1.利用金字塔原理中“結(jié)論先行,以上統(tǒng)下,歸類分組,邏輯推進”這四個要素
2.企業(yè)核心競爭力是由員工的七個能力要素組成,包括:分析并有效組織信息的能力、觀點和信息的溝通能力、計劃和組織人員的控制能力、團隊協(xié)作的能力、方法論和概念的理解以及運用能力、解決問題的能力、掌握技術(shù)及運用的能力。
3.金字塔原理就是:任何事情都可以歸納出一個中心論點,而此中心論點可由三至七個論據(jù)支持,這些一級論據(jù)本身也可以是個論點,被二級的三至七個論據(jù)支持,如此延伸,狀如金字塔。對于金字塔每一層的支持論據(jù),有個極高的要求:MECE,即彼此相互獨立不重疊,但是合在一起則完全窮盡不遺漏,不遺漏才能不誤事,不重疊才能不做無用功。5
4.基本上涵蓋了“表達,思考,解決,演示”這四個金字塔原理的主要組成部分。5
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13.序言部分瞄準了受眾的需求點、興趣點或者面臨的問題以及時下的熱點等。13
14.序言需要注意和把握講故事的邏輯及節(jié)奏——情景~沖突~疑問~回發(fā)
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19.演繹推理和歸納推理之間的區(qū)別:
(1)演繹推理的第二個思想必須是對上一個思想的繼承或者評述。
(2)歸納推理側(cè)重徐句子結(jié)構(gòu)性找出相同點,并根據(jù)相同點總結(jié)出結(jié)論。
20.一般來說,寫序言有四個要素,分別為:
(1)介紹背景:把要討論的主題和“背景”相結(jié)合,作出關(guān)于主題思想的一個不會引發(fā)爭議的表述。
(2)指出沖突:在表述完無爭議的背景后,開始考慮“背景”中發(fā)生了什么“沖突”使讀者產(chǎn)生了疑問。
(3)引發(fā)疑問:對“背景”中“沖突”的介紹,應(yīng)當(dāng)直接導(dǎo)致讀者產(chǎn)生第2點中的主要疑問,如果實際情況不是這樣,這時就需要重新構(gòu)思序言了。
(4)給出回答:以上幾個步驟,確保了你明確知道自己將要回答的疑問,一旦確立了“主要疑問”,就可以很容易地將其他要素組成金字塔結(jié)構(gòu)了。
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24.根據(jù)背景—沖突—疑問這樣的結(jié)構(gòu),我們的回答基本圍繞這樣的情況:
背景:
(1)為了某個目標(biāo)
(2)出現(xiàn)某種狀況
(3)為解決某個事請制定計劃
沖突:
(1)出現(xiàn)妨礙目標(biāo)完成的情況
(2)找到一個解決方案
(3)行動沒有達到預(yù)期效果
對方的疑問:
(1)怎么辦?
(2)方案具有可行性嗎?能解決問題嗎?
(3)沒有達到預(yù)期效果的原因是什么?
結(jié)合上面所說的內(nèi)容,我們可以總結(jié)出:
序言背景S的切入點最佳選擇,是從整體環(huán)境下,我們尋找到和后面問題緊密結(jié)合的部分
序言沖突C,其實就是在說,在R1(非期望結(jié)果)和R2(期望結(jié)果)之間產(chǎn)生矛盾。
序言疑問Q是指,在C的基礎(chǔ)上,我們能否破解R1-R2之間的矛盾。
25.SCQA分析法在實踐中,一般是通過對背景的深入分析,以及核心沖突的矛盾分析,通過有針對性的有力度的問題,最終找到有影響力的解決方式。
26.SCQA的基本邏輯首先是給出某種大家都認可的,具有指向性的情景S,其次要指出這種情景下的沖突C,然后由此引出產(chǎn)生的擔(dān)憂或者是疑慮Q,最后,可以根據(jù)上面的內(nèi)容,給出建設(shè)性的意見A。
27.用一句話來總結(jié),就是SCQA分析法可以通過分析當(dāng)事者當(dāng)時的心理和現(xiàn)實狀態(tài),以設(shè)問的形式,逐步找到或者是無限接近于問題的一種刻畫出課題的方法。
28.在用SCQA分析法之前,第一步:我們需要學(xué)會如何用分析來發(fā)現(xiàn)問題。試著問自己如下問題:
(1)現(xiàn)狀和期待出現(xiàn)的結(jié)局之間,是否有差距
(2)目前的現(xiàn)狀。是不是正處于轉(zhuǎn)折變化狀態(tài)中
(3)有沒有哪個部分進行的不那么順利
(4)有哪些部分還沒有達標(biāo)
(5)在環(huán)節(jié)中,哪些沒有達到自己的預(yù)期
(6)如果將環(huán)節(jié)中的問題放任,是否會成為隱患
29.第二步:可以嘗試用S~C~Q~A分析法來進行解析。步驟如下:
(1)確定事件或者問題的中心,或者說是主角。這一行為過程的目的是為了明確具體問題的核心點的價值觀,以及所具有的行為準則。
(2)客觀描述當(dāng)前問題的狀態(tài),不管是穩(wěn)定的還是動蕩的,好的還是壞的,總之狀態(tài)要詳盡地描述出來。
(3)在這個狀態(tài)中。需要正確描述已經(jīng)發(fā)生的?;蛘呤菨撛诳赡馨l(fā)生的各種顛覆這類狀態(tài)的問題。
(4)根據(jù)這個問題。提出一個對事件或者問題中心而言最重要的疑問,也可以是一個需要不斷研究和分析的課題。
(5)根據(jù)上一步提出的疑問或者是課題,找出解決的手段,并且解決方法必須要有說服力。
第三步:當(dāng)你是和客戶一起,分析問題出現(xiàn)的原因時,SCQA分析法的提出原因,還要注意以下的關(guān)鍵點:
(1)提出的問題和解決方案,是否在對方的業(yè)務(wù)范圍之內(nèi),并且所提出的問題領(lǐng)域是不是在對方的關(guān)心范圍之內(nèi)。
(2)在對方關(guān)心的特定范圍領(lǐng)域內(nèi),SCQA分析法最后分析出來的是不是對方重視的問題類型。
(3)分析出來的屬于對方重視的問題類型里,我們有沒有把注意點放在對方重視的課題領(lǐng)域內(nèi)。
?30.第四步:當(dāng)我們已經(jīng)完成了上面的三步以后,就到了最后的answer環(huán)節(jié)了。
我們所有的分析和報告,最終都是為了幫助自己或者是客戶尋找到問題癥結(jié)并解決問題。
當(dāng)我們分析了自己內(nèi)在問題或者客戶的需求和詢問后,確定了問題類型和課題領(lǐng)域,在進行回答時,要注意的方面是:
(1)要注意提升我們給出解決方式的廣度,也就是說可以多提供一些能夠回答問題或者是課題領(lǐng)域的方案。
(2)將思維放寬一點,提出一些富有建設(shè)性意見的,能夠回答問題的其他課題領(lǐng)域的提案。
(3)不要忽視能夠提出其他類型問題的方案。
31.在用SCQA傳遞信息的時候,最關(guān)鍵的步驟就是,我們可以通過指出一些現(xiàn)有案例的不足之處,找到可以改進的地方,并且通過提供信息等方式,對他人的原有認知進行提升,最后新思對方對自己要傳遞的新信息的足夠關(guān)注。
32.MECE分析法是麥肯錫的第一個女咨詢顧問芭芭拉·明托在《金字塔原理》中提出的一個很重要的原則,指對于一個重大的議題,能夠做到不重疊、不遺漏的分類,而且能夠借此有效把握問題的核心并解決問題。
這個方案重點在于幫助分析人員找到所有影響預(yù)期效益或目標(biāo)的關(guān)鍵因素,并找到所有可能的解決辦法,而且它會有助于管理者進行問題或解決方案的排序、分析,并從中找到令人滿意的解決方案。47
33.一般而言,MECE分析法主要的使用方式有兩種:
第一種方式:確立主要問題后,逐個往下層進行分解,最后達到所有的問題都能找到。這種思考模式的優(yōu)勢是,通過問題的層層分析,可以比較簡單地找出關(guān)鍵問題和初步解決問題的思路。
第二種方式:利用頭腦風(fēng)暴的方式,首先找到主要問題,隨后盡可能地找到所有解決該問題的方式,多種解決方式中有部分能結(jié)合起來,形成一個新的解決方式,并且還要繼續(xù)往下進行拆解和分析。最終這種解決方式所需要的各種資源,我們都要回到現(xiàn)實中去思考并且整合,通過各種比較,在上述方式中尋找到最讓人滿意的方案。48
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