(yè)高管以此為由主張雙倍工資差額的，一般認(rèn)為，用人單位雖無法提供書面勞動(dòng)合同的原件，但有其他證據(jù)證明雙方已簽訂了書面勞動(dòng)合同的，不屬于《勞動(dòng)合同法》 第82條第1款關(guān)于用人單位未與勞動(dòng)者訂立書面勞動(dòng)合同的情形，對(duì)其提出要求用人單位支持雙倍工資差額的訴請(qǐng)一般不予支持；
以北京地區(qū)為例：
（1）用人單位法定代表人依據(jù)《勞動(dòng)合同法》第八十二條規(guī)定向用人單位主張二倍工資的，一般不予支持。（2）用人單位高管人員依據(jù)《勞動(dòng)合同法》第八十二條規(guī)定向用人單位主張二倍工資的，可予支持，但用人單位能夠證明該高管人員職責(zé)范圍包括管理訂立勞動(dòng)合同內(nèi)容的除外。對(duì)有證據(jù)證明高管人員向用人單位提出簽訂勞動(dòng)合同而被拒絕的，仍可支持高管人員的二倍工資請(qǐng)求。（3）用人單位的人事管理部門負(fù)責(zé)人或主管人員依據(jù)《勞動(dòng)合同法》第八十二條規(guī)定向用人單位主張二倍工資的，如用人單位能夠證明訂立制合同屬于該人事管理部門負(fù)責(zé)人的工作職責(zé)，可不予支持。有證據(jù)證明人事管理部門負(fù)責(zé)人或主管人員向用人單位提出簽訂勞動(dòng)合同，而用人單位予以拒絕的除外。
Q5：勞動(dòng)者非因本人意愿而被在關(guān)聯(lián)企業(yè)間進(jìn)行轉(zhuǎn)移而未重新簽訂書面勞動(dòng)合同，勞動(dòng)者主張雙倍工資，能否支持？
不一定。經(jīng)查詢各地司法實(shí)踐，上述問題存在較大差異。
安徽地區(qū)做出明確規(guī)定，“勞動(dòng)者非因本人意愿被原用人單位安排到新用人單位工作，與新用人單位未簽訂書面勞動(dòng)合同的，在勞動(dòng)者與原用人單位簽訂的勞動(dòng)合同期間內(nèi)，勞動(dòng)者主張?jiān)谛掠萌藛挝还ぷ髌陂g的雙倍工資，不予支持。
經(jīng)查詢各地相關(guān)案例，也發(fā)現(xiàn)各地司法實(shí)踐持有不同觀點(diǎn)。
一部分法院在查明勞動(dòng)者在關(guān)聯(lián)企業(yè)的工作年限連續(xù)計(jì)算的前提下，認(rèn)定在類似情形下勞動(dòng)者的相關(guān)勞動(dòng)權(quán)利義務(wù)已在其與原用人單位簽訂的勞動(dòng)合同中得到明晰和保障，工作調(diào)動(dòng)并未實(shí)際損害勞動(dòng)者的利益，更不能證明兩公司混同用工存在惡意，應(yīng)視為關(guān)聯(lián)企業(yè)勞動(dòng)用工的延續(xù)。故不支持勞動(dòng)者關(guān)于雙倍工資的訴求。
但同時(shí)，亦有不少法院傾向性認(rèn)為，勞動(dòng)關(guān)系一旦發(fā)生轉(zhuǎn)移，作為承繼原勞動(dòng)關(guān)系的新的用人單位有義務(wù)履行與員工磋商簽署書面勞動(dòng)合同的義務(wù)，未及時(shí)簽訂書面勞動(dòng)合同的，應(yīng)支付雙倍工資。
Q6：雙方當(dāng)事人雖未簽訂形式上冠名的《勞動(dòng)合同》，但達(dá)成其他書面意思示且具備勞動(dòng)合同必要條款的情形，勞動(dòng)者主張雙倍工資，是否能獲支持？
要看證據(jù)。 各地司法實(shí)踐未對(duì)上述問題做出明確規(guī)定，但經(jīng)查詢相關(guān)案例，如查明雙方實(shí)際用工過程中，有證據(jù)證明雙方之間形成的書面約定已達(dá)成了建立勞動(dòng)關(guān)系權(quán)利義務(wù)關(guān)系的合意，勞動(dòng)者承諾遵守適用用人單位的規(guī)章制度，受用人單位的勞動(dòng)管理，符合勞動(dòng)權(quán)利、義務(wù)關(guān)系的特征，可以視為雙方就建立勞動(dòng)關(guān)系形成了書面約定。用人單位無需再支付未簽署書面勞動(dòng)合同的雙倍工資。
Q7：雙倍工資的計(jì)發(fā)基數(shù)如何確定？
經(jīng)查詢各地司法實(shí)踐，總體是以勞動(dòng)合同正常履行時(shí)的月工資標(biāo)準(zhǔn)來確定，但需適當(dāng)考慮工資支付時(shí)對(duì)應(yīng)的周期。
以上海地區(qū)為例：
（1）勞動(dòng)關(guān)系雙方對(duì)月工資有約定的，雙倍工資計(jì)算基數(shù)按雙方約定的正常工作時(shí)間月工資來確定。如未約定或約定不明，則應(yīng)按《勞動(dòng)合同法》第18條來確定正常工作時(shí)間的月工資，并以確定的工資數(shù)額作為雙倍工資的計(jì)算基數(shù)。（2）如按《勞動(dòng)合同法》第18條仍取法確定正常工作時(shí)間工資數(shù)額的，可按勞動(dòng)者實(shí)際獲得的月收入扣除加班工資、非常規(guī)性獎(jiǎng)金、福利性、風(fēng)險(xiǎn)性等項(xiàng)目后的正常工作時(shí)間月工資確定。（3）如月工資未能明確各構(gòu)成項(xiàng)目的，由用人單位對(duì)工資構(gòu)成項(xiàng)目進(jìn)行舉證，用人單位不能舉證或證據(jù)不足的，雙倍工資的計(jì)算基數(shù)按勞動(dòng)者實(shí)際獲得的月收入來確定。（4）按上述原則確定的雙倍工資基數(shù)均不得低于本市月最低工資標(biāo)準(zhǔn)。
以廣東地區(qū)為例：
二倍工資差額的計(jì)算基數(shù)為勞動(dòng)者當(dāng)月應(yīng)得工資，但不包括以下兩項(xiàng)：（1）支付周期超過一個(gè)月的勞動(dòng)報(bào)酬，如季度獎(jiǎng)、半年獎(jiǎng)、年終獎(jiǎng)、年底雙薪以及按照季度、半 年、年結(jié)算的業(yè)務(wù)提成等；（2）未確定支付周期的勞動(dòng)報(bào)酬，如一次性的獎(jiǎng)金，特殊情況下支付的津貼、補(bǔ)貼等。
具體到廣州：
雙倍工資的具體計(jì)算方式為：（1）對(duì)于雙固定（即不同于標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制的固定工作時(shí)間、固定勞動(dòng)報(bào)酬用工模式）用工模式的，滿一個(gè)月的雙倍工資差額，可按照每月固定薪酬計(jì)算；不足一個(gè)月的，可按月固定工資數(shù)額÷月固定工作天數(shù)×未簽訂書面勞動(dòng)合同天數(shù)中的實(shí)際工作天數(shù)計(jì)算；（2）對(duì)于一般用工模式的，滿一個(gè)月的雙倍工資差額，按勞動(dòng)者標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)下的正常工資 （即標(biāo)準(zhǔn)工資）作為計(jì)算基數(shù)；不足一個(gè)月的，可按上述月標(biāo)準(zhǔn)工資÷21.75天×未簽訂書面勞動(dòng)合同天數(shù)中的實(shí)際工作天數(shù)計(jì)算。
具體到深圳：
雙倍工資差額的計(jì)算基數(shù)應(yīng)為包括加班工資在內(nèi)的當(dāng)月應(yīng)得工資，但不包含支付周期超過一個(gè)月或未確定支付周期的勞動(dòng)報(bào)酬。
Q8：主張雙倍工資的訴訟時(shí)效如何起算？
經(jīng)查詢各地司法實(shí)踐，雙倍工資的訴訟時(shí)效總體采信了逐月分別起算的原則。
以上海地區(qū)為例：
司法實(shí)踐將雙倍工資視為雙方約定的勞動(dòng)報(bào)酬以外屬于法定責(zé)任的部分，申請(qǐng)仲裁的時(shí)效適用《勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解仲裁法》第27條第1款至第3款的規(guī)定，即從未簽訂書面勞動(dòng)合同的第二個(gè)月起按月分別計(jì)算仲裁時(shí)效；
以廣東地區(qū)為例：
關(guān)于雙倍工資申請(qǐng)仲裁的時(shí)效同樣適用《勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解仲裁法》第27條第1款至第3款的規(guī)定，用人單位應(yīng)支付的二倍工資差額，從勞動(dòng)者主張權(quán)利之日起往前倒推一年，按月計(jì)算，對(duì)超過一年的二倍工資差額不予支持。
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主編：靖力
責(zé)編：梁萌
審核：無訟研究院閱讀團(tuán)隊(duì)
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