Vlookup是我們在工作中使用頻率非常高的一個函數(shù)，但是在實(shí)際的使用中經(jīng)常會出現(xiàn)這樣那樣的錯誤，今天就跟大家分析5種vlookup函數(shù)錯誤的原因，以及如何修改才能查找到正確的值
這個是我們經(jīng)常遇到的問題，下圖中查找返回錯誤值的原因是在數(shù)據(jù)表中小張的名字存在空格，所以Excel會認(rèn)為我查找值小張，與數(shù)據(jù)表中的小張空格不是一樣的字符，就會返回錯誤值，我們只需要把數(shù)據(jù)表中小張的空格刪除即可得到正確的結(jié)果
實(shí)際工作中我們?nèi)绾慰焖俚膭h除空格呢，我們可以使用替換將空格替換為空，按快捷鍵Ctrl+h調(diào)出替換窗口，然后在查找值中輸入一個空格，直接點(diǎn)擊全部替換即可。如下動圖
這種問題經(jīng)常出現(xiàn)在我們從系統(tǒng)導(dǎo)出的數(shù)據(jù)，如下圖所示，我們的公式設(shè)置沒問題，表格中也沒有存在空格，但是還是顯示結(jié)果錯誤，這是因?yàn)橛袚Q行符的存在
如何快速刪除不可見字符呢，我們可以利用分列來快速刪除不可見字符，選擇數(shù)據(jù)點(diǎn)擊分裂后直接點(diǎn)擊完成即可，如下動圖，建議大家在從系統(tǒng)導(dǎo)出的數(shù)據(jù)都可以先進(jìn)行下這樣的操作來刪除不可見字符
如下圖的錯誤是因?yàn)樵诓檎抑抵?77的格式為數(shù)值格式，而在數(shù)據(jù)表中的177的格式為文本格式，因?yàn)楦袷讲煌珽xcel就判定兩個不是同一個值，所以會返回錯誤的值，數(shù)據(jù)表中的左上角的綠色小三角是提醒我們這個單元格中的數(shù)據(jù)是文本格式，以后只要遇到這樣的左上角帶綠色小三角的，它的格式就一定是文本
那么我們?nèi)绾螌⑺扛臑閿?shù)值的格式呢，方法很多在這里跟大家介紹兩種方法，第一種是利用分列，選擇數(shù)據(jù)點(diǎn)擊分列直接點(diǎn)完成，跟去除不可見字符的操作是一樣的，這里就不再演示了，第二種方法是利用選擇性粘貼，我們先任意輸入一個1，然后復(fù)制它選擇文本格式的數(shù)值右鍵選擇性粘貼選擇乘即可，如下動圖
這種情況多發(fā)生在我們對函數(shù)進(jìn)行拖拽的過程中，如下圖所示，我們的查找第一個值的時候完全沒有問題，但是在向下拖拉的過程中發(fā)生了變化，我們可以看一下194的具體函數(shù)公式，它的查找區(qū)域?yàn)橄聢D標(biāo)紅區(qū)域，我們向下拖拉的時候數(shù)據(jù)區(qū)域也向下移動了，而194不在數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi)
解決辦法是將數(shù)據(jù)其余按F4進(jìn)行絕對引用就可以了，這里要說明下，vlookup的第一與第二參數(shù)都要根據(jù)拖拉的具體情況來進(jìn)行絕對引用或者相對引用
這是很多人經(jīng)常粗心犯的一個錯誤，vlookup函數(shù)的數(shù)據(jù)區(qū)域中第一列必須是查找值所在的列，在下圖中數(shù)據(jù)區(qū)域?yàn)樗袇^(qū)域，而所有區(qū)域的第一列為工號，我們要查找的是姓名
所以我們應(yīng)該將公式改為下圖中以姓名開頭
通過以上五個常見的錯誤我們可以總結(jié)下vlooup函數(shù)發(fā)生幾個原因
以上的錯誤總結(jié)主要是針對vlooup的第一和第二參數(shù)來進(jìn)行總結(jié)的，第三參數(shù)和第四參數(shù)細(xì)心點(diǎn)一般不會發(fā)生錯誤，即便是輸錯了，經(jīng)過查找也能找出來，第三參數(shù)和第四參數(shù)記住兩句話就可以了
看完后對于vloookup函數(shù)你是不是有了更深層次了了解了呢
